德勤西安筑路機(jī)械公司采購(gòu)與商業(yè)信用管理咨詢報(bào)告

1、德勤西安筑路機(jī)械公司采購(gòu)與商業(yè)信用管理咨詢報(bào)告西 安 筑 路 機(jī) 械 有 限 公 司采 購(gòu) 與 商 業(yè) 信 用 管 理 咨 詢 報(bào) 告(討 論 稿 ) - 本資料來自 .m4483 -目 錄 項(xiàng) 目 背 景項(xiàng) 目 目 標(biāo) 我 們 的 方 法 項(xiàng) 目 成 果采 購(gòu) 管 理采 購(gòu) 管 理 改 進(jìn) 建 議采 購(gòu) 管 理 的 實(shí) 施 步 驟 建 議 管 理 改 進(jìn) 帶 來 的 增 值 因 素采 購(gòu) 管 理 改 進(jìn) 的 障 礙采 購(gòu) 管 理 的 工 具 商 業(yè) 信 用 管 理商 業(yè) 信 用 管 理 改 進(jìn) 建 議商 業(yè) 信 用 管 理 實(shí) 施 步 驟 建 議 商 業(yè) 信 用 管 理 改 進(jìn) 帶 來 的

2、增 值 因 素 商 業(yè) 信 用 管 理 改 進(jìn) 的 障 礙商 業(yè) 信 用 管 理 的 工 具- 本資料來自 .m448 - 西 安 筑 路 機(jī) 械 有 限 公 司 ， 創(chuàng) 建 于 1959 年， 前 身 為 交 通 部 西 安 筑 路 機(jī) 械 廠 ， 是 交 通 部 的 直 屬 企 業(yè)劃 為 中 國(guó) 路 橋 (集 團(tuán)) 總 公 司， 成 為 核 心 成 員 企 業(yè) 之 一 。 也 是 中 國(guó) 品 種 最 多 、 規(guī) 模 最 大 的 高 等 級(jí) 公 路 路 面 機(jī) 械 制 造 企 業(yè) 。 29000 年 通 過 重 組 改 制 進(jìn) 入 中 國(guó) 路 橋 集 團(tuán) 國(guó) 際 建 設(shè) 股 份 有 限 公

3、司 實(shí) 現(xiàn) 上 市 。 隨 著 中 國(guó) 加 入 世 貿(mào) 組 織 的 來 臨， 西 筑 公 司 將 面 對(duì) 更 趨 激 烈 的 國(guó) 內(nèi) 外 競(jìng) 爭(zhēng) 環(huán) 境，公 司 高 速 成 長(zhǎng) 與 管 理 的 未 臻 完 善 的 矛 盾 日 漸 突 出 。 因 此 ， 西 筑 公 司 委 托 德 勤 咨 詢 公 司 在 采 購(gòu) 管 理 、 商 業(yè) 信 用 管 理 、 管 理 信 息 系 統(tǒng) 、 公 司 內(nèi) 部 資 源 的 合 理 配 置 和 戰(zhàn) 略 性 重 組 四 個(gè) 方 面 提 供 咨 詢 ，以 提 升 西 筑 公 司 管 理 水 平 。 項(xiàng) 目 背 景 - 本資料來自 .m448 -項(xiàng) 目 背 景 由 于

4、 采 購(gòu) 和 銷 售 工 作 既 是 公 司 管 理 的 關(guān) 鍵 環(huán) 節(jié) ， 又 是 公 司 管 理 的 基 礎(chǔ) , 因 此 ， 本 階 段 的 咨 詢 工 作 集 中 在 公 司 采 購(gòu) 和 商 業(yè) 信 用 管 理 方 面 。 - 本資料來自 .m448 -項(xiàng) 目 目 標(biāo) 通 過 對(duì) 采 購(gòu) 管 理 系 統(tǒng) 和 流 程 進(jìn) 行 分 析 與 診 斷 ， 提 出 原 則 性 的 改 進(jìn) 建 議 提 出 西 筑 公 司 采 購(gòu) 管 理 改 進(jìn) 方 案 提 出 西 筑 公 司 采 購(gòu) 管 理 的 實(shí) 施 建 議 。 通 過 圍 繞 商 業(yè) 信 用 管 理 對(duì) 公 司 的 銷 售 系 統(tǒng) 、銷 售 流

5、 程 進(jìn) 行 診 斷 ， 并 提 供 原 則 性 的 改 進(jìn) 建 議提 出 西 筑 公 司 的 商 業(yè) 信 用 管 理 改 進(jìn) 方 案提 出 西 筑 公 司 商 業(yè) 信 用 管 理 的 實(shí) 施 建 議采 購(gòu) 管 理 商 業(yè) 信 用 管 理 - 本資料來自 .m448 - 針 對(duì) 西 筑 公 司 的 長(zhǎng) 期 發(fā) 展 戰(zhàn) 略，通 過 對(duì) 現(xiàn) 有 組 織 結(jié) 構(gòu) 和 業(yè) 務(wù) 流 程 的 分 析 ， 尋 找 目 前 在 采 購(gòu) 和 銷 售 過 程 中 的 缺 損 與 薄 弱 環(huán) 節(jié)， 評(píng) 價(jià) 其 對(duì) 整 體 管 理 工 作 的 影 響 ， 結(jié) 合 公 司 長(zhǎng) 期 發(fā) 展 戰(zhàn) 略， 提 出 解 決 方

6、案 與 建 議 。 我 們 的 方 法 發(fā) 展 戰(zhàn) 略 運(yùn) 轉(zhuǎn) 流 程 組 織 結(jié) 構(gòu) 營(yíng) 運(yùn) 資 本 管 理 信 息 報(bào) 告 系 統(tǒng) 業(yè) 績(jī)考 核 體 系 - 本資料來自 .m448 - 我 們 為 貴 公 司 所 完 成 的 項(xiàng) 目 設(shè) 計(jì) ， 不 僅 可 使 貴 公 司 的 相 關(guān) 管 理 工 作 得 到 提 升 ， 而 且 要 能 為 貴 公 司 帶 來 可 量 化 的 經(jīng) 濟(jì) 效 益 。 根 據(jù) 我 們 的 初 步 測(cè) 算， 實(shí) 施 我 們 的 建 議 可 使 貴 公 司 稅 前 盈 利 增 加 1000余 萬 。 其 中 采 購(gòu) 管 理 改 進(jìn) 可 帶 來 約 800萬 ， 商 業(yè)

7、 信 用 管 理 改 進(jìn) 可 帶 來 約 300萬 。 項(xiàng) 目 成 果 - 本資料來自 .m448 -采 購(gòu) 管 理 - 本資料來自 .m448 -企業(yè)管理資源網(wǎng)/.m448/ 企業(yè)管理資源網(wǎng)/.m448/ 企業(yè)管理資源網(wǎng)/.m448/ 企業(yè)管理資源網(wǎng)/.m448/ - 本資料來自 .m448 -目錄 公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)整體分析 公司采購(gòu)管理診斷 (定量、定性、流程描述) 采購(gòu)管理改進(jìn)建議 (決策層、按優(yōu)先順序)明確責(zé)權(quán)加大考核力度分類的采購(gòu)管理完善預(yù)算機(jī)制優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)采購(gòu)流程重組規(guī)范招標(biāo)程序 實(shí)施步驟建議 (操作層) 明確責(zé)任，加強(qiáng)考核 采購(gòu)物品的分類管理 完善預(yù)算機(jī)制 優(yōu)化組織結(jié)構(gòu) 規(guī)范采購(gòu)流程

8、 規(guī)范招標(biāo)程序 確定戰(zhàn)略采購(gòu)聯(lián)盟 采購(gòu)決策管理 相關(guān)管理系統(tǒng)的改進(jìn)采購(gòu)管理改進(jìn)的可能性分析附 ： 數(shù) 據(jù) 分 析 表 - 本資料來自 .m448 -公 司 經(jīng) 營(yíng) 業(yè) 績(jī) 的 整 體 分 析 貨 幣 資 產(chǎn) 比 重 ： 16%應(yīng) 收 帳 款 比 重： 28%存 貨 比 重 ： 25%資 產(chǎn) 負(fù) 債 率 ： 82% 權(quán) 益 負(fù) 債 比 率 ：4.6 : 1較 高 的 資 產(chǎn) 負(fù) 債 率: 使 公 司 面 臨 較 大 的 財(cái) 務(wù) 風(fēng) 險(xiǎn) ， 作 為 上 市 公 司 ， 更 會(huì) 引 起 股 東 的 關(guān) 注 大 量 閑 置 的 貨 幣 資 產(chǎn)， 使 公 司 付 出 了 較 多 資 金 成 本 沉 重

9、的 應(yīng) 收 帳 款 負(fù) 擔(dān) ， 潛 在 的 壞 帳 損 失 高 額 的 存 貨 ,影 響 了 投 入 現(xiàn) 金 的 回 收 - 本資料來自 .m448 -公 司 經(jīng) 營(yíng) 業(yè) 績(jī) 的 整 體 分 析 7% 財(cái) 務(wù) 費(fèi) 用 是 公 司 很 大 的 財(cái) 務(wù) 負(fù) 擔(dān) 公 司 近 年 毛 利 率 趨 于 穩(wěn) 定，約 為 27%較 高 的 應(yīng) 收 帳 款 比 重 (28%)， 有 可 能 導(dǎo) 致 大 量 的 壞 帳 損 失近 期 公 司 的 利 潤(rùn) 呈 下 滑 的 趨 勢(shì) 2000 年 - 本資料來自 .m448 -公 司 經(jīng) 營(yíng) 業(yè) 績(jī) 的 整 體 分 析 由 于 前 述 不 合 理 的 營(yíng) 運(yùn) 資 本

10、結(jié)構(gòu) ， 使 得 經(jīng) 營(yíng) 活 動(dòng) 現(xiàn) 金 出 現(xiàn) 嚴(yán) 重 短 缺， 只 能 靠 銀 行 借 款 彌 補(bǔ) 。 - 本資料來自 .m448 -公 司 經(jīng) 營(yíng) 業(yè) 績(jī) 的 整 體 分 析- 本資料來自 .m448 -公 司 經(jīng) 營(yíng) 業(yè) 績(jī) 的 整 體 分 析 近 幾 年 經(jīng) 營(yíng) 管 理 的 效 率 水 平 不 穩(wěn) 定 ， 差 別 較 大經(jīng) 營(yíng) 活 動(dòng) 所 需 資 金 小 于 實(shí) 際 的 債 務(wù) 規(guī) 模 ， 非 經(jīng)營(yíng) 活 動(dòng) 的 資 金 也 出 現(xiàn) 了 缺 口 。 說 明 公 司 對(duì) 于 現(xiàn) 金 流 量 的 管 理 存 在 問 題 。 - 本資料來自 .m448 -銷 售、利 潤(rùn) 和 應(yīng) 收 與 存

11、貨 的 變 化 趨 勢(shì)公 司 經(jīng) 營(yíng) 業(yè) 績(jī) 的 整 體 分 析 公 司 業(yè) 務(wù) 規(guī) 模 大 幅 度 增 長(zhǎng) ， 利 潤(rùn) 卻 出 現(xiàn) 滑 坡 ， 應(yīng) 收 帳 款 和 存 貨 占 用 的 資 金 大 幅 增 加 ， 暴 露 出 公 司 經(jīng) 營(yíng) 管 理 效 率 方 面 的 問 題 。 - 本資料來自 .m448 -公 司 經(jīng) 營(yíng) 業(yè) 績(jī) 整 體 分 析 的 結(jié) 論 從 以 上 簡(jiǎn) 要 分 析 看 出 ，公 司 在 經(jīng) 營(yíng) 管 理 效 率 和 現(xiàn) 金 流 量 方 面 的 問 題 ， 反 映 出 銷 售 和 成 本 管理 的 不 足 。 采 購(gòu) 作 為 成 本 的 主 要 支 出 ， 也 是 公 司

12、應(yīng) 予 關(guān) 注 的 方 面 。 - 本資料來自 .m448 -采 購(gòu) 管 理 現(xiàn) 狀 的 定 量 分 析 - 本資料來自 .m448 -平 均 單 位 產(chǎn) 品 成 本 分 析 (1999)采 購(gòu) 管 理 現(xiàn) 狀 的 定 量 分 析 - 本資料來自 .m448 -采 購(gòu) 管 理 現(xiàn) 狀 的 定 量 分 析 - 本資料來自 .m448 -平 均 單 位 產(chǎn) 品 成 本 分 析 (2000.1-10) 采 購(gòu) 管 理 現(xiàn) 狀 的 定 量 分 析 - 本資料來自 .m448 -采 購(gòu) 管 理 現(xiàn) 狀 的 定 量 分 析 - 本資料來自 .m448 -采 購(gòu) 管 理 現(xiàn) 狀 的 定 量 分 析 根 據(jù)

13、1999年 和 2000年 1-10月 份 的 相 關(guān) 數(shù) 據(jù) 分 析： 在 產(chǎn) 成 品 成 本 結(jié) 構(gòu) 中， 原 材 料 比 重 高 達(dá) 86-87%降 低 原 材 料 成 本 是 成 本 控 制 的 關(guān) 鍵 點(diǎn) 降 低 原 材 料 成 本 的 途 徑 有 二 ： 降 低 采 購(gòu) 成 本 ， 降 低 消 耗 針 對(duì) 西 筑 公 司 所 處 的 行 業(yè) ， 降 低 原 材 料 采 購(gòu) 成 本 應(yīng) 是 其 主 要 途 徑 采 購(gòu) 成 本 對(duì) 產(chǎn) 品 成 本 的 影 響 - 本資料來自 .m448 -改 善 采 購(gòu) 管 理 的 影 響 假 如 公 司 能 夠 通 過 改 善 采 購(gòu) 管 理 而 降

14、 低 6% 的 原 材 料 成 本 ， 公 司 會(huì) 大 幅 提 高 盈 利 能 力。 采 購(gòu) 管 理 現(xiàn) 狀 的 定 量 分 析 - 本資料來自 .m448 -采 購(gòu) 管 理 循 環(huán) 確 定 采 購(gòu) 需 求 采 購(gòu) 實(shí) 施 貨 物 驗(yàn) 收 入 庫(kù) 帳 務(wù) 處 理 貨 款 償 付 采 購(gòu) 管 理 現(xiàn) 狀 的 定 性 分 析 - 本資料來自 .m448 -據(jù) 以 編 制 采 購(gòu) 計(jì) 劃 的 季 度 生 產(chǎn) 經(jīng) 營(yíng) 計(jì) 劃 主 要 依 靠 經(jīng) 驗(yàn) 判 斷 而 不 是 基 于 對(duì) 市 場(chǎng) 的 定 性 、 定 量 分 析 。采 購(gòu) 計(jì) 劃 的 制 定 不 能 支 持 降 低 生 產(chǎn) 及 相 關(guān) 成 本

15、的 要 求 采 購(gòu) 計(jì) 劃 的 依 據(jù) 為 營(yíng) 銷 策 劃 部 的 季 度 生 產(chǎn) 經(jīng) 營(yíng) 計(jì) 劃 、 銷 售 部 門 的 臨 時(shí) 訂 單 、 三 包 服 務(wù) 或 臨 時(shí) 設(shè) 計(jì) 改 動(dòng) 通 知 單 等。計(jì) 劃 科 在 下 采 購(gòu) 計(jì) 劃 時(shí) 對(duì) 存 貨 的 庫(kù) 存 量 ， 特 別 是 已 投 產(chǎn) 品 的 占 用 存 貨 量 關(guān) 注 程 度 不 夠 。庫(kù) 存 量 的 調(diào) 查 依 賴 采 購(gòu) 員 的 主 動(dòng) 性。 計(jì) 劃 實(shí) 際 作 用 弱，生產(chǎn)無序，采 購(gòu) 難 以 滿 足 臨 時(shí) 訂 單 的 需 要。淡 化 了 計(jì) 劃 對(duì) 生 產(chǎn) 經(jīng) 營(yíng) 活 動(dòng) 的 指 導(dǎo) 作 用 及 其 權(quán) 威 。 由 采

16、 購(gòu) 員 自 行 確 定 采 購(gòu) 量 可 能 導(dǎo) 致 實(shí) 際 采 購(gòu) 與 計(jì) 劃 脫 節(jié) 甚 至 失 控， 增 加 不 必 要 的 庫(kù) 存。 采 購(gòu) 管 理 現(xiàn) 狀 的 定 性 分 析 現(xiàn) 象 問 題 影 響 確定采 購(gòu)需求 - 本資料來自 .m448 - 采 購(gòu) 實(shí) 施 現(xiàn) 象 問 題 影響 大 宗 材 料 、 外 購(gòu) 配 件 ， 根 據(jù) 供 貨 商 名 錄 進(jìn) 行 報(bào) 價(jià) 采 購(gòu) ， 供 貨 商 名 錄 一 年 評(píng) 審 一 次 ，生 產(chǎn) 與 物 流 管 理 部 、 質(zhì) 檢 部 、 技 術(shù) 人 員 參 與 供 貨 商 的 評(píng) 估 。 特 殊 配 件 供 貨 商 由 設(shè) 計(jì) 部 門 推 薦 ，

17、 采 購(gòu) 人 員 根 據(jù) 詢 價(jià) 情 況 確 定 。 外 協(xié) 部 件 由 外 協(xié) 科 尋 找 外 協(xié) 單 位 并 采 用 類 似 供 貨 商 的 評(píng) 審 制 度 對(duì) 外 協(xié) 單 位 進(jìn) 行 評(píng) 審。參 與 供 貨 商 評(píng) 審 的 其 它 部 門 (除 生 產(chǎn) 與 物 流 管 理 部 外) 并 不 了 解 市 場(chǎng) 狀 況 ； 供 貨 商 評(píng) 審 不 及 時(shí) ， 不 能 對(duì) 市 場(chǎng) 變 化 隨 時(shí) 作 出 反 應(yīng) 。評(píng) 審 小 組 作 用有 限 。 采 購(gòu) 人 員 進(jìn) 行 詢 價(jià) ， 無 其 他 部 門 參 與， 對(duì) 采 購(gòu) 工 作 業(yè) 績(jī) 無 從 評(píng) 價(jià) 。 缺 乏 針 對(duì) 外 協(xié) 業(yè) 務(wù) 特

18、點(diǎn) 的 管 理。 可 能 使 多 部 門 評(píng) 審 在 價(jià) 格 控 制 方 面 流 于 形 式 ；8 家 供 貨 商 數(shù) 量 過 廣 ， 不 利 于 爭(zhēng) 取 最 優(yōu) 采 購(gòu) 條 件 從 而 控 制 采 購(gòu) 成 本。 采 購(gòu) 成 本 失 去 控 制 ， 責(zé) 權(quán) 不 清 影 響 產(chǎn) 品 的 質(zhì) 量 及 其 貨 款 的 回 收， 也 對(duì) 產(chǎn) 品 成 本 造 成 影 響 。 采 購(gòu) 管 理 現(xiàn) 狀 的 定 性 分 析 - 本資料來自 .m448 - 采 購(gòu) 實(shí) 施 外 協(xié) 加 工 合 同 中 無 質(zhì) 量 控 制 條 款 ，加 工 過 程 中 的 監(jiān) 督 較薄 弱， 對(duì) 外 協(xié) 單 位 的 選 擇 缺 乏

19、 規(guī) 范 ， 例 如 ： 生 產(chǎn) 技 術(shù) 能 力 、 生產(chǎn) 規(guī) 模 等 未 對(duì) 外 協(xié) 單 位 進(jìn) 行專 業(yè) 化 分 工。委 托 加 工 由 加 工 單 位 填 寫 領(lǐng) 料 單 直 接 向 庫(kù) 房 領(lǐng) 料 ， 外 協(xié) 科 只 掌 握 加 工進(jìn) 度 情 況 ， 不 掌 握 領(lǐng) 料 情況。不 能 事 前 防 范 可 能 出 現(xiàn) 的 質(zhì) 量 問題。產(chǎn) 生 質(zhì) 量 風(fēng) 險(xiǎn) 。 委 托 加 工 材 料 失 去 控 制 。可 能 導(dǎo) 致 外 協(xié) 質(zhì) 量 難 以 保 證 及 質(zhì) 量 檢 驗(yàn) 成 本 的 增 加。一 方 面 可 能 影 響 產(chǎn) 品 質(zhì) 量 ， 另 一 方 面 不 利 于 保 持 外 協(xié) 單 位

20、 對(duì) 公 司 的 依 賴，從 而 影 響 公 司 在談 判 中 的 主 動(dòng) 地 位 。外 協(xié) 件 成 本 上 升現(xiàn) 象問 題 影 響采 購(gòu) 管 理 現(xiàn) 狀 的 定 性 分 析 - 本資料來自 .m448 -外 協(xié) 管 理 人員 不足 ， 只 對(duì) 外 協(xié) 單 位 做 零 星 的 抽 查 進(jìn) 出 口 部 按 生 產(chǎn) 與 物 流 管 理 部 的 采 購(gòu) 計(jì) 劃，一 般 按 原 供 貨 渠 道、 原 采 購(gòu) 價(jià) 格 條 件 采 購(gòu) ，未 考 慮 通 過 國(guó) 內(nèi) 采 購(gòu) 配 件 的 替 代 方 案 和 采 用 國(guó) 產(chǎn) 配 件 的 可 能 性 。結(jié) 算 方 式 為 即 期 信 用 證(30% 保 證 金)

21、。從 開 證 日 至到 貨，實(shí) 際 采 購(gòu) 周 期 4 個(gè) 月；如 遇 訂 單 緊 急 情 況，則 采 用 先 付 定 金 的 形 式 縮 短 采購(gòu) 周 期。缺 乏 對(duì) 外 協(xié) 合 同 的 跟 蹤 管 理 對(duì) 國(guó) 際 市 場(chǎng) 的 情 況 變 化 缺 乏 掌 握 和 利 用； 關(guān) 于 國(guó) 內(nèi) 采 購(gòu) 或 采 用 國(guó) 產(chǎn) 配 件 的 可能 性 與 采 購(gòu) 科 無 制 度 化 的 溝 通 方 式。結(jié)算方式只采用即期信用證，沒 有 靈 活 運(yùn) 用 國(guó) 際 結(jié) 算 工 具 。 直 接 影 響 外 協(xié) 產(chǎn) 品 質(zhì) 量 。 不 能 最 大 限 度 地 降 低 進(jìn) 口 件 成 本； 縮 短 采 購(gòu) 周 期 。

22、影 響 了 進(jìn) 口 采 購(gòu) 成 本 的 挖 潛 。 采 購(gòu) 實(shí) 施 現(xiàn) 象問 題影 響采 購(gòu) 管 理 現(xiàn) 狀 的 定 性 分 析 - 本資料來自 .m448 -材 料、配 件 到 貨 后，由采 購(gòu) 人 員、庫(kù) 房 人 員、檢 驗(yàn) 人 員 點(diǎn) 收 并 填 寫 點(diǎn) 收 單 (發(fā) 票 已 到 時(shí)) 或進(jìn) 行 預(yù) 點(diǎn) 收 (發(fā) 票 未 到時(shí)) ，但 對(duì) 某 些 配 件 只 點(diǎn) 數(shù) 量，不 拆 箱 檢 驗(yàn)， 直 接 運(yùn) 往 現(xiàn) 場(chǎng) 安 裝。 退 庫(kù) 一 般 由 車 間 自 行 退 回 庫(kù) 房 或 廢 料 庫(kù)，不填 退 料 單，也 無 人 監(jiān) 督 退 料。驗(yàn) 收 環(huán) 節(jié) 對(duì) 質(zhì) 量 的 檢 驗(yàn) 不 夠 及

23、 時(shí)。退 庫(kù) 手 續(xù) 不 健 全 ， 庫(kù) 房 與 采 購(gòu) 部 門 在退 庫(kù) 時(shí) 溝 通 不 及 時(shí)。銷 售 安 裝 時(shí) 可 能 出 現(xiàn) 問 題 從 而 增加 成 本 并 影 響 進(jìn)度、收 款、企 業(yè) 信譽(yù) 等 多 方 面。 一 方 面 可 能 因 此 錯(cuò) 過 三 包 期 ， 另一 方 面 可 能 造 成管 理 不 善 導(dǎo) 致 的浪 費(fèi)。 貨 物 驗(yàn) 收 入 庫(kù) 現(xiàn) 象問 題影 響采 購(gòu) 管 理 現(xiàn) 狀 的 定 性 分 析 - 本資料來自 .m448 -庫(kù)房核算員不屬財(cái)務(wù)部管理，與財(cái)部門工作協(xié)調(diào)不足。有時(shí)，產(chǎn)成品已發(fā)出，產(chǎn)成品所用國(guó)外散件卻尚未辦理入庫(kù)手續(xù)或雖已辦理入庫(kù)手續(xù)但未及時(shí)轉(zhuǎn)遞到財(cái)務(wù)部，

24、這種情況下，一般按計(jì)劃價(jià)格核算。 。目前領(lǐng)料有隨意預(yù)投的現(xiàn)象，已領(lǐng)用材料有的不能用，而退庫(kù)手續(xù)辦理不及時(shí)。外協(xié)加工，目前采用“委托加工”科目核算加工費(fèi)，委托加工材料直接記入生產(chǎn)成本?；鶎雍怂闳藛T不能及時(shí)培訓(xùn)、交接，基礎(chǔ)工作不規(guī)范。成本核算基礎(chǔ)資料傳遞不及時(shí)。材料管理不善，退庫(kù)不及時(shí)?！拔屑庸ぁ笨颇渴褂貌灰?guī)范，委托加工材料的領(lǐng)用與回收缺乏控制。 影響財(cái) 務(wù) 信息 的 質(zhì)量。產(chǎn)品成本流與實(shí)物流不一致，成本結(jié)轉(zhuǎn)不及時(shí)，成本核算不準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)部在年底盤點(diǎn)時(shí)才了解積壓情況，一方面成本核算不準(zhǔn)確，另一方面資金積壓，材料損耗增大。一方面可能造成委托加工材料消耗的增大，另一方面，對(duì)退料失去控制。 帳 務(wù) 處

25、理 現(xiàn) 象問 題影 響采 購(gòu) 管 理 現(xiàn) 狀 的 定 性 分 析 - 本資料來自 .m448 -財(cái)務(wù)部簽發(fā)支票前依據(jù)合同，對(duì)采購(gòu)權(quán)限、價(jià)格等事項(xiàng)進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部簽發(fā)支票后通過采購(gòu)員進(jìn)行付款。應(yīng) 付 帳 款 的 帳 面 數(shù) 據(jù) 與 實(shí) 際 有 差 異 。 財(cái)務(wù)部不參與生產(chǎn)、采購(gòu)計(jì)劃的制定及采購(gòu)比價(jià)過程，付款時(shí)的審核功能只限于表面。部分采購(gòu)尚未入帳，財(cái)務(wù)部未按月與供貨方直接對(duì)帳。不 能 真 實(shí) 反 映 企 業(yè) 的 財(cái) 務(wù) 狀 況 。 不 利 于 充 分 發(fā) 揮 合 同 復(fù) 核 的 作 用。存 在 業(yè) 務(wù) 人 員 挪 用 貨 款 的 可 能。影 響 了 企 業(yè) 對(duì) 供 應(yīng) 商 信 用 的 規(guī) 范 使

26、 用 與 管 理 貨 款 償 付現(xiàn) 象問 題影 響采 購(gòu) 管 理 現(xiàn) 狀 的 定 性 分 析 - 本資料來自 .m448 -Responsibility總經(jīng)理事務(wù)部采 購(gòu) 管 理 現(xiàn) 狀 的 流 程 描 述 -明 確 采 購(gòu) 需 求 責(zé)任人主要活動(dòng)年度計(jì)劃營(yíng)銷與發(fā)展策劃部季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃生產(chǎn)與物流管理部計(jì)劃科物資采購(gòu)計(jì)劃外協(xié)計(jì)劃生產(chǎn)與物流管理部采購(gòu)科生產(chǎn)與物流管理部外協(xié)科DBA銷售部下季銷售預(yù)測(cè)生產(chǎn)與物流管理部綜合科進(jìn)口計(jì)劃E計(jì)劃外調(diào)整根據(jù)利潤(rùn)指標(biāo)和銷售預(yù)測(cè)制訂年度計(jì)劃根據(jù)年度計(jì)劃和季銷售預(yù)測(cè)制訂季生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃外協(xié)計(jì)劃 采購(gòu)計(jì)劃 根據(jù)季度計(jì)劃和計(jì)劃外調(diào)整制訂月生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃大宗采購(gòu)一般采購(gòu)C 月

27、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃1財(cái)務(wù)部確定現(xiàn)有資金狀況月生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃 確定 月計(jì)劃所需 物資庫(kù)存現(xiàn)狀庫(kù)存現(xiàn)狀報(bào)告 221 銷售預(yù)測(cè)主要依賴銷售人員根據(jù)銷售前景所做的經(jīng)驗(yàn)判斷，而不是用科學(xué)方法對(duì)市場(chǎng)狀況的分析和預(yù)測(cè)。 計(jì)劃外調(diào)整，如設(shè)計(jì)改動(dòng)信息溝通不及時(shí)。- 本資料來自 .m448 -采 購(gòu) 管 理 現(xiàn) 狀的 流 程 描 述 -采 購(gòu) 實(shí) 施-物 資 采 購(gòu) (大 宗)Responsibility 采購(gòu)業(yè)務(wù)員有時(shí)不檢查庫(kù)存，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)確定采購(gòu)量。KEY ACTIVITIES生產(chǎn)與物流管理部計(jì)劃科生產(chǎn)與物流管理部采購(gòu)科責(zé)任人主要活動(dòng)部長(zhǎng)或副總財(cái)務(wù)部B大宗采購(gòu)計(jì)劃給現(xiàn)有的供應(yīng)商發(fā)傳真詢價(jià)采購(gòu)業(yè)務(wù)員 F檢查庫(kù)存確定供應(yīng)商

28、采購(gòu)合同A采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)備比價(jià)材料比較各供應(yīng)商報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)全部高于公布價(jià)比較報(bào)價(jià)和其它信息來源行業(yè)報(bào)紙或雜志是否簽訂訂貨合同采購(gòu)合同合同權(quán)限審核通過？否是等待發(fā)貨庫(kù)房3P-0404內(nèi)審內(nèi)審復(fù)核通過？復(fù)核意見是否534現(xiàn)有供貨商名錄一年評(píng)審一次，確定8家； 生產(chǎn)與物流管理部、質(zhì)檢部門、技術(shù)部門等參與評(píng)審5內(nèi)審根據(jù)獨(dú)立取得的市場(chǎng)價(jià)格信息提供復(fù)核意見。- 本資料來自 .m448 -采 購(gòu) 管 理 現(xiàn) 狀 的 流 程 描 述 -采 購(gòu) 實(shí) 施 - 物 資 采 購(gòu) ( 非 大 宗)生產(chǎn)與物流管理部計(jì)劃科生產(chǎn)與物流管理部采購(gòu)科責(zé)任人主要活動(dòng)財(cái)務(wù)部C采購(gòu)計(jì)劃按事業(yè)部或物資性質(zhì)分配采購(gòu)任務(wù)部長(zhǎng)或科長(zhǎng)F按慣例決定供應(yīng)商

29、是按采購(gòu)周期先長(zhǎng)后短安排采購(gòu)聯(lián)絡(luò)指定供應(yīng)商否A采購(gòu)周期排序檢查庫(kù)存 設(shè)計(jì)部門指定供應(yīng)商？采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)合同采購(gòu)合同合同審核通過？否是等待發(fā)貨庫(kù)房67P-0408678 采購(gòu)業(yè)務(wù)員有時(shí)不檢查庫(kù)存，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)確定采購(gòu)量。設(shè)計(jì)部門指定供應(yīng)商主要考慮技術(shù)可靠性，對(duì)經(jīng)濟(jì)合理性考慮不足。供應(yīng)商過于分散。采購(gòu)業(yè)務(wù)員 - 本資料來自 .m448 -采 購(gòu) 管 理 現(xiàn) 狀 的 流 程 描 述 -采 購(gòu) 實(shí) 施- 進(jìn) 口Responsibility未充分利用市場(chǎng)的有利變化。KEY ACTIVITIES生產(chǎn)與物流管理部計(jì)劃科責(zé)任人主要活動(dòng)總經(jīng)理財(cái)務(wù)部D進(jìn)口計(jì)劃決定可供選擇的供應(yīng)商進(jìn)出口部詢價(jià)或按以前價(jià)格供應(yīng)準(zhǔn)備簡(jiǎn)

30、要 合同交 總 經(jīng) 理 審 閱 進(jìn)出口部開信用證FA審閱進(jìn)口合同簽訂進(jìn)口合同合同審核通過？否是等待發(fā)貨進(jìn)口合同庫(kù)房尋找可由國(guó)內(nèi)采購(gòu)的原產(chǎn)品或替代產(chǎn)品通過采購(gòu)部訊價(jià)比進(jìn)口高？?jī)r(jià)格比較C是否P-0409確認(rèn)資金狀況10109信用證形式為單一的即期信用證，不利于提高資金使用效率。- 本資料來自 .m448 -Responsibility生產(chǎn)與物流管理部計(jì)劃科生產(chǎn)與物流管理部外協(xié)科采 購(gòu) 管 理 現(xiàn) 狀 的 流 程 描 述 -采 購(gòu) 實(shí) 施-外 協(xié) 部 件是是財(cái)務(wù)部責(zé)任人主要活動(dòng)EA外協(xié)月計(jì)劃確定外協(xié)方確定外協(xié)方式包工包料加工確定外協(xié)方外協(xié)合同外協(xié)合同部長(zhǎng)批準(zhǔn)？部長(zhǎng)批準(zhǔn)？是是否否外協(xié)合同庫(kù)房領(lǐng)料單加工

31、領(lǐng)料F外協(xié)方填寫領(lǐng)料單簽定外協(xié)合同簽定外協(xié)合同1112外協(xié)管理人員保存掌握用料情況和余料情況事業(yè)部、質(zhì)檢、外協(xié)管理根據(jù)合同考察進(jìn)度、監(jiān)督施工12111313確定外協(xié)方式時(shí)缺乏成本分析論證。未對(duì)外協(xié)方進(jìn)行專業(yè)化分工。合同中缺乏相應(yīng)的質(zhì)量控制措施。- 本資料來自 .m448 -責(zé)任部門部分外購(gòu)件未拆箱檢驗(yàn)。主要活動(dòng)生產(chǎn)與物流管理部采購(gòu)科、外協(xié)科和進(jìn)口部相關(guān)部門庫(kù)房采 購(gòu) 管 理 現(xiàn) 狀 的 流 程 描 述 - 貨 物 驗(yàn) 收 入 庫(kù)責(zé)任人主要活動(dòng)財(cái)務(wù)部FBD驗(yàn)收驗(yàn)收合格？入庫(kù)是否辦理退貨入庫(kù)單信息系統(tǒng)結(jié)束否是入庫(kù)單GEC登記庫(kù)房記錄明細(xì)生產(chǎn)與物流管理部采購(gòu)科、外協(xié)科和進(jìn)口部H15不入庫(kù)的外協(xié)部件辦

32、理入庫(kù)手續(xù)存放在外的部件管理1614151416車間領(lǐng)用后退庫(kù)不及時(shí)，因此不能及時(shí)辦理退貨，從而錯(cuò)過三包期。庫(kù)房核算員歸屬不恰 當(dāng) ，單據(jù)傳遞不及時(shí)。是否有發(fā)票？否是預(yù)點(diǎn)收月末？- 本資料來自 .m448 -采 購(gòu) 管 理 現(xiàn) 狀 的 流 程 描 述 - 帳務(wù)處理Responsibility庫(kù)房核算員與 財(cái)務(wù)工 作 協(xié) 作 存 在 問 題 ，造 成 單據(jù)傳遞不及時(shí)。KEY ACTIVITIES生產(chǎn)與物流管理部采購(gòu)科財(cái)務(wù)部責(zé)任人主要活動(dòng)G庫(kù)房生產(chǎn)與物流管理部進(jìn)出口部 財(cái)務(wù)部是否有發(fā)票？否是暫估F入庫(kù)單保留憑證準(zhǔn)備作帳發(fā)票按暫估價(jià)入帳發(fā)票記錄材料帳、應(yīng)付帳款明細(xì)帳H兩者之間差異調(diào)整應(yīng)按發(fā)票入帳金額

33、材料明細(xì)帳1717- 本資料來自 .m448 -采 購(gòu) 管 理 現(xiàn) 狀 的 流 程 描 述 - 貨 款 償 付Responsibility財(cái)務(wù)部未定期直接與供應(yīng)商對(duì)帳。 KEY ACTIVITIES責(zé)任人主要活動(dòng)H生產(chǎn)與物流管理部進(jìn)出口部 財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部庫(kù)房財(cái)務(wù)部F更新應(yīng)付款臺(tái)帳提出付款需求審核付款需求符合？與合 同 、 入庫(kù)單明細(xì)比較修正否是明確資金狀況確定分配數(shù)額可供本部門分配額度在供應(yīng)商之間分配分配方案按方案準(zhǔn)備付款本地支票結(jié)算異地結(jié)算電匯或轉(zhuǎn)帳付款憑證更新應(yīng)付明細(xì)更新總帳部門相關(guān)業(yè)務(wù)員開支票支票客戶支票開發(fā)票發(fā)票G已有發(fā)票？否是結(jié)束1818- 本資料來自 .m448 -采 購(gòu) 管 理 現(xiàn)

34、 狀 綜 述 西 筑 公 司 具 有 完 整 的 實(shí) 施 采 購(gòu) 活 動(dòng) 的 部 門 設(shè) 置 及 人 員 ， 并 把 ISO 9001 作 為 規(guī) 范 業(yè) 務(wù) 的 標(biāo) 準(zhǔn) ， 但 仍 存 在 采 購(gòu) 成 本 偏 高 的 問 題 。公 司 各 部 門 各 自 為 政 ， 卻 又 缺 乏 考 核 機(jī) 制 ， 忽 視 了 部 門 之 間 的 相 互 協(xié) 作 ， 造 成 采 購(gòu) 活 動(dòng) 表 面 上 井 井 有 條， 掩 蓋 了 采 購(gòu) 管 理 活 動(dòng) 中 的 形 式 主 義 、 信 息 失 真 及 其 造 成 的 產(chǎn) 品 質(zhì) 量 問 題 。 - 本資料來自 .m448 -采 購(gòu) 管 理 現(xiàn) 狀 綜 述

35、 定 性 描 述 多部 門 單 獨(dú) 作 業(yè) 多關(guān) 注 生 產(chǎn) 多 銷 售 、 生 產(chǎn) 產(chǎn) 值 概 念 多資 金 占 用 多 緊 急 、 隨 機(jī) 的 生 產(chǎn) 經(jīng) 營(yíng) 活 動(dòng) 多工 作 中 的 軟 標(biāo) 準(zhǔn) 多 定 量 分 析 少部 門 間 協(xié) 作 少財(cái) 務(wù) 觀 念 少 現(xiàn) 金 流 量 概 念 少 資 金 使 用 效 益 少計(jì) 劃 、 預(yù) 算 內(nèi) 的 活 動(dòng) 少關(guān) 鍵 業(yè) 績(jī) 指 標(biāo) 考 核 少 - 本資料來自 .m448 - 西 筑 公 司 采 購(gòu) 管 理 的 框 架 結(jié) 構(gòu) 運(yùn) 作 管 理 采 購(gòu) 流 程 管 理 進(jìn) 口 原 、 配 件 (43%) 外 協(xié) 加 工 (14%) 國(guó) 內(nèi) 大 宗 采

36、 購(gòu) (10%) 國(guó) 內(nèi) 一 般 料 件 采 購(gòu) (33%) 確 定 采 購(gòu) 需 求 采 購(gòu) 實(shí) 施 貨 物 驗(yàn) 收 入 庫(kù) 帳 務(wù) 處 理 貨 款 償 付 分 類 的 采 購(gòu) 管 理 相部 關(guān) 門 采 購(gòu) 部 .部 務(wù) 財(cái) - 本資料來自 .m448 -采 購(gòu) 管 理 改 進(jìn) 建 議優(yōu) 化 組 織 結(jié) 構(gòu)采 購(gòu) 流 程 重 組規(guī) 范 招 標(biāo) 程 序 明 確 責(zé) 權(quán)加 大 考 核 力 度分 類 的 采 購(gòu) 管 理完 善 預(yù) 算 機(jī) 制采購(gòu)實(shí)施明確采購(gòu)需求 優(yōu) 先 度 加 強(qiáng) 基 礎(chǔ) 管 理 落 實(shí) 財(cái) 務(wù) 管 理落 實(shí) 驗(yàn) 收 程 序 加 大 盤 點(diǎn) 力 度 貨物驗(yàn)收入庫(kù)高 中 高 - 本資料

37、來自 .m448 -采 購(gòu) 管 理 改 進(jìn) 建 議 建 立 支 付 的 預(yù) 算 或 計(jì) 劃 系 統(tǒng) 完 善 內(nèi) 部 控 制 制 度規(guī) 范 使 用 供 應(yīng) 商 信 用 建 立 財(cái) 務(wù) 規(guī) 范 提 高 信 息 的 準(zhǔn) 確 性 、 及 時(shí) 性 貨款償付 帳務(wù)處理 中中 優(yōu) 先 度 - 本資料來自 .m448 -供 應(yīng) 商供 應(yīng) 商 的 貢 獻(xiàn) 成 本 管 理雙 方 關(guān) 系信 息 溝 通 供 應(yīng) 商 的 能 力競(jìng) 爭(zhēng) 地 位 很 多 供 應(yīng) 商 提 供 貨 物 價(jià) 格 最 低 單 向 的 供 應(yīng) 商 管 理有 限 的 信 息 共 享有 限 的 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 對(duì) 立 有 限 的 供 應(yīng) 商 價(jià) 值 管

38、 理 與 激 勵(lì) 共 享 成 本 降 低 的 成 果合 作 ， 共 同 提 高豐 富 的 信 息 共 享 全 方 位 的 財(cái) 務(wù) 評(píng) 估共 同 的 命 運(yùn) 傳 統(tǒng) 的 方 法 現(xiàn) 代 的 理 念 環(huán) 境 因 素 采 購(gòu) 管 理 改 進(jìn) 建 議 -最 佳 實(shí) 務(wù) 推 介 - 本資料來自 .m448 -采 購(gòu) 管 理 改 進(jìn) 建 議 -最 佳 實(shí) 務(wù) 推 介 合 理 組 合 采 購(gòu) 產(chǎn) 品選 擇 最 佳 采 購(gòu) 區(qū) 域加 強(qiáng) 戰(zhàn) 略 采 購(gòu) 聯(lián) 盟 組 建 強(qiáng) 有 力 的 采 購(gòu) 隊(duì) 伍 非 標(biāo) 準(zhǔn) 采 購(gòu) 活 動(dòng) 最 小 化 實(shí) 施 采 購(gòu) 活 動(dòng) 分 析 提 高 采 購(gòu) 折 扣 并 編 入 預(yù)

39、 算 對(duì) 供 應(yīng) 商 進(jìn) 行 評(píng) 估 和 分 級(jí) 催 收 采 購(gòu) 折 扣 充 分 準(zhǔn) 備 招 標(biāo) 文 件 - 本資料來自 .m448 -采 購(gòu) 管 理 實(shí) 施 步 驟 建 議 西 筑 公 司 作 為 國(guó) 內(nèi) 筑 路 機(jī) 械 行 業(yè) 的 領(lǐng) 先 企 業(yè) ， 在 近 二 、 三 年 中 經(jīng) 營(yíng) 規(guī) 模 取 得 了 躍 進(jìn) 式 的 發(fā) 展 ，但 管 理 系 統(tǒng) 需 進(jìn) 一 步 完 善?？?喜 的 是 西 筑 公 司 的 決 策 層 已 清 楚 地 意 識(shí) 到 進(jìn)管 理 系 統(tǒng) 的 迫 切 性 ， 果 斷 采 取 措 施 ， 著 手 改 進(jìn) 。 管 理 系 統(tǒng) 的 改 進(jìn) 有 一 個(gè) 由 易 到 難

40、、 由 淺 入 深 的 漸 進(jìn) 過 程 。 因 此 ， 我 們 建 議 西 筑 公 司 先 從 經(jīng) 營(yíng) 管 理 的 基 礎(chǔ) 建 設(shè) 作 起 ， 同 時(shí) 針 對(duì) 在 這 一 改 進(jìn) 中 遇 到 的 障 礙 ， 對(duì) 相 關(guān) 的 管 理 系 統(tǒng) 按 照 輕 重 緩 急， 借 鑒 國(guó) 際 國(guó) 內(nèi) 的 先 進(jìn) 經(jīng) 驗(yàn) ， 依 次 推 進(jìn) 改 革 ， 最 終 取 得 整 個(gè) 管 理 系 統(tǒng) 的 根 本 性 提 升 。 - 本資料來自 .m448 -采 購(gòu) 管 理 實(shí) 施 步 驟 建 議 -明 確 責(zé) 權(quán) 明 確 責(zé) 權(quán)加 大 考 核 力 度分 類 的 采 購(gòu) 管 理完 善 預(yù) 算 機(jī) 制 優(yōu) 化 組 織

41、結(jié) 構(gòu)采 購(gòu) 流 程 重 組 落 實(shí) 招 標(biāo) 程 序 總經(jīng)理 事 務(wù) 部計(jì) 算 信 息 管 理 部采 購(gòu) 部財(cái) 務(wù) 部人 力 資 源 部進(jìn) 出 口 部 ?： 應(yīng) 參 與 的 部 門 ?- 本資料來自 .m448 -投資中心：成本、收入 、利 潤(rùn)、資產(chǎn)利潤(rùn)責(zé)任利潤(rùn)中心：成本、收入、利潤(rùn)責(zé)任成本中心：成本、費(fèi)用責(zé)任按 照 可 控 原 則 劃 分 責(zé) 任 中 心 ： 賦 予 責(zé) 任 中 心 的 任 務(wù) 和 工 作 目 標(biāo) 應(yīng) 當(dāng) 是 通 過 該 責(zé) 任 中 心 的 努 力 可 以 達(dá) 成 的。各 責(zé) 任 中 心 以 其 責(zé) 權(quán) 范 圍 為 限 ， 對(duì) 績(jī) 效 差 異 負(fù) 責(zé) 采 購(gòu) 管 理 實(shí) 施

42、步 驟 建 議 - 加 強(qiáng) 考 核 力 度 - 合 理 劃 分 責(zé) 任 中 心 - 本資料來自 .m448 -采 購(gòu) 部 門 的 職 責(zé)：根 據(jù) 生 產(chǎn) 管 理 部 門 提 出 的 需 求 ， 提 出 采 購(gòu) 需 求 ， 經(jīng) 批 準(zhǔn) 后 ， 尋 找 供 應(yīng) 商 ， 簽 訂 采 購(gòu) 合 同， 購(gòu) 回 質(zhì) 優(yōu) 、 價(jià) 廉 的 所 需 料 、 件， 配 合 質(zhì) 檢 、 物 資 管 理 部 門 將 貨 物 驗(yàn) 收 入 庫(kù) 、 投 入 使 用 。 采 購(gòu) 管 理實(shí) 施 步 驟建 議 -加 強(qiáng) 考 核 力 度 - 明 確 采 購(gòu) 部 門 的 職 責(zé) 及 考 核 - 本資料來自 .m448 -采 購(gòu) 管 理

43、實(shí) 施 步 驟建 議 - 加 強(qiáng) 考 核 力 - 明 確 采 購(gòu) 部 門 的 職 責(zé) 及 考 核 獨(dú) 立 采 購(gòu) 部 門 的 考 核 指 標(biāo)： 業(yè) 績(jī) 指 標(biāo) 應(yīng) 與 料 、 件 使 用 部 門 的 業(yè) 績(jī) 掛 鉤 。例 如 ： 共 同 承 擔(dān) 成 本 降 低 的 指 標(biāo) 。 非 獨(dú) 立 采 購(gòu) 部 門 的 考 核 指 標(biāo) ： 統(tǒng) 一 下 達(dá) 成 本 降 低 指 標(biāo)， 使 采 購(gòu) 與 使 用 部 門 保 持 一 致 的 利 益 目 標(biāo) 。 - 本資料來自 .m448 -采 購(gòu) 管 理實(shí) 施 步 驟 建 議 - 加 強(qiáng) 考 核 力 度 - 對(duì) 采 購(gòu) 部 門 的 考 核 在西筑公司現(xiàn)有采購(gòu)部門設(shè)

44、置的基礎(chǔ)上，對(duì)采購(gòu)部門考核指標(biāo)體系的設(shè)置應(yīng)從以 下五個(gè)方面考慮。在用采購(gòu)成本指標(biāo)時(shí)，除了以上所提的要與相關(guān)事業(yè)部業(yè)績(jī)掛鉤外，還要參考?xì)v史數(shù)據(jù)和準(zhǔn)確的分產(chǎn)品的成本信息、市場(chǎng)信息制定采購(gòu)成本的標(biāo)準(zhǔn)。 由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核算采購(gòu)資金占用的歷史水平, 并制定一個(gè)經(jīng)改善能達(dá)到的資金占用水平的目標(biāo)。由生產(chǎn)部門對(duì)采購(gòu)材料的及時(shí)性、因采購(gòu)而影響生產(chǎn)的情況作出評(píng)價(jià)。由質(zhì)量部對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量作評(píng)價(jià)：包括廢料率、返工率、退貨率以及因此發(fā)生的額外費(fèi)用。由財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部對(duì)庫(kù)房管理在材料的保存、收發(fā)貨、退貨、成本核算方面的工作進(jìn)行評(píng)定。采購(gòu)成本資金占用水平采購(gòu)的時(shí)效性采購(gòu)材料的質(zhì)量對(duì)采購(gòu)管理的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)體系 事業(yè)部財(cái)務(wù)部生產(chǎn)

45、部門質(zhì)量部財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部庫(kù)房管理的規(guī)范性- 本資料來自 .m448 -采 購(gòu) 管 理實(shí) 施 步 驟 建 議 - 加 強(qiáng) 考 核 力 度 - 對(duì) 采 購(gòu) 部 門 的 考 核 庫(kù) 存 管 理 的 考 核 項(xiàng) 目 庫(kù)存存貨是否價(jià)值準(zhǔn)確、存放位置清晰? 有未達(dá)存貨管理的主動(dòng)性？ 生成準(zhǔn)確的、可依賴的月統(tǒng)計(jì)報(bào)告? 快捷、方便的周統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)? 存貨周轉(zhuǎn)率達(dá)到行業(yè)先進(jìn)水平？ 是否設(shè)定年存貨周轉(zhuǎn)率改善的目標(biāo)? 目標(biāo)存貨周轉(zhuǎn)率的完成情況是否包含在對(duì)物流部負(fù)責(zé)人的業(yè)績(jī)考核體系內(nèi)？ 廢料的數(shù)量及對(duì)廢料處理的方法妥當(dāng)？ 充分了解庫(kù)存失衡的原因并著手解決？ 充分了解庫(kù)存水平降低的經(jīng)濟(jì)效益并能準(zhǔn)確測(cè)算? - 本資料來自 .m

46、448 -采 購(gòu) 管 理 實(shí) 施 步 驟 建 議- 采 購(gòu) 物 品 的 分 類 管 理 進(jìn) 口 原 、配 件 的 采 購(gòu)引 進(jìn) 技 術(shù)，協(xié) 議 采 購(gòu)較 固 定 的 供 應(yīng) 商零 星 采 購(gòu) 外 協(xié) 加 工 包 工 包 料委 托 加 工國(guó) 內(nèi) 一 般 料 件 的 采 購(gòu) 國(guó) 內(nèi) 大 宗 采 購(gòu) 鋼 材共 用.- 本資料來自 .m448 -采 購(gòu) 管 理 實(shí) 施 步 驟 建 議 - 采 取 靈 活 的 采 購(gòu) 政 策協(xié) 議 采 購(gòu) 部 分 的 進(jìn) 口 要 強(qiáng) 調(diào) 計(jì) 劃 性，縮 短 采 購(gòu) 周 期對(duì) 較 為 固 定 的 供 應(yīng) 商 加 強(qiáng) 管 理 和 溝 通，爭(zhēng) 取 更 多 的 信 用 提 高

47、效 率注 意 收 集 、整 理、記 錄 國(guó) 際 市 場(chǎng) 信 息，確 保 需 要 時(shí) 以 最 低 成 本 取 得對(duì) 于 鋼 材 的 大 宗 采 購(gòu) 要 有 嚴(yán) 密 、完 善 的 控 制 流 程，加 強(qiáng) 其 供 應(yīng) 商 的 動(dòng) 態(tài) 管 理，大 額 采 購(gòu) 合 同 的 詢 價(jià) 結(jié) 果 經(jīng) 多 部 門 會(huì) 審 小 組 決 定- 本資料來自 .m448 -采 購(gòu) 管 理 實(shí) 施 步 驟 建 議 - 采 取 靈 活 的 采 購(gòu) 政 策對(duì) 共 用 性 強(qiáng) 的 部 件、零 件 挖 掘 集 中 采 購(gòu) 的 可 能 性一 般 料 件 的 供 應(yīng) 商 應(yīng) 適 當(dāng) 集 中 ，確 定 戰(zhàn) 略 合 作 伙 伴，規(guī) 定 最

48、 低 年 采 購(gòu) 規(guī) 模 (例：滿 足 年 計(jì) 劃 此 類 部 件80% 的 需 求 量)，爭(zhēng) 取 最 優(yōu) 條 款對(duì) 外 協(xié) 單 位 實(shí) 施 專 業(yè) 化 的 分 工 管 理，外 協(xié) 科、技 術(shù) 部 加 強(qiáng) 對(duì) 外 協(xié) 單 位 的 材 料 消 耗 、生 產(chǎn) 工 藝、生 產(chǎn) 進(jìn) 度 的 管 理將 外 協(xié) 件 的 質(zhì) 量 作 為 外 協(xié) 單 位 評(píng) 定 的 主 要 指 標(biāo)，由 各 事 業(yè) 部、質(zhì) 檢 部 定 期 跟 蹤 、 記 錄 外 協(xié) 件 的 廢 品 率 、返 修 率 和 不 合 格 率，第 一 次 警 告，第 二 次 終 止 合 作 關(guān) 系。- 本資料來自 .m448 -采 購(gòu) 管 理 實(shí) 施

49、 步 驟 建 議 - 采 購(gòu) 政 策 /制 度 主 要 原 材 料 政策 采 購(gòu) 訂 單 管 理 政 策報(bào) 價(jià) 評(píng) 審 制 度 采 購(gòu) 授 權(quán) 制 度 采 購(gòu) 訂 單 批 準(zhǔn) 制 度 例 外 事 項(xiàng) 管 理 制 度 標(biāo) 準(zhǔn) 合 同 規(guī) 范 供 應(yīng) 商 資 質(zhì) 評(píng) 估 與 復(fù) 審 制 度- 本資料來自 .m448 -采 購(gòu) 管 理 實(shí) 施 步 驟 建 議 - 完 善 預(yù) 算 機(jī) 制 導(dǎo) 入 企 業(yè) 預(yù) 算 管 理 機(jī) 制 ， 明 確 包 括 采 購(gòu) 部 門 在 內(nèi) 的 各 生 產(chǎn) 、 經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 門 的 行 為 目 標(biāo) 及 業(yè) 績(jī) 目 標(biāo) ，以 及 相 應(yīng) 的 考 核 激 勵(lì) 系 統(tǒng) 。帶 動(dòng) 并 提 高 整 體 生 產(chǎn) 經(jīng) 營(yíng) 活 動(dòng) 的 計(jì) 劃 、組 織 、 協(xié) 調(diào) 和 控 制 水 平。 - 本資料來自 .m448 -采 購(gòu) 管 理 實(shí) 施 步 驟 建 議 完 善 預(yù) 算 機(jī) 制 導(dǎo) 入 企 業(yè) 預(yù) 算 管 理 機(jī) 制 ， 明 確 包 括 采 購(gòu) 部 門 在 內(nèi) 的 各 生 產(chǎn) 、 經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 門 的 行 為 目 標(biāo) 及 業(yè) 績(jī) 目 標(biāo) ，以 及 相 應(yīng) 的 考 核 激 勵(lì) 系 統(tǒng) 。 帶 動(dòng) 并 提 高 整 體 生 產(chǎn) 經(jīng) 營(yíng) 活 動(dòng) 的 計(jì) 劃 、組 織 、 協(xié) 調(diào) 和