社團(tuán)秘書部工作總結(jié)

1、社團(tuán)秘書部工作總結(jié) 總結(jié)工作,就是為了肯定成績,發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn),了解工作的規(guī)律,提高認(rèn)識(shí),改進(jìn)工作。但有些同志對此認(rèn)識(shí)不夠,把總結(jié)看成是年終結(jié)賬,在內(nèi)容上羅列現(xiàn)象,沒有重點(diǎn),在方法上是少數(shù)人閉門造車。這樣的工作總結(jié)顯然是沒有作用的。以下是給大家的關(guān)于社團(tuán)秘書部工作總結(jié)，希望能給大家?guī)韼椭? 這個(gè)學(xué)期清風(fēng)社本著“對社員負(fù)責(zé)、對學(xué)校負(fù)責(zé)”的原則，開展了一系列數(shù)量多并且豐富多彩不乏內(nèi)涵的活動(dòng)。這些活動(dòng)不僅成為社團(tuán)健康發(fā)展的憑證，而且為下學(xué)年活動(dòng)的開展具有借鑒意義。 秘書處作為清風(fēng)社重要的部門之一，掌管著清風(fēng)的特色項(xiàng)目-書庫，秘書處負(fù)責(zé)書庫的保存和會(huì)員的借閱，以及每周以郵件的方式發(fā)送書訊。在這學(xué)期開始圖書

2、漂流活動(dòng)之后，漂流的書籍的借還都由秘書處負(fù)責(zé)。之外，秘書處還要負(fù)責(zé)其他事務(wù)，如財(cái)務(wù)情況，會(huì)議的記錄和活動(dòng)的提案備案等，并在活動(dòng)期間協(xié)助策劃部查找資料。工作相對細(xì)致龐雜。 但是秘書處的部員通過細(xì)致的工作，周到的考慮本，把這些繁雜的工作一一克服，為社團(tuán)的發(fā)展做出了不小的貢獻(xiàn)，但同時(shí)在一些方面做得還不夠?，F(xiàn)將本學(xué)年工作總結(jié)如下： “陽光貴州行”一系列活動(dòng)。清風(fēng)社聯(lián)同工商學(xué)院和“陽光貴州行”志愿者小組舉辦了“陽光貴州行”這一系列活動(dòng)。這次活動(dòng)提高了社團(tuán)知名度，同時(shí)也直接表達(dá)了社團(tuán)所有成員對貧困山區(qū)學(xué)生的真摯感情。在活動(dòng)中，秘書處直接參與：幫助活動(dòng)場地、協(xié)助書籍捐獻(xiàn)和搬運(yùn)、書籍義賣。 “炭精畫展覽及講座

3、”。這學(xué)年社團(tuán)特別邀請了李大成老師來西南財(cái)經(jīng)大學(xué)舉辦畫展和專門講座。這次活動(dòng)展示了炭精畫這一高超的民間畫畫技巧，吸引了大量的同學(xué)，為熱愛藝術(shù)的同學(xué)提供了一個(gè)學(xué)習(xí)和交流的平臺(tái);深刻的表現(xiàn)了清風(fēng)社“文化交流”這一主題。秘書處主動(dòng)承擔(dān)了展覽布置、展覽宣傳、講座布置等工作。為了保障活動(dòng)順利進(jìn)行，很多成員做出了犧牲，這表現(xiàn)了我們社團(tuán)“團(tuán)結(jié)努力，精益求精”的精神。 “讀書節(jié)”一系列活動(dòng)。4月23日是世界讀書日，社團(tuán)圍繞讀書日這一主題開展了一系列活動(dòng)：“讀書日”圖片展、讀書漂流，“讀書日”專題文化素質(zhì)講座、讀書茶話會(huì)。作為一個(gè)以文化為宗旨的社團(tuán)清風(fēng)社緊緊抓住“讀書日”這一主題開展的這一系列活動(dòng)，很好的宣傳了

4、清風(fēng)，同時(shí)為熱愛讀書的同學(xué)提供了一個(gè)交流平臺(tái)。此系列活動(dòng)中，秘書處積極協(xié)助其他姐妹部門，幫助海報(bào)制作，幫助活動(dòng)安排與活動(dòng)宣傳，為社團(tuán)活動(dòng)的正常進(jìn)行提供了切實(shí)支持。 其他活動(dòng)。這學(xué)年社團(tuán)針對所有社員開展適當(dāng)?shù)慕涣骰顒?dòng)，例如茶話會(huì)。秘書處及時(shí) _社員，并在通知的過程中與社員做了詳細(xì)的交流，征求了許多對社團(tuán)發(fā)展有益 _。在學(xué)期末開展的伴月成果展活動(dòng)中，也負(fù)責(zé)照片的沖洗，展板的借還等事項(xiàng)。 在這個(gè)學(xué)年的工作中，秘書處雖然盡量要求自己做得更好，但工作中還是存在一些問題。 一， 在社團(tuán)工作與學(xué)習(xí)發(fā)生沖突時(shí)，工作效率明顯下降。在這個(gè)方面需要在今后的工作中完善，從提高部員協(xié)調(diào)工作與學(xué)習(xí)的能力以及整體籌劃等方面

5、進(jìn)行改進(jìn)。 二， 一些屬于秘書處獨(dú)有的工作(如書訊)有時(shí)做得不是很優(yōu)秀。在今后，可以從提高書訊質(zhì)量與優(yōu)化發(fā)送途等方面加強(qiáng)書訊的影響力與實(shí)用力。另外，應(yīng)確認(rèn)會(huì)員是否收到書訊并及時(shí)詢問意見建議以便于以后書訊的完善。 三， 通知社員的過程中，有時(shí)很難與社員有很好的交流。秘書部是離會(huì)員最近的一個(gè)部門，應(yīng)當(dāng)起到與會(huì)員交流的作用，及時(shí)反饋會(huì)員的建議與意見，以便機(jī)構(gòu)能及時(shí)改善工作方式，提高工作效率，做會(huì)員滿意的實(shí)事。在今后的工作中，秘書部應(yīng)該多想可以親近會(huì)員的方式，多了解會(huì)員的想法，宣傳社團(tuán)的活動(dòng)，使社團(tuán)的機(jī)構(gòu)與會(huì)員聯(lián)系更緊密，活動(dòng)也更能深入人心。 總的來說，在xx上學(xué)年的工作中，秘書處的工作是值得肯定。以

6、“文化”這一社團(tuán)宗旨，圍繞“社員利益”這一社團(tuán)主題，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，我們相信社團(tuán)在下學(xué)年的發(fā)展中會(huì)更加順利，我們同時(shí)相信下學(xué)年秘書處會(huì)為社團(tuán)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。 新的學(xué)期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動(dòng)中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待，已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。 西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織，在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí)，也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)

7、調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。 對于秘書處的工作，我們堅(jiān)持“尊重，尊重個(gè)性，注重細(xì)節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長，我們將會(huì)以身作則，樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。 以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃： 一. 做好日常工作 1. 日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。 2. 收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息，并做好資料的與歸檔。 3. 負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。 4. 上傳下達(dá)各項(xiàng)決議，保證信息渠道的暢通。 5. 在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。 6. 完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。 7. 收集活動(dòng)策劃、申請，負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工

8、作。 8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。 二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè) (一)制度建設(shè)： 1、例會(huì)制度：秘書處將每周召開一次部門會(huì)議，對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì)，不得無故曠會(huì)。 2獎(jiǎng)懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化評(píng)優(yōu)制度”，旨在激勵(lì)部員，提高部作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。 (二)組織建設(shè)： 1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。 2、堅(jiān)持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng)，注重對部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。 3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情，對工

9、作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。 4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí)，強(qiáng)調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團(tuán)結(jié)，提高全體凝聚力。 三、對社聯(lián)工作的建議 社聯(lián)分為七個(gè)部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流，加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實(shí)行“制度上墻，工作上墻”?！爸贫壬蠅Α?，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí)，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。 “既來之，則為之”。我們聚集到這個(gè)集體，便會(huì)以最大的努力，以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn)，用一種良

10、好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己，同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。 轉(zhuǎn)眼間，新學(xué)期已經(jīng)開始了，秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個(gè)學(xué)期里，在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，對以往的不足進(jìn)行改進(jìn)，對秘書部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新，堅(jiān)持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計(jì)劃： 一、 招新與新干事的 招新對于大一新生來說，是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職猓€考驗(yàn)?zāi)愕恼Z言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否，同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。 10月17日，校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行了招新

11、。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作，并將于19號(hào)進(jìn)行第一輪的工作，力求篩選出5位辦事能力強(qiáng)、對工作負(fù)責(zé)，尤其擅長文字處理工作的新成員。 本學(xué)年，秘書部將對人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個(gè)中心的部門主任處理工作，另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書處理部門相關(guān)工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會(huì)議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進(jìn)行培訓(xùn)，并給予每個(gè)人充足的鍛煉機(jī)會(huì)，逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計(jì)劃總結(jié)、社聯(lián)檔案存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會(huì)工作的能力。 二、 秘書部的日常工作 秘書部為社聯(lián)的

12、核心組成部分，主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改，對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會(huì)議 _，即上傳下達(dá);協(xié)助各類會(huì)議的開展并做好會(huì)議記錄;收集社團(tuán)活動(dòng)開展情況，負(fù)責(zé)書寫重要活動(dòng)通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的工作，管理社聯(lián)各部的檔案，對檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃，及時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作，這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作，促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。 1.收集通訊稿：收集通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)

13、發(fā)展的需求，每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特聘通訊員。社聯(lián)作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織，除了社聯(lián)的特聘通訊員，還在每個(gè)協(xié)會(huì)分設(shè)一個(gè)特聘通訊員。協(xié)會(huì)特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)及發(fā)展情況，使一些重大的活動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的報(bào)道和宣傳。秘書部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集工作。秘書部與各協(xié)會(huì)通訊員保持密切的聯(lián)系，協(xié)會(huì)的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會(huì)一周活動(dòng)工作的通訊稿，秘書部負(fù)責(zé)存檔和找出重要活動(dòng)并及時(shí)報(bào)道。這項(xiàng)工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強(qiáng)秘書部成員間的合作意識(shí)和凝聚力。 2. 會(huì)議記錄：秘書部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會(huì)議記錄。社聯(lián)每周列會(huì)、社聯(lián)日常工作會(huì)議、社聯(lián)重要活動(dòng)組織安排會(huì)議等的

14、記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。 3. 工作總結(jié)：秘書部是一個(gè)文職部門，一些檔案的存檔、計(jì)劃總結(jié)的書寫，都要求有很強(qiáng)的資料收集、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的均由秘書部來完成，并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的，這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。 4. 制作各部登記注冊表：這是一項(xiàng)對溝通交流和操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、，方便社聯(lián)對所有協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期，所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個(gè)方面。 三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動(dòng) 社聯(lián)每年都會(huì)舉辦許多大型的活動(dòng)，招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會(huì)的舉辦，秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會(huì)從策劃到結(jié)束的各個(gè)方面的工作，比如活動(dòng)場地的安排、會(huì)場的布置、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn) _、活動(dòng)現(xiàn)場的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成?；顒?dòng)總結(jié)也由秘書部來完成。 在迎新晚會(huì)結(jié)束后，社聯(lián)其他活動(dòng)也將如期開展，比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)星級(jí)評(píng)定等。在活動(dòng)前期，秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動(dòng)員各個(gè)部門及協(xié)會(huì)，并將命令等通知到位，促進(jìn)活動(dòng)的如期