中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所計(jì)算機(jī)管理辦法

1、中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所質(zhì)量管理體系文件計(jì)算機(jī)管理辦法文件編號(hào)：QSC-13-2002:批準(zhǔn)人：修改碼：0/A計(jì)算機(jī)管理辦法1. 目的為了確保安全，便于計(jì)算機(jī)使用即維護(hù)。嚴(yán)格計(jì)算機(jī)的使用管理。2. 范圍全部計(jì)算機(jī)設(shè)備分二級(jí)管理由辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)管理。信息網(wǎng)絡(luò)部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)、維修及軟件配置和機(jī)算計(jì)的購(gòu)置工作。3. 職責(zé)編制各部門計(jì)算機(jī)設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃。建立健全明細(xì)賬，對(duì)計(jì)算機(jī)嚴(yán)格管理，監(jiān)督和檢查。嚴(yán)格辦理報(bào)廢申報(bào)手續(xù)，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的檔案統(tǒng)計(jì)和 管理并辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)。4. 管理內(nèi)容軟件管理4.1.1信息網(wǎng)絡(luò)部機(jī)算計(jì)應(yīng)用的統(tǒng)一規(guī)劃管理，選用軟件的版本要新和新軟件的應(yīng)用工作。4.1.2 根

2、據(jù)各部門機(jī)算計(jì)的應(yīng)用需求，結(jié)合計(jì)算機(jī)軟件的發(fā)展，提出軟件 購(gòu)買及幵發(fā)的建議。4.1.3 根據(jù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)配置情況，做出計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理策略級(jí)管理 規(guī)劃。硬件管理4.2.1 信息網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)硬件資源管理的統(tǒng)一采購(gòu)，并同使用部門共同驗(yàn)收。4.2.2 根據(jù)各部門的工作需要，每季度向所領(lǐng)導(dǎo)提出計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等 硬件購(gòu)買配置參考意見。4.2.3低值易耗品根據(jù)各部門的需要，由信息網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)購(gòu)買，年底統(tǒng)計(jì)買清單上中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究 所質(zhì)量管理體系文件計(jì)算機(jī)管理辦法文件編號(hào)：QSC-13-2002批準(zhǔn)人：修改碼：0/A報(bào)財(cái)務(wù)和所領(lǐng)導(dǎo)。4.2.4維修、維護(hù)4.241信息網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)各部門的維修，每一個(gè)月定期待各部

3、門進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)工作，解決相應(yīng)問(wèn)題并收集相關(guān)信息。4.2.4.2 對(duì)不能排除故障的計(jì)算機(jī)要通知有關(guān)維修單位進(jìn)行維修。技術(shù)培訓(xùn)4.3.1 根據(jù)在職人員的不同崗位，分別舉辦計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)班 ，由信 息網(wǎng)絡(luò)部及各部門應(yīng)用水平突出的人員進(jìn)行授課。4.3.2 信息網(wǎng)絡(luò)部各類軟件教學(xué)系統(tǒng)，制作簡(jiǎn)單易懂得幻燈片輔助軟件 學(xué)習(xí)。4.3.3 適時(shí)舉辦計(jì)算機(jī)的技術(shù)講座，向我員工介紹有關(guān)計(jì)算機(jī)新技術(shù)，新產(chǎn)品以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展趨勢(shì)。5管理要求對(duì)軟、硬件的維修，必須填寫附錄表A “軟件、硬件故障維修單”每年年底匯總各部門計(jì)算機(jī)機(jī)相關(guān)設(shè)備登記記錄表，提交所辦公室存檔。對(duì)消耗品的使用，必須嚴(yán)格申報(bào)并填寫附錄表B “消耗材

4、料等領(lǐng)單”6審批對(duì)軟件的購(gòu)買與幵發(fā)，必須上報(bào)所領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)硬件設(shè)備的購(gòu)買及維修配件的購(gòu)買必須填寫附錄表C “軟件、硬件購(gòu)買審批單”經(jīng)室主任或所領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)需送外維修的設(shè)備需填寫附錄表D“計(jì)算機(jī)、打印機(jī)送外維修審批單”經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)所有計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)、維修所需費(fèi)用必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可到財(cái)務(wù)辦理經(jīng)費(fèi)使用手續(xù)。對(duì)需報(bào)廢的機(jī)器設(shè)備，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫報(bào)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)廢通 知單檢附錄表E,在所辦公室、財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。附錄:A. 軟、硬件故障維護(hù)單 B.耗材簽領(lǐng)表 C.“軟件、硬件購(gòu)買審批單D.計(jì)算機(jī)、打印機(jī)送外維修審批單 E.打印機(jī)報(bào)廢通知。中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究 所質(zhì)量管理體系文件計(jì)算

5、機(jī)管理辦法文件編號(hào)：QSC-13-2002批準(zhǔn)人：修改碼：0/A附錄A:中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所軟、硬件故障維護(hù)、維修單部門使用人故障闡述維修人員維修時(shí)間年 月曰處理意見及結(jié)論：附錄B:中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所易耗材料領(lǐng)取單時(shí)間易耗材料 名稱單價(jià)（元）數(shù)量合計(jì)領(lǐng)取人簽字室主任 簽字附錄C:中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所軟件、硬件購(gòu)買審批單（QSD-16-2002）申請(qǐng)部門申請(qǐng)理由申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間年 月日物品名稱型號(hào)單價(jià)（元）數(shù)量合計(jì)（元）部門負(fù)責(zé) 人簽字網(wǎng)絡(luò)部 門意見主管所 長(zhǎng)意見財(cái)務(wù)主 管簽 字審批時(shí)間年 月曰中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究 所質(zhì)量管理體系文件計(jì)算機(jī)管理辦法文件編號(hào)：QSC-13-2002批準(zhǔn)人：修改碼：0/A附錄D:中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所維修配件購(gòu)買審批單(QSD-17-2002)部門使用人購(gòu)買理由物品名稱單價(jià)(元)數(shù)量合計(jì)(元)備注維修人員 意見網(wǎng)絡(luò)部主 任意見主管所長(zhǎng) 意見審批時(shí)間年 月曰附錄E:中國(guó)