00成本管理中心組織架構(gòu)及職責(zé)_2

1、成本管理中心組織架構(gòu)及職責(zé)1. 目的為明確成本管理中心組織及各崗位職責(zé)，使定位和使命準(zhǔn)確，崗位設(shè)置和分工明晰，各職 能模塊充分發(fā)揮作用。2. 組織架構(gòu)成本管理中心合約部成本管理部裝園飾林資 料 員3. 部門(mén)設(shè)置及職責(zé)3.1部門(mén)設(shè)置成本管理中心根據(jù)職責(zé)定位，按業(yè)務(wù)模塊共設(shè)置三個(gè)部門(mén)：合約部、預(yù)結(jié)算部和成本管理部。3.2合約部職責(zé)3.2.1 負(fù)責(zé) 合約策劃報(bào)告和項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃的編制 ，并使其嚴(yán)格按工程招標(biāo)采購(gòu)制度予以 執(zhí)行。3.2.2 規(guī)范 工程量清單及報(bào)價(jià)格式編制 、招標(biāo)文件（含合同文本）編制 、資格審查 、標(biāo) 底編制、議標(biāo) 等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，使之標(biāo)準(zhǔn)化。3.2.3 建立健全供方信息庫(kù) ，確保資格預(yù)審質(zhì)

2、量，做實(shí)供方履約評(píng)價(jià)，與有實(shí)力和信譽(yù) 的工程供方形成長(zhǎng)期合作的伙伴關(guān)系。3.2.4 負(fù)責(zé)與營(yíng)銷(xiāo)和設(shè)計(jì)有關(guān)的 合同條款與價(jià)格控制 。3.2.5 深入了解 市場(chǎng)價(jià)格 ，不斷完善價(jià)格信息庫(kù)。3.2.6 制定部門(mén)各項(xiàng)管理制度并予以執(zhí)行。3.3 預(yù)結(jié)算部職責(zé)3.3.1 負(fù)責(zé) 合同管理及合同外增加項(xiàng)目、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證（含索賠及交叉索賠）處 理。3.3.2 負(fù)責(zé) 資金計(jì)劃編制 。3.3.3 組織、實(shí)施項(xiàng)目預(yù)結(jié)算及分析 ，并負(fù)責(zé)對(duì)咨詢公司 的相關(guān)工作進(jìn)行 監(jiān)督和審核 。3.3.4 配合合約部對(duì)工程供方的履約評(píng)審 。3.3.5 建立并完善各類(lèi)臺(tái)賬 。3.3.6 制定部門(mén)各項(xiàng)管理制度并予以執(zhí)行。3.4 成本管

3、理部職責(zé)3.4.1 負(fù)責(zé)確定成本標(biāo)準(zhǔn)，建立成本控制體系 。負(fù)責(zé) 目標(biāo)成本的編制與分解 ，動(dòng)態(tài)成本 管理和預(yù)警機(jī)制的建立 ，動(dòng)態(tài)成本月報(bào)編制以及項(xiàng)目成本后評(píng)估，對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)全 過(guò)程成本狀況進(jìn)行分析并提出持續(xù)改進(jìn)措施及建議。3.4.2 配合財(cái)務(wù)中心 對(duì)成本科目設(shè)置科學(xué)合理，配合 合約部對(duì)價(jià)格確定與工程供方選擇， 配合預(yù)結(jié)算部 對(duì)結(jié)（決）算（含簽證）的審核3.4.3 參與并推進(jìn)中心標(biāo)準(zhǔn)化模塊化制度建設(shè)；3.4.4 參與 合約部和預(yù)算部核心業(yè)務(wù)工作 （結(jié)算、資格預(yù)審和標(biāo)底編制） ；3.4.5 建立 并健全成本信息庫(kù)及各類(lèi)臺(tái)賬 。4. 各崗位職責(zé)4.1 中心總經(jīng)理1）全面負(fù)責(zé)中心各項(xiàng)工作，安排中心各部門(mén)的

4、分工與協(xié)作，對(duì)分管副總裁負(fù)責(zé)。2）組織制定與公司不同發(fā)展階段所賦予中心的使命相適宜的各項(xiàng)管理制度，并督促其 執(zhí)行。3）配合資金計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)測(cè)算、開(kāi)發(fā)報(bào)建資料、營(yíng)銷(xiāo)與設(shè)計(jì)合同及費(fèi)用等與其他中心之 間的分工協(xié)作。4）參與項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃的制定，指導(dǎo)并審核各項(xiàng)目的合約策劃報(bào)告及合約分判計(jì)劃，嚴(yán) 格按照招投標(biāo)制度督促策劃與計(jì)劃的執(zhí)行。5）指導(dǎo)并督促合約管理以及簽證嚴(yán)格按制度與計(jì)劃實(shí)施，確保施工過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)行為 合理合規(guī)及結(jié)果受控。6）建立健全公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)全過(guò)程目標(biāo)成本控制體系，指導(dǎo)并督促各階段目標(biāo)成本的編 制、實(shí)施及后評(píng)估。7）審核（或?qū)徟┲行母黝?lèi)文件、紀(jì)錄。8）組織進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析工作，積累完整的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)分

5、析資料。9）負(fù)責(zé)中心工作的評(píng)價(jià)總結(jié)、績(jī)效考核與團(tuán)隊(duì)建設(shè)。4.2 合約部經(jīng)理1）全面負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)工作，安排部門(mén)員工的分工與協(xié)作，對(duì)中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)2）組織制定部門(mén)各項(xiàng)管理制度，并督促其執(zhí)行。3）配合部門(mén)之間的分工協(xié)作。4）負(fù)責(zé)供方名冊(cè)的建立、更新、增刪及供方資料的管理工作。5）參與項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃的制定，負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目合約策劃報(bào)告及項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格 按照招投標(biāo)制度指導(dǎo)協(xié)助員工對(duì)經(jīng)審定合約策劃與分判計(jì)劃的執(zhí)行，就招標(biāo)采購(gòu)價(jià)格 及選擇工程供方提供建議。5）審核（或?qū)徟┎块T(mén)各類(lèi)文件、紀(jì)錄。6）組織進(jìn)行技術(shù)優(yōu)化及經(jīng)濟(jì)分析工作，積累完整的經(jīng)濟(jì)分析資料。7）負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)工作的評(píng)價(jià)總結(jié)、績(jī)效考核與團(tuán)隊(duì)建設(shè)。4.

6、2.1 合約部合約工程師（含采購(gòu)經(jīng)理）1 ）負(fù)責(zé)編制分判工程招標(biāo)文件（含合同格式） 、商務(wù)標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告等與招標(biāo)議標(biāo)有關(guān) 的文件。2）嚴(yán)格按合約策劃及分判計(jì)劃組織各分判工程資格審查、發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)、議標(biāo)、 合同簽署和合同交底（對(duì)項(xiàng)目部） ，并負(fù)責(zé)編制過(guò)程中形成的各種文件資料。3 ）對(duì)分判工程價(jià)格、 工程供方選擇以及過(guò)程中的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)供參考。4）對(duì)分判工程作技術(shù)優(yōu)化及經(jīng)濟(jì)分析，形成完整的資料供內(nèi)部查詢和使用。注：涉及各專(zhuān)業(yè)的由各專(zhuān)業(yè)合約工程師完成。4.3 預(yù)結(jié)算部經(jīng)理1）全面負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)工作，安排部門(mén)員工的分工與協(xié)作，對(duì)中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2）組織制定部門(mén)各項(xiàng)管理制度，并督促其執(zhí)行。3）

7、配合部門(mén)之間的分工協(xié)作。4）指導(dǎo)協(xié)助部門(mén)員工進(jìn)行合同交底（對(duì)工程供方） 、合同解釋、施工單位協(xié)調(diào)、設(shè)計(jì)變 更及現(xiàn)場(chǎng)簽證（含索賠及交叉索賠）處理、進(jìn)度款支付、資金計(jì)劃編制、招標(biāo)任務(wù) 提出（將項(xiàng)目部招標(biāo)任務(wù)上傳合約部門(mén)） 、參與分判工程招標(biāo)文件（含合同格式）編 制、配合合約部對(duì)工程供方的履約評(píng)審、對(duì)造價(jià)咨詢公司的把控、結(jié)（決）算審核 以及各種臺(tái)賬建立等各項(xiàng)工作。5）審核（或?qū)徟┎块T(mén)各類(lèi)文件、紀(jì)錄。6）組織進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析工作，積累完整的經(jīng)濟(jì)分析資料。7）負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)工作的評(píng)價(jià)總結(jié)、績(jī)效考核與團(tuán)隊(duì)建設(shè)。4.3.1 預(yù)結(jié)算部造價(jià)工程師1 ）負(fù)責(zé)對(duì)工程結(jié)算的價(jià)格、工程量及合理性進(jìn)行計(jì)算及審核（含咨詢公司），

8、編制工程項(xiàng)目造價(jià)預(yù)、決算書(shū)，并就過(guò)程中的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)供參考。2）負(fù)責(zé)建立預(yù)結(jié)算臺(tái)賬，積累經(jīng)驗(yàn)性數(shù)據(jù)，完善內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)。3）參與編制工程造價(jià)后評(píng)估報(bào)告。注：涉及各專(zhuān)業(yè)的由各專(zhuān)業(yè)造價(jià)工程師完成。4.3.2 預(yù)結(jié)算部現(xiàn)場(chǎng) QS1 ）對(duì)工程供方進(jìn)行合同交底（含與之相關(guān)聯(lián)的成本管理制度、流程及表單），對(duì)項(xiàng)目部和工程供方進(jìn)行合同解釋?zhuān)瑓f(xié)助并督促工程供方按合同履行義務(wù)，協(xié)助合約 部進(jìn)行工程供方履約評(píng)價(jià)。2）審核工程供方月工程款申請(qǐng)，統(tǒng)計(jì)每月水電費(fèi)用及時(shí)分?jǐn)偛⒃诋?dāng)月工程款申請(qǐng)中予以扣除。3）負(fù)責(zé)依據(jù)項(xiàng)目部提供的工程形象進(jìn)度編制資金計(jì)劃。4）負(fù)責(zé)將項(xiàng)目部招標(biāo)任務(wù)上傳合約部門(mén)，催促合約部門(mén)確定。5）負(fù)責(zé)

9、合同外增加項(xiàng)目、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證（含索賠及交叉索賠）處理，督促各 相關(guān)人員按照時(shí)限對(duì)其進(jìn)行確認(rèn)，并對(duì)其作技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，形成完整的資料供內(nèi)部查詢、使用。6）負(fù)責(zé)工程款支付、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證（含索賠及交叉索賠）臺(tái)賬的建立。 7 ）參與編制分判工程招標(biāo)文件（含合同格式） ，掌握主要條款及工程范圍。8）參加項(xiàng)目部例會(huì)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同文件管理。9）協(xié)助提供項(xiàng)目成本月報(bào)所需資料。 注：涉及各專(zhuān)業(yè)的由各專(zhuān)業(yè)造價(jià)工程師完成。4.4 成本管理部經(jīng)理1）全面負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)工作，安排部門(mén)員工的分工與協(xié)作，對(duì)中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2）組織制定部門(mén)各項(xiàng)管理制度，并督促其執(zhí)行。3）配合部門(mén)之間的分工協(xié)作，參與并推進(jìn)中心標(biāo)準(zhǔn)化模

10、塊化制度建設(shè)。4）指導(dǎo)協(xié)助部門(mén)員工進(jìn)行項(xiàng)目發(fā)展各階段目標(biāo)成本的編制與調(diào)整、目標(biāo)責(zé)任書(shū)的編制與調(diào)整、動(dòng)態(tài)成本預(yù)警、動(dòng)態(tài)成本月報(bào)編制、項(xiàng)目成本后評(píng)估、配合財(cái)務(wù)中心設(shè)置科學(xué)合理的成本科目、配合合約部對(duì)價(jià)格確定與工程供方選擇、配合預(yù)結(jié)算 部對(duì)結(jié)（決）算（含簽證）的審核以及各種臺(tái)賬建立等各項(xiàng)工作。5）審核（或?qū)徟┎块T(mén)各類(lèi)文件、紀(jì)錄。6）組織對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行技術(shù)優(yōu)化及經(jīng)濟(jì)分析工作，積累完整的經(jīng)濟(jì)分析資料。7）負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)工作的評(píng)價(jià)總結(jié)、績(jī)效考核與團(tuán)隊(duì)建設(shè)。4.4.1 成本管理部成本工程師1）負(fù)責(zé)項(xiàng)目發(fā)展各階段目標(biāo)成本的編制與調(diào)整。2）負(fù)責(zé)目標(biāo)責(zé)任書(shū)的編制與調(diào)整。3）負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)成本預(yù)警及動(dòng)態(tài)成本月報(bào)編制4）負(fù)責(zé)

11、項(xiàng)目成本后評(píng)估。5）負(fù)責(zé)配合合約部對(duì)價(jià)格確定與工程供方選擇、配合預(yù)結(jié)算部對(duì)結(jié)（決）算（含簽 證）的審核以及各種臺(tái)賬建立。6）負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目成本作技術(shù)優(yōu)化及經(jīng)濟(jì)分析，形成完整的資料供內(nèi)部查詢和使用。 注：涉及各專(zhuān)業(yè)的由各專(zhuān)業(yè)成本工程師完成。4.5 裝飾及園林造價(jià)工程師1）編制分判工程招標(biāo)文件（含合同格式） 、商務(wù)標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告等與招標(biāo)議標(biāo)有關(guān)的文件。2）嚴(yán)格按合約策劃及分判計(jì)劃組織各分判工程資格審查、發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)、議標(biāo)、 合同簽署和合同交底（對(duì)項(xiàng)目部） ，并負(fù)責(zé)編制過(guò)程中形成的各種文件資料。3）對(duì)分判工程價(jià)格、工程供方選擇以及過(guò)程中的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)供參考。4）對(duì)分判工程作技術(shù)優(yōu)化及經(jīng)濟(jì)分析，形成完整的資料供內(nèi)部查詢和使用。5）負(fù)責(zé)對(duì)工程結(jié)算的價(jià)格、工程量及合理性進(jìn)行計(jì)算及審核（含咨詢公司） ，編制工程 項(xiàng)目造價(jià)預(yù)、決算書(shū)，并就過(guò)程中的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)供參考。6）負(fù)責(zé)建立預(yù)結(jié)算臺(tái)賬，積累經(jīng)驗(yàn)性數(shù)據(jù)，完善內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)。7）參與編制工程造價(jià)后評(píng)估報(bào)告。4.6 資料員1）負(fù)責(zé)文件、圖紙、合同等資料的收發(fā)、傳遞