公司公文寫作規(guī)范

1、東方怡然酒店管理有限公司公文寫作規(guī)范一、公文種類：1、按行文關(guān)系分：上行文：請示、報告；下行文：命令、決議、決 定、通告、通知、通報、批復(fù)、意見；平行文：函、會議紀(jì)要（下行文、 平行文皆可）。2、以時間限制為標(biāo)準(zhǔn)：特急件；急件；平件。3、以秘密等級為標(biāo)準(zhǔn)：普通件、秘密件、機(jī)密件、絕密件。4、以特性作用為標(biāo)準(zhǔn)：指揮性公文：命令、決議、決定、批復(fù)規(guī)范性公文：條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則報請性公文：報告、請示、意見、議案知照性公文：公告、通告、通報、通知、函會議性公文：會議紀(jì)要、會議提案、領(lǐng)導(dǎo)講話籌劃性公文：計劃、規(guī)劃、工作方案、工作要點信息性公文：簡訊、工作總結(jié)、調(diào)查報告二、紙張排版公文的書面格式劃分為

2、眉首、主體、版記三部分，并分為秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等 7個要素。置于 公文首頁紅色反線（又稱間隔橫線）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反 線（不含紅色反線）以下至主題詞（不含主題詞）之間的各要素統(tǒng)稱主體； 置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。公司公文規(guī)定采用A4型紙的頁邊和版心尺寸為：天頭（上白邊）為: 37mm,訂口（左白邊）為：27mm,地腳（下白邊）為：35mm,翻口（右 白邊）為：27mm”，版心尺寸為：156mm x 225mm （不含頁碼）”。正文 用小三仿號宋體字，一般每面排 22行，

3、每行排28個字。公文的裝訂要求左側(cè)裝訂，訂位為兩釘訂眼距書心上下各1/4處，允許誤差士 4mm.釘鋸與書脊間的距離為3mm5mm, 一般為4mm。公文的頁碼用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注在頁腳居中的位置，如文件有封面，封 面頁計算但是不顯示頁碼二、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（文頭）版頭“由公司全稱或者規(guī)范化簡稱加文件二字或者加括號標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部”字體為“方正黑體簡體”，版頭整體寬156mm,高22mm。同級單位或部門可聯(lián)合行文，聯(lián)合行文版頭可以用主辦單位/部門名稱，也可并用聯(lián)署單位名稱。發(fā)文字號只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān) /部門發(fā)文字號。四、發(fā)文字號發(fā)文字號由怡然、發(fā)文部門簡稱、年份和序號組成。發(fā)文字號

4、一般在 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行處，用3號仿宋體字標(biāo)注并居中排布（不與簽發(fā)人 時）。具體簡稱、字號規(guī)定參見公文管理辦法第十條。年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“括住，六角括號（可在word軟件 “插入符號”中選取，不能用“（）”代替；序號不能編虛位，將“ 5號誤 編為005號；編號前不加“第”字。五、簽發(fā)人上報的公文（請示、報告等）需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，簽發(fā)人姓名平行排 列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空 1字，簽發(fā)人姓名居右空1字：“簽 發(fā)人”用3號仿宋體字，“簽發(fā)人”后標(biāo)全角冒號，冒號后用 3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名六、紅色反線紅色反線一般標(biāo)印在發(fā)文字號之下 4mm處，其長度與版心等寬（即 156mm）,寬度

5、2.5mm,紅色的色值為 R179 G38 B31，與公司LOGO 同色值。七、標(biāo)題標(biāo)題由公司全稱、公文主題和文種組成。一般都要寫全。省略公司全 稱有兩種情況，一是公司內(nèi)部使用的公文，標(biāo)題中省略在落款處寫公司名 稱；二是法規(guī)類公文。令、命令等為了莊重簡練省略事由。公布張貼性的 通告、通知等公文為了醒目，發(fā)文公司事由可同時省略。公文標(biāo)題一般標(biāo)識在紅色反線下空 2行處，用2號宋體字（加粗）居 中排布。有兩個發(fā)文公司/部門的公司名稱可橫排也可縱排，縱排要上下 對齊。公文標(biāo)題如果字?jǐn)?shù)偏多，需要分行排列，分行時須注意不要把各行 上下對齊排成等長，有二行時可上短下長或下短上長， 有三行以上時，可 排成金字

6、塔式、倒金字塔式或瓶式，不得將兩個字以上的詞拆開排在不同 行的首尾?？傊畼?biāo)題的排布要做到詞義完整、排列對稱、間距恰當(dāng)。八、主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)是指公文的主要接收機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。不可“一逗”或“一頓”到底。主送機(jī)關(guān)較多，應(yīng)按其性質(zhì)、級別 和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，同性質(zhì)或同級別的機(jī)關(guān)之間用頓號， 不同性 質(zhì)或不同級別的機(jī)關(guān)之間用逗號。主送機(jī)關(guān)一般在標(biāo)題下空1行、左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行 時仍頂格，最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。九、正文正文用3號仿宋體字，每自然段左空2字；數(shù)字、年份不能回行。引 用其他公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。如，據(jù)乂辦200612號文關(guān)于x

7、xxxxx的通知，其引用文號的方法就是不符合規(guī)定的，正確的引用方式應(yīng)為據(jù)關(guān)于xxxxxx通知（乂辦200612號）。用數(shù)字表示多層次結(jié)構(gòu)序數(shù)，其標(biāo)識方法為：第一層用“一、”“二、” “三、”第二層用“（一）”“（二）”“（三）” 第三層用“ 1、”“2、 “3、” 第四層用“（1） “（2） （3）”。其中“一、”下面是 頓號，“1. ”下面是圓號，而“（一）”和“（1）”括號外面是不帶頓 和點號。十、附件公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左空2字的位置用3號仿宋體字標(biāo) 識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)在 公文成文日期之后，另起一頁與正文一起裝訂，并在附件左上角第二行

8、頂 格標(biāo)識“附件”，有序號時還要標(biāo)識序號，比如“附件 1”、“附件2”等。十一、成文時間成文時間以負(fù)責(zé)人簽發(fā)和會議通過的時間為準(zhǔn)， 不能以文件起草時間 為準(zhǔn)。公文成文時間應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全， “O”不能寫為“零”， 一般置于正文右下方。成文日期具體的上下位置依印章來定， 左右位置由 字?jǐn)?shù)來定，一般右空2-4字。十二、署名和印章單一公司制發(fā)的公文在落款處可不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱只標(biāo)識成文時間并加蓋印章。公文除會議紀(jì)要、和普發(fā)性文件外，均應(yīng)加蓋印章。公文所 蓋的印章一定要與發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱一致，因故需用別的印章代替時，應(yīng)注明“代”字。加蓋印章應(yīng)端正、居中下壓成文時間。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠?/p>

9、章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字 距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無 正文”的方法解決。新辦法規(guī)定十三、附注附注一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意事項等情況的說明，比 如“此件發(fā)至XX部門”等。公文如有附注，一般用3號仿宋體字，居左 空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。請示性的公文應(yīng)當(dāng)在附注處注明 聯(lián)系人和聯(lián)系電話。十四、主題詞“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用 3 號小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字，不用標(biāo)點分隔。一般情況下，一篇公文 可標(biāo)15個主題詞，但最多不超過5個。上報的公文按上級部門的主題 詞表選用。在詞表中找不出準(zhǔn)確反映主題內(nèi)容類屬的詞時，應(yīng)在確定詞的 后面加，以便區(qū)別。十五、抄送機(jī)關(guān)公文如有抄送，則在“主題詞”下一行，左空1字用3號仿宋體字標(biāo) 識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的 抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。十六、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間印發(fā)機(jī)關(guān)多數(shù)不以行文機(jī)關(guān)名