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1、2021學(xué)生會生活部2021學(xué)年工作計(jì)劃工作計(jì)劃 匯報(bào)人:XXXXYour content to play here, or through your copy, paste in this box, and select only the text. Your content to play here, or through your copy, paste inthis box, and select only the text.新學(xué)期伊始,我們生活部又面臨著新的任務(wù)和挑戰(zhàn),我們將迎來人文學(xué)院寢室管理牌的繼續(xù)掛牌以及浙江師范大學(xué)第三屆公寓文化節(jié)等活動。我們將本著“一切為了學(xué)生,為了一切的學(xué)
2、生,為了學(xué)生的一切”的“三個一切”的宗旨,服務(wù)于本系的各年級同學(xué),真正發(fā)揮生活部的特色。以豐富同學(xué)的課余生活為目的,以鍛煉同學(xué)們自我創(chuàng)新為目標(biāo),以增強(qiáng)同學(xué)們宿舍內(nèi)團(tuán)體與協(xié)作意識為目的,開展一系列為同學(xué)們喜聞樂見的活動。為了積極配合學(xué)生會組織的各項(xiàng)活動,有效地開展宿管會各部門的工作,特制定以下計(jì)劃。 辦公室 辦公室是宿管會中組織協(xié)調(diào)其他各部的關(guān)鍵部門,以配合主席團(tuán)、協(xié)調(diào)各部門工作為主要職責(zé)。其職能可分為日常工作、財(cái)務(wù)管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設(shè)成為一個有特色高效率的部門,更好地修訂與落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定,抓緊、抓實(shí)地開展各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將各塊工作安排如下: 一、日常工作版塊 保證日常工作的有序開展和
3、各項(xiàng)職能的扎實(shí)落實(shí),是辦公室工作的基點(diǎn),也是辦公室工作的主要責(zé)任。 1、起草下學(xué)期即將成立的宿管會的計(jì)劃、總結(jié)和各項(xiàng)規(guī)范。 2、負(fù)責(zé)主席團(tuán)例會和全體會議例會的點(diǎn)到及會議進(jìn)程記錄工作;作好各種會議的通知工作。 3、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二報(bào)刊的收發(fā)及增訂工作;整理布置學(xué)辦,購置辦公用品,發(fā)送比賽請柬,制作席簽等日常事務(wù)。 4、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二的值班安排以及抽查工作,并監(jiān)督各部做好學(xué)工辦二的財(cái)物保管及保潔工作,為大家營造一個良好的工作環(huán)境。 二、檔案管理版塊 由于檔案管理具有長期性,且各部活動較多較雜,有些活動檔案往往很難收齊。因此,辦公室將及時明確各部門專門負(fù)責(zé)檔案管理的人員,每次活動后,及時聯(lián)系相關(guān)人員,收齊
4、相關(guān)檔案,做到一個活動有一個檔案,并及時進(jìn)行歸檔、存檔。對各類檔案的管理,實(shí)行具體問題具體分析,對特殊檔案實(shí)行特殊歸檔法。 1、保留三年內(nèi)具有使用價值的舊檔案,其余作廢。 2、將當(dāng)前各部所有活動的方案、總結(jié)自成一檔,檔案統(tǒng)一用A4紙打印,一式四份,分別由學(xué)工辦主席團(tuán)辦公室本部各保留一份。 3、為了使各部的各項(xiàng)活動及各種評比結(jié)果能夠有檔可查,確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時做好對各部的學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及學(xué)期末干事考核結(jié)果的歸檔工作。 4、特殊檔案管理,在繼續(xù)沿用原檔案管理細(xì)則的基礎(chǔ)上作了適當(dāng)調(diào)整,尤其是對基礎(chǔ)部各項(xiàng)檢查評比結(jié)果的歸檔上作了如下規(guī)定,以確保檔案管理的嚴(yán)肅性: 各項(xiàng)檢查評
5、比結(jié)果在下月初10號前匯總后交辦公室歸檔。 歸檔前如發(fā)現(xiàn)檢查結(jié)果有誤,基礎(chǔ)部可自行更正,并注明理由及負(fù)責(zé)人簽名,歸檔后原則上一律不得修改。 歸檔后如確需修改,到學(xué)工辦辦理申請手續(xù)后方可改動。 三、財(cái)務(wù)管理版塊 為了規(guī)范即將成立的宿管會的財(cái)務(wù)收支狀況,使各部在經(jīng)費(fèi)使用上擁有自主權(quán)和支配權(quán),同時使財(cái)務(wù)管理更具規(guī)范性,將制定新的人文學(xué)院宿管會財(cái)務(wù)細(xì)則和人文學(xué)院學(xué)生活動經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。此措施的出臺將使各部經(jīng)費(fèi)的使用更具目的性和規(guī)范性。根據(jù)各部的工作計(jì)劃,做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作。平時,對宿管會財(cái)務(wù)進(jìn)行宏觀調(diào)控,統(tǒng)一管理,由專人負(fù)責(zé),規(guī)范活動經(jīng)費(fèi)的申請手續(xù)及經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷手續(xù),對拉贊助所得收入也及時進(jìn)行保管和記錄工作
6、,既保證各部使用經(jīng)費(fèi)的自主性,又確保經(jīng)費(fèi)使用有的放矢,避免浪費(fèi)。在學(xué)期末,及時清算帳目,做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作。具體程序如下: 1、活動經(jīng)費(fèi)申請: 申請部門領(lǐng)取活動經(jīng)費(fèi)申請表,并按要求填寫。 院領(lǐng)導(dǎo)主席團(tuán)辦公室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)取資金。 活動結(jié)束后上交活動清單和發(fā)票,由辦公室記錄,申請報(bào)銷。 每月30日歸還所申請的經(jīng)費(fèi)。 2、贊助收入: 宿管會由外宣部負(fù)責(zé)拉贊助,各部也可自行去拉,贊助收入交辦公室保管并記錄,各部需活動經(jīng)費(fèi)則向辦公室申請,發(fā)揮辦公室“財(cái)務(wù)管理中樞”的作用。 3、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷: 申請者備好收據(jù)財(cái)務(wù)章必備簽字,統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳。(詳見人文學(xué)院學(xué)生活動經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)) 總之,辦公室的工作是瑣碎的繁雜的,
7、但卻是不可或缺的。在今后的工作中,我們將強(qiáng)化辦公室的職能,有序開展各項(xiàng)工作,不斷完善自身建設(shè),積極開拓創(chuàng)新,努力協(xié)助宿管會做好各項(xiàng)工作。 基礎(chǔ)組 基礎(chǔ)組是為同學(xué)們服務(wù)的部門,工作都屬常規(guī)工作,既瑣碎又繁雜。大致分為三個方面:即寢室內(nèi)務(wù)、查夜以及小家電維修。上學(xué)期,我們迎來了基礎(chǔ)組有史以來的最大的改組和職能轉(zhuǎn)換擴(kuò)充,我們已成立“學(xué)生宿舍管理委員會”。管理寢室方面的各項(xiàng)事務(wù)。 一、寢室內(nèi)務(wù)版塊 在常規(guī)的寢室內(nèi)務(wù)方面,我們依舊沿襲舊規(guī),進(jìn)行每月兩次的普查與每周一次的抽查工作。普查日期安排將于該月月初公布于學(xué)院公告欄專用欄處,具體時間為該日的13:00-14:00,共分、四等,每次查完即公布成績;抽查
8、則是每周一至周四的某一天中,抽一天晚上進(jìn)行抽查,具體時間為18:0018:30,分通過(P),未通過(N)兩等,結(jié)果當(dāng)晚即公布。我們還將繼續(xù)開展寢室衛(wèi)生檢查和查夜的反饋制度。衛(wèi)生普查的反饋時間定為該次檢查當(dāng)天8:00-20:30,抽查反饋時間定為該周周日的14:30-16:00,下學(xué)期,我們會對寢室內(nèi)務(wù)檢查細(xì)則進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、充實(shí)和完善,盡量做到:公平、公正、公開、透明。在做好常規(guī)工作的同時,我們想在下學(xué)期組織開展“寢室公寓文化節(jié)”等活動,豐富同學(xué)們的寢室文化生活,體現(xiàn)師大人文學(xué)院朝氣蓬勃的精神。 二、寢室查夜版塊 本學(xué)期宿管會成立以后,我們還將繼續(xù)查夜和大功率用電器檢查兩項(xiàng)常規(guī)工作。查夜分普
9、查和抽查兩塊,普查時間為每周周日晚22:00-22:40,在22:40-23:00時間段內(nèi)到的同學(xué)為遲到,23:00以后的為缺到。抽查的具體時間將配合學(xué)?;?qū)W院的相關(guān)工作而定,劃定成績的標(biāo)準(zhǔn)和普查時保持一致。在查夜的同時, 我們將配合進(jìn)行大功率電器的檢查工作,當(dāng)然也會劃出特定的時間來進(jìn)行。 查夜工作的反饋制度將繼續(xù)進(jìn)行,具體的時間為成績公布所在周的周四晚上19:0020:00,屆時我們將會有相關(guān)的工作負(fù)責(zé)人予以解釋和注銷。 此外,在小家電維修方面,我們將繼續(xù)維持與高計(jì)院方面工作聯(lián)系,爭取能繼續(xù)為同學(xué)們服務(wù),真正做到服務(wù)同學(xué),服務(wù)大眾。 三、軍訓(xùn)特別工作 為迎接新生軍訓(xùn)這一特別時期,取得新生軍訓(xùn)
10、內(nèi)務(wù)工作的好成績,我們將與廣大新生一起努力,共創(chuàng)佳績。 以上是我們組在新學(xué)期中工作上的一些計(jì)劃。我們會在保質(zhì)保量完成常規(guī)工作的同時,發(fā)揮同學(xué)與學(xué)院之間的橋梁作用,確保同學(xué)們在生活上的困難與要求能及時反映,早日解決。使他們在師大生活得更美好!同時,我們會全力支持其他部門的工作,提供人力等方面的支持,確保我們的活動更豐富,更精彩! 組織組 在總結(jié)上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn)和不足后,針對本學(xué)期的具體情況及學(xué)校、學(xué)院的具體要求,我們將開展以下各項(xiàng)工作: 一、基本工作 1、繼續(xù)積極配合生活部基礎(chǔ)組做好常規(guī)的寢室衛(wèi)生普查、抽查及查夜等工作,努力為大家創(chuàng)造一個整潔、安全、舒適的生活休閑環(huán)境。 2、完善干事及干部考核機(jī)
11、制。充分聽取眾人的意見,完善現(xiàn)有的各項(xiàng)考核機(jī)制,力爭給新誕生的宿管會創(chuàng)造一個積極、和諧、高效的工作的氛圍,進(jìn)一步推動學(xué)生工作的開展,提高干事及干部的工作素質(zhì)和工作態(tài)度。 二、活動創(chuàng)新 1、在總結(jié)第一界寢室文化節(jié)的經(jīng)驗(yàn)上,經(jīng)過醞釀后的人文學(xué)院第三界寢室文化節(jié)也將于下學(xué)期閃亮登場了,暫定的主要活動安排為:人文學(xué)院寢室美化評比活動、手工制作活動、文明寢室評比活動、寢室公益廣告設(shè)計(jì)大賽以及公寓文化征文大賽等,具體活動方案及財(cái)務(wù)預(yù)算到時再議。 2、繼續(xù)嘗試推動黨員和寢室互動機(jī)制。本學(xué)期我們在這一塊的工作上存在很大的不足,僅僅停留于構(gòu)思和策劃當(dāng)中,力爭下學(xué)期在宿管會成立后,正式將這一構(gòu)思落實(shí)于實(shí)踐當(dāng)中,并
12、在實(shí)踐中吸收經(jīng)驗(yàn)和各方面意見,不斷完善和提高。 3、寢室掛牌工作。積極與其他各組配合,推動寢室掛牌工程的開展,豐富大家的寢室生活情趣和寢室文化。 三、制度創(chuàng)新 1、良好的制度是工作有效開展的基礎(chǔ)。新學(xué)期新的工作形勢使得我們的制度建設(shè)工作將更為艱巨,責(zé)任更大。我們力爭在工作實(shí)踐中,不斷修改和完善部里現(xiàn)有的規(guī)定。 2、做到各項(xiàng)工作有條可依,有條必依,從而使組織部制度創(chuàng)新工作邁向新的高度,也為宿管會的工作開展提高良好的基礎(chǔ)。 在新學(xué)期中,我們部將以更積極的狀態(tài)投入到各項(xiàng)工作與活動中。我們將本著立足學(xué)院,服務(wù)大家的宗旨,盡心盡責(zé)地做好相關(guān)的工作,創(chuàng)造一個良好的寢室環(huán)境。 外宣組 為了迎接宿管會的成立,
13、外宣組將積極對外宣傳宿管會,樹立好宿管會在全院乃至全校的形象,并及時對宿管會的亮點(diǎn)活動進(jìn)行宣傳推薦,從而擴(kuò)大宿管會在全院學(xué)生心目中的影響力。本學(xué)期的主要工作有以下幾點(diǎn): 1、出幾期宿管會的小報(bào)。第一期的報(bào)刊已初具模型,本學(xué)期將其發(fā)行出來。 2、與學(xué)校后勤部一起合作,制作草坪警示語,我們只負(fù)責(zé)收集,牌子由后勤部收集。 3、為了擴(kuò)大宿管會的影響力,我們抱著“服務(wù)于全院學(xué)生”的工作宗旨,我們外宣組規(guī)劃于下學(xué)期開展一次有關(guān)寢室安全方面的講座(具體事項(xiàng)尚在商議之中)。 4、宿管會成立時的海報(bào)以及宿管會內(nèi)部各組具體活動的海報(bào)都將是我們外宣組今后的工作。 5、做好與兄弟院校的聯(lián)系工作,有機(jī)會就與其他院校搞次聯(lián)誼活動。 6、為迎接新生軍
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