word查找替換技巧教程

1、Word的替換技巧相信大家都知道Word有替換的功能，但是真正能把這個(gè)功能用好的人就不多了。下面，就讓我們一起來體驗(yàn)一下Word的替換功能的強(qiáng)大。1.字符的替換在輸入一篇文章時(shí)，如果文中有多處重復(fù)的內(nèi)容（一般指一句話），那么在輸入重復(fù)的內(nèi)容時(shí)可以先用幾個(gè)簡(jiǎn)單的字符代替，如“123”等。在這里，應(yīng)該使用文章中沒有用到的字符，而不要使用文字，因?yàn)槿绻恼轮衅渌胤秸靡彩褂昧嗽撐淖郑谔鎿Q時(shí)就容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。整篇文章都輸入完以后，再將“123”替換為真正需要輸入的內(nèi)容，這樣就可以提高輸入速度。2.文本格式的替換Word的替換功能不僅可以用于替換文字，還可以用于替換文本的格式。比如想要將一篇文章中所有

2、的傾斜體文字變成紅色，就可以進(jìn)行如下操作：打開“查找和替換”對(duì)話框，點(diǎn)擊“查找內(nèi)容”輸入框，但不要輸入任何內(nèi)容；然后點(diǎn)擊“高級(jí)”“格式”“字體”，在打開的對(duì)話框中將“字形”設(shè)置為“傾斜”；接著點(diǎn)擊“替換為”輸入框，也不要輸入任何內(nèi)容；點(diǎn)擊“高級(jí)”“格式”“字體”，在打開的對(duì)話框中將“字體顏色”設(shè)置為“紅色”，再點(diǎn)擊“全部替換”就大功告成了。3.替換為特殊字符有些時(shí)候，我們想要替換成的內(nèi)容無法輸入到“替換為”框中，如圖片、圖形等，這時(shí)我們可以使用“復(fù)制”“粘貼”的方法來實(shí)現(xiàn)。例如要把一個(gè)詞組替換為一張圖片，可以先把這張圖片復(fù)制到剪貼板上，然后按下“Ctrl+H”組合鍵，打開“查找和替換”對(duì)話框，

3、在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入這個(gè)詞組，在“替換為”輸入框中輸入“c”（注意，c為小寫），再點(diǎn)擊“全部替換”，就可以將文中所有的這個(gè)詞組替換為這張圖片了。4.替換內(nèi)容為空，實(shí)現(xiàn)快速刪除如果一篇文章中有很多相同的內(nèi)容需要?jiǎng)h除（如空格），一個(gè)一個(gè)地找出來再刪除就太麻煩了，而用替換的方法會(huì)方便很多。具體方法是：按下“Ctrl+H”組合鍵，打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”輸入框中按下空格鍵輸入一個(gè)空格，“替換為”輸入框中什么也不要輸入，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕即可。這樣，文中所有的空格都會(huì)被刪除掉。 5.用好通配符在Word中使用替換功能時(shí)，如果能靈活使用通配符，將會(huì)收到很多意想不到的效果。例如，要將

4、一篇文章中所有雙引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容都設(shè)為黑體、加粗，只要在替換時(shí)使用通配符“*”就可以實(shí)現(xiàn)。按下“Ctrl+H”組合鍵，打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“*”（即輸入雙引號(hào)和通配符）；然后點(diǎn)擊“替換為”輸入框，但什么也不輸入，點(diǎn)擊“高級(jí)”“格式”“字體”，在打開的對(duì)話框中將“字體”設(shè)置為“黑體”，將“字形”設(shè)置為“加粗”；確定后在“查找和替換”對(duì)話框中勾選“使用通配符”選項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕即可。6.刪除硬回車有時(shí)候我們會(huì)從網(wǎng)上搜索一些有用的文章，但是粘貼到Word文檔中后每行都有硬回車，使文章顯得參差不齊，很不美觀。如果用手工一個(gè)一個(gè)地將硬回車刪除，實(shí)在是太麻煩了，我們

5、還是使用替換功能吧。首先，手工在每個(gè)段落的末尾加上文章中沒有的標(biāo)記如“AA”；然后打開“查找和替換”對(duì)話框，將光標(biāo)放在“查找內(nèi)容”輸入框中，點(diǎn)擊“高級(jí)”“特殊字符”，從彈出的菜單中選擇“段落標(biāo)記”，這樣輸入框的內(nèi)容就變?yōu)椤皃”（可以直接輸入）；接著將光標(biāo)放在“替換為”輸入框中，點(diǎn)擊“高級(jí)”“特殊字符”，從彈出的菜單中選擇“不間斷空格”，這樣輸入框的內(nèi)容就變?yōu)椤皊”（可以直接輸入）；再點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，文章中所有的硬回車就都沒有了；最后，重新打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“AA”，在“替換為”輸入框中輸入段落標(biāo)記的符號(hào)“p”，點(diǎn)擊“全部替換”，這樣文章就整理好了。另外也

6、可以用WPS Office段落重排 在通常情況下，WPS Office用軟回車表示換行，用硬回車標(biāo)記段落結(jié)束。有時(shí)，當(dāng)用戶用WPS Office打開一個(gè).txt文件或者從網(wǎng)上復(fù)制了一些文本后，發(fā)現(xiàn)段落中間也是用硬回車來表示換行，這樣的文本編輯起來就不太方便。此時(shí)，WPS Office提供的“段落重排”工具就派上用場(chǎng)了。使用方法：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛?，指向“文字”，單擊“段落重排”，則WPS Office將刪除段中的硬回車，將文本組合為正確的段落形式。實(shí)際上，在進(jìn)行段落重排時(shí)，WPS Office是依靠段首空格來識(shí)別自然段，而不是依賴硬回車。因此，使用段落重排功能可以將兩個(gè)或兩個(gè)以上段落合并為一段。

7、當(dāng)然，合并的前提是：下段為非空段（空段是不含任何內(nèi)容的段落），而且段首字符為非空格。 7.刪除空行一篇文章中段與段之間有多余的空行，其實(shí)就是因?yàn)槊恳欢魏竺嬗袃蓚€(gè)段落標(biāo)記而造成的，我們只要去掉一個(gè)段落標(biāo)記就可以刪除多余的空行了。具體方法為：打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入兩個(gè)段落標(biāo)記的符號(hào)，即輸入“pp”，然后在“替換為”輸入框中輸入一個(gè)段落標(biāo)記的符號(hào)“p”，再點(diǎn)擊“全部替換”按鈕即可。8.刪除腳注和尾注Word中的“腳注和尾注”功能，可以讓我們方便地給文章添加注釋，但是要把添加的注釋刪除掉就有些費(fèi)勁了。其實(shí)用替換功能就可以輕松實(shí)現(xiàn)。具體方法是：打開“查找和替換”對(duì)話框，點(diǎn)擊

8、“查找內(nèi)容”輸入框，然后點(diǎn)擊“高級(jí)”“特殊字符”，在彈出的菜單中選擇“腳注標(biāo)記”或“尾注標(biāo)記”，而“替換為”輸入框中什么也不輸入，再點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，就可以把文中添加的腳注或尾注刪除了。 1.刪除白色空格(空白區(qū)域) 方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下ctrl+H組合鍵，打開“查找與替換”對(duì)話框。在查找內(nèi)容中輸入w，替換中什么也不輸。相關(guān)解釋及說明：w代表文檔中所有的半角空格(32)、全角空格、不間斷空格(s)（是通過Ctrl+Shift+Space輸入的）以及制表符(t)(通過按Tab鍵輸入的)的任意組合。2.不連續(xù)段落的刪除 方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下ctrl+H組鍵，打開“查找與替換”對(duì)

9、話框。在查打中輸入pp，替換中輸入p。 說明：p代表段落標(biāo)記符，pp表示兩個(gè)連著的段落標(biāo)記。這種多來自網(wǎng)頁復(fù)制的文字。再教大家一個(gè)技巧，就是復(fù)制網(wǎng)頁文字的時(shí)候，在粘貼到WORD中時(shí)，使用“選擇性粘貼無格式文本”，這樣當(dāng)大量文字的時(shí)候不會(huì)遭成WORD假死，復(fù)制速度比直接粘貼時(shí)快多少自己試試就知道了。 3.刪除空行和斷行相連接 方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下Ctrl+H組合鍵，打開“查找和替換”對(duì)話框，“勾選使用通配符”，在查找中輸入(!。：？?。?131,，在替換中輸入1。 說明： (!。：？?。?131,表示查找所有以非句號(hào)、冒號(hào)、中文省略號(hào)、問號(hào)、感嘆句和右括號(hào)為結(jié)尾、硬回車符號(hào)為標(biāo)志的段落。

10、找到后將其硬回車符號(hào)（段落標(biāo)記）標(biāo)志刪除。 4.將數(shù)字中的句號(hào)改為小數(shù)點(diǎn) 要求：僅替換數(shù)字中的句號(hào)，而中文標(biāo)點(diǎn)仍舊保留。 方法：選擇要查找的內(nèi)容，按下Ctrl+H組合鍵，打開“查找和替換”對(duì)話框，勾選“使用通配符”，要查找中輸入(0-91,)。(0-91,)，在替換中輸入1.2。 5. 化學(xué)分子式的處理 要求：將文檔中所有的H2O替換為H2O。在文檔中錄入正確的分子式H2O，選中并剪切 方法：在查找中輸入H2O，在替換中輸入c。 說明：c表示W(wǎng)indows剪貼板的內(nèi)容。 6. 對(duì)未設(shè)大綱級(jí)別的文檔自動(dòng)設(shè)置 方法：選擇要替換內(nèi)容，按下Ctrl+H組合鍵，“勾選使用通配符”，在查找中輸入一二三四五

11、六七八九十、，在替換中什么也不輸入，但要在通過Ctrl+H打開“查找和替換”對(duì)話框后，點(diǎn)擊“高級(jí)”，則“高級(jí)”變?yōu)椤俺Ｒ?guī)”，在下面的“格式”下拉菜單可以看到“字體”、“段落”、“樣式”等，如點(diǎn)擊其中的“樣式”，就可以選擇“標(biāo)題1”。 說明：表示將含有“一、”“二、”“十一、”等的段落，設(shè)置為標(biāo)題1。 7、對(duì)段落的替換 在一些文檔中，比如論文中，設(shè)置有一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題等，標(biāo)題的字體、字號(hào)一般不一樣，如果要調(diào)整論文主體內(nèi)容的字體，選擇Ctrl+A難免影響到標(biāo)題的字體、字號(hào)，如果用格式刷，幾萬字的論文使人望洋興嘆，調(diào)整起來費(fèi)心費(fèi)力。這里說一種簡(jiǎn)便的方法。 方法：按下Ctrl+H組合鍵，在

12、查找中什么也不輸入，同時(shí)選擇高級(jí)格式（在下面的“格式”下拉菜單可以看到“字體”、“段落”、“樣式”等）字體，將你所要調(diào)整的文字的字體、字號(hào)、顏色選擇好，在替換中什么也不輸入，同時(shí)選擇高級(jí)格式字體，選擇好所要替換成的字體、字號(hào)、顏色，最后點(diǎn)擊全部替換，如果要防止出現(xiàn)錯(cuò)誤，就一個(gè)一個(gè)來吧！快速選定特定的內(nèi)容有時(shí)在使用Word編輯文檔時(shí)，需要將文章中的一些特定的內(nèi)容選中，如果通過按住Ctrl鍵不放一個(gè)一個(gè)地選，不僅速度慢，而且還容易出現(xiàn)遺漏。這時(shí)，借助Word“查找和替換”功能便可以快速地將所有的內(nèi)容選中：首先單擊菜單“編輯/查找”，彈出“查找”對(duì)話框。然后在“查找內(nèi)容”字段中輸入查找關(guān)鍵字，或者可

13、以事先復(fù)制一下需要查找的文字，然后按“Ctrl+F”調(diào)出查找對(duì)話框，該文字就已經(jīng)自動(dòng)填到“查找內(nèi)容”對(duì)話框了。再勾選“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“查找全部”按鈕，所有文檔中的出現(xiàn)的關(guān)鍵字即被選中（如圖1）。 三秒鐘搞定大小寫在編輯文檔時(shí)，有時(shí)則需要將文章中某個(gè)特定單詞或是英文句子中的大寫轉(zhuǎn)換成小寫，或是將小字轉(zhuǎn)換成大寫，這時(shí)，使用Word的“替換”功能也可以輕松地實(shí)現(xiàn)。單擊菜單“編輯/替換”，彈出“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入欲調(diào)整大小字的字母、單詞或是句子，在“替換為”框中輸入調(diào)整大小寫后的內(nèi)容。然后單擊下面的“高級(jí)”按鈕，在展開面板中勾選“區(qū)分大小寫”項(xiàng)，最后只要再

14、單擊“全部替換”按鈕即可搞定（如圖2）。 在給大家講講通配符吧 1.“?”該通配符可以用來代表任意單個(gè)字符，當(dāng)大家不清楚查找目標(biāo)中指定位置的內(nèi)容是什么的時(shí)候，就可以用“?”來代替。注意一個(gè)“?”只能代表一個(gè)未知字符。如果要查找不止一個(gè)字符，可以用多個(gè)“？”來通配表示。但是如果我們不知道到底有多少個(gè)字符，該如何使用呢？如果是這樣，就必須要用到下面這個(gè)通配符了。 2.“*”該通配符可以用來代替任意多個(gè)字符。比如我們輸入“*n”，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)找出所有以“n”結(jié)尾的單詞或字符集，而不管它前面有多少個(gè)字符。 3.“*/”該通配符可以表示單詞的開頭。如輸入“”該通配符可以表示單詞的結(jié)尾。如輸入“(er)”

15、，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查找以“er”結(jié)尾的單詞，如“thinker”，但不查找“interact”。5.“*/x1x2. ”(x1，x2表示任意字符)該通配符可以指定要查找該括號(hào)內(nèi)（x1，x2）的任意字符。 如輸入“maen”，則系統(tǒng)會(huì)查找“man”和“men”。 6.“*/x1-x2”(x1，x2表示任意字符)該通配符可以設(shè)置指定范圍（x1到x2之間, 包括“x1”和“x2”）內(nèi)任意單個(gè)字符。如輸入r-tight ，則系統(tǒng)會(huì)查找“right”和“sight”。（即在“r”和“t”之間的任意單個(gè)字符）。需要注意的是。括號(hào)內(nèi)的字符要按升序的方式來排列。如不能輸入“t-right”來表示該范圍。 7.“*/

16、!x1-x2”（x1，x2表示任意字符）該通配符可以設(shè)置括號(hào)內(nèi)指定字符范圍（x1到x2之間，不包括包括“x1”和“x2”）以外的任意單個(gè)字符。如輸入“t!a-mck”，則系統(tǒng)就會(huì)查找到“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。8.“*/n”（n表示正整數(shù)）該通配符表示n個(gè)重復(fù)的前一字符或表達(dá)式。如輸入“ro2m”查找“room”，但不查找“rom”。9.“*/n,”（n表示正整數(shù)）該通配符表示至少 n個(gè)前一字符或表達(dá)式。 如輸入“fe1,d”，則系統(tǒng)會(huì)查找“fed”和“feed”。10.“*/n,m”（n，m表示正整數(shù)）該通配符表示n到m個(gè)重復(fù)的前一字符或表達(dá)式。如輸入“201,3”查找“20”、“200”和“2000”。小提示：在使用過程中需要注意四個(gè)方面：（1）在使用通配符時(shí)我們可使用括號(hào)對(duì)通配符和文字進(jìn)行分組，以指明處理次序。例如，可以通過鍵入“”來查找“presorted”和“prevented”。（2）可使用“n”通配符來搜索表達(dá)