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文檔簡(jiǎn)介
1、工程物資管理制度(草稿)為健全和完善公司的物資管理工作,規(guī)范物資管理工作程序,在降低公 司經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),確保物資管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性, 結(jié)合公 司實(shí)際情況,特制定本制度。第一章、提料單的編制提料單流程圖提料人歧義問(wèn)題溝通廠r采購(gòu)員Lj派發(fā)已批準(zhǔn)的提料單告 知 到 貨 時(shí) 間編制人i負(fù)責(zé)人提料|到貨通知材料員到貨通知用料人總經(jīng)理提料單流程說(shuō)明第一條、提料單應(yīng)采用統(tǒng)一模版,統(tǒng)一格式,統(tǒng)一編號(hào)。由提料人將所需材料物資報(bào)給編制人,編制人進(jìn)行匯總編制,提料單模版見(jiàn)附頁(yè)。第二條、提料人為材料員或各項(xiàng)目工程師, 提料單須標(biāo)明所需物品的名稱(chēng)、 規(guī) 格型號(hào)、數(shù)量、用途、送料地點(diǎn),和用料時(shí)間。第三
2、條、提料次數(shù)原則上每周一次(周二),正常到貨周期為七天,標(biāo)明用料 時(shí)間的,按此時(shí)間送貨。需兩天以?xún)?nèi)到貨的,需由提料人簽字。第四條、提料單由總經(jīng)理簽字后生效,以此單為準(zhǔn)進(jìn)行后續(xù)采購(gòu)等工作。第二章、崗位職責(zé)第一條、提料人職責(zé)1、應(yīng)該依據(jù)合同、圖紙和方案,按照提料時(shí)間及時(shí)準(zhǔn)確的提項(xiàng)目施工需用的 全部材料,提料清單需完整準(zhǔn)確,標(biāo)明物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、送 料地點(diǎn)和用料時(shí)間。2、將材料清單交給編制人,配合編制人確定用途,送料地點(diǎn)和用料時(shí)間。3、根據(jù)批準(zhǔn)材料單組織施工,監(jiān)督材料使用。第二條、編制人職責(zé)1、編制人應(yīng)該對(duì)提料人所提材料計(jì)劃進(jìn)行編制,編制人編制提料單時(shí)需了解 材料具體用途并做初步校對(duì),
3、提料單編制時(shí)應(yīng)剔除材料原有庫(kù)存量。2、完成審批流程,工程物資相關(guān)的協(xié)調(diào)工作。3、施工材料分項(xiàng)目提料,工具、耗材等常用消耗品可集中統(tǒng)一提料。4、已批準(zhǔn)的提料單原件留存,將復(fù)印件一式三份派發(fā)給采購(gòu)員,材料員和提 料人。第三條、材料員職責(zé)1、對(duì)送到庫(kù)房的材料進(jìn)行表面感觀檢查, 合格的物資入庫(kù),并辦理入庫(kù)手續(xù)。2、聯(lián)系項(xiàng)目工長(zhǎng)接收送到工地的材料。3、負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目送至工地的收貨單。4、庫(kù)房擺放材料應(yīng)按照材料種類(lèi),規(guī)格型號(hào)分別存放。5、對(duì)工具類(lèi)物資建立一個(gè)折舊制度,對(duì)于大型工具用完要及時(shí)歸還,對(duì)于小 型工具要發(fā)放到具體人員名下,定期發(fā)放,使用期限內(nèi)只允許發(fā)放一次,若想 再次領(lǐng)取需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放。6、
4、消耗類(lèi)材料庫(kù)存量要大于一個(gè)組的數(shù)量,組數(shù)量由材料員編制,低于一個(gè) 組數(shù)量時(shí),材料員應(yīng)找編制人提材料。7、建立完善的出庫(kù)手續(xù),誰(shuí)領(lǐng)料誰(shuí)簽字,標(biāo)明材料規(guī)格,數(shù)量,用途。&對(duì)于容易損壞或有保質(zhì)期的材料要做好防止庫(kù)損或變質(zhì)工作。9、統(tǒng)計(jì)匯編各個(gè)項(xiàng)目材料出庫(kù)記錄,項(xiàng)目完工撤場(chǎng)后,將各項(xiàng)目材料臺(tái)賬報(bào) 給成本。10、材料辦理完出入庫(kù)手續(xù)后報(bào)送財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。第五條、米購(gòu)員職責(zé)1、采購(gòu)員需按照提料單上的用料時(shí)間,地點(diǎn)及時(shí)準(zhǔn)確的采購(gòu)材料。2、對(duì)提料單有歧義的地方需與提料人溝通,形成一致意見(jiàn)后再采購(gòu)。3、提前一天通知材料員材料到貨時(shí)間。4、對(duì)存在質(zhì)量問(wèn)題,或者臨時(shí)變更導(dǎo)致材料剩余,負(fù)責(zé)退換貨工作。 第三章、剩料處理辦法第一條、項(xiàng)目結(jié)束后剩余材料要上報(bào)材料員,由材料員安排運(yùn)回公司庫(kù)房 第二條、不可再利用的廢料,集中存放,統(tǒng)一處理。第三條、可再利用材料單獨(dú)記錄
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