《代時(shí)間管理FTF》PPT課件

1、1,第四代時(shí)間管理FTF,第一代時(shí)間管理：備忘錄型 第二代時(shí)間管理：規(guī)劃與準(zhǔn)備 第三代時(shí)間管理：規(guī)劃、訂定優(yōu)先順序、操之在我 第四代時(shí)間管理：最重要的事先做First things first,2,為什麼要進(jìn)行時(shí)間管理,想要完成交辦的事項(xiàng)？! 想要消除拖延的毛??？! 不想承擔(dān)誤事的罪名？! 希望提升行事效率？! 展現(xiàn)個(gè)人絕佳的操控能力？! 希望更有成就？! 想要有更多的時(shí)間從事自己想做的事,3,時(shí)間管理面面觀,4,第一代時(shí)間管理：備忘錄型,輔助工具：紙條 or 備忘錄 優(yōu)點(diǎn) 1.使用方便 2.重要事情發(fā)生時(shí)，應(yīng)變能力強(qiáng) 3.人際反應(yīng)能力較佳 4.壓力較小 5.時(shí)間安排不會(huì)太緊湊或複雜,5,第一

2、代時(shí)間管理：備忘錄型,缺點(diǎn) 1.沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織架構(gòu)，容易遺漏事情 2.仍可能忘記與別人的約定 3.最重要的事就是眼前的事 4.缺乏長遠(yuǎn)的眼光與目標(biāo) 5.成就較小,6,第二代時(shí)間管理：規(guī)劃與準(zhǔn)備,輔助工具：行事曆與記事簿 優(yōu)點(diǎn) 1.強(qiáng)調(diào)事先準(zhǔn)備的重要性、效率提高 2.會(huì)追蹤約會(huì)與承諾的事 3.對(duì)事情較具責(zé)任感 4.訂定目標(biāo)、妥善規(guī)劃有助於優(yōu)異的表現(xiàn),7,第二代時(shí)間管理：規(guī)劃與準(zhǔn)備,缺點(diǎn) 1.利己式的思考或行為， 將他人視為達(dá)成目標(biāo)的工具或障礙 2.會(huì)產(chǎn)生安排人的習(xí)慣 3.達(dá)成更多目標(biāo)，卻不見得滿足真正的需求 4.最重要的事乃是時(shí)間表上的事,8,第三代時(shí)間管理：規(guī)劃、訂定優(yōu)先順序、操之在我,輔助工

3、具：含有日、週、月、年份的planner 優(yōu)點(diǎn) 1.將目標(biāo)與計(jì)畫環(huán)扣於價(jià)值觀之上 2.透過每天計(jì)畫與安排優(yōu)先順序 增加個(gè)人的生產(chǎn)力 3.能發(fā)揮長、中、短期目標(biāo)的效果 4.讓生命更井然有序 5.讓自己積極進(jìn)取,2006,2006 Planner,9,第三代時(shí)間管理：規(guī)劃、訂定優(yōu)先順序、操之在我,缺點(diǎn) 1.驕傲地以為一切操之在我，而忘了 謀事在人、成事在天 2.並非所有的事情都可以效率高低來衡量 3.價(jià)值觀若違反自然原則終究是海市蜃樓 4.人際關(guān)係形同交易 5.缺乏遠(yuǎn)見與宏觀,2006,2006 Planner,10,問題討論,你有使用過任何的時(shí)間管理策略嗎？ 用的是什麼方式？ 好處是什麼？ (萬

4、一)沒有持續(xù)做下去，原因是什麼,11,找出時(shí)間的小偷(一,符合自己的日常情形請打勾，非常符合時(shí)，則畫,12,找出時(shí)間的小偷(二,13,找出時(shí)間的小偷(三,畫圈的數(shù)目在兩個(gè)以上時(shí)，亟需時(shí)間管理的協(xié)助,14,第四代時(shí)間管理,_ _ _,效率是另外一回事,方向才是最重要的,15,第四代時(shí)間管理,不只是要提升做事的方法，更要確定所做的事是值得做的。 強(qiáng)調(diào)人不能違反自然原則（花園與園?。?。 生命中真正的成就和喜悅常源自互動(dòng)的人際關(guān)係，而人際的經(jīng)營是急不得的。 重視時(shí)間的適切性與品質(zhì)。 當(dāng)我們面對(duì)重大的問題時(shí)，最先該檢視的是自己的觀念,16,如果生命中填入的不是最重要的事 那麼做再多又有什麼意義呢,數(shù)量取

5、勝 vs.重要取勝,17,第四代時(shí)間管理的內(nèi)容(續(xù),三)基本觀念 1.完成人生四大需求與能力 生活、愛、學(xué)習(xí)、與發(fā)揮影響力 以此創(chuàng)造內(nèi)在真正的和諧、圓滿與喜樂 2.正北方的自然原則 農(nóng)場法則 3.人類四種天賦潛力 自覺、良知、獨(dú)立意志、創(chuàng)造力,18,心得與回應(yīng),凡從事任何事情都不免耗費(fèi)時(shí)間，然而捫心自問，我們可曾將時(shí)間好好運(yùn)用在值得的事項(xiàng)上？！ 遺傳和環(huán)境對(duì)人的影響很大，但並不能完全宰制一個(gè)人。 我們今天之所以成為現(xiàn)今這付景況，絕不單是因你我的能力差異所致；而是選擇，讓我們變成真正的自己,19,心得與回應(yīng)(續(xù),學(xué)習(xí)時(shí)間管理是為了能完成更多的事情，還是希望製造出更多的時(shí)間為自己創(chuàng)造機(jī)會(huì)？ 緊急又

6、重要的事做多、做久了，則只有一個(gè)感覺，那就是 不 喜 歡！換句話說，只要曾經(jīng)做過的事，都很難培養(yǎng)出興趣來。 重要的事要找時(shí)間去做，重要的事絕不能等有空再做,20,最重要的事先做,絕大多數(shù)的人誤將急事當(dāng)作是最重要的事。 生活中急事的比重越大，相對(duì)的能完成重要事情的可能性也就越小。 把最重要的事視為當(dāng)務(wù)之急，是人生必學(xué)習(xí)的一大課題！ 柏拉圖說：沒有反省的人生不值得活,21,不急迫,急迫,重 要,不重 要,22,時(shí)間管理對(duì)生涯發(fā)展的助益,職業(yè)資訊的蒐集(104人力銀行,外語能力的增進(jìn),人際關(guān)係的建立,生涯目標(biāo)的實(shí)踐,好習(xí)慣的養(yǎng)成,23,通常最需要當(dāng)事人 花費(fèi)長時(shí)間來經(jīng)營,重要又不急迫的事,24,完成

7、人生四大需求與能力,發(fā)揮 影響力,學(xué)習(xí),生活,愛,社會(huì),物質(zhì),心理,精神,25,完成人生四大需求與能力,心理,社會(huì),精神,物質(zhì),生活需求,愛的需求,學(xué)習(xí)需求,發(fā)揮影響力需求,26,正北方的自然原則,農(nóng)場法則 在農(nóng)業(yè)上我們很容易看到耕作時(shí)序與收穫多寡深受自然法則的影響。 但一想到社會(huì)或企業(yè)文化時(shí)，我們很容易感受到許多人可以罔顧自然法則，一昧欺騙組織卻還能獲得最後勝利的情形,27,正北方的自然原則,想要成功絕不能投機(jī)取巧，任何收穫都沒有捷徑，都是長時(shí)間艱苦勞動(dòng)的結(jié)果。 個(gè)性的養(yǎng)成、婚姻的經(jīng)營、學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)、尊重與信任、建立和諧的親子關(guān)係都不能違背自然原則,28,自覺 良知 獨(dú)立意志 創(chuàng)造力,正北

8、方,角色,信念,原則,積極培養(yǎng)能力以回應(yīng)生命中的各種挑戰(zhàn),赤檢 裸驗(yàn) 裸自 的己,內(nèi)導(dǎo) 心航 的員,行動(dòng)的能力,協(xié)助問題解決,29,與時(shí)間有約天下文化出版社 史帝分柯維等著 NT 300 元,30,我的時(shí)間管理策略,31,32,33,為什麼要進(jìn)行時(shí)間管理,34,求生存,完成交辦事項(xiàng)，減少失誤,如何活下去,35,生活,提高工作效率，彰顯個(gè)人價(jià)值,生人 活文 品素 味養(yǎng) 與,36,生命 意義,雙贏,Im OK, youre OK,真正的自我認(rèn)識(shí),37,找出個(gè)人獨(dú)到之處,你的人生意義何在,什麼是最重要的事,38,追尋圓滿人生的活動(dòng),透過層層刪去法找到個(gè)人的核心價(jià)質(zhì)。 千萬不要質(zhì)疑當(dāng)事人的選項(xiàng)。 最重要的三個(gè)角色與當(dāng)事人的關(guān)係是如影隨行。 依此結(jié)果作為抉擇時(shí)先後考量的依據(jù)，可以減少遺憾。 最重要的角色，亦是當(dāng)事人的地雷區(qū),39,你想要的，是不是你需要的,我們需要的東西不多，想要的卻太多,通常,40,時(shí)間管理執(zhí)行重點(diǎn),戒三毒貪、瞋、癡。 捨得，捨得，有捨才有得。 時(shí)間要用在重要的事項(xiàng)上，給自己精彩的每一刻。 重要的事要找時(shí)間做，重要的事絕不能等有空再做。 秉持單一活動(dòng)，多元效益的原則。 重要的事儘量提早兩天完成,41,訂定獎(jiǎng)懲規(guī)則。 以星期為單位進(jìn)行規(guī)劃，但將