上行文請示或報告格式 - 工作報告

1、上行文請示或報告格式 - 工作報告 ： 一請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。二請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。 （三）、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。 注意事項：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。 關(guān)于在xx市舉辦“xx洽談會”的請示 xx市經(jīng)貿(mào)委： 為了擴大我xx商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年X年X月X日至X月X日在xx市舉辦“xx洽談會”。

2、洽談會攤位共xx平方米，展團由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費自理。 妥否，請批示。 xx公司 X年X月X日 請示報告范文：資金經(jīng)費申請的請示報告 縣人民政府： 在縣委、縣府的領(lǐng)導和指揮下，在相關(guān)部門的大力支持下，縣蠶絲公司、蠶種場的破產(chǎn)改制工作有序進行，現(xiàn)已進入人員安置階段。縣蠶絲公司各類人員522人，其中：在編正式職工408人，退休人員48人，退養(yǎng)蠶桑輔導24人，在崗蠶桑輔導員24人，長期臨工4人，遺屬定補人員4人。 按照批準的人員安置方案，根據(jù)債權(quán)、債務(wù)清算報告，經(jīng)測算，人員安置費用6.28萬元，退付集資款162萬元，支付兌發(fā)工資313.85萬元，共需資金1119.73萬元。因非整合資產(chǎn)的

3、處置（已委托國土供應(yīng)中心）尚需時日，按照縣委、縣府的安排布署，為了確保在今年6月底前破產(chǎn)終結(jié)，故特請示縣政府先在縣財政借支1000萬元資金用于安置職工，待資產(chǎn)變現(xiàn)后再與縣財政算帳。 以上請示可否，請批示。 日期 請示報告范文：購買辦公設(shè)備的請示報告 上級稱謂： 按照市委工作部署，今年4月底前我縣要需要完成20個村的實地測繪，工作量非常巨大，但我局目前所用設(shè)備均為xx前購進，非常落后，已遠無法適應(yīng)工作需要，根據(jù)工作要求，現(xiàn)需購買BR8新型測繪儀器6臺，GF9型繪圖儀1臺，大型打印、復(fù)印機1臺，特此報告，請領(lǐng)導批示撥付所需資金12萬元。 落款 日期 請示報告范文：xx學校xx班關(guān)于開展xx活動的請

4、示報告 xx學校 ： 按照學校老師對加強社會實踐的要求，為進一步提高學生動手能力，增強班級凝聚力，經(jīng) 年 月 日班會研究，經(jīng)班主任同意，擬于 年 月 日至 年 月 日在 處開展 活動，屆時請校領(lǐng)導光臨指導。 當否，請批示。 xx學校xx班 年 月 日 請示報告范文：學校申請培訓項目的請示報告 xx市教育局領(lǐng)導： 我xx培訓學校從創(chuàng)辦至今已近六年，在這六年中學校已由一個牙牙學子而長大成人，學校在成長的同時，得到了許多家長的支持和認同，并應(yīng)眾多家長的要求償試開設(shè)了其它課程，且取得了一定的成績。為了規(guī)范教學行為，也為了學校有一個更好的發(fā)展空間，特申請增設(shè)培訓項目，（英語、數(shù)學、作文、圍棋、書法、音樂

5、、美術(shù)、舞蹈、語言藝術(shù)）望恩準。 xx學校 日期 請示的寫作要求 請示一般由標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期五部分組成。請示的正文,主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請示時應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實可行。請示的注意事項除其特點中所述之外,還應(yīng)注意請示與報告的區(qū)別,切忌用報告代請示行文;請求的內(nèi)容若涉及其它部門或地區(qū)時,在正常情況下應(yīng)事先進行協(xié)商,必要時還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見不一致,應(yīng)如實在請示中反映出來;另外請求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請求批準規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請示處理問題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機關(guān)時,應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。 （一

6、）、請示的概念 請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，其應(yīng)用范圍也比較廣泛。 （二）、請示的特點 1 、針對性。只有本機關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如機構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項目安排等問題，以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難，才可以用 “ 請示 ” 行文。請示上級機關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準。所以請示的行文具有很強的針對性。 2 、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級機關(guān)對呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的 “ 批復(fù) ” 回文。 3 、單一性。請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)，即使需要同

7、時送其他機關(guān)，也只能用抄送形式。 4 、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級機關(guān)指示、批準的公文，如能夠及時發(fā)出，就會使問題得到及時解決。 （三）、請示的分類 根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種： 1 、請求指示性請示；2 、請求批準性請示； 3 、請示批轉(zhuǎn)性請示。 （四）、請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下： 1 、首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。 （ 1 ）標題。請示的標題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如 縣人民政府關(guān)于 的請示；另一種是由事和文種構(gòu)成，如關(guān)于開展春節(jié)

8、擁軍優(yōu)屬工作的請示。 （ 2 ）主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān)，不能多頭請示。 2 、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。 （ 1 ）開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時決斷，予以有針對性的批復(fù)。 （ 2 ）主體。主要說明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。 （ 3 ）結(jié)語。應(yīng)另起段，習慣用語一般有 “ 當

9、否，請批示 ” ， “ 妥否，請批復(fù) ” ， “ 以上請示，請予審批 ” 或 “ 以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行 ” 等。 3 、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文機關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間 年 月 日。 （五）、撰寫請示應(yīng)注意的問題 請示的寫作首先要和 “ 報告 ” 文種相區(qū)別。在這個前提下，一要遵守 “ 一文一事 ” 的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領(lǐng)導批準而虛構(gòu)情況，也不要因為沒能認真調(diào)查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，

10、也不要低聲下氣，客客套套。 例文 關(guān)于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示 國務(wù)院： 隨著對外改革開放的不斷擴大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民自費出國旅游不斷增加，為適應(yīng)改革開放形勢，加強中國公民自費出國旅游的管理，特制定了中國公民自費出國旅游管暫行辦法。 附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法 以上暫行辦法如無不妥，請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。 國家旅局（蓋章） 公安部（蓋章） 一九九七年二月二十八日（文章二）：上行文報告格式范文 文件2xx號簽發(fā)人： 關(guān)于的報告： 根據(jù)情況報告如下： （一）、 。 1. 。 2. （二）、 。 1. 。 2. 。 （三）、 。 1. 。 2. 附件：1 2x

11、x年月日 主題詞： 報告抄送：，。 2xx年月日?。ㄎ恼露汗旧闲形恼埵緢蟾娓袷絰xxx實業(yè)發(fā)展有限公司文件川x發(fā)2xx號簽發(fā)人：關(guān)于的請示xx省：（3號仿宋體） 。 （一）、（4號黑體） ?。（正文3號仿宋體） （二）、? （三）、 。 特此請示，請批復(fù)。 附件：1. 2 （印） xx年三月日 （3號仿宋體）（聯(lián)系人：李瑞 聯(lián)系電話：） 主題詞： 請示（3號宋體） xxxx實業(yè)發(fā)展有限公司辦公室 2xx年3月日?。ㄎ恼氯荷闲形恼埵净驁蟾娓袷?上行文請示或報告格式 上行文亦即向國務(wù)院報送的請示或報告。其文頭在眉首區(qū)要留出供國務(wù)院領(lǐng)導批示簽署 意見的空白區(qū)，因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種

12、格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往 下移55mm，以保證發(fā)文機關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。 由于上行文要由行文機關(guān)負責人簽名，簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線上，為此發(fā)文 機關(guān)的字號就不能放在正中位置，應(yīng)左移至版心左邊緣空一個字位置標識。負責人及其簽名 在版心右邊緣空一個字位置標識。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒 號分隔。如上行文或下行文中有幾個單位聯(lián)合行文，則其格式與上、下行文格式相同，同是 在發(fā)文機關(guān)名稱欄應(yīng)把多個機關(guān)名稱順序列上，后加文件二字，居中擺放。如聯(lián)合行文單位 過多，則要注意保證第一頁有正文，如保證不了就只好縮小發(fā)文機關(guān)名稱的字號。在聯(lián)合行 文時主辦機關(guān)應(yīng)列

13、在第一位。單位領(lǐng)導人簽名在聯(lián)合行文時與機關(guān)名稱排列一致。這時紅色 反線下移。 多個單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號只有一個，也就是主辦單位的發(fā)文字號。下行文聯(lián)合行文不需標識簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名，因此其發(fā)文字號應(yīng)列在中間。 主體區(qū) 包括公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)蓋章、成文日期、附注等欄目。公文標題 標識在紅色反線下空二行字的位置居中對稱標識。如標題字數(shù)太多可分一行、 二行、或三行標識。采用字體字號為2號小標宋體。 標題標識一般要包括三要素，即發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三部份內(nèi)容。其中，發(fā)文機 關(guān)名稱除“請示”文種需嚴格標識外，其他文種有時可省略。發(fā)文機關(guān)名稱標識時要用全稱 或規(guī)范化簡稱。事由應(yīng)

14、把公文的主題內(nèi)容高度概括成簡明扼要的一段話，說明全文要點。文 種則按新辦法規(guī)定的13種文件選用標識。標識標題時除要注意美觀、對稱外，還要注意標題中的用詞和引用書名、人名、數(shù)字等 不要分離。標題中除引用書名號或政治術(shù)語要加引號外，一般不用標注標點符號。 主送機關(guān)也就是受文辦理機關(guān)。要標識機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱。主送機關(guān)標識在標題 下空一行字位置，左側(cè)頂格標識，后加冒號。如碰到主送機關(guān)太多，則要注意必須保證首頁 有正文。在這種情況下其主送機關(guān)可在此欄標幾個，后加括弧說明其余主送見版記，然后將 其余主送機關(guān)放置于版記處，“抄送”上一行標識。 正文在主送機關(guān)下一行字左側(cè)空二個字標識。正文要求文字簡練、

15、明了，用詞正確、概 括，每自然段開始左側(cè)空二個字書寫。 正文中數(shù)字要用阿拉伯數(shù)字標識，計量單位全采用公制計量單位。但在標識詞語中的序 數(shù)詞時，其數(shù)字標識仍采用中文大寫。如“七上八下”、“五顏六色”等詞。印章公文生效標識。但用印時要注意防偽。除油墨防偽外，印章蓋章位置很重要，要求 印章與正文之間不允許再加內(nèi)容，因此控制印章與正文間35mm內(nèi)蓋章。由于這位置比較難 掌握，則可控制在正文下一行字距范圍內(nèi)蓋章。這樣正文下也不好加文字內(nèi)容了，保證了防 偽。另外要求印章必須蓋在成文時間上即印章應(yīng)壓成文年月日幾個字上，防止空白印章。 成文時間 指公文被領(lǐng)導批準發(fā)布的時間。其年、月、日的標識，在國家行政機文中

16、 要標識為中文大寫即“xx年十一月二十一日”，不能稱為“2xx年11月21日”。這是 一個特殊要求。一般公文的年、月、日標識位置在圖文右側(cè)距右側(cè)空4個字的位置標識。篇 四：上行文格式模板請示xx創(chuàng)藝機電制造總公司辦公室文件 粵創(chuàng)藝總辦?2xx?14號簽發(fā)人：羅麗娟關(guān)于申請撥款表彰大會活動經(jīng)費的請示總公司： 我總公司于2xx年12月31日15：0018：00在南國桃園a廳舉行“xx創(chuàng)世機電制 造總公司2xx年度總結(jié)表彰大會”。表彰大會將會對2xx年度優(yōu)秀團隊和優(yōu)秀員工獎勵，并 舉行“好運來”抽獎活動和“迎新年”晚宴活動。具體需要經(jīng)費預(yù)算如下： 優(yōu)秀團隊，每個部門獎勵10000元，共60000元；

17、優(yōu)秀員工每人獎勵1000元，共18000 元；“好運來”抽獎活動裝飾品 2xx元；場租5000元；“迎新年”晚宴50席，每席1500元（含酒水），共75000元； 交通費2xx0元；合計xx00元人民幣。 為能夠順利舉辦此次表彰活動，推進公司發(fā)展，擬以申請撥款xx00元人民幣作為此活 動的經(jīng)費。 以上請示妥否，請批復(fù)。（文章三）：上行文請示或報告格式 上行文請示或報告格式 上行文亦即向國務(wù)院報送的請示或報告。其文頭在眉首區(qū)要留出供國務(wù)院領(lǐng)導批示簽署意見的空白區(qū)，因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm，以保證發(fā)文機關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。 由于上行

18、文要由行文機關(guān)負責人簽名，簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線上，為此發(fā)文機關(guān)的字號就不能放在正中位置，應(yīng)左移至版心左邊緣空一個字位置標識。負責人及其簽名在版心右邊緣空一個字位置標識。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個單位聯(lián)合行文，則其格式與上、下行文格式相同，同是在發(fā)文機關(guān)名稱欄應(yīng)把多個機關(guān)名稱順序列上，后加文件二字，居中擺放。如聯(lián)合行文單位過多，則要注意保證第一頁有正文，如保證不了就只好縮小發(fā)文機關(guān)名稱的字號。在聯(lián)合行文時主辦機關(guān)應(yīng)列在第一位。單位領(lǐng)導人簽名在聯(lián)合行文時與機關(guān)名稱排列一致。這時紅色反線下移。 多個單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號只有一個，也就

19、是主辦單位的發(fā)文字號。 下行文聯(lián)合行文不需標識簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名，因此其發(fā)文字號應(yīng)列在中間。 主體區(qū) 包括公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)蓋章、成文日期、附注等欄目。 公文標題 標識在紅色反線下空二行字的位置居中對稱標識。如標題字數(shù)太多可分一行、二行、或三行標識。采用字體字號為2號小標宋體。 標題標識一般要包括三要素，即發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三部份內(nèi)容。其中，發(fā)文機關(guān)名稱除“請示”文種需嚴格標識外，其他文種有時可省略。發(fā)文機關(guān)名稱標識時要用全稱或規(guī)范化簡稱。事由應(yīng)把公文的主題內(nèi)容高度概括成簡明扼要的一段話，說明全文要點。文種則按新辦法規(guī)定的13種文件選用標識。 標識標題時除要注意美觀

20、、對稱外，還要注意標題中的用詞和引用書名、人名、數(shù)字等不要分離。標題中除引用書名號或政治術(shù)語要加引號外，一般不用標注標點符號。 主送機關(guān) 也就是受文辦理機關(guān)。要標識機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱。主送機關(guān)標識在標題下空一行字位置，左側(cè)頂格標識，后加冒號。如碰到主送機關(guān)太多，則要注意必須保證首頁有正文。在這種情況下其主送機關(guān)可在此欄標幾個，后加括弧說明其余主送見版記，然后將其余主送機關(guān)放置于版記處，“抄送”上一行標識。 正文在主送機關(guān)下一行字左側(cè)空二個字標識。正文要求文字簡練、明了，用詞正確、概括，每自然段開始左側(cè)空二個字書寫。 正文中數(shù)字要用阿拉伯數(shù)字標識，計量單位全采用公制計量單位。但在標識詞語中的序數(shù)詞時，其數(shù)字標識仍采用中文大寫。如“七上八下”、“五顏六色”等詞。 印章 公文生效標識。但用印時要注意防偽。除油墨防偽外，印章蓋章位置很重要，要求印章與正文之間不允許再加內(nèi)容，因此控制印章與正文間35mm內(nèi)蓋章。由于這位置比較難掌握，則可控制在正文下一行字距范圍內(nèi)蓋章。這樣正文下也不好加文字內(nèi)容了，保證了防偽。另外要求印章必須蓋在成文時間上即印章應(yīng)壓成文年月日幾個字上，防止空白印章。 成文時間 指公文被領(lǐng)導批準發(fā)布的時間。其年、月、日的標識，在國家行政機文中要標識為