S-HR-04離職管理制度

1、離職管理制度1. 目的規(guī)范離職管理，強調(diào)人本管理，弘揚企業(yè)文化。2. 適用范圍酒管集團(tuán)及旗下分店3. 定義和縮寫3.1 辭職：辭職是指員工因自身原因自愿要求離職。程序如下：1) 試用期內(nèi)員工辭職，可提前 3 天向直接上司提交書面申請；2) 已轉(zhuǎn)正員工辭職須提前 30 日向直接上司提交書面申請，公司不得無故拖延審批工作，避免給人力資 源招聘工作帶來壓力和不便。3.2 解除勞動合同1) 試用期內(nèi)的員工經(jīng)考核不能勝任本職工作需要辭退的，由其直接上司提出書面申請并說明辭退理由， 完成審批后通知當(dāng)事人。 (考核及解除勞動合同工作必須在試用期結(jié)束之前完成)2) 嚴(yán)格依照勞動合同或員工手冊中“解除勞動合同”

2、相關(guān)條款執(zhí)行。3) 解除勞動合同由其直接上司提出書面申請，完成審批后立即通知當(dāng)事人。3.4 自動離職員工自動離職后，所在部門應(yīng)立即通知人力資源部，經(jīng)審核確認(rèn)后作除名處理。員工有下列情況之一 的視為自動離職：1) 員工不通知公司，亦不辦理離職手續(xù)而自行離職。2) 員工已提出離職申請，在尚未獲得最終批準(zhǔn)的情況下自行離職。3) 連續(xù)曠工三天以上的員工。3.5 合同到期勞動合同期滿，雙方有一方無意續(xù)簽合同時，勞動關(guān)系自動終止。4. 細(xì)則4.1 離職批準(zhǔn)1) 旗下分店經(jīng)理級以下人員離職由直接上級、所屬部門負(fù)責(zé)人、人力資源部、分店總經(jīng)理批準(zhǔn)；經(jīng)理級 以上(含)員工離職由所屬部門負(fù)責(zé)人、分店人力資源部、分店

3、總經(jīng)理、酒管集團(tuán)人力資源中心總經(jīng) 理、副總裁、總裁批準(zhǔn)；酒管集團(tuán)人員離職由所屬部門負(fù)責(zé)人、酒管集團(tuán)人力資源中心總經(jīng)理、副總 裁、總裁審批。2) 除自動離職外，其他類別的離職由分店人力資源部 / 酒管集團(tuán)人力資源中心通過所在部門負(fù)責(zé)人通知 當(dāng)事人。3) 離職申請與通知均以書面的單據(jù)為準(zhǔn)。4) 經(jīng)理級以上(含)人員須培養(yǎng)出替代人選；特殊情況下，經(jīng)旗下分店總經(jīng)理和總裁審批通過后，可以 隨時提出離職并辦理手續(xù)；5) 員工所在部門得知員工的離職意向后，應(yīng)第一時間與其面談，并及時把面談的相關(guān)信息反饋給人力資 源部 / 酒管集團(tuán)人力資源中心，以便于人力資源有針對性的進(jìn)行離職面談或者開展相關(guān)工作；6) 除人力

4、資源專業(yè)部門外，其它各部門不得發(fā)放員工辭呈通知書 ，員工離職需到人力資源專業(yè)部門 領(lǐng)取員工辭呈通知書 。7) 各部門決定所屬員工由離職變更為異動或繼續(xù)留用時，應(yīng)第一時間反饋給人力資源專業(yè)部門，再辦理 相關(guān)的異動手續(xù)；經(jīng)理級以上(含)人員的離職變更，須經(jīng)酒管集團(tuán)人力資源中心總經(jīng)理審批。4.2 離職通知除自動離職外，其他類別的離職由人力資源專業(yè)部門責(zé)令所在部門負(fù)責(zé)人通知當(dāng)事人。4.3 離職交接內(nèi)容員工與公司解除 / 終止勞動合同，須在離職前妥善處理完工作交接事宜，具體內(nèi)容包括：1) 交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物。2) 向指定的同事交接經(jīng)手的工作事項。3) 報銷公司賬目，歸還借款、欠款

5、。4) 租住公司宿舍的應(yīng)辦理退房手續(xù)。5) 部門(分店) 主要負(fù)責(zé)人或重要崗位員工離職，酒管集團(tuán)將安排離職審計。6) 完成所在單位規(guī)定的其他離職手續(xù)。4.4 離職交接要求1) 員工在未辦理完畢離職交接手續(xù)前，必須正常工作，否則按曠工處理。2) 離職手續(xù)辦理采用“一站式服務(wù)” ，即凡是涉及到本部門的離職手續(xù)辦理工作，統(tǒng)一由部門接口人負(fù) 責(zé)全程跟進(jìn)并落實。3) 工作事項、辦公用品、各類資料等的交接由各用人部門負(fù)責(zé)。4) 行政物品交接，刪除各類系統(tǒng)賬戶和企業(yè)郵箱由人力資源專業(yè)部門負(fù)責(zé)。5) 財務(wù)項目交接，相關(guān)事宜由財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)。6) 戶口、檔案關(guān)系等辦理按員工與公司的約定執(zhí)行。7) 酒管集團(tuán)及旗

6、下分店內(nèi)部人員異動時，參照上述條款完備調(diào)離手續(xù)。4.5 駐外人員離職1) 駐外人員離職由酒管集團(tuán)人力資源中心責(zé)令離職員工所在單位負(fù)責(zé)人并告知當(dāng)事人。用人單位負(fù)責(zé)人 不能直接通知離職員工。2) 交接手續(xù)遵循公司相關(guān)規(guī)定。3) 離職工作交接地按照公司指定地點交接。4) 未辦理書面離職手續(xù)者不予結(jié)算工資。4.6 離職面談1) 員工辦理離職手續(xù)時，人力資源部必須安排人員與離職員工面談。2) 離職面談可根據(jù)實際情況采用面談、電話、郵件等多種形式，并做好相關(guān)記錄。3) 面談結(jié)束之后，整理面談記錄，分析出離職真正原因，并且提出改善建議以防范類似問題再度發(fā)生。4.7 離職損失賠償1）因工作失職或嚴(yán)重違反規(guī)章制度給公司造成損失的，員工必須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。2）違反勞動合同約定解除勞動關(guān)系的，應(yīng)按合同規(guī)定支付有關(guān)違約費用。3）如與公司簽訂有其它合約（如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議、違約賠償協(xié)議等），按其約定辦理。4.8離職工資結(jié)算1）離職手續(xù)不完整，不予結(jié)算