水運(yùn)工程資料整理歸檔流程

1、.水運(yùn)工程施工資料文件歸檔整理辦法2010年12月21日水運(yùn)工程施工資料文件歸檔整理辦法第一章 總 則一、為加強(qiáng)水運(yùn)工程施工資料文件的歸檔整理工作，建立完整、準(zhǔn)確的水運(yùn)工程施工資料檔案，根據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GBT503282001）制定本辦法。二、本辦法適用于水運(yùn)工程施工資料文件的歸檔整理。其他專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、水運(yùn)工程施工資料文件的歸檔整理除執(zhí)行本辦法外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。第二章 基本規(guī)定一、施工單位應(yīng)將水運(yùn)工程施工資料文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。二、施工單位應(yīng)將本單位形成的水運(yùn)工程施工資料文件立卷后向建設(shè)單位移交。三、工程項(xiàng)

2、目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程施工資料檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的施工資料檔案整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程施工資料文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。四、根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過驗(yàn)收后進(jìn)行。施工單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將施工資料文件檔案向建設(shè)單位歸檔。第三章 水運(yùn)工程施工資料文件的質(zhì)量要求一、歸檔的施工資料文件應(yīng)為原件。二、施工資料文件的內(nèi)容及其格式必須符合港口工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)（JTJ221-98）、港口設(shè)備安裝工

3、程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)（JTJ244-2005）、疏浚與吹填工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)（JTJ324-2006）、航道整治工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)（JTJ314-2004）、船閘工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)（JTJ288-93）、干船塢工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)（JTJ332-98）及國家、行業(yè)有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。三、施工資料文件內(nèi)容必須完整、規(guī)范、客觀，必須按照工程實(shí)際，及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確編制水運(yùn)工程施工資料文件。四、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。五、工程文件應(yīng)字跡清楚無涂改，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。六、工

4、程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mmX210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。七、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。八、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。第四章 水運(yùn)工程施工資料文件的歸檔范圍及立卷一、對與工程施工有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程施工主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的施工資料文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。二、立卷應(yīng)遵循施工資料文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。三、施工資料文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。四、卷內(nèi)文

5、件的排列（一）文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。（二）同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。（三）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。（四）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。五、施工資料文件的具體歸檔范圍和分卷應(yīng)符合以下要求。（一）施工技術(shù)準(zhǔn)備文件1、施工組織設(shè)計(jì)；2、技術(shù)交底；3、圖紙會(huì)審記錄等。（二）施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件1、控制網(wǎng)設(shè)置資料；2、工程定位測量資料；3、測量控制點(diǎn)、基線、水準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)核資料等。（三）工程圖紙變更記錄1、設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄；2、設(shè)計(jì)變更記錄；3、工程洽商記

6、錄等。（四）工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單1、施工單位發(fā)出的業(yè)務(wù)聯(lián)系單；2、監(jiān)理指令；3、業(yè)主發(fā)文；4、設(shè)計(jì)發(fā)文；5、有關(guān)部門發(fā)文等。（五）會(huì)議紀(jì)要和施工日志1、周例會(huì)、月例會(huì)等例會(huì)紀(jì)要；2、專題會(huì)議紀(jì)要；3、施工日志等。（六）施工材料、預(yù)制構(gòu)件、設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告1、施工材料、預(yù)制構(gòu)件、設(shè)備產(chǎn)品進(jìn)場批次匯總表；2、施工材料、預(yù)制構(gòu)件、設(shè)備產(chǎn)品進(jìn)場出廠合格證和檢驗(yàn)報(bào)告匯總表；3、施工材料、預(yù)制構(gòu)件、設(shè)備產(chǎn)品進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表；4、施工材料選樣復(fù)試送審表；5、各種施工材料、預(yù)制構(gòu)件、設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告（設(shè)備產(chǎn)品還應(yīng)有說明書）等。（七）施工試驗(yàn)記錄1、各類試驗(yàn)記錄、報(bào)告的匯總表；2、樁基檢

7、測、土壤擊實(shí)試驗(yàn)、鉆孔試驗(yàn)、地基載荷試驗(yàn)、砂漿配合比設(shè)計(jì)、砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)、砼配合比設(shè)計(jì)、砼（試塊）抗壓強(qiáng)度報(bào)告及評定表、砼抗氯離子滲透性試驗(yàn)、商品砼出廠合格證和復(fù)試報(bào)告、鋼筋接頭（焊接）、冷拉試驗(yàn)、電氣接地電阻和絕緣電阻測試、給排水、消防等管道強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗(yàn)、掃海測深等所有的施工試驗(yàn)記錄或報(bào)告（八）分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄、報(bào)驗(yàn)單、質(zhì)量檢驗(yàn)評定表1、分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄；2、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單；3、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表及其匯總表；4、基槽開挖和樁基施工應(yīng)有中間驗(yàn)收記錄和驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要，中間驗(yàn)收記錄施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、建設(shè)四方應(yīng)共同驗(yàn)收，均簽字蓋章。（九）原始施工記錄、構(gòu)件和設(shè)備安裝記錄、設(shè)備

8、試運(yùn)行記錄1、打樁、灌注樁、強(qiáng)夯、爆夯、排水板、排水沙井、碎石樁等施工記錄。2、梁、板等構(gòu)件和設(shè)備安裝記錄；3、設(shè)備試運(yùn)行記錄等。（十）沉降位移變形觀測資料1、沉降位移變形觀測記錄；2、沉降位移變形的位移-時(shí)間曲線圖分析；3、永久性水準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)圖等；（十一）分部工程質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量綜合評定表、單位工程觀感質(zhì)量評分表、工程竣工整體尺度表、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)資料核定表（十二）竣工圖（十三）質(zhì)量事故處理記錄（十四）安全管理文件（可按以下分類、分卷）（暫不需要報(bào)送）1.1 施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、安全的三類人員證件等。1.2 安全生產(chǎn)責(zé)任制：以安全生產(chǎn)責(zé)任制為中心的各種安全生產(chǎn)、文明施工的管理規(guī)定

9、、辦法和各工種安全技術(shù)操作規(guī)程等。1.3 安全管理責(zé)任目標(biāo)：安全管理責(zé)任目標(biāo)考核辦法，項(xiàng)目部安全責(zé)任目標(biāo)分解表，安全管理目標(biāo)月分解考核表、部門考核表，項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)量員、施工技術(shù)員、施工管理人員、安全員、班（組）長等安全責(zé)任目標(biāo)考核表等。2.1 安全技術(shù)措施和施工現(xiàn)場臨時(shí)用電方案，危險(xiǎn)性較大工程專項(xiàng)施工方案及安全驗(yàn)算結(jié)果。2.2 安全技術(shù)交底：安全技術(shù)交底要依據(jù)安全施工組織設(shè)計(jì)中的安全措施，結(jié)合具體施工方法，根據(jù)現(xiàn)場的作業(yè)條件及環(huán)境，以書面形式，編制出具有可操作性的、針對性的內(nèi)容全面的安全技術(shù)交底材料，并有審批簽字，交底時(shí)必須雙方簽字，交底人與接底人各留一份。安全檢查3.1 安全檢查制度、項(xiàng)目部

10、安全日查記錄表、項(xiàng)目部定期安全檢查記錄表、安全隱患整改通知書、安全隱患整改反饋報(bào)告單、處罰通知單、違章違紀(jì)人員教育記錄表。4.1 安全教育：安全教育培訓(xùn)制度、安全教育記錄表、三級安全教育登記卡、變換工種工人安全教育登記表、施工現(xiàn)場主要管理人員及安全培訓(xùn)情況登記表。4.2 班前安全活動(dòng)：班前安全活動(dòng)制度、安全例會(huì)制度、搬遷安全活動(dòng)記錄、項(xiàng)目部安全例會(huì)記錄、專職安全員工作日志。4.3 特種作業(yè)人員持證上崗：特種作業(yè)人員管理辦法、特種作業(yè)人員花名冊、特種作業(yè)人員證件、特種設(shè)備安拆資格證。5.1 安全例會(huì)、專項(xiàng)安全會(huì)議等會(huì)議記錄：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參會(huì)人員簽到表以及會(huì)議紀(jì)要等。6.1 工傷事故：工

11、傷事故調(diào)查和處理制度、工傷事故記錄、事故報(bào)表、職工意外傷害險(xiǎn)、其他安全事故資料。7.1 安全標(biāo)志：安全標(biāo)志牌臺帳、現(xiàn)場安全標(biāo)志平面布置圖。7.2 安全防護(hù)用具及機(jī)械設(shè)備：現(xiàn)場施工機(jī)械登記表、現(xiàn)場安全防護(hù)用具登記表、機(jī)械設(shè)備（防護(hù)用具）生產(chǎn)許可證、出廠合格證、產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)鑒定報(bào)告書等相關(guān)證件、機(jī)械設(shè)備、設(shè)施驗(yàn)收檢測記錄。8.1 安全經(jīng)費(fèi)投入情況：使用計(jì)劃、使用情況及計(jì)量資料等。9.1 各種安全應(yīng)急預(yù)案及組織演練的文件、資料。10.1 有關(guān)部門關(guān)于安全生產(chǎn)工作的發(fā)文。（十五）參建單位總結(jié)報(bào)告1、建設(shè)管理總結(jié)。應(yīng)概述工程管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、招標(biāo)投標(biāo)情況、質(zhì)量控制、安全控制、進(jìn)度控制、投資控制、科研和新技術(shù)應(yīng)用情況、交工驗(yàn)收情況、管理措施及經(jīng)驗(yàn)等。2、勘察、設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告。應(yīng)概述設(shè)計(jì)范圍和概況，工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文執(zhí)行情況，技術(shù)創(chuàng)新與關(guān)鍵技術(shù)的處理，存在的主要問題，主要設(shè)計(jì)變更及變更理由，設(shè)計(jì)服務(wù)，總結(jié)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)等。3、施工單位工程竣工報(bào)告。應(yīng)概述施工范圍、主要施工工藝、施工管理措施、施工技術(shù)創(chuàng)新與關(guān)鍵技術(shù)的處理、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文執(zhí)行情況、施工中發(fā)生的主要問題及處理情況、質(zhì)量管理體系及質(zhì)量控制（質(zhì)量控制應(yīng)詳細(xì)表述各分項(xiàng)工程尤其是重要分項(xiàng)工程施工情況），安全控