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文檔簡介

1、阿鑫飯店六常法管理餐飲管理中的六常法管理是指一、酒店管理中常見的問題 1、廚房工作環(huán)境零亂、邋遢。 在我們的印象中,廚房總是零亂、邋遢,地板又濕又滑,所以,就經(jīng)常出現(xiàn)打碎菜盤、摔傷員工的事情,不但要救治員工,辦理工傷,還造成物料的損壞。 思考:廚房地面到底要怎樣進行清潔?如何保持廚房地面的清潔? 2、物品積壓或食品變質(zhì)。 由于缺乏計劃性而采購過量,導(dǎo)致出現(xiàn)物品積壓、食品過期變質(zhì)等問題。 3、因物品擺放隨意而工作效率低下。 在日常的工作中,大部分員工將物品隨意擺放,以致經(jīng)常找不到需要的東西上,造成工作效率低下。據(jù)統(tǒng)計,在管理混亂的酒店中,80%的員工因為物品擺放隨意、缺乏秩序,每天在8小時的工作

2、時間中要花上11.5小時來尋找自己所需要的東西。 案例:廚師要找冰柜里的小青瓜,將冰柜所有的柜門都打開,又將里面的每個塑料袋都打開,最后終于在一個袋里找到了,結(jié)果,花費了幾分鐘的時間。 因此,由于物品隨意擺放,廚師在尋找物品時既浪費了時間又損耗了大量電能。這種工作方式的直接后果便是遭遇客人的經(jīng)常投訴:上菜太慢。因為從點菜到上菜的環(huán)節(jié)實在太多,如果廚師僅找到做菜所需的一件物品就要花費幾分鐘,然后其他環(huán)節(jié)再慢一點,客人能不投訴嗎。 二、酒店管理的三大錯誤 1、酒店管理“表里不一” 員工和管理者犯的最大錯誤之一就是“表里不一”:寫的和放的不一樣,說的和做的不一樣。比如:服務(wù)總臺,外面看起來富麗堂皇,

3、可一進到里面卻發(fā)現(xiàn)亂得一塌糊涂。柜門上寫著“熟柜”,但里面生的、熟的都有?!俺善饭瘛崩锩娣胖氤善?、一次性飯盒。 思考:如何避免這種情況出現(xiàn),應(yīng)如何監(jiān)督? 2、對酒店設(shè)備只注意裝修采購,卻不注意保養(yǎng)。 很多時候,我們強調(diào)買設(shè)備要買好的,但在使用過程中卻不注意維護保養(yǎng)。員工對設(shè)備的清潔保養(yǎng)能力差,由于疏于管理,本該使用10年、15年的酒店設(shè)備短短三、五年就報廢了。如:冰柜的散熱器國為被污垢堵住了,無法正常散熱,制冷效果不好,往往出現(xiàn)這種情況,廚師就向動力工程部反映,如果工程人員不負責(zé),不到現(xiàn)場檢查,或檢查不細致,試過制冷效果不好就報廢了,這樣是嚴重的浪費。 思考:針對這種情況,動力工程部應(yīng)怎樣做

4、?作為使用部門又應(yīng)該怎樣做、 3、對服務(wù)人員的要求有標(biāo)準(zhǔn)沒有方法 在日常的管理中,管理人員對服務(wù)人員只有要求與標(biāo)準(zhǔn),卻沒有具體的方法,比如,要示務(wù)人員必須做到貴賓房里的所需物品齊全、擺放整齊,但打開抽屜時,卻發(fā)現(xiàn)里面的東西亂七八糟,甚至還有服務(wù)人員的個人用品,如手機、證件、鑰匙、錢包等。 如果我們對每個員工使用的物品不加以規(guī)定,擺放不加以要求,員工在工作時間都開通自己的手機,就無法保證酒店服務(wù)的水平。 案例一:客人需要服務(wù)員提供紙巾,但找不到服務(wù)員,周圍找,原來正在備餐間里發(fā)短信。 案例二:菜一到客人的桌子上之后,服務(wù)員要將它轉(zhuǎn)到主賓的位置,然后介紹菜名,然而服務(wù)員還沒開口介紹,口袋里的手機開

5、始響了,鈴聲還是唱歌的,這樣的情況只能讓客人感覺這個酒店的服務(wù)沒有檔次。 思考:服務(wù)員的個人手機應(yīng)該放在哪里?酒店要達到標(biāo)準(zhǔn)的方法和步驟是什么? 三、什么是“酒店六常管理” (一)“酒店六常管理”是衡量酒店管理好壞的標(biāo)準(zhǔn) “酒店六常管理”是衡量酒店管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一,就像國家旅游局的星級評定標(biāo)準(zhǔn)一樣,這個標(biāo)準(zhǔn)都是用量化的數(shù)字來說明的,比如說物品存貨都有最高存量、最低存量,冰柜的溫度是5度到5度,電器開關(guān)時間是幾點到幾點等。(二)“酒店六常管理”是一套方法和步驟 酒店管理的標(biāo)準(zhǔn)清楚了,怎樣才能做到呢?這就需要一套達到這些標(biāo)準(zhǔn)的方法和步驟?!傲9芾矸ā本褪歉嬖V大家怎么做,第一步怎么樣,第二步怎么

6、做,具體和實用。 (三)“酒店六常管理”改變酒店傳統(tǒng)的管理理念 1、追求卓越。“酒店六常管理”以具體、量化的數(shù)字來說明。 2、進行科學(xué)決策與管理 我們平常喜歡說“我想”、“我認為”“大概”“可能”這些口頭禪,因為說這些詞語就可以不承擔(dān)責(zé)任。如下屬問:“經(jīng)理,這樣做可以嗎?”,經(jīng)理說:“可能行”。下屬就去做了,如果做完以后情況糟糕,下屬說是按照經(jīng)理的指示做的,經(jīng)理就說:我說的是可能行。不說精確的話,模棱兩可,讓人難以捉摸,這樣出現(xiàn)問題時推卸責(zé)任。 酒店管理是一門科學(xué),就是嚴格按照一套程序、流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)去做,不管是誰,只要按照規(guī)定的程序、方法和步驟去做,都會得到同樣的結(jié)果,因此,“科學(xué)”來不得

7、半點變化,不能隨意。 “酒店六常管理”就是一整套科學(xué)的程序、步驟和方法,它強調(diào)要用數(shù)字和報表來說明問題,比如客房室內(nèi)的溫度多少度是最合適的,要把準(zhǔn)確數(shù)字寫出來,不能說大概多少;衛(wèi)生間的清潔程度要達到無異味、無污垢、無水漬,更要不說“你看著辦就行了”。 3、強調(diào)全員參與 酒店管理是一個全員參與的過程,具體做法是所有員工自己動手按照“酒店六常管理”一點點去實施,這樣才能收到效果。 4、始終以客戶為導(dǎo)向 酒店管理的理念是要“以滿足客人需求”,什么叫滿足客人需求?就是客人提出什么要求,或者是客人沒有提出來的,酒店都應(yīng)予以滿足,做到讓客人滿意,讓客人開心。酒店管理最起碼要做到這一點,服務(wù)員應(yīng)具備最基本的

8、服務(wù)意識。 例:客人不喜歡吃辣的,對服務(wù)員說:我吃不了辣,千萬別在菜里放辣椒。服務(wù)員說“先生,這個菜如果不放辣椒,那還叫菜嗎?四、“酒店六常管理”的“六?!笔鞘裁?“六?!本褪浅7诸?、常整理、常清潔、常維護、常規(guī)范和常教育。 常分類:就是把酒店管理的所有物品分成兩類:一類是不再用了的,另一類是還要用的。 常整理:就是把不用的物品清理掉,把還要用的物品數(shù)量降到最低安全用量,然后擺放井然有序,貼上任何人一看就能明白的標(biāo)簽。 常清潔:就是整理完了就要給物品、設(shè)施做清潔工作。 常維護:意思是對前面“三?!钡某晒M行常維護。維護“三常”的最好辦法就是做到不用分類的分類;不用整理的整理;不用清潔的清潔。

9、什么叫“用不清潔的清潔”呢?比如說我們的指甲長了要剪指甲,剪完了以后滿地都是指甲,就要清潔,為什么要清潔呢?因為地上有指甲。為什么地上指指甲呢?因為剪掉的指甲掉到地上。為什么指甲掉在地上?因為指甲刀是漏的。 于是就有人發(fā)明了一種邊上封口的指甲刀,當(dāng)你剪指甲時,剪掉的指甲都掉在指甲刀的封口里,只要將指甲刀打開,將指甲倒入垃圾桶,就不用再做清潔了,酒店管理里,有很多地方需要減少重復(fù)性的勞動,就是要做到“不用清潔的清潔”。 常規(guī)范,就是要把員工的一切行為規(guī)范起來。 常教育,就是通過批評教育使全體員工養(yǎng)成“六?!绷?xí)慣。 五、實施“六常管理法”的好處: 1、節(jié)約員工時間成本,提高工作效率。平時,由于物品

10、隨意擺放,員工需要花費大量時間尋找自己所需的東西上,工作效率低下,實施“六常”管理,由于物品分類存放,同時有標(biāo)記、有存量,員工可以很快在井然有序的貨架上找到所需物品,大大節(jié)約了時間成本,提高工作效率。2、降低庫存量,減少物品積壓現(xiàn)象。 在日常工作中,經(jīng)常出現(xiàn)這樣一種情況,有時為了找一樣?xùn)|西要翻大半個倉庫,有的東西明在賬薄上有但就是找不到,等到不用的時候又出來了,以至于物品重復(fù)申購,且物品無最?最低存量的限制,申購無限制,所以,造成物品的閑置,資金的積壓,很不利于財務(wù)管理。 建議:倉庫從分類、整理開始,不用的東西,該處理的處理,該賣的賣,物品分門別類存放,做到每一件物品有家、有名、有存量。3、提

11、高管理層次。如果客人進入一間酒店,看到什么都是井井有條,有規(guī)舉,感覺就不同,就會覺得酒店的管理到位,從而樹立信心。 第二部分 酒店六常管理法的具體內(nèi)容 第一常 常分類 常分類,就是將所有東西分為兩類,一類是不再用的,一類是還要用的。那到底怎么分呢? 1、確定有用沒有用的標(biāo)準(zhǔn) 在實施“六常法”時,首先要確定物品有用沒用的標(biāo)準(zhǔn),這是對物品進行分類的關(guān)鍵。例: 真正需要 確實不要 1、正常的機器設(shè)備、電器裝置2、工作臺、材料架;3、正常使用的工具;4、有使用價值的消耗用品;5、原材料、半成品、成品和樣品;6、辦公用品、文具;7、使用中的清潔工具、用品; 8、各種有用的海報、看板、資料;9、有用的文件

12、資料、表單記錄、書報雜志、其它必要的私人用品。 地板上:1、廢紙、雜物、油污、灰塵、煙頭; 2、不能或不再使用的機器設(shè)備、工具; 3、不再使用的辦公用品; 4、破爛的圖框、塑料箱、紙箱、垃圾桶; 5、呆滯料或過期品。工作臺或文件架上: 1、過時的文件資料、表單記錄、書報雜志; 2、多余的物品、材料損壞的工具和樣品; 3、私人用品、破的壓臺玻璃、破的椅子。 墻壁上: 1、蜘蛛網(wǎng)、污漬; 2、過期和破舊的海報、看板 3、過時的掛歷、損壞的時鐘、沒用的掛燈。 2、倒推分類法 確定物品有沒有用的另一種方,就是倒推分類法。 比如辦公資料的分類,有很多資料我們不知道到底有沒有用,怎么分呢?可以將所有的辦公

13、資料都貼上一個紅標(biāo)簽,然后每用過一本就撕掉一個紅標(biāo)簽,三個月后,發(fā)現(xiàn)有一部分撕掉了紅標(biāo)簽,有部分沒有撕掉,就表示沒有撕掉的三個月沒有用過,若一年后還有三本沒有撕掉紅標(biāo)簽,就表示這三本資料一年都沒有用過,這就叫倒推法。難區(qū)分的物品,就可以用這個辦法進行分類。 3、一套工具或者文具 我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)在辦公人員桌子上擺放的文具很多,辦公桌顯得凌亂,對這些物品應(yīng)怎樣進行分類呢?可以將需要的工具或文具分出一套,如一支鉛筆、一支簽字筆、一塊橡皮等,將多余的另外收起或退回倉庫,通過這種分類,就發(fā)現(xiàn)有很多東西其實都是不再用了的,工具或文具一套就夠了。 除了辦公用品、文具外,服務(wù)員的清潔工具和用品也可以用這種方法進

14、行分類。 行動:根據(jù)以上介紹的分類方法,對自己崗位的物品進行分類,看看哪些物品可以清掉,哪些應(yīng)該保留? 第二常 常整理 常整理,就是將不再用的東西清理掉,把還要用的物品數(shù)量降至最低安全用量,然后擺放得井然有序,再貼上任何人一看就能明白的標(biāo)簽。 目的:保證任何人在最短的時間內(nèi)能將任何物品放進和取出,提高工作效率。一、根據(jù)使用頻率分層保管 (一)物品按使用時間長短分開存放 序號 使用時間 保存地點 1 ,一年都不用的物品,丟掉或暫存入倉庫2 ,712個月內(nèi)要用的物品,把它保存在較遠處 3 ,16個月內(nèi)要用的物品,把它保存在中間部分 4 ,每日至每月都要用的物品,把它保存在使用地 5 ,每小時都要用

15、的物品,隨身攜帶 (二)物品按高、中、低用量分別存放 我們不僅可以根據(jù)使用時間的長短來擺放物品,還可以根據(jù)用量的多少來分層擺放。 一般來說,擺在倉庫貨架中間部分的物品,保管員取用時最方便,因此,貨架的中間部分就應(yīng)存放用量最多的物品;相對應(yīng)地,拿起來不太方便的地方,就存放用量少一些的物品;半年才用一次的物品,就放在取用最不方便的貨架頂部,這樣,保管員半年爬一次貨架也沒多大關(guān)系。 根據(jù)用量的多少來擺放物品,可以大大減輕保管員的工作量。 (三)材料或工具按照操作順序放置 在操作過程中,如果將材料或工具按照操作順序放置,完全可以通過減少員工的勞動量來達到既減員又增效的目的。例如:炒什錦,有雞塊、青菜、

16、大蒜或其它配菜,一般廚房將肉類放在左邊的冰柜里,青菜放在右邊的貨架上,調(diào)料放在后面的貨架上,這樣,配菜師就要左右來回地跑,浪費時間,又消耗體力。如果根據(jù)經(jīng)驗,先估算每天能賣30份炒什錦,然后在備料時,就將30份雞肉、30份青菜、30份配料菜分別按放在身邊的菜臺上,需要配菜時,直接在身邊就地取材就行了,這樣就可以降低員工的勞動量,從而實現(xiàn)既減員又增效的目標(biāo)。 思考:結(jié)合本崗位工作流程,你認為哪些方面可以將材料或工具按操作順序放置,又能減少哪些勞動量?二、標(biāo)牌戰(zhàn) 將物品擺放得井然有序之后,就要給這些物品貼上標(biāo)簽,這些物品的標(biāo)簽應(yīng)如何貼?而且能保證服務(wù)員在最短的時間內(nèi)找到想找的物品?就好比寄信寫地址

17、。 (一)標(biāo)志地點 1、總倉及部門平面分布圖 在酒店的總倉門上,貼上平面分布圖,如物料倉庫、食品倉庫、餐具倉庫、雪庫等平面圖。 2、如果找食品就到食品倉庫。 到食品倉庫,門口也貼有平面分布圖,內(nèi)容:酒水架、飲料架、小食品、調(diào)料架等。 3、如果找酒水就到酒水架 酒水架邊應(yīng)貼有貨架物品在存放表,表上標(biāo)明:第一層,白酒類的各種白酒;第二層,黃酒類的各種黃酒;第三層,則是紅酒類的各種紅酒。 (二)標(biāo)簽的類型和標(biāo)準(zhǔn) 1、食品牌:最高、最低存量,左進右出 如浙醋,標(biāo)牌上寫的內(nèi)容:最高存量10瓶,最低存量3瓶,左進右出。 最高存量:是指一天半的存量;最低存量是指半天的存量。最低存量3瓶,意思是貨架上只剩下3

18、瓶時,倉管員應(yīng)到總倉取貨。最高存量是一天半的量,最高存量不超過10瓶。 庫存量太大,不僅占用了大量的資金,還造成了不同程度的物品積壓與過期食品。 “左進右出”即是左邊進貨,右邊出貨,能保證不過期。 2、開封但有保質(zhì)期的食品牌 在開封但有保質(zhì)期的食品牌上,注明:品名、開啟時間、保質(zhì)期等信息。 3、寄存食品牌 客人用餐結(jié)束,如果有剩酒店或其它,要求酒店寄存,就要寫寄存食品牌,標(biāo)名:品名、開啟時間、寄存客人單位、姓名、責(zé)任人等。4、物品名牌 如廚房里將調(diào)味料的瓶外貼上調(diào)味料的名稱,或用具上貼有垃圾桶、潲水桶等。 (三)每個分區(qū)都要有負責(zé)人的姓名 (四)統(tǒng)一管理私人物品 如果員工的水杯統(tǒng)一款式、統(tǒng)一貼

19、標(biāo)簽、統(tǒng)一定位且集中放在一起,就能體現(xiàn)酒店的管理水平。 第三常 常清潔 常清潔就是分類整理完了以后,要做清潔工作,以保證所有地方一塵不染。 一、清潔 清潔的一般程序就是清潔、檢查和維修。 (一)清潔的類型:日常清潔和計劃清潔 日常清潔:每天要做的清潔叫日常清潔,比如客房服務(wù)員每天要換床單、吸地毯、擦桌子、清洗消毒衛(wèi)生設(shè)備等。 計劃清潔:不需要每天都擦,只要每周或每月擦一次就可以了,如玻璃窗、空調(diào)機風(fēng)口等,這些每周或每月做一次的清潔工作就叫計劃清潔。 (二)檢查 檢查指清潔人員的自我檢查,查清潔過后是不是干凈了,查物品擺放是否整齊、到位;設(shè)施設(shè)備是否正常運轉(zhuǎn)。 (三)檢修 如果檢查到設(shè)施設(shè)備有問

20、題,就要進行維修。 如:客房服務(wù)員在清潔房間時出現(xiàn)電話機沒有聲音,或臺燈不亮,就要報修。 二、明確清潔的責(zé)任 責(zé)任到人,制度上墻。要求將每個崗位的清潔內(nèi)容分配到個人,并將其將為制度貼在相應(yīng)的墻上。 三、清潔檢查 要使效果持續(xù)保持,管理人員必須不定期對清潔區(qū)域進行檢查監(jiān)督??芍朴喴恍z查表格,將檢查內(nèi)容公布。 第四常 常維護 常維護是指對前面“三?!保ǔ7诸?、常整理、常清潔)的成果進行維護。維護“三?!钡淖詈棉k法就是要做到不用分類的分類、不用整理的整理、不用清潔的清潔。 什么叫做不用分類的分類呢?就是要預(yù)防不必要東西的產(chǎn)生,如果能預(yù)防不必要的東西產(chǎn)生,就可以做到不用分類了。 例:部門申購物品 中

21、餐部物料器具多,假設(shè)有一樁大型接待需要2000個紅酒杯,用完后沒有人跟進管理,登記、回收、保管,再有大型接待需要2000個紅酒杯,怎么找也不夠數(shù)量,所以,就做計劃叫采購再購500個,這樣,酒店里新舊物品越來越多,就要經(jīng)常分類保管。 所以,現(xiàn)在我們規(guī)定,部門要申購物品,不但要有部門經(jīng)理的簽名,還要有倉庫負責(zé)人簽名,主要是倉庫負責(zé)人知道申購物品在倉庫里有沒有庫存,需不需要購買,二是可以控制申購物品的最高庫存量。這也是預(yù)防很多不必要東西的產(chǎn)生,做到不用分類的分類。 不用整理的整理:物品因為太亂需要整理,所以,避免物品雜亂,就能避免整理。例如客房部的布草,因為洗滌中心折疊時就按類別分類扎好,不雜亂,所以,就免去了客房部收布草時的整理。 不用清潔的清潔:就是做到不會弄臟的清潔。如,廚房的地面經(jīng)常有水,為什么地面有水?主要是洗完菜后水未滴干,裝菜的篩是網(wǎng)狀的,所以,水滴落到地上濕了。怎樣才能使地上沒水,就是做到“不用

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