知識管理控制程序

文件編號文件版本第B0版知識管理控制程序發(fā)行日期頁次第3頁共2頁1目的:為了積極推動知識管理工作，實(shí)現(xiàn)知識創(chuàng)新、獲取、儲存、共享、應(yīng)用的良性循環(huán)，更好地為領(lǐng)導(dǎo)、員工、供方、合作伙伴及顧客提供質(zhì)量高、實(shí)用性強(qiáng)的信息、知識，特制訂本規(guī)范。2范圍本規(guī)范適用于公司所有部門的知識管理過程。3定義（無）4職責(zé)4.1知識管理的總責(zé)任人為總經(jīng)理，具有最終審批權(quán)。4.2管理部負(fù)責(zé)公司知識管理的協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)公司所有制度文件和資料的管理，所有制度文件和資料的發(fā)放和記錄。負(fù)責(zé)公司無形資產(chǎn)的管理。（實(shí)物可放在管理部保密保管）負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理.4.3涉及專業(yè)性較強(qiáng)的資料在當(dāng)年由該專業(yè)部門歸檔保存，年度終了應(yīng)統(tǒng)一移交管理部保管。以后可根據(jù)文件借閱權(quán)限借閱或使用。4.4所有研發(fā)與技術(shù)文檔由制造工程部負(fù)責(zé)管理，制造工程部應(yīng)定期將文檔目錄交管理部備案。5作業(yè)流程輸入作業(yè)流程權(quán)責(zé)單位工作說明輸出/表單內(nèi)外部知識管理知識管理信息系統(tǒng)的建立統(tǒng)知識管理信息系統(tǒng)的建立統(tǒng)在公司服務(wù)器上建立數(shù)據(jù)庫存儲公司各類別知識，允許員工按相應(yīng)的權(quán)限查詢。內(nèi)部知識系統(tǒng)分為不同的數(shù)據(jù)庫模塊，并指派不同的應(yīng)用人員進(jìn)行維護(hù)。知識查詢內(nèi)外部知識內(nèi)外部知識積累與交流內(nèi)外部知識積累與交流制造工程部、管理部公司信息由管理部負(fù)責(zé)積累與交流；專業(yè)技術(shù)知識分為研發(fā)、技術(shù)知識與工程應(yīng)用知識，由制造工程部積累與交流。內(nèi)外部知識積累與交流內(nèi)外部知識積累與交流知識資產(chǎn)管理知識資產(chǎn)管理公司知識產(chǎn)權(quán)、商譽(yù)等知識資產(chǎn)由管理部負(fù)責(zé)管理。知識資產(chǎn)管理清單知識資產(chǎn)管理清單知識收集、提供、發(fā)布知識收集、提供、發(fā)布1.知識的積累與保存分部門、分責(zé)任人按公司文件控制程序的格式進(jìn)行保存。文字版本資料需按規(guī)定保存到相應(yīng)的部門。2.所有電子資料應(yīng)注明保存人、保存日期、有效期等信息。3.保密文檔不得擅自發(fā)布。知識整理、更新知識整理、更新各部門1.相關(guān)知識管理責(zé)任部門應(yīng)及時對知識進(jìn)行更新和修改，文件更改2.相關(guān)知識管理責(zé)任部門應(yīng)定期對知識（包括電子文檔與文件）進(jìn)行整理。3.一定期限后對文檔要進(jìn)行歸檔處理，保證公開資料的時間有效性。4.重要文件應(yīng)進(jìn)行版本管理，更新后的舊版本應(yīng)存檔備案。知識公開、限制與保密知識公開、限制與保密各部門1.相關(guān)知識管理責(zé)任部門應(yīng)隨時對知識（包括電子文檔與文件）進(jìn)行查看，并有權(quán)隨時刪除禁止發(fā)布或不宜發(fā)布的信息，禁止發(fā)布與不易發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)由相關(guān)知識管理責(zé)任部門制定。