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文檔簡介
1、區(qū)救災(zāi)物資儲備庫管理制度 一、入庫制度 1、各種捐贈及救災(zāi)物品在未辦理入庫手續(xù)前不得入庫。 2、物品入庫時(shí)要有入庫單,倉庫管理人員按單上所列物品名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格點(diǎn)收,清點(diǎn)無誤后在入庫單上簽字。 3、無入庫單或入庫單與實(shí)物不符時(shí),不能辦理入庫手續(xù),要重新核查。 4、貴重物品要及時(shí)會同有關(guān)部門驗(yàn)收鑒定后再入庫。 5、倉管員在物品入庫后要及時(shí)入帳、登記。二、出庫制度 l、沒有分管領(lǐng)導(dǎo)簽字及有關(guān)批文,物品一律不得出庫。 2、物品出庫要填寫救災(zāi)物資調(diào)撥單,根據(jù)調(diào)撥單與接收單位人員共同清點(diǎn)物品并裝運(yùn)。 3、物品出庫后要及時(shí)銷帳、登記。 4、按時(shí)做好物品進(jìn)出庫的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,要求規(guī)范、數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確、完整
2、。三、物品保管制度 1、所有入庫的物品要按貨位分類整齊擺放。物品分新品、舊品兩區(qū),并按照成衣、棉被(褥、毯)、床上用品、生活用品、文化用品、食品、其它用品八大類別進(jìn)行分類包裝,并在包裝袋(箱)上予以標(biāo)明。 2、嚴(yán)格崗位責(zé)任制,定期點(diǎn)驗(yàn)庫存物品,做到帳物相符。 3、倉庫內(nèi)要保持通風(fēng)、整潔、有序。各種物品碼放、搬運(yùn)入庫時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,不得拋擲;要有防火、滅火、防盜、防潮、防鼠、蟲害的設(shè)施和具體措施。定期對貨物儲存情況以及消防滅火設(shè)備進(jìn)行檢查和維修,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,并做好詳細(xì)記錄。4、無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。區(qū)救災(zāi)物資儲備庫庫管員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)各種救災(zāi)物資
3、和其他物資的收、發(fā)、檢驗(yàn)工作。當(dāng)班人員必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),收發(fā)物資必須做到現(xiàn)場監(jiān)督裝卸。二、物資入庫時(shí)憑入庫單進(jìn)行核對、驗(yàn)收,及時(shí)進(jìn)行入庫登記,物資入庫時(shí)要做到認(rèn)真核對,仔細(xì)清點(diǎn),數(shù)量正確,質(zhì)量符合要求,驗(yàn)收合格后入庫。三、物資出庫時(shí)要認(rèn)真核對出庫單,準(zhǔn)確核對物資名稱,數(shù)量、收貨單位等內(nèi)容,確保無差錯。四、保持庫內(nèi)干燥整潔,分類合理,貨走地凈。每天定時(shí)巡庫,檢查庫內(nèi)溫度、濕度,并做好記錄。夏季要定時(shí)通風(fēng),每次不少于3小時(shí)。五、庫存物資做到零、整分開,分類存放。六、嚴(yán)格遵守安全制度,任何人嚴(yán)禁在庫區(qū)吸煙,禁止將火種帶入庫區(qū)。嚴(yán)格操作規(guī)程,離人關(guān)閉門窗及電源,不允許無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。七、負(fù)責(zé)建
4、立庫物資統(tǒng)一臺賬,及時(shí)準(zhǔn)確做好年、季、月物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,年中、年末全面盤點(diǎn)清倉,保證賬、卡、物相符。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。區(qū)救災(zāi)物資儲備庫倉庫消防制度 一、實(shí)行防火崗位責(zé)任制,強(qiáng)化安全學(xué)習(xí),增強(qiáng)安全意識。 二、要經(jīng)常組織消防訓(xùn)練和演習(xí),使全體職工知曉消防器材性能、使用方法,并正確操作。 三、消防通道要保持暢通,不得堆放雜物。 四、進(jìn)入庫區(qū)隔離帶即為禁火區(qū),嚴(yán)禁將易燃、易爆、危險(xiǎn)品及火種帶入庫區(qū)。 五、每年進(jìn)行十二次消防安全檢查,檢查由民政局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、儲備庫相關(guān)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員組成。檢查的內(nèi)容包括:火災(zāi)隱患的整改情況以及防范措施的落實(shí)情況;滅火器材配置及有效情況;有無違章情況等。檢查要填
5、寫檢查記錄,檢查人員在檢查記錄上簽名。 六、做好消防巡查工作并做好記錄,巡查的內(nèi)容包括:安全出口、疏散通道是否暢通;安全疏散指示標(biāo)志,應(yīng)急照明是否完好;消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完整;消防重點(diǎn)部位在崗情況等。區(qū)救災(zāi)物資儲備庫庫區(qū)安全守則“七禁止”1、 禁止攜帶易燃、易爆物品和火種進(jìn)入庫區(qū)。2、 禁止在庫區(qū)內(nèi)吸煙。3、 禁止在庫區(qū)使用明火,焚燒雜草雜物。4、 禁止非專業(yè)司機(jī)駕駛專用車輛。5、 禁止非指定人員操作機(jī)器設(shè)備。6、 禁止使用沒有安全裝置或失靈的機(jī)器設(shè)備。7、 禁止野蠻裝卸和冒險(xiǎn)作業(yè)。 區(qū)救災(zāi)物資捐助工作中心接收捐贈程序 一、接收。切實(shí)履行職責(zé),認(rèn)真負(fù)責(zé)接收市民和其他愛心人士
6、自愿捐贈的款物,做到交接清楚、妥善存放;熱情接待捐贈群眾,做到以誠對人,以禮待人。 二、登記。對每一次接收的款、物,細(xì)心登記,如實(shí)填寫捐贈單位(個人)、捐贈日期、物品名稱、物品數(shù)量和資金數(shù)額,并出具收據(jù)交給捐贈單位(個人)。捐贈的資金要實(shí)行專戶管理。 三、調(diào)劑。對使用價(jià)值不大或不太方便運(yùn)輸?shù)奈锲?,若捐贈單位(個人)同意變賣處理,則由捐贈單位(個人)簽字后統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)劑,變賣的資金全部計(jì)入捐款收入,進(jìn)入捐款專戶管理。 四、包裝。接收的物品要進(jìn)行清理、消毒、分類包裝,并嚴(yán)格防火、防腐、防水,務(wù)必妥善管理。 五、運(yùn)送。接收的物資儲存到一定數(shù)量時(shí),擬出發(fā)送方案,報(bào)區(qū)民政局,實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配,及時(shí)將物資運(yùn)送到
7、貧困地區(qū)或?yàn)?zāi)區(qū)。六、公告。對接收和發(fā)放捐贈款物情況通過新聞媒體向社會公布,接受群眾監(jiān)督,增加工作透明度。區(qū)救災(zāi)物資捐助工作中心捐贈款物管理規(guī)定根據(jù)中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法和民政部救災(zāi)捐贈管理辦法,結(jié)合我區(qū)的實(shí)際,為做好經(jīng)常性社會捐助工作,使救災(zāi)管理工作實(shí)行規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。 一、接收社會捐贈物品的程序和管理 1、接收。切實(shí)履行職責(zé),認(rèn)真負(fù)責(zé)接收居民和其他愛心人士自愿捐贈的款物,做到交接清楚、妥善存放;熱情接待捐贈群眾,以誠對人,以禮待人。 2、登記。對每一次接收的款、物,細(xì)心登記,如實(shí)填寫捐贈單位(個人)、捐贈日期、物品名稱、物品數(shù)量和資金數(shù)額,并出具收據(jù)交給捐贈單位(個人)。捐贈
8、的資金要實(shí)行專戶管理。 3、倉儲。接收到的物品應(yīng)及時(shí)、妥善的存放在專用倉庫,嚴(yán)格按照倉庫管理制度和有關(guān)規(guī)定對捐贈物品進(jìn)行管理,做好防火、防盜、防霉等工作。 4、調(diào)劑。對使用價(jià)值不大或不太方便運(yùn)輸?shù)奈锲?,若捐贈單位(個人)同意變賣處理,則由捐贈單位(個人)簽字后統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)劑,變賣的資金全部計(jì)入捐款收入,進(jìn)入捐款專戶管理。 5、包裝。接收的物品要進(jìn)行清理、消毒、分類包裝,并嚴(yán)格防火、防腐、防水,務(wù)必妥善管理。 6、運(yùn)送。接收的衣物儲存到一定數(shù)量時(shí),呈報(bào)區(qū)民政局主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將物資及時(shí)運(yùn)送到對口幫扶的貧困地區(qū)。定向捐贈物品,則按照捐贈人(單位)的意向進(jìn)行運(yùn)送。 7、公告。對接收和發(fā)放捐贈款物的情況適
9、時(shí)通過新聞媒體和網(wǎng)上向社會公布,接受群眾監(jiān)督,增加工作透明度。 二、捐贈資金的管理和使用 1、接收社會捐贈的資金設(shè)置專戶存儲,實(shí)行??顚S?,不得以任何理由挪作他用。2、捐贈的資金按照捐贈人的意愿,分為定向和不定向使用。定向的:為捐贈人指定的受益人或受益地,由區(qū)捐助中心直接把資金撥到受益人或受益地;不定向的:捐助中心將捐贈款存放在專戶,到一定額度時(shí),由區(qū)捐助中心提出使用方案,報(bào)區(qū)民政局審批,待批準(zhǔn)后,再從區(qū)捐助中心的社會捐贈物資專戶中調(diào)配給受益人或受益地。 區(qū)救災(zāi)款物捐贈流程圖 國內(nèi)公民和法人自愿提出進(jìn)行慈善捐贈 救災(zāi)物資捐助工作中心接收捐贈。 向捐贈人或單位開具接收慈善捐贈的專用票據(jù)。 開展定向
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