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文檔簡(jiǎn)介

1、有關(guān)檔案管理工作總結(jié) 3 篇有關(guān)檔案管理工作總結(jié) 3 篇光陰似箭,歲月無痕,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段 時(shí)間以來的工作,收獲頗豐,是時(shí)候仔細(xì)的寫一份工作總結(jié)了。想必 許多人都在為如何寫好工作總結(jié)而煩惱吧, 下面是為大家收集的檔案 管理工作總結(jié) 3 篇,希望能夠幫助到大家。時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過了四個(gè)多月的時(shí)光。 這 是我人生中第一份正式的工作, 對(duì)我來說意義特別。 在這四個(gè)多月的 學(xué)習(xí)中,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔 案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作 效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。(一)按照檔案管理要

2、求,定期打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境 工作和檔案信息的保護(hù)工作(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、,維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時(shí)存錄一份文件;(四)按照檔案管理制度,對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專 人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行保存, 做好檔案的收藏和保密工 作。(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在 “檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn) 真填寫檔案借閱登記表,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、 抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔 案的保密、完整與安全。(六)耐心細(xì)致,搞好檔

3、案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁 瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng), 我都能 抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提 供了有效保證。(一)檔案借閱通過0A申請(qǐng),能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情 況。(二)借閱完畢及時(shí)歸還,以免造成遺失、損壞等問題。承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧, 這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作,負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書檔案管理,財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作 對(duì)我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導(dǎo),我很快進(jìn)入了角色, 認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程,細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié),一絲不茍, 精益求精。光陰似箭,又近期終,個(gè)中滋味總結(jié)如下:完成了 20xx 年秋

4、季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動(dòng)情況登記手續(xù)三本。 這是一項(xiàng)最羅嗦繁瑣的工作流程, 每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證, 聯(lián)系表, 各級(jí)部門的章印要一一對(duì)應(yīng), 編號(hào),許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交, 你就得一一電話才能收交齊全。 異動(dòng)情況人數(shù)統(tǒng)計(jì)也很難摸準(zhǔn), 一般 全校分班統(tǒng)計(jì)登記起碼要三次才能摸準(zhǔn), 過期的異動(dòng)生只能來期建檔。完成了 20xx 年畢業(yè)生花名冊(cè)一本。 這項(xiàng)工作較為順利, 我還記 得我很滿足我手寫的 20xx 年畢業(yè)生的花名冊(cè)上的學(xué)生姓名及九人花 名冊(cè)的頁(yè)碼, 漂亮的筆跡曾自我賞玩過, 當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋 味。完成了 20xx年新生和插班生8XX人的建檔,刪減。這是一項(xiàng)最繁重的工作流程。九人花名冊(cè)

5、,豎式電子花名冊(cè) ,模板不一樣,也 就是8XX人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表,學(xué)籍卡,報(bào)告冊(cè)一 一對(duì)應(yīng)。由于我對(duì)電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸 入都不會(huì), 所以電子建檔對(duì)我真的有壓力, 只好利用一切空余時(shí)間仔 細(xì)琢磨,反復(fù)嘗試,新生的九人花名冊(cè)基本是十一假期在家完成的, 中間由于不會(huì)保存, 有幾個(gè)班是做了好幾遍的。 完成 134 個(gè)插班生三 種紙質(zhì)檔案的書寫。 學(xué)籍表冊(cè)的收發(fā)很難收齊, 在學(xué)籍檔案管理中經(jīng) 常弄得頭昏腦漲。完成了 20xx 年所有文書檔案的分類, 歸檔,裝訂,書寫,編碼。 同時(shí)還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。 完成了全校教學(xué)檔案 的裝訂,協(xié)助各處室資料的

6、,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則 借閱和查找和歸還資料, 經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋, 大傷 腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報(bào)表,學(xué)雜費(fèi)發(fā)票,按年有序 擺放,做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財(cái)務(wù)人員才能清楚明白。了在職教師檔案盒,更新和補(bǔ)充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案,清還 了退休教師的檔案盒, 保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。 及時(shí)清理和擦拭 歷年的各種榮譽(yù)證件, 鏡框,及時(shí)通風(fēng)透氣,搞好榮譽(yù)室的衛(wèi)生工作, 為學(xué)校對(duì)外窗口亮點(diǎn)增光添彩。檔案工作是一項(xiàng)繁瑣細(xì)致,時(shí)效和邏輯性都很強(qiáng)的工作,必須 有愛心,細(xì)心,恒心,責(zé)任心,同時(shí)還需要有一手漂亮的書法,一雙 藝術(shù)的眼睛,

7、一手過關(guān)的攝影本領(lǐng),一個(gè)條理清晰的大腦,一身扎實(shí) 的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū),市,省三級(jí)合格學(xué) 校的檢查,順利通過??傊颐刻靾?jiān)持按時(shí)到崗, 盡心工作, 力求檔案室清潔無塵, 刻苦鉆研業(yè)務(wù), 不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力, 力求檔案管理完美無 瑕。自接到這個(gè)通知,知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔,全省統(tǒng) 一建立了一個(gè)基礎(chǔ)教育管理平臺(tái), 就總覺得有塊大石壓著我。 因?yàn)橄?是初中,再是小學(xué),小學(xué)一直到 12月 16號(hào)才培訓(xùn),到 19號(hào)平臺(tái)才 開通,我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng),也就是才知道整個(gè)系統(tǒng)的真面目。先 前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目, 慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集 了,但是每個(gè)學(xué)生有

8、 36 項(xiàng)數(shù)據(jù)要輸入,每一項(xiàng)都有規(guī)定的輸入格式, 格式不對(duì)系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn), 尤其是 _ 不能有錯(cuò),每一個(gè) _ 都是與戶籍 聯(lián)網(wǎng)的,錯(cuò)的,重復(fù)的,無效的 _ 都不能輸入,學(xué)生信息的輸入工 作量太大, 3248 人的信息,怎么個(gè)方式輸入啊,我多次反應(yīng)沒有方 案。就是全部輸入信息了, 還有大量的信息工作要糾正,也許學(xué)校有 些人認(rèn)為這是我們檔案員一個(gè)人的事,這項(xiàng)工作一個(gè)人能完成嗎 ?這 是一項(xiàng)全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng),直接于學(xué)校年度考核掛鉤, 需學(xué)校的大力支持和周密部署, 兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊, 令人深 思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是 頭昏目眩,精疲力盡了。20xx

9、年我來到組織部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在 校黨委的 .正確領(lǐng)導(dǎo)下,在組織部王部長(zhǎng)、張部長(zhǎng)和所有同事的共同 努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下: 本學(xué)期我自學(xué)了干部人事檔案工作實(shí)務(wù)、干部檔案程序 及注意要點(diǎn)、 第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議資料匯編、等規(guī)章 制度,深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上 半年共有 07 年以來的年度考核表、工資變動(dòng)審批表、文明教師審批 表、干部考察報(bào)告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案 利用 36卷、件;人事檔案利用查閱 10人次,借閱 5人次,轉(zhuǎn)遞9件, 認(rèn)真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗(yàn),初步

10、探索數(shù)字 化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料 3 次;與人事部門配合,嚴(yán) 格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。黨建評(píng)估工作是對(duì)我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工 作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任,我成為黨建評(píng)估專項(xiàng)組中材料組的一員,主 要負(fù)責(zé)黨建評(píng)估辦公室工作和黨建評(píng)估材料的工作。從 3 月下旬到 6 月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對(duì)提交材料提出初 步意見和建議,撰寫通訊、 制作檔案標(biāo)簽、和各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核 對(duì)材料和目錄、 把材料裝訂成冊(cè), 高質(zhì)量地完成我校黨建評(píng)估支撐材 料收集的工作任務(wù)。3. 統(tǒng)一協(xié)作,積極參與其他科室的工作基層黨組織黨建工作評(píng) 估,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;

11、積極做好其他科室需要協(xié)作的 工作。4. 注重理論學(xué)習(xí),在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課 題結(jié)項(xiàng)一項(xiàng),立項(xiàng)一項(xiàng)。第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。第二、精誠(chéng)團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。 第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他 工作的前提。1. 加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),提高檔案管理水平和完 成其他工作的能力。2. 檔案花名冊(cè)老化,需重新制作,另外,查漏補(bǔ)缺,對(duì)于檔案 中缺少的材料進(jìn)行登記。計(jì)劃在 9 月份完成。3. 檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行、入檔。有些柜子緊張,加上新 進(jìn)檔案,需要重整,計(jì)劃在 9 月份完成4.07 年累積的新進(jìn)人員個(gè)人檔案 230 份,碩士檔案一百余份, 還有一批黨員檔案, 計(jì)劃下半年將這些工作作為重點(diǎn), 將制作任務(wù)分 解到月分解到天。計(jì)劃 9-11 月份完成。5. 處級(jí)干部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新制作目錄,計(jì)劃 在 11-12 月份重點(diǎn)完成此項(xiàng)工作。6. 加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房

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