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文檔簡介
1、公司授權(quán)管理辦法一、目的:為完善公司的治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化公司對各部門的統(tǒng)一管 理,達(dá)到集中決策與適當(dāng)分權(quán)的合理平衡, 以滿足公司管理及經(jīng)營的 需要,依據(jù)中華人民共和國公司法、公司章程及相關(guān)決議等的規(guī) 定,制定本辦法。二、本辦法所稱的授權(quán),是指由公司董事長代表公司向各部門授 權(quán),部門負(fù)責(zé)人代表其部門接受授權(quán),各部門必須在公司授權(quán)范圍內(nèi) 依法進(jìn)行經(jīng)營管理活動。三、各部門行使授權(quán)權(quán)限時(shí),必須接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章辦法。四、授權(quán)的范圍、類別和形式 :公司授權(quán)分為基本授權(quán)及特別授權(quán)兩個(gè)類別:1、基本授權(quán)是指對各部門基本業(yè)務(wù)、 財(cái)務(wù)管理及人事管理的授權(quán), 經(jīng)基本授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)部門的基本權(quán)限。基
2、本授權(quán)的期限為1年。2 、特別授權(quán)是指對超出基本授權(quán)范圍的某一特定事項(xiàng)或某項(xiàng)特 殊業(yè)務(wù)的臨時(shí)性授權(quán)。經(jīng)特別授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)部門的特別權(quán)限。 特別 授權(quán)的期限在特別授權(quán)書中注明,也可為不定期,但無論定期與否最 長不得超過1年。公司董事長根據(jù)經(jīng)營需要向各部門進(jìn)行基本授權(quán),除非對該部門的授權(quán)管理規(guī)定有特殊規(guī)定,接受公司基本授權(quán)的部門不得再向其所 轄機(jī)構(gòu)或個(gè)人轉(zhuǎn)授權(quán)。公司董事長根據(jù)經(jīng)營需要可向各部門進(jìn)行特別 授權(quán),接受特別授權(quán)的部門不得再向其所轄機(jī)構(gòu)或其他個(gè)人轉(zhuǎn)授權(quán)。五、授權(quán)的基本形式為:(一)基本授權(quán):由公司董事長代表公司向各部門簽發(fā)任命通 知書進(jìn)行授權(quán),被授權(quán)人為各部門負(fù)責(zé)人。(二)部門特別授權(quán):由
3、公司董事長代表董事會向該部門簽發(fā) 公 司對部門特別授權(quán)書,被授權(quán)人為各部門負(fù)責(zé)人。(三)專項(xiàng)事務(wù)授權(quán):其規(guī)定詳見本辦法的規(guī)定。六、基本授權(quán)的制訂、管理和變更程序 :(一)公司基本授權(quán)的范圍包括:人事授權(quán)、財(cái)務(wù)授權(quán)和業(yè)務(wù)授權(quán),分別產(chǎn)生被授權(quán)部門的人事權(quán)限、財(cái)務(wù)權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限。1、人事授權(quán)的具體內(nèi)容包括:(1)、人事任免;(2)、人員考評、獎(jiǎng)懲;(3)、組織架構(gòu)及定崗定編;(4)、員工薪酬、福利的確定;(5)、人事管理辦法的制訂;(6)、支出費(fèi)用審核。2、財(cái)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括:(1)、預(yù)算編制及調(diào)整;(2)、預(yù)算外支出的審批;(3)、投融資業(yè)務(wù);(4)、合同付款計(jì)劃的制訂及審批;(5)、財(cái)務(wù)管理
4、辦法的制訂。3、業(yè)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括:(1)、主要經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)營決策的制訂;(2)、對外合同的簽訂。基本授權(quán)須經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)通過,公司對各部門的基本授權(quán)應(yīng) 與公司各部門的定崗定編相一致。(二)當(dāng)被授權(quán)部門發(fā)生下列情況時(shí),公司可變更對該部門的基 本授權(quán):1、部門與授權(quán)有關(guān)的工作崗位設(shè)置發(fā)生變更;2、被授權(quán)人發(fā)生重大越權(quán)行為;3、因被授權(quán)人未能正確履行授權(quán)程序造成重大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);4、其他需要變更的情況。(三)基本授權(quán)的變更程序是:由公司有關(guān)部門根據(jù)具體情況提出對授權(quán)的變更方案, 重大變更 方案報(bào)公司董事會批準(zhǔn),一般變更方案報(bào)公司董事長批準(zhǔn)。變更方案 批準(zhǔn)后由公司行政人事中心據(jù)此制作出通知書,
5、經(jīng)公司董事長簽字后 加蓋公章,將授權(quán)變更通知書復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)部門。 原件作為原授 權(quán)管理規(guī)定的附屬文件,與原授權(quán)管理規(guī)定具有同等效力,隨原授權(quán) 管理規(guī)定的終止而終止。七、特別授權(quán)的制訂、管理和變更程序當(dāng)公司出現(xiàn)以下情況時(shí),公司總裁可以向各部門簽發(fā)特別授權(quán):(一)在公司員工需超出基本授權(quán)對外開展業(yè)務(wù)或訂立合同、協(xié)議時(shí),經(jīng)公司員工所在部門負(fù)責(zé)人申請,公司董事長可向辦理該事務(wù) 的公司員工、律師顧問等人員出具專項(xiàng)事務(wù)的授權(quán)委托書 ,被授 權(quán)人為處理前述事宜的公司經(jīng)辦人。(二)在公司發(fā)生訴訟或非訴訟糾紛時(shí),為妥善處理糾紛,經(jīng)公 司法務(wù)部申請,公司董事長可向處理該糾紛的公司員工、 律師顧問等 人員出具專
6、項(xiàng)事務(wù)的授權(quán)委托書,被授權(quán)人為處理前述事宜的公 司經(jīng)辦人或公司聘請的處理糾紛的律師。(三)其他需要特別授權(quán)的事項(xiàng)由公司董事長在授權(quán)范圍內(nèi)決定。(四)辦理本條上述授權(quán)時(shí),經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)依照公司制定的公 司印章管理辦法履行會簽程序。公司董事長有權(quán)根據(jù)情況變化變更已簽發(fā)的特別授權(quán)。 公司辦公 室應(yīng)將將授權(quán)變更通知書下發(fā)被授權(quán)部門。授權(quán)變更通知書作為原授 權(quán)書的附屬文件,與原授權(quán)書具有同等效力,隨原授權(quán)書的終止而終 止。在特別授權(quán)相關(guān)事項(xiàng)處理結(jié)束后,被授權(quán)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向公 司董事長匯報(bào)授權(quán)的使用情況,該特別授權(quán)即行終止。八、授權(quán)的終止授權(quán)因發(fā)生下列情況終止:(一)授權(quán)書中規(guī)定期限屆滿,如果公司董事會
7、沒有發(fā)出授權(quán)展 期的通知,則授權(quán)終止;(二)授權(quán)被撤銷;(三)被授權(quán)機(jī)構(gòu)被撤銷;(四)在授權(quán)期限內(nèi),因變更事項(xiàng)需要重新制發(fā)授權(quán)書的,自變 更后的授權(quán)書生效之日起,原授權(quán)書終止;(五)其他需要終止的情況。九、授權(quán)辦法的檢查與監(jiān)督公司應(yīng)當(dāng)定期或不定期對被授權(quán)部門行使授權(quán)權(quán)限的情況進(jìn)行 檢查和監(jiān)督。被授權(quán)部門管理部經(jīng)理有責(zé)任定期向公司匯報(bào)該部門管 理人員行使授權(quán)權(quán)限的實(shí)際情況。公司在審查中發(fā)現(xiàn)被授權(quán)部門有一般越權(quán)行為的, 應(yīng)督促該部門 限期改正;有重大越權(quán)行為的,應(yīng)上報(bào)公司董事長決定對其作出處分 決定,該重大越權(quán)行為給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的, 公司有權(quán)追究其相應(yīng) 的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。前條所稱“一般越權(quán)行為”是指被授權(quán)人超越授權(quán)
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