2021年公司季度會議籌備方案

1、公司季度會議籌備方案 為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體tmd型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦tmd型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下： 一、會議名稱 今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機推介會 二、會議召開時間、地點 時間：20xx年11月11日12日，會期二天 地點：長沙通程大酒店 三、會議主題 推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場 四、會議規(guī)模 參會人員為全國各地分銷商（經(jīng)銷商和代理商）共180人 五、會議議程 1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭 2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商 _ 3、優(yōu)秀

2、銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗 4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品 5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話 6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭 7、現(xiàn)場簽訂 六、會議日程 詳見附表1：今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機推介會日程安排 七、會議籌備分工 （一）會務(wù)組 小組負責(zé)人：張?zhí)m 小組成員：王琴何丹 職責(zé)： 1、制發(fā)會議通知； 2、準(zhǔn)備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)（鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理）致辭，優(yōu)秀銷售商 _，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知； 3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員

3、證。 4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。 （二）后勤接待組 小組負責(zé)人：劉梅 小組成員：周平何元 職責(zé)： 1、會前接站。 2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。 3、會議入場時的簽到。 4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。 5、會間交通安排。 6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。 7、會務(wù)費的結(jié)算。 8、代為與會者訂返程機票，車票。 9、會后送站。 （三）宣傳保衛(wèi)組 小組負責(zé)人：李巧 小組成員：陳雄 職責(zé)： 1、準(zhǔn)備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳 2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席 3、做好會間的安全保衛(wèi)工作 4、清理會場，保管可再次使用的會議用品 八、經(jīng)費預(yù)算 詳見附表2：會議經(jīng)費預(yù)算明細表 【公司季