江西宏洋測繪有限公司管理制度

1、.江西宏洋測繪有限公司管理制度地址：?？谑旋埲A區(qū)國貿(mào)北路18號德派斯大廈B單元F01室電話：5 江西宏洋測繪有限公司制度目錄第一章 概述31.1公司簡介31.2公司制度綱要4第二章 辦公室制度4第一節(jié) 員工管理制度42.1.1辦公室人員職責(zé)42.1.2員工求職制度52.1.3員工轉(zhuǎn)正制度62.1.4員工升職制度82.1.5職位平級和降級調(diào)動管理92.1.6辭職管理制度102.1.7員工上、下班管理制度112.1.8員工請假制度122.1.9公司調(diào)休規(guī)定：142.1.10辦公室環(huán)境管理：142.1.11廚房用餐報員規(guī)定：15第二節(jié) 物品管理制度152.2.1辦公室物品管理制度152.2.2車輛管

2、理規(guī)定162.2.3員工自購筆記本報銷規(guī)定182.2.4鑰匙管理制度192.2.5公章及公司證件管理制度192.2.6辦公室物品領(lǐng)取和借用制度20第三節(jié) 辦公室其它制度212.3.1辦公室會議制度212.3.2辦公室對倉庫的監(jiān)管制度22第三章 財務(wù)室制度22第一節(jié) 財務(wù)人員職責(zé)223.1.1財務(wù)人員職責(zé)22第二節(jié) 工資及福利制度243.2.1 新員工待遇：243.2.2 正式員工待遇：24第三節(jié) 費用報銷及工程財務(wù)管理制度283.3.1 餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：283.3.2 住宿標(biāo)準(zhǔn)：293.3.3 交通費標(biāo)準(zhǔn)：293.3.4電話費標(biāo)準(zhǔn)：303.3.5財務(wù)報銷規(guī)定313.3.6 項目財務(wù)借支及報銷流程

3、31第六章 測量部管理制度32第一節(jié) 人員管理326.1.1崗位職責(zé)326.1.2項目部相關(guān)管理要求34第二節(jié) 測量設(shè)備物資管理346.2.1 設(shè)備、儀器等其他物資管理制度346.2.2 項目內(nèi)物品購買程序：356.2.3設(shè)備物質(zhì)出、入庫規(guī)定：36第三節(jié) 資金管理366.3.1 項目部費用報銷制度：366.3.2 電子帳本要求：366.3.3 報銷憑證上交管理辦法：37第四節(jié) 進(jìn)度、質(zhì)量管理376.4.1 開工進(jìn)場申報376.4.2 月（周）進(jìn)度計劃報表386.4.3 進(jìn)度管理獎罰辦法386.4.4測繪產(chǎn)品質(zhì)量體系38第五節(jié) 合同管理40第七章 其它規(guī)定.44.第一章 概述1.1公司簡介江西宏

4、洋測繪有限公司是一家主要提供測繪與地理信息服務(wù)的全國性公司，目前主要業(yè)務(wù)為地籍測繪、工程測量、地理信息工程等。業(yè)務(wù)遍布江西、海南、廣西，目前公司正在積極拓展廣東、浙江、江蘇等地測繪工程業(yè)務(wù)。服務(wù)范圍:一、 工程測量地形、地籍、房產(chǎn)測繪、管線控制、變形與形變測量二、 航空攝影三、 攝影測量與遙感四、 地理信息工程軟件開發(fā)、數(shù)字城市建設(shè)、三維建筑五、 互聯(lián)網(wǎng)地圖服務(wù)六、 地圖編制七、 土地勘測與規(guī)劃土地規(guī)劃與設(shè)計、土地登記代理、土地復(fù)墾規(guī)劃設(shè)計 公司一直以“建設(shè)數(shù)字化城市與智慧城市”為目標(biāo)，不斷尋求發(fā)展空間與開拓創(chuàng)新市場。組織架構(gòu)圖1.2公司制度綱要1.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使

5、各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。2.本制度所指行政事務(wù)包含： 1、辦公室管理制度；2、財務(wù)室管理制度；3、工程部管理制度；4、設(shè)計部管理制度；5、測量部管理制度；6、營銷部管理制度。7、其它規(guī)定：檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。第二章 辦公室制度第一節(jié) 員工管理制度2.1.1辦公室人員職責(zé)辦公室主任職責(zé)：1、 負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃；2、 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作；3、 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理；4、 負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項；5、 負(fù)責(zé)

6、公司的接待工作，公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持；6、 負(fù)責(zé)公司員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；7、 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；8、 負(fù)責(zé)公司的印章管理；9、 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理；10、 負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作；11、 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的定期年檢；12、 負(fù)責(zé)公司合同的簽訂；辦公室文員職責(zé)：1、 負(fù)責(zé)做好行政事務(wù)性工作，包括考勤、人事、衛(wèi)生、節(jié)假日安排、辦公用品的申報、領(lǐng)取、購置、報修等管理工作；2、 負(fù)責(zé)做好處內(nèi)外各種會議的會務(wù)工作；3、 按照領(lǐng)導(dǎo)要求，做好會議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實會議確定的各項工作任務(wù)；4、 負(fù)責(zé)做好文件、公文、

7、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；5、 負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作；6、 負(fù)責(zé)做好印章管理工作；7、 負(fù)責(zé)做好各種報告、文件的打印、復(fù)印工作；8、 負(fù)責(zé)做好來訪人員及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作；9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 2.1.2員工求職制度求職流程： 由各主管部門書面向辦公室提交人員需求計劃申請（含招聘條件） 辦公室接到申請后，負(fù)責(zé)在網(wǎng)上或者通過各種途徑發(fā)布招聘信息需招聘的人員由辦公室安排并組織好面試時間、地點（一般安排在公司辦公室）進(jìn)行初試并簽署意見 應(yīng)聘人員初試通過后由辦公室把初試通過人員的簡歷表交由各主管部門領(lǐng)導(dǎo)面試并簽署意見主管領(lǐng)導(dǎo)面試通過后報公司總經(jīng)理審批

8、簽字方可錄用。注意：1、求職申請表格必須按公司規(guī)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式 ，詳見附表一：求職申請表； 2、求職面試時需帶上本人身份證原件、學(xué)歷證書原件以及相關(guān)技能，榮譽(yù)證書原件等，并自行準(zhǔn)備簡歷一本；3、 一經(jīng)錄用，員工在入職一個月時間內(nèi)須與公司簽訂勞動用工合同，試用期為一到三個月，試用期考核不合格的可依法解除勞動合同。對不愿意與公司簽訂勞動用工合同的人員，公司視為對方主動放棄求職需求，公司方與對方解除勞動用工關(guān)系；在合同期間，如果員工存在嚴(yán)重違反公司制度，公司除依照員工勞動約束內(nèi)容外還將處于扣罰該員工獎金、工資乃至追究其他法律責(zé)任；2.1.3員工轉(zhuǎn)正制度一、轉(zhuǎn)正流程：試用期最后一個月25號前，轉(zhuǎn)正員工

9、自行填好以下轉(zhuǎn)正申請表（附表二：轉(zhuǎn)正申請表）并寫好轉(zhuǎn)正申請書（允許電子版）交由部門主管 部門主管要求辦公室在該月30號前對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行考試（制度考試、專業(yè)理論考試、專業(yè)實際操作考試）考試達(dá)標(biāo)后 辦公室在當(dāng)月統(tǒng)一安排大家開個例行大會 轉(zhuǎn)正員工在會上必須以口述的形式把自己的轉(zhuǎn)正申請書念給大家聽 聽完口述之后、大家各自對該轉(zhuǎn)正員工以后發(fā)展做出評價（優(yōu)缺點） 會上一致通過后，由部門主管及公司總經(jīng)理簽字通過 下個月就開始享受正式員工待遇。備注一、考試主要包括以下三項考試1、制度考試：對公司現(xiàn)行制度及未來發(fā)展規(guī)劃考試（辦公室出題，總分100分，及格為80分）。2、專業(yè)理論考試：所從事專業(yè)的常規(guī)理論及基本知

10、識考試（部門主管出題，總分100分，及格為70分）。3、專業(yè)實際操作考試：轉(zhuǎn)正員工現(xiàn)場操作儀器、設(shè)備、工具器（部門主管出題，總分100分，及格為70分）。備注二：在寫轉(zhuǎn)正申請書內(nèi)容里必須要包含這幾點1、轉(zhuǎn)正員工對自己和公司過去幾個月成績、進(jìn)步、不足的回顧2、轉(zhuǎn)正員工對公司和自己現(xiàn)在實際狀況的看法3、轉(zhuǎn)正員工對公司和自己將來的展望和規(guī)劃2.1.4員工升職制度一、升職調(diào)整：公司在不斷地發(fā)展，員工也在不斷地進(jìn)步，在經(jīng)過一年一度的考核之后，公司所有員工都有更強(qiáng)的能力和為公司做更大貢獻(xiàn)的思想；公司會根據(jù)每個員工的做人、做事、學(xué)習(xí)能力以及這一年來的表現(xiàn)對公司各員工崗位進(jìn)行一些調(diào)整（主要是升職）。公司遵守:

11、有德有才，破格使用；有德無才，培養(yǎng)使用；無德有才，限制使用；無德無才，一律不用。二、升職程序：公司員工填好以下升職申請表并寫好升職申請書（見附表三：升職申請表） 部門主管（或上一級領(lǐng)導(dǎo)）對預(yù)升職員工在已參與項目中的表現(xiàn)打分 部門主管（或上一級領(lǐng)導(dǎo)）要求辦公室對預(yù)升職員工考核 辦公室接到部門主管要求后，七日內(nèi)對預(yù)升職員工進(jìn)行專業(yè)理論考試、專業(yè)實際操作考試 考試合格后，辦公室統(tǒng)一安排大家開個例行大會 升職員工在會上必須以口述的形式把自己的升職申請書念給大家聽 聽完口述之后、大家各自對該升職員工做出評價（優(yōu)缺點） 會上一致通過后由部門主管（或上一級領(lǐng)導(dǎo)）及公司總經(jīng)理在申請書上簽字批準(zhǔn) 第二天就開始執(zhí)

12、行升職職務(wù)。備注：1、專業(yè)理論考試由公司委派專家出卷（滿分100分，及格80分）；專業(yè)實際操作考試由部門組織，公司監(jiān)督（滿分100分，及格80分）。2、 升職書內(nèi)容必須闡述的重點需與轉(zhuǎn)正書三個要求一致。2.1.5職位平級和降級調(diào)動管理為了更利于人才的引進(jìn)、使用、培養(yǎng)和儲備，使人員進(jìn)出規(guī)范化、制度化，人才管理良性發(fā)展，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，逐步建立起適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的用人機(jī)制。特制定本管理辦法。一、調(diào)動的范圍1、因為工作需要或機(jī)構(gòu)變動而出現(xiàn)的調(diào)整；2、由本人申請，且經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核確定確實能勝任新崗位工作；且相應(yīng)需變動的其他崗位都能得到妥善安排；。3、表現(xiàn)優(yōu)秀，業(yè)務(wù)技能熟練需放到重要崗位培養(yǎng)的；

13、4、在其他單位已有相應(yīng)崗位新入公司需分配的。 5、因個人原因?qū)е鹿镜睦媸軗p。二、調(diào)動的程序及要求（一）由本人書面申請，交辦公室核實了解，并根據(jù)工作需要，提交主管、總經(jīng)理討論通過后，由辦公室辦理調(diào)動手續(xù)。（二）實行崗位競聘，能進(jìn)能出制度，競聘要求： 1、熱愛公司，維護(hù)公司利益，對工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)；2、具備良好的道德品質(zhì)； 3、必須為公司轉(zhuǎn)正員工；4、具備良好的管理能力、溝通能力和業(yè)務(wù)技能；5、同等條件下工齡較長的優(yōu)先考慮；6、竟聘結(jié)果采取各項測評得分及綜合評定或員工投票數(shù)量確定的原則，擇優(yōu)錄用（三）管理和專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動工作，經(jīng)辦公室研究通過后，辦理調(diào)動手續(xù)。（四）因工作需要，領(lǐng)導(dǎo)指派的人員調(diào)

14、動，由辦公室辦理調(diào)動手續(xù)后。調(diào)動人員必須服從調(diào)動，按規(guī)定的時間報到，否則按違紀(jì)處理。（五）因個人原因申請調(diào)動工作未能批準(zhǔn)，應(yīng)在原部門繼續(xù)工作并認(rèn)真履行職責(zé)，不準(zhǔn)消極怠工，否則按違紀(jì)處理。三、調(diào)動的有關(guān)待遇。人員調(diào)動的工資待遇按照換崗換薪的原則執(zhí)行。2.1.6辭職管理制度一、總則為保證公司人員相對穩(wěn)定、避免人才錯誤流失，特制定本辦法。二、辭職程序：員工應(yīng)于辭職前30天向其分管領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請。員工分管領(lǐng)導(dǎo)與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。辭職員工填寫公司固定辭職申請表(見表五)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司經(jīng)理簽字審批。員工辭職申請獲準(zhǔn)，則辦理離職移交

15、手續(xù)，填寫離職財物清算表（見附表六）。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，下月15日財務(wù)部將工資打入其工資卡內(nèi)。三、離職談話：員工辭職時，該部門主管與辭職人進(jìn)行談話。員工辭職時，人事負(fù)責(zé)人應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話，回答員工可能有的問題，征求對公司的評價及建議。辭職員工因故不能親臨公司會談，應(yīng)通過電話交談。四、辭職手續(xù)：辭職員工應(yīng)移交的工作及物品：公司的文件資料；公司的項目資料；公司辦公用品；公司工作證、名片、識別證、鑰匙；公司分配使用的車輛；其他屬于公司的財物。辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時，應(yīng)寄回有關(guān)公司物品，或請人代理交接工作。辭職員工需扣除以下項目：員工拖欠未付的公

16、司借款、罰金。如應(yīng)扣除的費用大于支付給員工的費用，則應(yīng)在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。五、附則公司應(yīng)對辭職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進(jìn)行。辭職手續(xù)辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系。2.1.7員工上、下班管理制度1、 員工必須按時上下班海南地區(qū)辦公室工作人員：上午8：3012：00，下午13：3017：30；項目部及工程管理部工作人員：工作時間采?。翰欢〞r工作制。二、員工必須嚴(yán)格執(zhí)行簽到考勤制度，關(guān)于考勤，公司規(guī)定：1、員工上下班由相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)記錄考勤；2、無故遲到的和早退的，遲到或早退時間在30分鐘之內(nèi)，一次處罰10元；在30分鐘以外，2個小時以內(nèi)的罰款50元；遲到或早退

17、時間在2個小時以上4個小時以內(nèi)的按曠工半天處理，遲到或早退時間在4小時到8小時之間的按曠工一天處理；4、曠工半天扣罰1天的基本工資和基本獎金；曠工1天扣罰1天的基本工資和2天的基本獎金，曠工2天的扣罰2天的基本工資和4天的基本獎金，曠工3天的扣罰3天的基本工資和6天的基本獎金，曠工3天以上的扣罰曠工期間的基本工資和當(dāng)月的基本獎金或開除。5、考慮接待、出差及外出辦事原因不能趕在正?？记跁r間打考勤的，本人可以記錄清楚當(dāng)時的時間，去哪里辦什么事情。通過上級主管領(lǐng)導(dǎo)或電話辦公室申請調(diào)整，辦公室確認(rèn)有效。三、上班時間內(nèi)嚴(yán)禁看電影、玩游戲，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一次考核200元到500元；屢教不改者開除處理。四、上班

18、時間不準(zhǔn)會私客、打私人電話，在公司辦緊急私人事務(wù)會客時間不得超過30分鐘，特殊情況需向部門主管請示，對影響不好的情況處罰10元到30元；五、上班時間不得串崗、干私活、扯閑話、說臟話、吃零食、亂扔紙張等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)情況處罰5元-20元人民幣；六、辦公室內(nèi)一律禁止飲酒、打牌、賭博等，違反者處罰20元-200元；七、上班前一律不準(zhǔn)飲酒，如有員工因非工作需要飲酒而影響工作，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)勸告其先休息后上班，并扣發(fā)當(dāng)天工資；八、自覺愛護(hù)公司財產(chǎn)和他人物品，一次性水杯專供來客使用，公司員工不得隨意使用。九、未經(jīng)部門主管同意，不能動用該部門的電腦、電話、資料，否則自行承擔(dān)相應(yīng)后果。十、下班后要認(rèn)真關(guān)好門

19、窗、切斷電源等，做好一切安全防范工作。十一、嚴(yán)格執(zhí)行外出事前請示、請假制度。十二、非特殊情況外，嚴(yán)格按此制度執(zhí)行。若因違反以上制度，影響惡劣或情節(jié)嚴(yán)重的將處予更嚴(yán)厲的處罰或開除。（見附表七：罰款單）2.1.8員工請假制度一、在辦公室員工如果家里或者私人有急事需要回去，必須事先向主管部門負(fù)責(zé)人請示，請示同意后可按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式填好請假條（見附表八），再上報給部門領(lǐng)導(dǎo)簽字方可離開公司，并要在請假規(guī)定時間內(nèi)及時趕到公司。二、在工地員工如果家里或者私人有急事需要回去，必須事先向部門負(fù)責(zé)人請示，請示同意后可按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式填好請假條，再上報給部門負(fù)責(zé)人簽字方可離開工地，并要在請假規(guī)定時間內(nèi)及時趕到工

20、地。三、未辦妥請假手續(xù)，不得先行離崗，否則以曠工論處，確有急事不能提前請假者，可電話請假或委托他人請假，事后須補(bǔ)辦請假手續(xù)。未辦請假手續(xù)者視為曠工。經(jīng)批準(zhǔn)的請假單，交到辦公室，方可離崗。四、員工請假期滿如不提前辦理續(xù)假或辦理續(xù)假未獲批準(zhǔn)而不按時到崗者，除確因不可抗力事件外，均以曠工論處。五、如發(fā)現(xiàn)員工請假有虛假情況時，則對所請假期按曠工論處。公司制定的請假標(biāo)準(zhǔn)：婚假：3天 產(chǎn)假：90天，特殊情況可延長8天，并給予男方護(hù)理假10日。只限于達(dá)到計劃生育法內(nèi)的生育。婚喪假規(guī)定、員工本人結(jié)婚或其直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，可以根據(jù)具體情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，酌情給予一至三天的婚喪假。、職工結(jié)婚時雙

21、方不在一地工作的，職工在外地的直系親屬死亡時需要職工本人去外地料理喪事的，都可以根據(jù)路程遠(yuǎn)近，另給予路程假。、在批準(zhǔn)的婚喪假和路程假期間，途中的車船費等，全部由職工自理。六、請假期間待遇規(guī)定：公司規(guī)定：上述婚假、產(chǎn)假和喪假期間享受公司基本工資，其他法定假日外請假將扣除請假期間的基本工資和基本獎金。科室或項目第一負(fù)責(zé)人在任何時候請假或離開工地必須向公司總經(jīng)理批示。表八：調(diào)休或請假條標(biāo)準(zhǔn)格式（調(diào)休或請假兩天內(nèi)、含兩天）2.1.9公司調(diào)休規(guī)定： 科室相關(guān)負(fù)責(zé)人可結(jié)合該員工工作情況有2天的調(diào)休支配權(quán)，超過2天必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。且調(diào)休不得跨月調(diào)休。 2.1.10辦公室環(huán)境管理： 辦公室衛(wèi)生要經(jīng)常打掃

22、，個人、個人周邊及科室衛(wèi)生臟亂要隨時打掃，每星期大掃除一次，保證辦公室整潔干凈，辦公室每星期將定期檢查衛(wèi)生兩次，檢查時間定為星期二和星期五。發(fā)現(xiàn)個人桌面臟、亂且拒不改正的，一次處罰10元，個人周邊臟、亂，處罰20元一次；發(fā)現(xiàn)科室臟亂的，一次處罰該科室50元，該費用做公司內(nèi)部公益金使用。對于公司大掃除情況，不主動，不積極配合人員，優(yōu)秀員工評選中辦公室將進(jìn)行扣分。每天下班后，最后一個離開辦公室的人必須檢查所有帶電設(shè)備，特別是空調(diào)和電腦，要做到人走電斷。如果發(fā)現(xiàn)人走后第二天電氣設(shè)備電源都還沒有關(guān)：處罰；第一次警告，第二次如果還出現(xiàn)同樣的問題則罰20元/次，且罰金直接從當(dāng)月的基本工資里扣除，若責(zé)任不明

23、確者則考核科室負(fù)責(zé)人；若因未關(guān)好門窗致公司財產(chǎn)遭受損失者，最后一個走的人則承擔(dān)相應(yīng)損失。2.1.11廚房用餐報員規(guī)定：鑒于廚房因報員不準(zhǔn)造成飯菜過量，加上天氣炎熱時造成浪費情況，現(xiàn)辦公室做如下規(guī)定：凡上午在公司辦公樓辦公的人員，辦公室一律統(tǒng)計為公司當(dāng)天中餐和晚餐的用餐人員；如果不在公司用餐或因出差不在公司用餐的人員請?zhí)崆案嬖V辦公室報員登記具體負(fù)責(zé)人，通知時間段為：中餐8：0010：00；晚餐為8：0016：30。如果因未及時上報到相關(guān)負(fù)責(zé)人處而廚房又做了該員飯菜造成浪費，辦公室將處于該員一餐人民幣10元的罰款；如果辦公室事先沒有納入統(tǒng)計人數(shù)范圍內(nèi)而中餐或晚餐又需在公司用餐的人員也請及時、主動上

24、報到廚房用餐報員具體負(fù)責(zé)人處，提前告知的時間段同第2條中時間。第二節(jié) 物品管理制度2.2.1辦公室物品管理制度 1. 公司分配給各部門或個人的所有辦公財物、設(shè)備等，由部門或個人統(tǒng)一到辦公室填單申請并領(lǐng)取。分配的物品，由部門或個人自行負(fù)責(zé)管理、維修。如正常使用發(fā)生了維修，修理費由該部門負(fù)責(zé)報銷（若物品屬人為破壞，由該部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)責(zé)任人全部承擔(dān)。）2、物品采購和分包管理制度：公司規(guī)定500元以下物品購買直接由項目部請示部門負(fù)責(zé)人決定；500元至2000元的材料購買或分包管理必須請示辦公室并盡量考慮協(xié)議（協(xié)議可以由項目部直接簽訂，辦公室作為證明人）；2000元以上的材料采購和分包管理必須上報公司

25、，由辦公室請示公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，再由辦公室進(jìn)行采購并簽訂合同，2000元以上資金直接由公司財務(wù)人員打入承包人或材料商帳戶（特殊情況必須經(jīng)公司經(jīng)理同意且有證明人簽字）。2.2.2車輛管理規(guī)定 規(guī)定為補(bǔ)充說明。1、公司辦公用車的管理由總經(jīng)理、辦公室具體負(fù)責(zé)車輛派遣、車輛指派專職負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)車輛年審、車輛保險、車輛保養(yǎng)、維修、檢驗、清潔及車輛駕駛?cè)巳粘＝唤拥怯洝?、市內(nèi)出車必須經(jīng)辦公室主任同意；長途出車須經(jīng)總經(jīng)理同意，末經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自出車，更不準(zhǔn)私自將車輛借與他人駕駛，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視具體情況處于50元-1000元的罰款。3、公司配置車輛主要是方便出行、提高辦事效率，但各崗位人員不能凡事等靠車輛，日

26、常外出辦事或去工地還應(yīng)以公交車、摩托車等其他交通工具為主，不能因等靠車輛誤事。4、為做好車輛的養(yǎng)護(hù)及維修，車輛需修理時，司機(jī)應(yīng)提前向辦公室匯報，辦公室在了解保養(yǎng)或維修項目及價格后再告知公司經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后到指定修理廠修理，修理完后價格單據(jù)當(dāng)時必須拿到辦公室確認(rèn)證明金額后由公司財務(wù)人員或辦公室結(jié)賬；否則，財務(wù)可以不予報銷。因個人過失發(fā)生的維修及更換配件費用，由司機(jī)個人承擔(dān)。確實需司機(jī)單獨修理的，必須經(jīng)公司辦公室同意。5、車輛加油應(yīng)核定每百公里耗油量，按月考核，與規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)相差比較明顯時，核定后多余的費用由司機(jī)自負(fù)。若外出等特殊情況需加油，要有證明人，并按規(guī)定程序報銷。公司的固定車輛統(tǒng)一由辦公室提供相

27、應(yīng)固定的油卡進(jìn)行加油，并核定公里數(shù)。6、公司車輛實行責(zé)任人負(fù)責(zé)制，責(zé)任人必須與公司簽訂車輛保管責(zé)任狀、對所負(fù)責(zé)的車輛負(fù)第一責(zé)任，按公司規(guī)定做好車輛的管理工作。辦公室負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行監(jiān)督檢查，任何人不準(zhǔn)私自將車輛借與他人駕駛，更不允許專業(yè)司機(jī)以外人員用公車學(xué)習(xí)駕駛。如果指定責(zé)任人把車隨便交由他人駕駛發(fā)生違規(guī)、車禍而致使罰款或損失，由指定責(zé)任人負(fù)責(zé)全額賠償及法律責(zé)任；公司再給予責(zé)任人不低于200元的罰款，嚴(yán)重者直至開除。 7、駕駛員工作時間必須遵守交通規(guī)則，因違犯交通法規(guī)而受到處罰，罰款由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)。駕駛?cè)瞬坏镁坪箝_車，否則由此造成的一切損失及法律責(zé)任由駕駛?cè)藛T全部負(fù)責(zé)；公司再給予責(zé)任人不低于2

28、00元的罰款，嚴(yán)重者直至開除。8、若工作時發(fā)生交通事故，駕駛員要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并要積極處理，把損失降到最低，確屬駕駛員非故意造成的事故，其損失扣除保險公司賠償后，差額部分60%由駕駛員自負(fù)。如屬駕駛員故意行為，其個人負(fù)責(zé)全部法律責(zé)任和全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任，公司再給予責(zé)任人不低于1000元的罰款，嚴(yán)重者直至開除。9、車輛外出，司機(jī)發(fā)生的就餐、住宿費用劃分到其當(dāng)時所服務(wù)的部門中去，就餐、住宿費用報賬必須提供實際票據(jù)報賬(但所報費用不得超出公司制定的相應(yīng)報銷標(biāo)準(zhǔn)，超出部分自行負(fù)責(zé)。10、無特殊情況，下班后司機(jī)必須把車輛停放在公司院內(nèi)或宿舍旁，特殊情況，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。否則，一切后果由司機(jī)自負(fù)。 相

29、關(guān)司機(jī)崗位職責(zé)1、遵守交通規(guī)則，文明行車，確保行車安全；做好行車記錄，保管好車輛的各種技術(shù)資料；及時補(bǔ)充行車所需的材料、物品，及時保養(yǎng)和維修；嚴(yán)格執(zhí)行派車計劃，完成出車任務(wù)。.2、工作積極主動，嚴(yán)格遵守車輛管理規(guī)定，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，保持車輛內(nèi)、外清潔，確保車輛處于安全可靠的良好狀態(tài)。3、在有重要客人或主要領(lǐng)導(dǎo)上下車時，主動打招呼、開關(guān)車門，當(dāng)乘車人上車后，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)目的地，乘車人下車臨時辦事時，司機(jī)一般不得離車。4、車內(nèi)所配工具及其他用具要保管好，不準(zhǔn)丟失，否則照價賠償。5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。6、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知部門主管，并說明原因，以便部

30、門主管臨時調(diào)整。7、司機(jī)不得擅自決定搭載公司以外的搭車人員，違者按每人次200元進(jìn)行處罰，對違反該條規(guī)定且有引發(fā)糾紛等由司機(jī)負(fù)全責(zé)。2.2.3員工自購筆記本報銷規(guī)定為了更有效、更合理的進(jìn)行員工自購電腦報銷的管理，要求自購電腦報銷必須具備以下條件： 1、設(shè)計部、測量部必須是轉(zhuǎn)正人員；2、其他部門必須是總工以上級別人員；3、所購電腦必須能滿足工作需要，且價格高于或等于2000元，報銷發(fā)票必須是開具給“江西宏洋測繪有限公司”的有效的“電腦”（發(fā)票物品名稱）發(fā)票；（該條規(guī)定主要是配合稅務(wù)局的查賬征收）4、電腦報銷后工作時間必須達(dá)五年；5、所購筆記本歸該員工私人擁有、自行負(fù)責(zé)維修及愛護(hù)，公司將不做調(diào)動，

31、也不額外再配筆記本；6、若員工自購電腦后，工作年限不足五年離職的，公司將從工資中按400元/年扣回剩余的幾年補(bǔ)助；7、筆記本電腦使用五年之后若不能滿足工作需要可通過相同的程序購買新的筆記本電腦，且舊筆記本電腦報廢并歸個人所有；8、以上規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室。2.2.4鑰匙管理制度為了更好的管理好公司的財產(chǎn)和滿足各工程及人員需要，公司規(guī)定鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理分配。具體分配如下：1、辦公室大門鑰匙所有者(正式員工)。2、辦公室里各部門鑰匙所有者：員工擁有各自所屬部門鑰匙，各自保管好。（部門鑰匙所有者需是正式員工）3、公司倉庫鑰匙所有者：倉管員4、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)該擁有所有鑰匙。2.2.5公章及公司證

32、件管理制度 為更好地管理公司的公章，更加有序地開展各項工作，公司制定的公章管理制度如下：1、公司的公章、財務(wù)專用章、合同專用章、公司證件，必須經(jīng)公司經(jīng)理同意并簽字認(rèn)可后方可使用。2、在使用公章時，使用人要在公章使用登記冊上登記好使用時間、事由、使用人的簽名等信息后，公章保管負(fù)責(zé)人方可給使用人蓋章。在使用公司證件時，同樣必須在證件使用登記冊上簽字并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后，方可借用。3、公司行政章、合同專用章歸辦公室負(fù)責(zé)保管，財務(wù)專用章歸會計負(fù)責(zé)保管。法人章歸會計杜玉凡暫時負(fù)責(zé)保管。4、公司證件歸辦公室負(fù)責(zé)保管。備注：1、公章、證件存放負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所管理公章、證件的安全，未經(jīng)公司總經(jīng)理書面同意不得轉(zhuǎn)

33、借公司任何其它人；否則，由此導(dǎo)致的一切損失及責(zé)任公司均不承擔(dān)，由存放負(fù)責(zé)人自行負(fù)責(zé)承擔(dān)全部責(zé)任及損失。2、任何公章、證件存放負(fù)責(zé)人未按公司規(guī)定程序使用公章、證件，由此造成損失或責(zé)任由存放負(fù)責(zé)人自行負(fù)責(zé)承擔(dān)全部責(zé)任及損失。2.2.6辦公室物品領(lǐng)取和借用制度 1、公司所有員工來辦公室領(lǐng)取或借用物品都要在辦公室物品領(lǐng)取和借用登記表登記好領(lǐng)取或借用時間，種類，數(shù)量，事由、歸還時間以及領(lǐng)取人的簽名等。使用人對所領(lǐng)取的物品負(fù)有保管責(zé)任并按歸還時間要求歸還，對不能及時歸還的要提前與辦公室聯(lián)系，否則將按領(lǐng)物、借物單上明確的進(jìn)行處罰。辦公室物品的領(lǐng)用嚴(yán)格按此制度執(zhí)行。2、辦公室物品要清潔使用，要節(jié)約使用。對于有

34、些固定的辦公設(shè)備或工具要愛護(hù)好，不能損壞，不能故意破壞，故意破壞者，原價賠還。3、辦公室各樓層的花卉由各樓層的人員共同負(fù)責(zé)。第三節(jié) 辦公室其它制度2.3.1辦公室會議制度月會議：公司規(guī)定每月最后一天舉行公司員工會議，主要討論公司的上個月的成績及不足方面、存在的困難，以及對上個月工作考核結(jié)果（打分）；并制定本月公司、科室、員工主要工作任務(wù)及目標(biāo)；若遇特殊情況，辦公室可根據(jù)具體情況對開會時間進(jìn)行調(diào)整，但至少提前三天通知員工。會議主要有兩個階段：主任及副主任以上領(lǐng)導(dǎo)會議（1個小時），所有員工會議（2個小時）。要求大家按公司辦公室要求至少提前兩個有效工作日上交會議材料，到期未交者，按每逾期一天扣罰2元

35、進(jìn)行處罰。準(zhǔn)時參加公司會議及主動配合完成會議準(zhǔn)備的其他工作；半年會議制度：每年6月最后一天舉行一次全體員工大會。會議除討論每月會議的正常議程外，公司將討論各科室上半年度的成績及不足方面、存在的困難，以及下半年度科室主要工作任務(wù)及目標(biāo)。年會議制度：每年農(nóng)歷年放假前舉行一次全體員工大會。會議除討論每月會議的正常議程外，公司將討論公司、各科室今年度的成績及不足方面、存在的困難，以及下年度公司、各科室主要工作任務(wù)及目標(biāo)、規(guī)劃等。舉行一次全體員工歡慶及總結(jié)大會（主要是對上一年度杰出員工、效益最好科室表彰，以及公司業(yè)績及經(jīng)營狀況通報并組織相關(guān)有益的互動活動）。2.3.2辦公室對倉庫的監(jiān)管制度 辦公室有對倉

36、庫管理進(jìn)行督導(dǎo)和檢查的權(quán)力和義務(wù)。在倉庫出入庫的工作人員必須填寫好進(jìn)出庫人員登記表；物品進(jìn)出庫必須填寫好出入庫單；經(jīng)常核對物品數(shù)量；防盜竊和監(jiān)守自盜；在出入庫完后，要檢查水電有沒有關(guān)閉，確認(rèn)關(guān)閉后方能鎖倉庫。若發(fā)現(xiàn)未關(guān)水、電者，一次罰10元100元，如造成嚴(yán)重的情況將給于更為嚴(yán)厲的處罰。第三章 財務(wù)室制度第一節(jié) 財務(wù)人員職責(zé)3.1.1財務(wù)人員職責(zé)1負(fù)責(zé)公司的全面財務(wù)會計工作；2負(fù)責(zé)記錄公司財務(wù)制度存在的問題并整理好，在公司月會議會議材料中體現(xiàn)，以促進(jìn)公司財務(wù)制度的完善；3給公司員工及與公司有交道的外部人員解釋、解答與公司的財務(wù)財務(wù)制度和國家相關(guān)法規(guī)；4分析檢查公司財務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況；5審

37、核公司的原始單據(jù)和辦理日常的會計業(yè)務(wù)；6編制公司的記帳憑證，登記會計帳簿；7編制公司的財務(wù)報表（項目月報表、科室報表及公司報表等），每月報送總經(jīng)理和分管董事；8編制、核算每月的工資、獎金發(fā)放表，定期發(fā)放員工工資；9定期檢查公司庫存現(xiàn)金和銀行存款是否帳實相符；10不定期檢查統(tǒng)計崗位的商品是否帳實相符；11按照印鑒分管制度，負(fù)責(zé)保管銀行預(yù)留印鑒中的一枚財務(wù)章；12承辦總經(jīng)理交辦的其他工作；13在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，總管公司會計、報表、預(yù)算工作。 14負(fù)責(zé)協(xié)助制定公司利潤計劃、資本投資、財務(wù)規(guī)劃、營銷前景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。 15制定和管理稅收政策方案及程序。16 建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)

38、管理體系，以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。 17 組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析，組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。18根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定，結(jié)合公司特點，負(fù)責(zé)擬訂公司會計核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施。19準(zhǔn)確、及時地做好帳務(wù)和結(jié)算工作，正確進(jìn)行會計核算，填制和審核會計憑證，登記明細(xì)帳和總帳，對款項和有價證券的收付，財物的收發(fā)、增減和使用，資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進(jìn)行核算。20 正確計算收入、費用、成本，正確計算和處理財務(wù)成果，具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。 21 負(fù)責(zé)公司固定資

39、產(chǎn)的財務(wù)管理，按月正確計提固定資產(chǎn)折舊，定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。 22 負(fù)責(zé)公司稅金的計算、申報和解繳工作，協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢。 23 負(fù)責(zé)會計監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，審核原始憑證的合法性、合理性和真實性，審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。 24 及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。 25協(xié)助總經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作，完成財務(wù)部臨時交辦的其他任務(wù)。 第二節(jié) 工資及福利制度3.2.1 新員工待遇：1、公司規(guī)定試用期待遇一般為1800元/月，試用期最后一個月的25號前，試用者將書面轉(zhuǎn)正申請?zhí)峤晦k公室組織相關(guān)人員討論決

40、定，若討論不通過者公司及本人均可自行決定去留。2、若為緊缺特殊人才，經(jīng)過公司員工上、下一致認(rèn)為確實有能力和技術(shù)的新進(jìn)員工的試用期及試用待遇、可酌情特殊處理。但必須在該員工遞上申請報告并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,且在大會上通過并由公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后下個月即可開始執(zhí)行新的標(biāo)準(zhǔn)待遇。3.2.2 正式員工待遇：工資結(jié)構(gòu)定為“基本工資+獎金”的組合式。1、基本工資根據(jù)職稱、工齡、不同崗位加以劃檔。劃分原則為：根據(jù)職稱（公司會根據(jù)市場行情每年進(jìn)行調(diào)整）：助理工程師及助理會計師職稱每月在基本工資里增加20元。工程師及會計師職稱證的，每月在基本工資里增加50 元，高級工程師職稱每月在基本工資里增加200元，注冊會

41、計師、注冊造價師職稱每月在基本工資里增加500元，二級建造師每月在基本工資里增加600元，一級建造師職稱每月在基本工資里增加800元；（其中：有注冊巖土師、注冊結(jié)構(gòu)師、注冊電氣工程師等公司需要的證可以另談）。以上證件必須存放在公司并且公司正在使用的證件才進(jìn)行補(bǔ)貼；如果屬于公司免費辦理的證件，公司在為員工辦理相關(guān)證件時，公司會在辦理前征詢該員工的同意并簽訂協(xié)議，證件一經(jīng)辦下來，原證必須存放在公司并為公司使用最少十年時間不得拿走，具體時間注明在協(xié)議上，其費用補(bǔ)助按公司制度，若該員未到協(xié)議期滿離職，則補(bǔ)助費用自動取消，但證件必須等到期滿后方能拿走；由公司為員工免費辦理的如五大員等職業(yè)必備證件，必須無

42、償存放于公司。結(jié)合工齡情況：在公司里滿一年以上的員工，公司將從第二年起每月在其基本工資中增加相應(yīng)的工齡工資，公司初定滿一年的工齡工資為50元，滿二年的為100元，每多一年增加50元，依次類推，工齡工資1000元封頂；時間劃分定為當(dāng)年七月一日前報道至次年一月一日為一年，七月一日及以后報到至次年12月31日為一年。根據(jù)不同的崗位情況增加相應(yīng)的崗位津貼：公司總經(jīng)理崗位津貼為*元，公司經(jīng)理津貼為*元，部門主任的津貼定為*元，部門副主任的津貼為*元，項目技術(shù)總工為*元。備注：公司綜合管理部經(jīng)理按*元/月，項目市場部經(jīng)理按*元/月，工程管理部經(jīng)理按*元/月，工程部組長按*元/月，工程部組長*元/月，工程部

43、副組長*元/月，工程部組員*元/月，工程部實習(xí)生按1800元/月。另外再加工齡工資（證書補(bǔ)貼），不再考慮學(xué)歷、崗位津貼、基本獎金。2、獎金劃分為兩塊。一、基本獎金基數(shù)：根據(jù)不同的崗位確定不同的基本獎金基數(shù)，公司經(jīng)理基本獎金定為每月*元；公司部門主任的基本獎金定為每月*元，公司部門副主任、會計的基本獎金定為每月*元，項目技術(shù)總工基本獎金為*元，公司其它固定人員基本獎金定為每月*元。項目部臨時人員可根據(jù)不同的崗位在工程啟動前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意提交公司經(jīng)理批準(zhǔn)后加以確定；公司委托每個員工的主管部門依據(jù)相關(guān)規(guī)定對員工各項情況進(jìn)行打分，每個員工的最終基本獎金為基本獎金基數(shù)乘于分值系數(shù)。基本獎金的考核：部室

44、總負(fù)責(zé)人及副負(fù)責(zé)人、項目部經(jīng)理及總工由辦公室提交公司經(jīng)理、公司統(tǒng)一考核；各部室及各項目相關(guān)主要技術(shù)人員由項目經(jīng)理及項目總工或部室總負(fù)責(zé)人及副負(fù)責(zé)人考核。系數(shù)根據(jù)職位、工作能力、工作態(tài)度、工作表現(xiàn)、工作成績及公司經(jīng)濟(jì)狀況等綜合確定。二、年終獎（年底項目提成）三、工資獎金發(fā)放時間公司每月15日以貨幣或銀行轉(zhuǎn)賬形式支付上個月基本工資、基本獎金，且上個月的獎金在每月10日由會計以書面工資單的形式通知為準(zhǔn)（網(wǎng)上以電子版也可以），若員工對所得獎金存在疑問，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做出合理解釋；市場、工程部：公司在每年2月15日或農(nóng)歷過年前發(fā)放上年度已完成工程且資金全部到位項目的年終獎或提成；若非公司原因在工程未完成驗收

45、合格送電即離開者或由于犯較大錯誤被公司調(diào)離者，公司將不予考慮該工程目標(biāo)考核獎。辦公室（財務(wù)人員）：公司將根據(jù)每年辦公室（財務(wù)人員）年終獎制度與其它部門同時發(fā)放上年度年終獎。辦公室文員由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其平時表現(xiàn)及辦公室主任評價綜合考慮。四、關(guān)于公司員工待遇變更的規(guī)定一、崗位提升：公司員工提拔到更高待遇標(biāo)準(zhǔn)職位時，必須在該員工遞上申請，辦公室主持會議討論通過并由上一級負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字通過之后，下個月1號開始執(zhí)行新的標(biāo)準(zhǔn)待遇。二、崗位下降及平調(diào)：若實踐證明，由于無法勝任相關(guān)崗位或給公司造成較大損失及不良聲譽(yù)的員工，公司可以考慮辭退或只能降低其職位并調(diào)整到待遇標(biāo)準(zhǔn)更低的崗位時，公司原則上根據(jù)其調(diào)整后的

46、崗位發(fā)放相應(yīng)待遇，調(diào)整日期以總經(jīng)理批準(zhǔn)日開始執(zhí)行。由于工作需要進(jìn)行同等級職位調(diào)動的員工，根據(jù)其調(diào)整后的崗位發(fā)放待遇，調(diào)整日期以總經(jīng)理批準(zhǔn)日開始執(zhí)行。五、相關(guān)福利待遇公司為員工按相關(guān)規(guī)定購買養(yǎng)老保險、醫(yī)療（工傷）保險：若發(fā)生工傷或醫(yī)療事故，員工自行負(fù)責(zé)在規(guī)定時間內(nèi)到指定的定點醫(yī)院接受治療和處理相關(guān)事務(wù)。（注：公司為員工登記的定點醫(yī)院為海南省海口市東湖農(nóng)墾醫(yī)院）公司每年五一、十一原則上會根據(jù)實際情況安排部分費用給員工作為節(jié)日活動經(jīng)費；公司還會經(jīng)常安排員工學(xué)習(xí)及交流、培訓(xùn)、旅游等；員工生日時，公司將會根據(jù)實際情況定制生日蛋糕或鮮花等祝賀員工。第三節(jié) 費用報銷及工程財務(wù)管理制度為完善公司管理，對公司餐

47、飲住宿等開支的報銷制定如下幾項標(biāo)準(zhǔn)，以便執(zhí)行。3.3.1 餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：1、工作餐：（1）在?？谑修k公室上班，由公司廚房統(tǒng)一安排中餐和晚餐。（2）項目用餐只限于項目部食堂，由項目負(fù)責(zé)人控制、審批，統(tǒng)一上報。如因公事延誤正常就餐，原則上食堂留飯，特殊情況需請示相關(guān)負(fù)責(zé)人，并在相應(yīng)票據(jù)上注明原因及相應(yīng)證明人簽字,費用報銷可以參照出差餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、出差餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：（1）每人出差餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)定為每天30元。出差事由必須事先告知分管領(lǐng)導(dǎo)，票據(jù)上要有證明人簽字。餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)定為早餐中餐和晚餐均為10元，若期間發(fā)生招待費，則此餐的標(biāo)準(zhǔn)餐費不給予報銷。報銷必須附有相應(yīng)的憑據(jù)。3、業(yè)務(wù)招待餐飲標(biāo)準(zhǔn)：(

48、1)500元以下費用必須事前向部門負(fù)責(zé)人請示請誰消費及預(yù)計費用。(2)500元及以上的必須由部門負(fù)責(zé)人向公司經(jīng)理請示同意后才可以招待；招待費用票據(jù)必須有相關(guān)證明人簽字,招待費用未經(jīng)請示一律不得入賬，如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作，將對相關(guān)部門或項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。4、國家法定節(jié)日補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：公司在每個傳統(tǒng)節(jié)日（五一、端午節(jié)、中秋節(jié)、十一、過年）里進(jìn)行一次加餐補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)在原標(biāo)準(zhǔn)上增加每人25元，所補(bǔ)貼的費用必須用于補(bǔ)貼節(jié)日當(dāng)天的飲食方面。3.3.2 住宿標(biāo)準(zhǔn)：1、出差住宿標(biāo)準(zhǔn)：出差事由必須事先告知公司分管領(lǐng)導(dǎo)或部門（項目）負(fù)責(zé)人，票據(jù)上要有證明人簽字。地級市及以下，單人或單個異性出差按*元/天算，省級市單人

49、或單個異性出差按*元/天算；兩人及以上，地級市及以下按*元/人，省級市按*元/人計算。住宿費用報銷必須附上有效憑據(jù)，在不超出公司住宿費用標(biāo)準(zhǔn)的情況下，按票面的實際金額進(jìn)行報銷。若特殊情況，費用確實不夠，可向部門（項目）負(fù)責(zé)人請示批準(zhǔn)，酌情考慮。2、生活住宿費標(biāo)準(zhǔn)：員工在項目部時，公司將給予本公司正式員工配齊床、工作服、安全帽等設(shè)施；但員工必須愛護(hù)公司財產(chǎn)，不得故意損壞或每個項目重復(fù)購買，一旦發(fā)現(xiàn)，雙倍扣罰重復(fù)購買部分。員工在海口時，公司不提供住宿，但會給予*元/月的住宿費補(bǔ)助,其它一切費用自理。（在公司沒有做滿一個月的按天計算，補(bǔ)助直接計入每個員工月基本工資里去）3.3.3 交通費標(biāo)準(zhǔn)：車費報

50、銷原則上要求采用最實惠的交通工具，特殊情況必須作出解釋，否則一律不與報銷。在市內(nèi)辦事盡量考慮公交車，若確實需要可事先要求公司派車。辦公室常駐人員應(yīng)自行考慮購買一定的交通工具。外地出差首選火車，然后再考慮汽車，非旅途較長，只允許報座位票。若是此時間段：22：00-6：00的車次，可考慮臥鋪票；若需租車，500元及以下的必須經(jīng)部室負(fù)責(zé)人同意并有相關(guān)證明人；500元以上的租車必須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可報銷。每年公司固定員工允許在年初上班時，憑票報取從家中一次往返火車座位票（較近者可考慮客車座位票），公司安排車接送除外。 為規(guī)范財務(wù)制度，確保合理報賬，以便資金更有效的使用，經(jīng)公司研究決定，自2013

51、年8月10日起，公司職工因公外出（駐外工地）因私事請假回家，不得報銷回家的交通費用，如從外地出差（或駐外工地）回單位途中順路請假回家后回單位，其報銷回單位的交通費不得超過出差地（或駐外工地）到單位全程的交通費。3.3.4電話費標(biāo)準(zhǔn)：1關(guān)于財務(wù)電話報賬： 財務(wù)規(guī)定從2013年01月01日起，每個月電話費補(bǔ)貼直接由辦公室在每月1-5號購買充值卡按公司電話費補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)充入上個月電話補(bǔ)貼費，工資表中和報銷單中均不再體現(xiàn)。電話費用標(biāo)準(zhǔn)職位一般情況下（元）項目啟動中（元）公司經(jīng)理以上各公司經(jīng)理部門主任300150100部門副主任80測量、設(shè)計、工程部等其他一般人員和司機(jī)（項目中）50+50項目經(jīng)理+150項

52、目總工+80注：若一人身兼多職，電話補(bǔ)貼不可疊加，但可按所兼職較高的職位標(biāo)準(zhǔn)報銷。項目話費補(bǔ)貼計算時間以填寫的項目流程表時間為準(zhǔn)。3.3.5財務(wù)報銷規(guī)定1、 所有報銷必須執(zhí)行公司規(guī)定且不得重報:如有發(fā)現(xiàn)，將對該部門負(fù)責(zé)人（或項目經(jīng)理及項目總工）處違規(guī)報銷部分或重報部分兩倍的扣罰。2、 部門負(fù)責(zé)人（或項目經(jīng)理及項目總工）每1-3天應(yīng)對部門（或項目部）內(nèi)人員發(fā)生的費用進(jìn)行審核批準(zhǔn)、簽字，再交由財務(wù)人員審核簽字付錢、入帳。3、 原則上項目部除財務(wù)人員（項目經(jīng)理或項目總工）以外，其它人員不經(jīng)手較大數(shù)目資金（單筆金額不超過2000元）的開支，特殊情況需注明原因，并提供相應(yīng)證明人。3.3.6 項目財務(wù)借支

53、及報銷流程1、任何合同預(yù)付款要先做借支（填寫借支單并附上收據(jù)或正規(guī)發(fā)票）；在合同終結(jié)并決算后，憑結(jié)算單（結(jié)款人、項目總工、項目經(jīng)理、公司經(jīng)理簽字確認(rèn)）及剩余款項收條或發(fā)票辦理最后款項；結(jié)算單由我公司項目經(jīng)理負(fù)責(zé)編寫。2、項目進(jìn)場前，項目經(jīng)理填寫工程項目流程表（含表內(nèi)要求文件）交由辦公室及財務(wù)室存底，并按公司借款程序借支前期資金。公司將只考慮項目部留有一定數(shù)額的備用金（只結(jié)算小額資金或臨時人員工資），其它資金結(jié)算將由公司財務(wù)部直接打入結(jié)算者。具體流程如下：3、超過2000元(要簽合同)及以上分包隊伍或材料商在項目部填寫公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)借款單項目經(jīng)理或項目總工簽署意見并掃描發(fā)給公司財務(wù)人員公司財務(wù)人員

54、將借款單打印并由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字存底并根據(jù)合同及該工程總控資金情況作出簽署意見將款項直接打入分包隊伍或材料商（備注：財務(wù)人員應(yīng)實時告知項目經(jīng)理工程可用資金總金額，以便項目經(jīng)理根據(jù)工程總工作量全局把握資金使用。項目部仍舊按公司要求建立電子版帳本，并標(biāo)注相關(guān)信息）。第6章 測量部管理制度規(guī)定：一、任何工程請以工程名命名文件夾，所有關(guān)于該工程文件放在該文件夾里面，以便查找。二、該文件夾可以含以下幾部分并按日期順序編名：人員管理（里面包含管理人員及各班組職責(zé)任務(wù)劃分、聯(lián)系方式等）；資金管理（主要是電子帳本、借款及報銷原始憑證掃描件必須保留）；物料管理（里面包含設(shè)備工具器出庫單及負(fù)責(zé)保管的責(zé)任人簽字掃描

55、件；材料、辦公用品購買者、管理者及使用者簽字掃描件等記錄）；合同管理（所有分包或材料購買等協(xié)議及合同）；進(jìn)度、質(zhì)量及安全管理：進(jìn)度管理（里面包含整體進(jìn)度計劃、每月進(jìn)度計劃及分析、每星期進(jìn)度計劃及分析）；（質(zhì)量及安全責(zé)任人、里面包含質(zhì)量及安全監(jiān)督體系及措施）；其它管理（技術(shù)資料及宣傳圖片等）。項目進(jìn)場前填寫測量項目流程表（附件）上交辦公室備案（申請人必須項目經(jīng)理手寫姓名，允許掃描件提交），進(jìn)場后按規(guī)定時間上交測量項目流程表內(nèi)包含的各項計劃表。第一節(jié) 人員管理6.1.1崗位職責(zé)項目經(jīng)理職責(zé)：1、全面負(fù)責(zé)工程項目的人物財管理、質(zhì)量管理、安全管理、進(jìn)度管理、合同管理等，對以上管理負(fù)第一責(zé)任。代表企業(yè)實

56、施項目管理對項目負(fù)全面責(zé)任。2、組織貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行公司各項管理管理規(guī)章制度、體系文件，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。3、批閱上級有關(guān)重要文件并組織落實，及時協(xié)調(diào)解決在貫徹落實中存在的問題。4、主持本項目安全及質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組工作。審定本項目安全質(zhì)量工作目標(biāo)計劃。主持安全質(zhì)量工作例會、及時研究解決安全質(zhì)量工作中存在的問題。財物管理員職責(zé)：1、對項目所需設(shè)備儀器等物資做好準(zhǔn)備計劃，對項目現(xiàn)場的設(shè)備儀器等物資做好臺賬，做好設(shè)備、儀器等物資的物品管理和進(jìn)出庫管理。2、負(fù)責(zé)項目賬務(wù)，做到賬、款相符。3、在財務(wù)部門的指導(dǎo)下，辦理項目賬務(wù)的代領(lǐng)代報工作。做好項目內(nèi)各類人員的津貼、資金等有關(guān)