精簡會議文件方案

1、精簡會議文件方案 為落實中央轉(zhuǎn)變作風(fēng)“八項規(guī)定”，進(jìn)一步貫徹局制定的關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾五項規(guī)定，改進(jìn)工作方法，提高工作效率，努力構(gòu)建服務(wù)型、效能型、廉潔型和-諧機(jī)關(guān)，經(jīng)黨工委研究，現(xiàn)制定。 一、精簡各類會議 1.嚴(yán)格控制會議數(shù)量。安排會議一律從嚴(yán)掌握,可開可不開的會議一律不開；工作內(nèi)容相同或相近的會議應(yīng)合并召開；參會人員相同或交叉的多個會議應(yīng)套開或連續(xù)召開；能以文電、電話等方式部署的，不再召開會議。 每年園區(qū)企業(yè)工作會議原則上不超過3次（因特殊工作急需召開的會議除外）。各局室業(yè)務(wù)工作部署會每年原則上不超過2次。與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的座談會因具體情況而定，提倡多會合并召開。 2. 有序安排企

2、業(yè)參加縣上會議。、政府及相關(guān)部門召開會議，需要企業(yè)參加的，要求具體企業(yè)參加的，按要求通知通知參會；未明確企業(yè)的，按計劃輪流安排企業(yè)參加。盡量減少同一企業(yè)參會次數(shù)。 3.嚴(yán)格會議報批程序。各局室召集企業(yè)法人、負(fù)責(zé)人參加的會議，必須經(jīng)局長同意；召集企業(yè)副職或其他人員參加的會議，需報黨工委、管委會分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 4.會議通知程序。局領(lǐng)導(dǎo)召集的會議原則上由辦公室負(fù)責(zé)通知并備案。涉及各局室的大型業(yè)務(wù)會議，由各局室負(fù)責(zé)通知，報辦公室備案。 5.切實提高會議質(zhì)量。提倡開短會、講短話。一般工作部署性會議，時間應(yīng)控制在1小時以內(nèi)。領(lǐng)導(dǎo)講話一般控制在30分鐘之內(nèi)，發(fā)言控制在5分鐘左右。會議要主題突出，具有指導(dǎo)性和

3、針對性。會前要深入調(diào)研、充分準(zhǔn)備，典型經(jīng)驗和參觀現(xiàn)場真實并具有很強(qiáng)的示范性和推廣性；會議文件要指向鮮明、文字精煉，目標(biāo)任務(wù)和政策措施具體、實在；會上要講短話、講實話、講新話、講管用的話。 6.嚴(yán)格控制會議費用。加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保會議節(jié)儉高效、規(guī)范有序。會議承辦科室要提前做好會議安排，精心搞好會議準(zhǔn)備和服務(wù)工作。各種會議要堅持就地就近原則，不準(zhǔn)搞大規(guī)模參觀，不準(zhǔn)發(fā)放紀(jì)念品和各種實物。要認(rèn)真做好會議經(jīng)費預(yù)算，努力壓縮各種不必要的開支。 黨工委、管委會召開的會議，原則上不安排就餐，特殊情況下如需用餐，需經(jīng)黨工委、管委會 _審批，由辦公室按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)予以安排。嚴(yán)格控制會議規(guī)模，平時的重要工作部署，一律對

4、口召開，從嚴(yán)控制會議數(shù)量。切實降低會議成本，會場一律不擺花草、不制作背景板、不使用瓶裝水。 7.改進(jìn)會議形式。盡量運用現(xiàn)代通信技術(shù)召開會議，降低會議成本。 8.嚴(yán)肅會議紀(jì)律。嚴(yán)格會議請假制度。凡黨工委、管委會召開的會議，明確參會對象的，原則上不得請假，確需請 假的要及時報告事由，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自頂替參會。嚴(yán)格會議報到制度。不按會議要求報到又沒及時說明原因的，按缺席會議處理。嚴(yán)格會場紀(jì)律。參會人員要按時到會，自覺維護(hù)會場秩序，不準(zhǔn)在會場內(nèi)吸煙、隨意走動、交頭接耳、接打手機(jī)。嚴(yán)格督查督辦制度；承辦會議的科室要對會風(fēng)會紀(jì)情況、會議精神貫徹落實情況進(jìn)行督查，將違反會議紀(jì)律的單位 _報

5、市衛(wèi)生局目標(biāo)督查辦公室進(jìn)行通報批評。 二、進(jìn)一步精簡文件 1.嚴(yán)格行文規(guī)則。黨工委、管委會對外發(fā)文，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的行文規(guī)則和發(fā)文程序，實行層層審核把關(guān)。制發(fā)文件應(yīng)講求實效，做到文字精練,用語簡明,篇幅簡短；力戒空話、套話，禁止低質(zhì)文件。 各類文件應(yīng)符合法律政策、切合工作實際，主題鮮明、重點突出，措施可行、文字簡練，不講空話、套話，不照抄照搬，注重針對性和實效性。 2.壓縮發(fā)文數(shù)量。凡擬發(fā)文件的內(nèi)容屬相關(guān)政策法律法規(guī)已有明確規(guī)定的，一律不再發(fā)文；未經(jīng)充分調(diào)查研究，沒有擬定出切實可行的措施或辦法，只有原則性意見的，不應(yīng)倉促行文，避免一項工作多次行文；文件執(zhí)行中情況未發(fā)生重大變化的，不再制發(fā)沒有新內(nèi)

6、容的同類文件；會議已印發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)講話、決定、通知等，不再行文。 3.嚴(yán)格發(fā)文程序。發(fā)文嚴(yán)格按擬稿、核稿、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、 _簽發(fā)、登記文號、印刷的程序進(jìn)行，辦公室負(fù)責(zé)核稿、文號登記、印發(fā)、存檔。 4.規(guī)范文件。一是黨務(wù)文件，由黨工委書記簽發(fā)，套用“中共 工作委員會文件”紅頭，統(tǒng)一編文號。二是行政類重要文件，須報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，局長簽發(fā)，統(tǒng)一編文號，套用“ 管理委員會文件”紅頭。三是黨務(wù)類、行政類一般文件，須報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，套用黨工委、管委會小函頭，不編文號。 5.控制文件的發(fā)放范圍。不濫印濫發(fā)文件，除帶有全局性的文件普發(fā)外，其他文件根據(jù)內(nèi)容分別確定發(fā)文范圍。專業(yè)性較強(qiáng)的文件，只發(fā)相關(guān)企業(yè)和局室，不作

7、普發(fā)，嚴(yán)格控制下行文件。充分利用 _平臺發(fā)文，能通過局域網(wǎng)發(fā)文的，不再印發(fā)紙質(zhì)文件，節(jié)省辦公資源，提高發(fā)文和辦理效率。 6.落實工作責(zé)任。要堅持少發(fā)文、發(fā)短文。領(lǐng)導(dǎo)同志要從自已做起，從分管的局室抓起，帶頭改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方式和工作作風(fēng)，嚴(yán)格把好審批關(guān)和發(fā)文關(guān)，對不按程序送簽的文件不予審簽。企業(yè)向及各局室報送文件，要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，按程序送綜合辦公室登記分發(fā)，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)班子個人，嚴(yán)禁多頭報送。 精簡會議文件xx-12-16 20:28 | #2樓 各鎮(zhèn)黨委、政府，區(qū)直（駐區(qū)）各單位： 為提高機(jī)關(guān)行政效能，推動“人員在一線辦公、問題在一線發(fā)現(xiàn)、節(jié)點在一線化解”，在全區(qū)進(jìn)一步形成深入基層、真抓實干的良

8、好風(fēng)氣，現(xiàn)就精簡會議改進(jìn)會風(fēng)的有關(guān)事項通知如下： （一）嚴(yán)控會議數(shù)量 1.需各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門 _參加的全區(qū)性會議原則上一個月不超過兩次。 2.能以部門（單位）名義召開的會議不以區(qū)委、區(qū)政府名義召開，工作內(nèi)容相同或相近的會議應(yīng)合并召開；參會人員相同或交叉的多個會議應(yīng)套開或連續(xù)召開；能以文件、電文、電話等方式部署的，不再召開會議。 （二）嚴(yán)格會議審批 1.區(qū)級部門（單位）提請以區(qū)委、區(qū)政府名義召開的全區(qū)性工作會議實行 _，由承辦部門行文向區(qū)委、區(qū)政府請示，由區(qū)黨政辦公室按程序送審。 2.傳達(dá)貫徹市級以上有關(guān)會議精神，原則上由主管部門形成傳達(dá)文件呈區(qū)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)閱示同意后印發(fā)相關(guān)部門貫徹落實。確需開

9、會貫徹的，由主管部門向區(qū)委、區(qū)政府請示，呈區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)審批。上級召開電視電話會議需貫徹的，原則上隨后續(xù)會安排部署。 3.需區(qū)委、區(qū)政府 _參加的全區(qū)性會議，由區(qū)委書記或區(qū)長審批。區(qū)四套班子副職領(lǐng)導(dǎo)主持召開、需要各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)直各單位 _參加的會議，原則上由區(qū)委書記、區(qū)長審批。 4.無明確目的、無實質(zhì)性內(nèi)容的會議不予審批。凡不按規(guī)定報批擅自召開會議或違反會議紀(jì)律的，區(qū)黨政辦公室將給予通報批評；影響嚴(yán)重的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 （三）改進(jìn)會議方式 1.減少陪會領(lǐng)導(dǎo)和參會人員。專題研究工作的，由相關(guān)的區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)參加即可，減少陪同人員；不需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員自始至終參加會議的，應(yīng)分段分人召開，減

10、少陪會現(xiàn)象。區(qū)級部門（單位）召開本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議，區(qū)領(lǐng)導(dǎo)不參會。除全局性重要會議外，工作涉及的直接部門（單位）主要負(fù)責(zé)同志、相關(guān)部門（單位）分管負(fù)責(zé)同志參加會議，其他部門不安排人員參加會議。 2.開短會、講短話。提倡開1小時會議，會議原則上只安排1位領(lǐng)導(dǎo)講話，盡可能不超過2位領(lǐng)導(dǎo)講話，部門匯報或布置工作發(fā)言時間不超過8分鐘，會議主持人結(jié)束時的講話嚴(yán)格控制在5分鐘內(nèi)。不解決實際問題的工作匯報會、碰頭會、例會原則上不超過1個小時。 3.提高會議質(zhì)量。會議要主題鮮明，具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和針對性；主題不明確，不解決實際問題的會議不開。會上要講實話、講新話，反對講套話、講空話；會議材料要指向鮮明、文字精

11、煉， 目標(biāo)任務(wù)和政策措施具體、實在。要加強(qiáng)督促檢查，確保會議精神貫徹落實。 關(guān)于精簡文件、會議 _xx-12-16 10:24 | #3樓 局直各單位： 為切實改變各類文件、活動過多，各類會議、簡報過多及會議紀(jì)律不嚴(yán)肅的狀況，使各單位和部門集中精力抓好重點工作，根據(jù) _、 _和省、市的.有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實際就進(jìn)一步精簡會議、文件及改進(jìn)會風(fēng)特作如下通知： 一、加強(qiáng)管理，切實精簡各類文件簡報 （一）大力壓縮發(fā)文數(shù)量。發(fā)文應(yīng)當(dāng)注重實效，切實解決實際問題，堅持少而精的原則，可發(fā)可不發(fā)的公文堅決不發(fā)，可長可短的公文一定要短。凡是法律法規(guī)已有明確規(guī)定的一律不再發(fā)文，已全文公開播發(fā)見報的不再印發(fā)文件。對上

12、級文件，要結(jié)合實際提出具體貫徹落實意見，不得照抄照搬，層層轉(zhuǎn)發(fā)。對現(xiàn)有的簡報要清理壓縮，該停的停，能并的并。對確定印發(fā)的文件簡報，要從內(nèi)容、形式、發(fā)送范圍、印數(shù)等方面擬定具體改進(jìn)措施。會議應(yīng)減少印發(fā)文件和材料，不得攀規(guī)格、講排場。 （二）嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。凡本部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決的，不得要求轉(zhuǎn)發(fā)；如重大決定、實施方案等涉及全局工作的經(jīng)局黨委同意后，才能下發(fā)。 （三）下大力氣提高文件簡報質(zhì)量。各單位印發(fā)的文件、簡報既要加強(qiáng)對全局工作的指導(dǎo)性，又要注重在具體工作中 1 的可操作性，切實提高針對性和時效性。要注意改進(jìn)文風(fēng)，文件簡報要簡明扼要，分析問題要切中要害，所提建議要

13、切實可行。 二、采取有力措施，堅決精簡各類會議、活動 （一）減少會議活動數(shù)量。各單位安排會議、活動一律要從嚴(yán)掌握。提倡少開會、開短會，能不開的會議堅決不開，不是結(jié)合實際研究解決實質(zhì)性問題的會不開，可以合并開的合并召開；從嚴(yán)控制，凡可由股站或各單位聯(lián)合召開的會議，各股站每年召開的工作會議原則上只開1次，特殊情況不得超過2次。元旦、春節(jié)期間，各單位之間不搞相互走訪拜年活動。對必須舉辦的會議和活動，要明確主題，充分準(zhǔn)備，注重實效。 （二）壓縮會議活動規(guī)模、會期。各類會議活動要盡量壓縮規(guī)模，減少參加人員，堅持精簡實效的原則，端正會風(fēng)，講求效率，召開會議要從嚴(yán)控制與會人數(shù)和工作人員數(shù)，凡與會議內(nèi)容關(guān)系不

14、密切的人員一律不參加會議。 （三）嚴(yán)格控制會議活動經(jīng)費。要切實控制會議經(jīng)費開支。各單位舉辦會議、活動要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財務(wù)規(guī)定，厲行節(jié)約，反對鋪張浪費。大型會議所需經(jīng)費，要本著節(jié)約、實效的原則，盡量減少開支，其所需經(jīng)費均按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)解決，一律不得超標(biāo)準(zhǔn)使用經(jīng)費和攤派；不得借召開會議、舉辦活動名義發(fā)放紀(jì)念品；不得組織高消費娛樂、健身活動；不得到風(fēng)景名勝區(qū)召開會議和舉辦活動。 2 三、改進(jìn)會風(fēng)，嚴(yán)格執(zhí)行會議紀(jì)律制度 （一）各單位要嚴(yán)格按照會議通知要求派人參會，不得 隨意另派員代會。確因特殊情況不能參會的，須按規(guī)定報請局關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可派人參會。 （二）嚴(yán)格實行會議簽到制度。會議承辦單位要負(fù)責(zé)會 議簽到

15、，并將缺席人員 _及時報告會議主持人。如會議安排有指定座位的，與會人員要對號入座。 （三）與會人員要自覺遵守會場紀(jì)律，不得遲到、早退， 進(jìn)入會場須自覺關(guān)閉手機(jī)等通訊工具，不得隨意出入會場，不得開“小會”，不得在會場內(nèi)吸煙。 四、加強(qiáng)督促檢查，確保收到實效 各單位要按照上級的有關(guān)規(guī)定，對本單位的各類會議活 動和現(xiàn)有的文件簡報進(jìn)行全面清理，該精簡的精簡，該取消的取消；對會議紀(jì)律制度要嚴(yán)格執(zhí)行。各級領(lǐng)導(dǎo)干部要切實負(fù)起責(zé)任，帶頭轉(zhuǎn)變作風(fēng)，帶頭精簡會議、文件和改進(jìn)會風(fēng)，帶頭深入基層調(diào)查研究，注重解決實際問題，在狠抓各項工作的落實上下功夫。要充分利用現(xiàn)代化辦公手段，推動 _信息化建設(shè)，切實改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方式和工

16、作方法，真正從源頭上解決文山會海問題。局辦公室將就貫徹落實情況定期進(jìn)行督促檢查。 xx年3月29日 鄒平縣水務(wù)局“五項措施” 轉(zhuǎn)變工作作風(fēng) 提高工作效能 為加快推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)，優(yōu)化服務(wù)環(huán)境，多措并舉切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高工作效能。警局黨委研究，特制定以下措施 一是加強(qiáng)思想教育。牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨，遇事首先要做“假如我是當(dāng)事人”的換位思考，帶著感情抓工作，找準(zhǔn)切入點與群眾溝通，理解群眾，對群眾負(fù)責(zé)。 二是明確職責(zé)分工。由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織召開本部門工作座談會，對照各部門年初制度的目標(biāo)任務(wù)，查漏補(bǔ)缺，把目標(biāo)任務(wù)分解到人，增強(qiáng)機(jī)關(guān)干部的責(zé)任感、使命感和緊迫感。 三是創(chuàng)新工作機(jī)制。建立完

17、善機(jī)關(guān)各項規(guī)章制度，創(chuàng)新機(jī)關(guān)內(nèi)部工作運行機(jī)制、責(zé)任機(jī)制和競爭激勵機(jī)制，變被動式服務(wù)為主動性服務(wù)，把服務(wù)工作做深做細(xì)。 四是嚴(yán)格制度管理。組織全體干部職工學(xué)習(xí)山東省五五普法法律法規(guī)選編公務(wù)員法等，局辦公室對各部門上班情況進(jìn)行不定時抽查，進(jìn)一步嚴(yán)肅工作紀(jì)律，內(nèi)抓素質(zhì)、外塑形象。 五是堅持深入群眾。機(jī)關(guān)干部每季度下基層開展調(diào)研工作不少于2天，認(rèn)認(rèn)真真訪民情、誠誠懇懇聽民-意，實實在在幫助群眾解決實際困難和問題，進(jìn)一步把轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)做細(xì)、做實。 xx年2月7日 關(guān)于精簡文件、會議 _xx-12-16 13:27 | #4樓 各科室： 為切實改變各類文件、活動過多，各類會議、簡報過多及會議紀(jì)律不嚴(yán)肅的狀

18、況，使科室集中精力抓好重點工作，根據(jù)國家和省、市的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我中心實際就進(jìn)一步精簡會議和文件及改進(jìn)會風(fēng)特作如下通知： 一、加強(qiáng)管理，切實精簡各類文件簡報 （一）大力壓縮發(fā)文數(shù)量。發(fā)文應(yīng)當(dāng)注重實效，切實解決實際問題，堅持少而精的原則，可發(fā)可不發(fā)的公文堅決不發(fā)，可長可短的公文一定要短。凡是法律法規(guī)已有明確規(guī)定的一律不再發(fā)文，已全文公開播發(fā)見報的不再印發(fā)文件。對上級文件，要結(jié)合實際提出具體貫徹落實意見，不得照抄照搬，層層轉(zhuǎn)發(fā)。對現(xiàn)有的簡報要清理壓縮，該停的停，能并的并。對確定印發(fā)的文件簡報，要從內(nèi)容、形式、發(fā)送范圍、 1 印數(shù)等方面擬定具體改進(jìn)措施。會議應(yīng)減少印發(fā)文件和材料，不得攀規(guī)格、講排場。

19、 （二）嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。凡本部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決的，不得要求轉(zhuǎn)發(fā)。 （三）下大力氣提高文件簡報質(zhì)量。各科室擬印發(fā)的文件、簡報既要加強(qiáng)對全市工作的指導(dǎo)性，又要注重在具體工作中的可操作性，切實提高針對性和時效性。要注意改進(jìn)文風(fēng)，文件簡報要簡明扼要，分析問題要切中要害，所提建議要切實可行。 二、采取有力措施，堅決精簡各類會議、活動 （一）減少會議活動數(shù)量。各科室安排會議、活動一律要從嚴(yán)掌握。提倡少開會、開短會，能不開的會議堅決不開，不是結(jié)合實際研究解決實質(zhì)性問題的會不開，可以合并開的合并召開；對必須舉辦的會議和活動，要明確主題，充分準(zhǔn)備，注重實效。 （二）壓縮會議活動規(guī)模、會期。各類會