記者團納新策劃書-2021-1-20

1、2021記者團納新策劃書工作計劃 匯報人：XXXXYour content to play here, or through your copy, paste in this box, and select only the text. Your content to play here, or through your copy, paste inthis box, and select only the text.活動目的：為了發(fā)展壯大協(xié)會力量，讓更多有著共同興趣愛好的同學一起成長！活動時間：9月18日至21日具體活動安排1、前期宣傳及相關安排：通過懸掛橫幅、張貼海報、發(fā)放宣傳單等方式宣傳

2、此次納新活動。具體安排如下：1) 橫幅：懸掛在學校人流較多的校園主干道上。通過懸掛宣傳橫幅可以讓更多地師院師生知曉此次論壇，進而擴大活動的影響力，起到更好地宣傳效果。校內(nèi)橫幅主要懸掛于：足球場及一餐交界處主校道一幅，迎新現(xiàn)場一幅，共2幅。2) 海報：宣傳海報將貼于師大校內(nèi)醒目公告欄和活動現(xiàn)場宣傳板上，海報上標明論壇的主題、主辦、協(xié)辦、承辦單位名稱及相關單位?？稍谖目芺棟工商大樓一樓處、奎生超市兩邊宣傳板、四餐對面宣傳板及白宮附近宣傳板上黏貼，約需1幅海報及在現(xiàn)場或文科b棟粘貼1張協(xié)會制作的專門海報，以增加海報親和力。（可商家贊助噴繪海報）3) 帶報名表宣傳單：由贊助商提供或由商家同我方共同制作

3、，宣傳介紹商家商務協(xié)會的合作，亦可以是商家產(chǎn)品傳單宣傳。約需3000至5000份，由商務協(xié)會在校內(nèi)分發(fā)。2、具體納新流程（17點至21點20分）：1) 下午4點相關人員按值班要求到達現(xiàn)場開始布置場地，期間過程輪流用餐；2) 新生軍訓完畢后開始納新；3) 晚上21點20分，完成納新收拾打掃。3、現(xiàn)場協(xié)會部門分工與協(xié)作（主要人員3點40分到場）1) 活動場地申請：在社聯(lián)協(xié)調(diào)配合下，按社聯(lián)安排設點；2) 各部門理事負責現(xiàn)場布置：在納新現(xiàn)場懸掛橫幅；在現(xiàn)場按實際場地大小置放一排桌椅，供納新設備和人員使用；現(xiàn)場置放向社聯(lián)所借展板，用于展示協(xié)會成果和部門簡介。3) 網(wǎng)絡部負責現(xiàn)場電路、電腦、音響設備的調(diào)校

4、。4) 秘書部與記者團負責此次論壇的拍攝、記錄、存檔及報道并由網(wǎng)絡部負責在協(xié)會網(wǎng)站上宣傳。5) 手繪海報由商務協(xié)會宣傳部完成，如果需要設計傳單也是由宣傳部完成。6) 財務部負責開示收據(jù)和會費收取，橫幅、會旗、納新過程中所需材料的購置和清點。7) 實踐部主要負責協(xié)調(diào)此次納新現(xiàn)場外的橫幅懸掛、海報粘貼等工作。8) 納新現(xiàn)場必須注意衛(wèi)生保潔，納新完成后記得將垃圾帶走，所有納新成員必須帶?？ǎ?guī)范自身形象。七、所需贊助經(jīng)費與材料預算（1）宣傳費用：1.帶納新表宣傳單 3000張，由贊助商設計提供或商務協(xié)會設計制作。（宣傳單可采用a4紙印刷）2.手繪宣傳海報 2張手繪海報，由商協(xié)宣傳部制作。3.商務經(jīng)緯報 XX份，由贊助商提供和商協(xié)資金共同支持。4.橫幅 2條，每條預計0.7米（寬）12米（長）。由贊助商提供。5.納新現(xiàn)場礦泉水 4箱，每箱25元，共100元。6.后勤工作安排及工作人員補貼和不可預見開支 約需1