倉庫管理制度 (2)

1、.倉庫管理制度總則倉庫是物資供應(yīng)后勤保障體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負(fù)著后勤物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。其主要任務(wù)是：保管好庫存產(chǎn)品（物資），做到數(shù)量準(zhǔn)確、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)服務(wù)周到、降低費(fèi)用、加速資金周轉(zhuǎn)和提高生產(chǎn)工單滿足率。根據(jù)生產(chǎn)車間需要和車間設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局、合理儲備；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工、現(xiàn)代化運(yùn)作，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。通過頒發(fā)合理的倉庫作業(yè)規(guī)定，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為，通過合理的措施起到激勵和考核人員的作用。并根據(jù)倉庫實際情

2、況，加強(qiáng)產(chǎn)品輸送和后勤保障，完善現(xiàn)代化科學(xué)管理，提高車間工單滿足率。倉庫管理事項一、產(chǎn)品及物資的儲存保管1.產(chǎn)品及物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的單區(qū)堆放，周轉(zhuǎn)量小的另行存放，物資及產(chǎn)品存儲以分類和規(guī)格的次序排列編號，分區(qū)的以分類定位編號（適用ABC分類法）。并根據(jù)本部產(chǎn)品及物資情況實施。2.產(chǎn)品及物資碼放的原則是；在貨位合理安全可靠的前提下，根據(jù)產(chǎn)品及物資的特點(diǎn)、型號、品質(zhì)、規(guī)格整齊擺放，必須做到過目見數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、文明整齊。3.倉庫保管員對庫存、代保管、待出庫物資負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有則，

3、物各有主，事事有人管。倉庫儲存物資及產(chǎn)品如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“贏時多出，虧時多扣”的違紀(jì)做法。4.保管物資及產(chǎn)品要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管嘗試處理，加強(qiáng)保管措施，達(dá)到公司要求，勿使公司財產(chǎn)發(fā)生保管失責(zé)損失。同類物資產(chǎn)品堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地，提高工作效率。5.倉庫責(zé)任區(qū)要嚴(yán)格實施保衛(wèi)制度，禁止非庫房工作人員擅自入庫取貨。產(chǎn)品物資存放區(qū)域嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得必要的安全防火嘗試和熟練掌握消防器材。6.物資入庫后，在做到不同類別、性能、特點(diǎn)和用途的分類碼放后，還要做到“二齊、三清、四號定位”的標(biāo)準(zhǔn)。a)二齊：物

4、資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。C）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。二、倉庫安全衛(wèi)生管理1.每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作，將工作區(qū)域內(nèi)使用的物料、設(shè)備、辦公用品，按指定區(qū)域進(jìn)行整理。達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。2.衛(wèi)生工作可在空余時間和每天下班前進(jìn)行。3.考量物資及產(chǎn)品區(qū)域擺放是否合理，并做到合理擺放和規(guī)劃做到整齊美觀。4.每天下班前由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉，按倉庫安全原則檢查貨物，異常情況及時處理和報告。5.門禁管理,非倉庫工作人員非特殊情況謝絕進(jìn)入倉庫存放區(qū)及辦公區(qū)域，如需要進(jìn)入需予以登記。6.倉庫產(chǎn)品及物資存放區(qū)

5、域內(nèi)嚴(yán)禁明火和吸煙，發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。7.熟練掌握安全、防盜基本常識。掌握消防器材應(yīng)用。做好四防“防火、防塵、防水、（潮）、防盜”8.物料及產(chǎn)品品質(zhì)維護(hù)，在物料及產(chǎn)品收發(fā)貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，遵循倉庫儲存安全原則，防止物料及產(chǎn)品損壞，有異常品質(zhì)問題及時進(jìn)行反饋處理。三、倉庫管理員章程1、倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，形成良好的工作態(tài)度。2、倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心（嚴(yán)謹(jǐn)）、負(fù)責(zé)、誠實、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。3、對公司下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因，必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。4、上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律，遵守作息時間，不得在工作期間大

6、聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間脫崗。不得做與工作不相干的私人事物和會客。5、對于工作中適用的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管、細(xì)心維護(hù)，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進(jìn)行等價賠償。6、倉庫人員要保守公司商業(yè)機(jī)密，愛護(hù)公司財產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。7、嚴(yán)謹(jǐn)遲到早退，無故曠工，如有特殊情況需向上級領(lǐng)導(dǎo)說明。8、嚴(yán)禁出現(xiàn)消極怠工，同事間相互排擠，制造矛盾等不和諧因素。9、倉管員應(yīng)熟知自己的工作職責(zé)，熟練本部門的工作流程，衣著應(yīng)統(tǒng)一整潔。10、電話接聽，在電話鈴聲響過三聲后接起電話，并報出所在部門。（您好；XX部）11、工作中積極配合、有責(zé)任心，尊重并服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排且態(tài)度端正。12、正常休息，需提

7、前向上級領(lǐng)導(dǎo)報告或相關(guān)人員代傳；擅自休息的按曠工處理。13、上班第一時間內(nèi)把所轄衛(wèi)生區(qū)打掃干凈，同時做好辦公室衛(wèi)生。認(rèn)識到打掃衛(wèi)生是每一個庫管員的義務(wù)。也是每個管理員的職責(zé)。14、下班要做好各項安全檢查工作，如；門窗、燈及電腦和電源開關(guān)。15、倉庫管理應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。倉庫保管人員除了允許相關(guān)的上層領(lǐng)導(dǎo)人及特殊工作情況以外；無批示禁止閑雜人員進(jìn)入倉庫及倉庫辦公區(qū)內(nèi)；倉管員有責(zé)任和義務(wù)拒絕其他人員進(jìn)入倉庫重地。四、出入庫管理制度“成品庫、原材料（含外加工）、配件庫”成品庫出入庫管理章程1輪胎入庫有關(guān)制度：（一）認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫輪胎的數(shù)量，并檢查好輪胎的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完

8、好，配套齊全，并在接收單上簽字。（二）輪胎進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所生產(chǎn)輪胎條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對物品進(jìn)行檢查驗收，并做好入庫登記。（三）輪胎驗收合格后，應(yīng)及時入庫。（四）輪胎入庫存，對品質(zhì)類別詳細(xì)注明，分別存放避免不同品質(zhì)輪胎相混合。（五）輪胎數(shù)量準(zhǔn)確、型號不串。做到帳、卡、物相符合。（六）輪胎入庫存，應(yīng)先入待檢去，未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入合格品貨位，更不準(zhǔn)按合格品出售。（七）輪胎入庫，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲存，做到“二齊、三清、四號定位”。 a) 二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b) 三清：品質(zhì)清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。 c) 四號定位：按區(qū)、按排

9、、按位、按量。（八）做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。（九）倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔。二、 輪胎出庫有關(guān)規(guī)定：（一）輪胎出庫，必須核對好輪胎出庫所匹配的型號、數(shù)量、單據(jù)。如輪胎出現(xiàn)多發(fā)、少發(fā)、型號不匹配等情況，保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。（二）輪胎出庫實行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，生產(chǎn)存放久的的先出。（三）發(fā)貨時確認(rèn)發(fā)貨單據(jù)，應(yīng)收款項，到賬情況，如發(fā)現(xiàn)存在問題要及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人處理。（四）對有緊急發(fā)貨需求的，保管員也要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少手等，應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。（五）領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房輪胎存放區(qū)，防

10、止出現(xiàn)差錯。（六）輪胎發(fā)貨，必須與接貨人間辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)清楚，防止差錯出門。（七）所有輪胎發(fā)貨憑證，保管員應(yīng)妥善保管留底不可丟失，以備后查。（八）庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯。（九）輪胎出入庫交接，需按交接本上簽字，應(yīng)認(rèn)識到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。原材料（含外加工）出入庫管理章程一、 原材料入庫有關(guān)規(guī)定：（一）認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫材料的數(shù)量，并檢查好材料的規(guī)格、質(zhì)量、包裝，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量和包裝完好，配套齊全，并在接收單上簽字。（二）原材料進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所接收原材料條款內(nèi)容、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對原材料進(jìn)行檢查驗收，并做好入庫登記。（三）原

11、材料驗收合格后，應(yīng)及時入庫。對膠桌的接受，要分清廠家對應(yīng)單據(jù)詳細(xì)登記。（四）原材料入庫存，對品質(zhì)類別詳細(xì)注明，分別存放避免不同品質(zhì)材料相混合。（五）物資數(shù)量準(zhǔn)確、型號不串。做到帳、卡、物相符合。（六）原材料、半成品入庫存，應(yīng)先入待檢去，未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入合格品貨位，更不準(zhǔn)投入生產(chǎn)。（七）材料入庫，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲存，做到“二齊、三清、四號定位”。 a) 二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b) 三清：品質(zhì)清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。 c) 四號定位：按區(qū)、按排、按位、按量。（八）如遇到需要退貨的原材料；應(yīng)及時整理好單據(jù)，核對數(shù)量通知采購部。（九）做好防火、防盜、防

12、潮、防凍、防鼠工作。（十）倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔。二、 原材料出庫有關(guān)規(guī)定：（一）原材料出庫，必須核對好原材料出庫所匹配的型號、數(shù)量、單據(jù)。如發(fā)放中出現(xiàn)多發(fā)、少發(fā)、型號不匹配等情況，保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。（二）原材料出庫實行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，生產(chǎn)存放久的的先出。（三）對分加工地來的膠，做好清點(diǎn)、核對，準(zhǔn)確做好即進(jìn)即出；（四）對有緊急領(lǐng)貨需求的，保管員也要審查好單據(jù)，無單據(jù)拒絕發(fā)貨，特殊情況須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，讓領(lǐng)料人打借據(jù)事后補(bǔ)出庫單。（五）領(lǐng)用人無特殊原因不得進(jìn)入庫房材料存放區(qū)，防止出現(xiàn)差錯。（六）原材料發(fā)貨，必須與接貨人間辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)清楚，防止

13、差錯出門。（七）所有原材料發(fā)貨憑證，保管員應(yīng)妥善保管留底不可丟失，以備后查。（八）庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯。（九）原材料出入庫交接，需按交接本上簽字，應(yīng)認(rèn)識到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。（十）做好原材料最低庫存掌握，對到最低庫存境界線的原材料要及時上報采購部。配件庫出入庫管理規(guī)定一、 配件庫入庫有關(guān)制度：（一）認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫備件的數(shù)量，并檢查好材料的規(guī)格、質(zhì)量、包裝，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量和包裝完好，配套齊全，并在接收單上簽字。（二）配件采購進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所接收配件條款內(nèi)容、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，車間上報明晰，對配件進(jìn)行檢查驗收，并做好入庫登記

14、。（三）配件驗收合格后，先做入庫。及時通知車間報料人領(lǐng)取。（四）配件入庫存，對品質(zhì)類別詳細(xì)注明，分別存放避免不同配件相混合、擠壓。查找不方便.（五）配件數(shù)量準(zhǔn)確、型號不串。做到帳、卡、物相符合。（六）配件采購入庫，未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)入庫，更不準(zhǔn)投入生產(chǎn)。（七）配件入庫，應(yīng)要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲存，盡量做到“二齊、三清、四號定位”。 a) 二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b) 三清：品質(zhì)清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。 c) 四號定位：按區(qū)、按排、按位、按量。（八）如遇到需要退貨的備件，應(yīng)及時整理好單據(jù)，通知采購。（九）做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。（十）倉庫經(jīng)常開窗

15、通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔。二、 配件出庫有關(guān)規(guī)定：（一）配件出庫，必須核對好車間所報匹配的型號、數(shù)量、單據(jù)。如發(fā)放中出現(xiàn)多發(fā)、少發(fā)、型號不匹配等情況，保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。（二）凡需以舊領(lǐng)新的備件一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并有領(lǐng)用人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。（三）庫管員憑車間領(lǐng)料單據(jù)如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上無相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放配件。（四）對有緊急領(lǐng)貨需求的，保管員也要審查好單據(jù)，無單據(jù)拒絕發(fā)貨，特殊情況須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，讓領(lǐng)料人打借據(jù)事后補(bǔ)出庫單。（五）領(lǐng)用人無特殊原因不得進(jìn)入庫房材料存放區(qū)，防止出現(xiàn)差錯。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，

16、不得在貨架和貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。（六）配件發(fā)貨，必須與接貨人間辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)清楚，防止差錯出門。（七）所有配件發(fā)貨憑證，保管員應(yīng)妥善保管留底不可丟失，以備后查。（八）車間繼續(xù)配件無庫存的，庫管員應(yīng)及時通知領(lǐng)料人。領(lǐng)料人按要求填寫請購單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。（九）配件出入庫交接，需按交接本上簽字，應(yīng)認(rèn)識到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。 (十) 庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯。五、庫房現(xiàn)代化管理 一、 現(xiàn)存的管理模式我們公司倉庫系統(tǒng)內(nèi)部 ,現(xiàn)依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追蹤進(jìn)出的貨物，以人為記憶實施倉庫內(nèi)部的管理。對于整

17、個倉儲區(qū)而言，人為因素的不確定性，導(dǎo)致勞動效率低下，人力資源嚴(yán)重浪費(fèi)。 隨著庫存品種及數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增，傳統(tǒng)的倉庫作業(yè)模式嚴(yán)重影響正常的運(yùn)行工作效率。對于建立現(xiàn)代計算機(jī)管理的倉庫管理迫在眉睫，隨著公司出入庫吞吐量的加劇，也難以滿足倉庫管理快速準(zhǔn)確實時的要求。 現(xiàn)代化計算機(jī)軟件管理既解決了倉庫作業(yè)人員的數(shù)據(jù)輸入的自動化的同時，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確傳輸，確保倉庫作業(yè)效率，并可充分利用有限的倉庫空間提高人員工作效率?，F(xiàn)代化計算機(jī)軟件管理對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化的數(shù)據(jù)采集，保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，確保公司各銜

18、接部門能及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫存。通過科學(xué)的編碼，還可方便地進(jìn)行物資的批次、使用周期等進(jìn)行有效管理。二、建議實行現(xiàn)代化計算機(jī)管理及優(yōu)點(diǎn)*計算機(jī)管理系統(tǒng)軟件借助條形碼技術(shù)，克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯誤，實現(xiàn)了信息流和實物流的統(tǒng)一，并且大大降低庫管人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率。 * 計算機(jī)管理系統(tǒng)，讓貨位信息與物料信息直接關(guān)聯(lián)，庫管人員可以快速定位物料，不僅提高工作效率，同時也達(dá)到了更精致管理的目的。* 查詢與統(tǒng)計功能強(qiáng)大，可以設(shè)置多種查詢條件，為決策部門提供了決策依據(jù)，也方便了工人的日常工作* 所有單據(jù)、報表都提供預(yù)覽和

19、打印功能，便于公司的日后處理和查閱。* 查詢方便，無須再消耗工作時間翻厚厚的出貨單，貨品型號、規(guī)格、庫存、出庫量等一目了然，可有效掌握最低庫存。對每日、每周、每月、每年，任何時間出貨數(shù)等資料即可顯示和打印.設(shè)備配置申請：另需電腦3臺、打印機(jī)3臺、辦公桌椅4套、倉庫管理軟件一套，檔案柜3個。六、倉庫管理員績效考核辦法及激勵措施目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定激勵措施制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為，通過措施起到激勵和考核人員的作用?，F(xiàn)在公司倉庫各部門給我的感覺是，沒有生氣，心態(tài)消極，沒有積極的進(jìn)取心并有消極怠工現(xiàn)象。甚至員工有怨言，軍心不穩(wěn)定。一是覺得待遇低，二是覺得缺少上級的關(guān)心與體諒。例如倉庫總

20、是在埋怨事情多，工作累，工資低，有時深夜還要起來接貨加班等。最主要的是對公司的制度和精神沒有認(rèn)同感，造成他們有急事的時候卻不會著急，有重要事情卻不會放在心上，工作效率低，完成質(zhì)量差。這些問題存在于大多公司的后勤部門，我們公司同樣存在。這種狀況我覺得首先與我們公司后勤的薪資模式和后勤管理有關(guān)系。后勤各部門的工資基本上都是基本工資加補(bǔ)助（并且有時候補(bǔ)助會因為無法理解的原因的減少或者取消），沒有什么浮動，也就是說，工資與工作量、工作質(zhì)量脫鉤。人都有惰性，這樣的話，肯定都會懶散下來。如果適時提出些激勵措施的話。我覺得這肯定對后勤員工有激勵作用，要讓薪酬起到勞動交換和正面激勵的雙重作用，才能使后勤有新的面貌。一， 改變工資的組成。只有底薪加補(bǔ)助的工資，不足以評價員工的勞動價值。除了底薪和補(bǔ)助，還要有一塊是獎金。這個獎金與員工的工作質(zhì)量掛鉤。讓公司的利益也與后勤員工的