標(biāo)準(zhǔn)化資料管理[詳細(xì)]

1、發(fā)布人:張曉月 QC 小組:大漠謠 QC 小組 中建二局 XX 公司京新項(xiàng)目目部 20_年 10 月 課題：標(biāo)準(zhǔn)化資料管理 QC 成 果 中建二局土木工程有限公司-大漠謠 QC 小組 第 1 頁(yè) 中建二局 XX 公司京新高速項(xiàng)目部 QC 成果 課題名稱課題名稱: :標(biāo)準(zhǔn)化資料管理標(biāo)準(zhǔn)化資料管理 目目 錄錄 一、前言.2 二、工程概況及背景.2 三、QC 小組介紹 .2 四、選題理由及活動(dòng)計(jì)劃.3 4.1 現(xiàn)狀調(diào)查. 3 4.2 活動(dòng)計(jì)劃 . 4 五、現(xiàn)狀調(diào)查及目標(biāo)制定.4 5.1 現(xiàn)狀調(diào)查. 4 5.2 目標(biāo)制定 . 6 六、要因確認(rèn).7 6.1 原因分析. 7 6.2 要因確認(rèn) . 9 七、

2、制定對(duì)策及對(duì)策實(shí)施.10 八、效果檢查.11 九、鞏固措施.12 十、總結(jié)及未來(lái)計(jì)劃.13 課題：標(biāo)準(zhǔn)化資料管理 QC 成 果 中建二局土木工程有限公司-大漠謠 QC 小組 第 2 頁(yè) 標(biāo)準(zhǔn)化資料管理標(biāo)準(zhǔn)化資料管理 1、前言前言 工程技術(shù)資料的管理是工程施工過(guò)程中一項(xiàng)非常重要的工作,但是往往項(xiàng)目 部只是對(duì)工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度和成本管理比較重視,而對(duì)工程技術(shù)資料的管 理不夠重視,往往都是為了迎接上級(jí)檢查而管理資料,應(yīng)付現(xiàn)象嚴(yán)重。 內(nèi)蒙古京新高速是一項(xiàng)比較大的公路工程,為了確保安全、質(zhì)量、進(jìn)度 以及成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),工程技術(shù)資料的完整是一項(xiàng)必不可少的條件,故我項(xiàng)目部 針對(duì)工程技術(shù)資料管理開展 QC

3、 活動(dòng),使工程技術(shù)資料更加完善,符合有關(guān)規(guī)范要 求。 二、工程概況及背景二、工程概況及背景 京新高速臨白段(阿盟境內(nèi))LBAMSG-1 第二部分起止樁號(hào)為 K152+000K172+000,路線全長(zhǎng) 20km。公路工程是線性構(gòu)造物,其組成部分的形 體龐大-點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣。本項(xiàng)目主要涉及的項(xiàng)目有橋梁、涵洞、路基、路 面、排水防護(hù)、綠化等。 因此,資料體系龐大,種類繁多。其中包括圖紙規(guī)范、檢驗(yàn)資料、收發(fā)文件、 方案交底、設(shè)計(jì)變更,勞務(wù)管理等。 3 3、QCQC 小組介紹小組介紹 項(xiàng)目部于 20_年 6 月注冊(cè)成立華東之星 QC 小組,組長(zhǎng)由副經(jīng)理胡學(xué)祥擔(dān)任,成 員由項(xiàng)目部技術(shù)人員和資料員等共 6

4、 人組成,課題類型為“管理型” 。 QC 小組概況表 課題：標(biāo)準(zhǔn)化資料管理 QC 成 果 中建二局土木工程有限公司-大漠謠 QC 小組 第 3 頁(yè) 小組成員評(píng)價(jià):理論與實(shí)踐的結(jié)合,經(jīng)驗(yàn)豐富,智力密集,年輕化富有創(chuàng)造力, 成員結(jié)構(gòu)合理。 四、選題理由及活動(dòng)計(jì)劃四、選題理由及活動(dòng)計(jì)劃 4.14.1 選題理由選題理由 工程技術(shù)資料是工程建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)反映和歷史記錄。工程技術(shù)資料的質(zhì) 量與工程的質(zhì)量是一致的,一個(gè)合格的工程就應(yīng)該有一套合格的工程技術(shù)資料。 故我們選擇該課題進(jìn)行 QC 活動(dòng)。 第一、建設(shè)單位要求 京新項(xiàng)目線路較長(zhǎng),上級(jí)單位檢查時(shí)間緊湊,內(nèi)業(yè)資料是現(xiàn)場(chǎng)施工的真實(shí)反 映,建設(shè)單位經(jīng)常通過(guò)資料

5、了解現(xiàn)場(chǎng)施工情況。 第二、標(biāo)準(zhǔn)化施工需要 隨著公路 XX 市場(chǎng)的不斷發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,這就增加了公路施工生產(chǎn)的復(fù) 雜性,故標(biāo)準(zhǔn)化施工、標(biāo)準(zhǔn)化管理已成為公路建設(shè)中必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容。 第三、項(xiàng)目部自身要求 項(xiàng)目部很多人員對(duì)資料管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)技術(shù)資料管理工作不熟悉,容 易造成應(yīng)付的做法,急需加強(qiáng)對(duì)資料的管理。 課題：標(biāo)準(zhǔn)化資料管理 QC 成 果 中建二局土木工程有限公司-大漠謠 QC 小組 第 4 頁(yè) 4.24.2 活動(dòng)計(jì)劃活動(dòng)計(jì)劃 小組根據(jù)本工程工期安排、工藝特點(diǎn)及以往活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),對(duì)本次小組活動(dòng)進(jìn)行 了詳細(xì)的時(shí)間計(jì)劃。(實(shí)際進(jìn)度為活動(dòng)結(jié)束后繪制) 小組活動(dòng)計(jì)劃表 工程技術(shù)資料是工程建設(shè)

6、活動(dòng)的真實(shí)反映和歷史記錄。工程技術(shù)資料的質(zhì) 量與工程的質(zhì)量是一致的,一個(gè)合格的工程就應(yīng)該有一套合格的工程技術(shù)資料。 故我們選擇該課題進(jìn)行 QC 活動(dòng)。 五、現(xiàn)狀調(diào)查及分析五、現(xiàn)狀調(diào)查及分析 5.15.1 現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查 20_年 6 月,小組成員對(duì)項(xiàng)目開工以來(lái)的工程技術(shù)資料的現(xiàn)狀做出了詳細(xì)調(diào) 查,具體存在的問(wèn)題如下: 課題：標(biāo)準(zhǔn)化資料管理 QC 成 果 中建二局土木工程有限公司-大漠謠 QC 小組 第 5 頁(yè) 為了確保資料標(biāo)準(zhǔn)化管理的順利進(jìn)行,QC 小組成員從從各類資料里抽取 50 份進(jìn)行自檢,同時(shí)對(duì)資料檢查進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),詳見(jiàn)下表。 資料自檢數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表 通過(guò) QC 小組成員從各類別資料實(shí)時(shí)監(jiān)

7、督、檢查,同時(shí)對(duì)自檢記錄進(jìn)行數(shù)據(jù) 統(tǒng)計(jì)分析,詳見(jiàn)下表(自檢資料)。 課題：標(biāo)準(zhǔn)化資料管理 QC 成 果 中建二局土木工程有限公司-大漠謠 QC 小組 第 6 頁(yè) 不合格資料數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表 排列圖排列圖 調(diào)查分析結(jié)論:從排列圖可以看出,資料管理問(wèn)題的主要原因集中在編碼混 亂、存檔標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一上,只要將這些比較嚴(yán)重的問(wèn)題解決就可以很好的提高工程 技術(shù)資料的規(guī)范化管理。 5.25.2 目標(biāo)制定目標(biāo)制定 QC 小組全體成員通過(guò)詳細(xì)的分析討論,將本次 QC 活動(dòng)的目標(biāo)設(shè)定為: 將資料合格率提高至 95.0%以上。 課題：標(biāo)準(zhǔn)化資料管理 QC 成 果 中建二局土木工程有限公司-大漠謠 QC 小組 第 7 頁(yè) 六

8、、要因確定六、要因確定 6.16.1 原因分析原因分析 QC 小組在項(xiàng)目部會(huì)議室進(jìn)行會(huì)議討論,大家分析總結(jié)影響資料管理不合理的 原因: 課題：標(biāo)準(zhǔn)化資料管理 QC 成果 中建二局土木工程有限公司-大漠謠 QC 小組 第 8 頁(yè) 課題：標(biāo)準(zhǔn)化資料管理 QC 成 果 中建二局土木工程有限公司-大漠謠 QC 小組 第 9 頁(yè) 6.26.2 要因確認(rèn)要因確認(rèn) 根據(jù)排列圖圖,QC 小組成員對(duì)影響工程技術(shù)資料管理不規(guī)范的末端因素進(jìn) 行討論分析,確定要因。 末端因素的要因確認(rèn)表 通過(guò)以上分析可以明確,影響工程技術(shù)資料管理不規(guī)范的要因?yàn)? 要因 要因 要因 非要因 非要因 非要因 非要因 非要因 課題：標(biāo)準(zhǔn)化

9、資料管理 QC 成果 中建二局土木工程有限公司-大漠謠 QC 小組 第 10 頁(yè) 七、制定對(duì)策及對(duì)策實(shí)施七、制定對(duì)策及對(duì)策實(shí)施 根據(jù)以上制定的對(duì)策,我們小組成員分頭進(jìn)行實(shí)施: 制定對(duì)策 1:加強(qiáng)對(duì)資料的重視 組織涉及資料的人員參加上級(jí)單位的檢查,強(qiáng)化資源的收集、整理、開發(fā)和利用的 過(guò)程,調(diào)動(dòng)大家的積極性,讓大家意識(shí)到資料是現(xiàn)場(chǎng)施工的真實(shí)再現(xiàn)。并與相關(guān)人員績(jī)效 工資掛鉤。 實(shí)施效果:大家認(rèn)識(shí)到資料的重要性 制定對(duì)策 2:加強(qiáng)學(xué)習(xí)規(guī)范化資料管理 由項(xiàng)目部組織大家逐級(jí) XXXX 市、地方的資料管理規(guī)范,并與典范工區(qū)進(jìn)行交流與學(xué) 習(xí)。熟悉本項(xiàng)目和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,了解本項(xiàng)目各類材料的形成過(guò)程,掌握分類方

10、法、歸 檔范圍和保管期限。切實(shí)做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完 整,提高案卷質(zhì)量,力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。 課題：標(biāo)準(zhǔn)化資料管理 QC 成果 中建二局土木工程有限公司-大漠謠 QC 小組 第 11 頁(yè) 實(shí)施效果:資料做到盒盒有標(biāo)簽,有目錄,資料分類存檔,資料柜整齊,美觀。 制定對(duì)策 3:各部門協(xié)同合作 建立資料管理體系,成立資料管理小組,使各部門積極配合,對(duì)組員進(jìn)行責(zé)任分工,細(xì) 化到每個(gè)人身上,并制定獎(jiǎng)罰制度。 實(shí)施效果:各部門積極配合,資料收集速度提高 8 8、效果檢查效果檢查 通過(guò) QC 活動(dòng)后,對(duì)資料管理進(jìn)行全面檢查試驗(yàn),得出如下統(tǒng)計(jì)

11、表: 課題：標(biāo)準(zhǔn)化資料管理 QC 成果 中建二局土木工程有限公司-大漠謠 QC 小組 第 12 頁(yè) QCQC 活動(dòng)后活動(dòng)后, ,實(shí)現(xiàn)了我們指定的目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)了我們指定的目標(biāo)。 9 9、鞏固措施鞏固措施 成果鞏固:本次 QC 活動(dòng)結(jié)束后,本工程還有大量的資料管理工作,為了鞏固本次活動(dòng) 成果,我項(xiàng)目制定了工程資料管理辦法(修訂),以補(bǔ)充之前工作上的不足。 課題：標(biāo)準(zhǔn)化資料管理 QC 成果 中建二局土木工程有限公司-大漠謠 QC 小組 第 13 頁(yè) 十、總結(jié)及未來(lái)規(guī)劃十、總結(jié)及未來(lái)規(guī)劃 經(jīng)過(guò)本小組成員的努力,在本小組組長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,資料管理方面取得了階段性圓滿成 功！ 1、保證工程技術(shù)資料與工程進(jìn)度基本

12、一致,做到及時(shí)、真實(shí)、有效。 2、確保工程技術(shù)資料條理清晰、一目了然,查找方便。 3、保證在各項(xiàng)檢查活動(dòng)中不出現(xiàn)扣分情況。 在京新高速公路臨白段(阿盟境內(nèi))工程建設(shè)管理辦公室第一執(zhí)行辦的內(nèi)業(yè)檢查中, 取得了非常好的成績(jī),得到了第一執(zhí)行辦領(lǐng)導(dǎo)的肯定和鼓勵(lì),大家一致認(rèn)為該資料一目了 然、目錄清楚、查找方便。同時(shí)做到了與工程同步和資料準(zhǔn)確。 課題：標(biāo)準(zhǔn)化資料管理 QC 成果 中建二局土木工程有限公司-大漠謠 QC 小組 第 14 頁(yè) 綜合評(píng)價(jià)雷達(dá)圖 綜合素質(zhì)考評(píng)表 課題：標(biāo)準(zhǔn)化資料管理 QC 成果 中建二局土木工程有限公司-大漠謠 QC 小組 第 15 頁(yè) 經(jīng)濟(jì)效益 資料的規(guī)范化管理,改善了之前資料混亂,查找費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的現(xiàn)象,大 大節(jié)約了人力、物力和財(cái)力,從而達(dá)到了降本增效的目的,間接節(jié)約了施工成本。 社會(huì)效益 工程技術(shù)資料的規(guī)范化管理為我項(xiàng)目其他部門的資料管理起到了模 范帶頭作用,大家對(duì)各自部門的資料管理存在的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn),使我項(xiàng)目所有的資料實(shí)現(xiàn) 規(guī)范化管理,為現(xiàn)場(chǎng)的順利施工提供了保障,為我項(xiàng)目塑造了良好的形象,增強(qiáng)了項(xiàng)目