應(yīng)用文寫作9簡報(bào)

1、簡 報(bào) 、概說 （一）含義。 簡報(bào)是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報(bào)。是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的簡報(bào)又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說，簡報(bào)就是簡要的調(diào)查報(bào)告，簡要的情況報(bào)告，簡要的工作報(bào)告，簡要的消息報(bào)道等。它具有簡、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn),常見的簡報(bào)有三種：一是會議簡報(bào)，主要反映會議交流、進(jìn)展情況；二是情況簡報(bào)，反映人們關(guān)注的問題，供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考；三是工作簡報(bào)，報(bào)告重大問題的處理情況以及工作動態(tài)、經(jīng)驗(yàn)或問題等,簡報(bào)不是一種文章的體裁。因?yàn)橐环莺唸?bào)，可能只登一篇文章，也可能登幾篇文章。這

2、些文章，可能是報(bào)告、專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、講話、消息等，故此，把簡報(bào)說成一種獨(dú)立的文體，或只說是報(bào)告，是不妥當(dāng)?shù)摹?簡報(bào)不是一種刊物。因?yàn)橛行┖唸?bào)可裝訂成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一兩張紙，幾個(gè)版面，像一份報(bào)紙。更重要的是簡報(bào)具有一般報(bào)紙的新聞特點(diǎn)，特別是要求有很強(qiáng)的時(shí)效性。而刊物的時(shí)效性則遠(yuǎn)不及報(bào)紙。故此，簡報(bào)不是“刊”，而是“報(bào)”，說它是刊物，不如說是“小報(bào)”更恰切些,綜觀各種工作簡報(bào)、會議簡報(bào)、動態(tài)簡報(bào)，再拿這些簡報(bào)同一般的報(bào)紙、刊物相對照，可以得出這樣的看法：簡報(bào)不再單純是下級向上級匯報(bào)工作的簡要書面報(bào)告，不能看作是一種獨(dú)立文體，也不是一種刊物，而是一種專業(yè)性強(qiáng)的簡短的內(nèi)部小報(bào),二）特

3、點(diǎn)。 簡報(bào)具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn)，這是共性；它又有本身的特點(diǎn)，主要是： 1內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。簡報(bào)一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。如人口普查簡報(bào)計(jì)劃生育簡報(bào)、水利工程簡報(bào)、招生簡報(bào)等等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項(xiàng)工作的各種信息，包括情況、經(jīng)驗(yàn)、問題和對策等，一般性的東西少說，無關(guān)的東西不說，專業(yè)性的東西多說。這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進(jìn)展情況，增強(qiáng)責(zé)任感。對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來說，“各級領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的簡報(bào)，掌握了情況，有問題就有辦法處置了。,2篇幅特別簡短。雖然所有報(bào)紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報(bào)，一般都有4版，有4萬多字；地方小報(bào)，每期也有2萬多字，簡

4、報(bào)姓“簡”。簡，是它區(qū)別于其它報(bào)刊的最顯著的特點(diǎn)。一期簡報(bào)甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。簡報(bào)的語言必須簡明精煉,3限于內(nèi)部交流。一般報(bào)紙面向全社會，內(nèi)容是公開的，沒有保密價(jià)值，讀者越多越好，正因?yàn)槿绱耍诵侣勑酝?，還要求有知識性和趣味性。簡報(bào)則不同，它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的簡報(bào)更是如此。有的簡報(bào)，往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴(kuò)大閱讀范圍,三）分類 簡報(bào)的種類，按時(shí)間分，有定期的簡報(bào)、不定期的簡

5、報(bào)；按性質(zhì)分，有工作簡報(bào)、生產(chǎn)簡報(bào)、學(xué)習(xí)簡報(bào)、會議簡報(bào)；按內(nèi)容，有綜合反映情況的簡報(bào)和反映特定情況的專題簡報(bào)。 1日常工作簡報(bào)又稱業(yè)務(wù)簡報(bào)。這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題的經(jīng)常性簡報(bào)。它包含的內(nèi)容較廣，工作情況、成績問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、表揚(yáng)批評，對上級某些政策或指示執(zhí)行的步驟，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現(xiàn)，在一定范圍內(nèi)發(fā)行,2中心工作簡報(bào)又稱專題簡報(bào)，它是一種階段性的簡報(bào)。它往往是針對機(jī)關(guān)工作中某一時(shí)期的中心工作、某項(xiàng)中心任務(wù)辦的簡報(bào)，中心工作完成，簡報(bào)也就停辦了。 3會議簡報(bào)是會議期間反映會議情況的簡報(bào)，它是一種臨時(shí)性的簡報(bào)，內(nèi)容包括會議中的情況、發(fā)言及會議決定

6、等。規(guī)模較大、時(shí)間較長的會議常要編發(fā)多期簡報(bào)，以起到及時(shí)交流情況，推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報(bào)，常常在會議結(jié)束后，寫一期較全面的總結(jié)性的情況反映。 4動態(tài)簡報(bào)，包括情況動態(tài)和思想動態(tài)。這類簡報(bào)的時(shí)效性、機(jī)密性較強(qiáng)，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，在某一個(gè)時(shí)期、某一階段要保密,二、寫法 （一）報(bào)頭 1、 簡報(bào)名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡報(bào)時(shí)，就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“專刊”字樣。秘密等級寫在左上角，也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣。 2期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。 3編印單位。 4印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè)。

7、再下面，用一道橫線將報(bào)頭與報(bào)核隔開,再下面，用一道橫線將報(bào)頭與報(bào)核隔開。 （二）報(bào)核 報(bào)核，即簡報(bào)所刊的一篇或幾篇文章。簡報(bào)的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數(shù)是消息，包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息，還有別的文體，所以，不是每篇簡報(bào)都有這幾項(xiàng)內(nèi)容,1簡報(bào)的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題，要揭示主題，簡短醒目。 2導(dǎo)語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個(gè)總的印象。導(dǎo)語的寫法多種多樣，有提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語一般要交待清楚誰（某人或某單位），什么時(shí)間，干什么（事件），結(jié)果怎樣等內(nèi)容,3主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把

8、導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化。 4結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢，或提出希望及今后打算。如果主體部分已經(jīng)把事情說清楚，那就不必再加尾巴了。 5背景：即對人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個(gè)部分,三）報(bào)尾 在簡報(bào)最后一頁下部，用一橫線與報(bào)核隔開，橫線下左邊寫明發(fā)送范圍，在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù),簡報(bào)的版面編排格式由報(bào)頭、正文、報(bào)尾三部分組成。（1）報(bào)頭報(bào)頭一般占首頁三分之一的上方版面，用間隔紅線與正文部分隔開，報(bào)頭內(nèi)容有：報(bào)名：“簡報(bào)”、“簡訊”，一般用大字套紅，醒目大方。期數(shù)：排在報(bào)名的正下方，有的連續(xù)出，還要注明總期數(shù)，總期數(shù)用括號括入。編號：排在報(bào)頭右側(cè)的上方位置。編發(fā)單位：排在橫隔線的左上方位置。印發(fā)日期：在橫隔線的右上方位置。密級：如：“機(jī)密”、“絕密”、“內(nèi)部刊物”等排在報(bào)左側(cè)上方位置,2）正