人力資源保密協(xié)議范本

人力資源保密協(xié)議范本合同編號(hào)：__________甲方（公司方）：地址：聯(lián)系方式：乙方（員工方）：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方在人力資源管理過程中涉及眾多保密信息，為保護(hù)雙方的合法權(quán)益，甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：1.總則1.1目的本協(xié)議的目的在于保護(hù)甲方的商業(yè)秘密、人力資源相關(guān)信息以及乙方的個(gè)人隱私等保密信息，保證這些信息不被未經(jīng)授權(quán)的披露、使用或獲取，以維護(hù)雙方的合法權(quán)益并促進(jìn)雙方在人力資源管理方面的正常合作。1.2適用范圍本協(xié)議適用于甲方所有的員工（包括但不限于在職員工、離職員工、臨時(shí)工等）、與甲方有合作關(guān)系的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)及其工作人員，以及因業(yè)務(wù)往來可能接觸到甲方保密信息的其他第三方人員。2.保密信息的定義2.1公司信息甲方的公司信息包括但不限于公司的組織架構(gòu)、管理模式、財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)計(jì)劃、市場(chǎng)策略、客戶信息、供應(yīng)商信息、技術(shù)研發(fā)資料、未公開的人力資源政策（如薪酬福利體系、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、員工晉升機(jī)制等）、員工培訓(xùn)資料以及通過人力資源管理活動(dòng)所獲取的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息等。這些信息均為甲方在經(jīng)營管理過程中形成的具有商業(yè)價(jià)值的秘密信息。2.2員工信息員工信息涵蓋乙方以及甲方其他員工的個(gè)人基本信息（如姓名、年齡、性別、身份證號(hào)、家庭住址、聯(lián)系方式等）、薪資待遇、績(jī)效評(píng)估結(jié)果、健康狀況、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等隱私信息。這些信息是基于員工與甲方的雇傭關(guān)系所產(chǎn)生的，應(yīng)受到嚴(yán)格的保密保護(hù)。2.3其他相關(guān)方信息其他相關(guān)方信息包括與甲方有業(yè)務(wù)往來的合作伙伴（如合作企業(yè)、關(guān)聯(lián)公司等）的相關(guān)人力資源信息，例如合作伙伴派遣到甲方工作的員工信息、雙方合作項(xiàng)目中的人力資源調(diào)配計(jì)劃等。這些信息的保密對(duì)于維護(hù)甲方與合作伙伴之間的良好合作關(guān)系。3.保密義務(wù)3.1員工的保密責(zé)任乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議，對(duì)在工作過程中接觸到的所有保密信息予以保密。未經(jīng)甲方書面授權(quán)，乙方不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。在工作期間，乙方應(yīng)采取合理的保密措施，如妥善保管含有保密信息的文件資料，不隨意將其放置在公共場(chǎng)所，使用加密設(shè)備存儲(chǔ)保密信息等。即使在離職后，乙方仍應(yīng)對(duì)在職期間所知曉的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。3.2公司的保密責(zé)任甲方同樣應(yīng)保護(hù)乙方的個(gè)人隱私信息，不得將乙方的個(gè)人信息用于除人力資源管理目的之外的其他用途，未經(jīng)乙方書面同意，不得向第三方披露乙方的敏感信息（如薪資、健康狀況等特殊隱私信息）。對(duì)于其他員工的保密信息，甲方也應(yīng)建立完善的保密制度，保證信息的安全性。4.保密期限4.1一般保密期限本協(xié)議的一般保密期限自乙方開始接觸保密信息之日起，至保密信息成為公開信息或者失去商業(yè)價(jià)值之日止。在一般情況下，對(duì)于甲方的公司信息，只要其仍然具有商業(yè)價(jià)值且未被公開披露，乙方就應(yīng)持續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)；對(duì)于員工信息，無論員工在職還是離職，其個(gè)人隱私信息的保密期限均為長(zhǎng)期有效，直至相關(guān)信息不再具有隱私保護(hù)的必要或者法律法規(guī)另有規(guī)定。4.2特殊保密期限在某些特殊情況下，如涉及到特定項(xiàng)目的保密信息，保密期限可根據(jù)項(xiàng)目的周期和要求另行確定。例如，甲方開展的某項(xiàng)重大研發(fā)項(xiàng)目，其相關(guān)的人力資源調(diào)配計(jì)劃和技術(shù)研發(fā)人員信息等保密信息的保密期限可自項(xiàng)目啟動(dòng)之日起至項(xiàng)目結(jié)束后[X]年內(nèi)有效。在特殊保密期限內(nèi)，各方應(yīng)按照本協(xié)議的規(guī)定嚴(yán)格履行保密義務(wù)。5.保密措施5.1員工措施乙方應(yīng)采取以下保密措施：（1）妥善保管所有涉及保密信息的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等，將其存放在安全的地方，如加鎖的文件柜、加密的電子設(shè)備中；（2）在處理保密信息時(shí)，應(yīng)避免在公共場(chǎng)所或者有無關(guān)人員在場(chǎng)的情況下進(jìn)行討論或操作；（3）如果需要將保密信息傳遞給其他有權(quán)接收的人員，應(yīng)保證傳遞過程的安全性，如使用加密的郵件、安全的文件傳輸協(xié)議等；（4）對(duì)于不再需要的保密信息，應(yīng)按照甲方的規(guī)定及時(shí)進(jìn)行銷毀或者歸還。5.2公司措施甲方應(yīng)建立健全的保密管理制度，包括但不限于：（1）對(duì)涉及保密信息的文件資料進(jìn)行分類管理，根據(jù)信息的重要性和敏感程度設(shè)置不同的訪問權(quán)限；（2）對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和保密技能；（3）安裝必要的安全防護(hù)軟件和設(shè)備，防止保密信息被網(wǎng)絡(luò)攻擊或非法獲?。唬?）定期對(duì)保密措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)覺問題及時(shí)整改。6.保密信息的使用限制6.1許可使用情形（1）在甲方內(nèi)部，經(jīng)合法授權(quán)的員工基于履行工作職責(zé)的目的，可以使用與其工作內(nèi)容相關(guān)的保密信息。例如，人力資源部門的員工為了進(jìn)行員工薪酬核算，可以使用公司的薪酬福利體系相關(guān)保密信息；招聘人員為了篩選合適的候選人，可以使用崗位需求和任職標(biāo)準(zhǔn)等保密信息。（2）在甲方與外部合作伙伴進(jìn)行合作時(shí)，如果合作項(xiàng)目需要涉及保密信息的共享，在獲得甲方書面授權(quán)且合作伙伴簽署保密協(xié)議的情況下，可以將保密信息提供給合作伙伴使用，但僅限于合作項(xiàng)目范圍內(nèi)的必要使用。（3）在法律法規(guī)要求的情況下，如司法機(jī)關(guān)依法進(jìn)行調(diào)查取證，經(jīng)甲方審核同意后，可以提供相關(guān)保密信息，但應(yīng)盡量保證信息的披露范圍最小化且符合法定程序。6.2禁止使用情形（1）任何一方不得將保密信息用于謀取個(gè)人私利或者損害對(duì)方利益的目的。例如，乙方不得將甲方的客戶信息出售給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以獲取不正當(dāng)利益；甲方不得利用乙方的個(gè)人隱私信息進(jìn)行非法的商業(yè)營銷活動(dòng)。（2）未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得將保密信息用于與本協(xié)議約定目的無關(guān)的其他業(yè)務(wù)或活動(dòng)。例如，乙方不得將在甲方工作中獲取的業(yè)務(wù)計(jì)劃信息用于自己的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目；甲方不得將員工的培訓(xùn)記錄用于其他非人力資源管理相關(guān)的商業(yè)分析。（3）不得將保密信息披露給無合法授權(quán)的第三方，包括但不限于家屬、朋友、其他企業(yè)或組織等。即使是在看似無害的社交場(chǎng)合或者閑聊中，也不得提及保密信息的內(nèi)容。7.保密信息的歸還與銷毀7.1歸還要求當(dāng)乙方的工作關(guān)系結(jié)束（如離職、項(xiàng)目結(jié)束等）或者不再需要接觸保密信息時(shí)，乙方應(yīng)立即將所有屬于甲方的保密信息資料（包括紙質(zhì)文件、電子數(shù)據(jù)等）歸還給甲方。歸還的保密信息應(yīng)保持完整、準(zhǔn)確，不得進(jìn)行任何篡改或刪除。如果保密信息是以電子數(shù)據(jù)形式存在，乙方應(yīng)按照甲方的要求將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移至指定的存儲(chǔ)設(shè)備或者平臺(tái)，并保證數(shù)據(jù)的可讀取性。7.2銷毀要求在某些情況下，如果保密信息無法歸還或者甲方要求乙方銷毀保密信息，乙方應(yīng)按照甲方指定的方式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行銷毀。對(duì)于紙質(zhì)文件，應(yīng)采用碎紙機(jī)進(jìn)行粉碎處理，保證文件無法復(fù)原；對(duì)于電子數(shù)據(jù)，應(yīng)使用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除工具，將數(shù)據(jù)徹底清除，且應(yīng)提供銷毀的證明（如數(shù)據(jù)擦除報(bào)告等）給甲方。甲方有權(quán)對(duì)乙方的歸還和銷毀情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。8.違約責(zé)任8.1員工違約的責(zé)任如果乙方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)以下違約責(zé)任：（1）賠償甲方因此遭受的全部經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于直接損失（如因保密信息泄露導(dǎo)致的業(yè)務(wù)流失、經(jīng)濟(jì)利益減少等）和間接損失（如為恢復(fù)名譽(yù)、挽回?fù)p失而支出的費(fèi)用、商業(yè)機(jī)會(huì)喪失所造成的潛在損失等）；（2）返還因違反保密協(xié)議而獲取的任何不正當(dāng)利益；（3）乙方應(yīng)承擔(dān)甲方為追究其違約責(zé)任而支付的合理費(fèi)用，包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、調(diào)查取證費(fèi)等。甲方有權(quán)根據(jù)乙方違約行為的嚴(yán)重程度，采取紀(jì)律處分措施，如警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等，對(duì)于涉及違法行為的，甲方將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。8.2公司違約的責(zé)任如果甲方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于乙方的個(gè)人隱私被侵犯所造成的精神損害賠償、因甲方不當(dāng)使用乙方信息而導(dǎo)致乙方在就業(yè)或社會(huì)聲譽(yù)方面受到的負(fù)面影響所造成的經(jīng)濟(jì)損失等。同時(shí)甲方應(yīng)采取措施糾正違約行為，消除不良影響，并承擔(dān)乙方為維護(hù)自身權(quán)益而支出的合理費(fèi)用。9.爭(zhēng)議解決9.1協(xié)商解決若甲乙雙方在本協(xié)議的履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式通知對(duì)方爭(zhēng)議的事項(xiàng)，并安排雙方的代表進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商應(yīng)在平等、公正、誠實(shí)信用的原則下進(jìn)行，雙方應(yīng)盡力尋求達(dá)成一致的解決方案。9.2法律途徑解決如果雙方在協(xié)商后的[X]個(gè)工作日內(nèi)未能就爭(zhēng)議事項(xiàng)達(dá)成一致解決方案，則任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在