普通發(fā)票防偽開具系統(tǒng)用戶手冊V1

1、1 普普通通發(fā)發(fā)票票防防偽偽開開具具系系統(tǒng)統(tǒng) 用用戶戶手手冊冊 2 目目 錄錄 第一章第一章 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述.6 1.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu).6 1.2 軟件使用流程.6 1.3 業(yè)務(wù)操作流程.7 第二章第二章 系統(tǒng)的安裝、注冊與登錄系統(tǒng)的安裝、注冊與登錄.8 2.1 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境.8 2.1.1 硬件設(shè)備.8 2.1.2 軟件運(yùn)行環(huán)境.8 2.2 系統(tǒng)安裝.8 2.3 系統(tǒng)注冊.8 2.4 系統(tǒng)登錄.10 第三章第三章 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置.13 3.1 系統(tǒng)初始化 .14 3.2 企業(yè)稅務(wù)信息 .15 3.3 網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置.17 3.4 編碼設(shè)置.17 第四章第四章 發(fā)票管理發(fā)票管理.23 4.1

2、 發(fā)票領(lǐng)用管理 .24 4.1.1 網(wǎng)絡(luò)讀取.24 4.1.2 介質(zhì)讀取.25 4.1.3 普通發(fā)票庫存查詢.26 4.1.4 向分開票機(jī)分配發(fā)票（主機(jī)）.28 3 4.1.5 取消向分機(jī)分配發(fā)票（主機(jī)）.32 4.1.6 讀入分機(jī)退回發(fā)票（主機(jī)）.33 4.1.7 分開票機(jī)發(fā)票領(lǐng)用管理（分機(jī)）.35 4.2 發(fā)票開具 .37 4.2.1 普通發(fā)票填開.37 4.2.2 發(fā)票查詢.55 4.2.3 普通發(fā)票補(bǔ)錄.57 4.2.4 已開發(fā)票作廢.59 4.2.5 未開發(fā)票作廢.61 4.2.6 異常發(fā)票作廢.63 4.3 普通發(fā)票打印格式.65 4.4 報(bào)送處理.67 4.4.1 介質(zhì)報(bào)送.67

3、 4.4.2 網(wǎng)絡(luò)報(bào)送.68 4.4.3 分開票機(jī)信息管理（主機(jī)）.69 4.4.4 分開票機(jī)報(bào)送資料接受（主機(jī)）.70 4.4.5 分開票機(jī)報(bào)送資料傳出（分機(jī)）.72 4.4.6 期間結(jié)轉(zhuǎn).73 第五章第五章 發(fā)票統(tǒng)計(jì)發(fā)票統(tǒng)計(jì).77 5.1 發(fā)票庫月度資料統(tǒng)計(jì).78 5.2 發(fā)票庫年度資料統(tǒng)計(jì).80 5.3 普通發(fā)票領(lǐng)用開具作廢信息.82 5.4 導(dǎo)出商業(yè)銷售發(fā)票信息.83 5.5 分戶臺帳（主分機(jī)）.84 4 第六章第六章 系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù).85 6.1 備份目錄設(shè)置.85 6.2 數(shù)據(jù)備份.87 6.3 數(shù)據(jù)恢復(fù).87 6.4 操作員管理.88 6.5 菜單信息管理.92 6.6 運(yùn)行日

4、志查詢.93 第七章第七章 數(shù)據(jù)操作專題數(shù)據(jù)操作專題.95 7.1 通用數(shù)據(jù)瀏覽窗口的結(jié)構(gòu).96 7.2 數(shù)據(jù)瀏覽與編輯格式的設(shè)定.97 7.2.1 各欄目顯示寬度的調(diào)整.97 7.2.2 選擇顯示欄目.98 7.2.3 設(shè)定欄目編輯方式及對齊方式.99 7.2.4 設(shè)定欄目編輯走向.101 7.2.5 切換數(shù)據(jù)表格顯示格式.101 7.3 數(shù)據(jù)編輯操作.102 7.3.1 各編輯按鈕的用途.102 7.3.2 修改數(shù)據(jù).102 7.3.3 增加一條記錄.103 7.3.4 刪除一條記錄.104 7.4 數(shù)據(jù)過濾查詢.104 7.4.1 數(shù)據(jù)查詢基本流程.105 7.4.2 設(shè)置查詢參數(shù).10

5、6 7.4.3 設(shè)置基本查詢條件.106 5 7.4.4 設(shè)置組合查詢條件.108 7.5 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯總.110 7.5.1 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)基本流程.110 7.5.2 統(tǒng)計(jì)條件設(shè)置方法.112 7.5.3 匯總條件設(shè)置方法.114 6 第一章第一章 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 1.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 青青島島市市普普通通發(fā)發(fā)票票防防偽偽開開具具系系統(tǒng)統(tǒng) 圖 1-1 普通發(fā)票防偽開具系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu) 1.2 軟件使用流程軟件使用流程 圖 1-2 軟件使用流程 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置發(fā)票管理發(fā)票管理系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)統(tǒng)計(jì)查詢統(tǒng)計(jì)查詢 發(fā)票領(lǐng)用管理 發(fā)票開具 期間結(jié)轉(zhuǎn) 參數(shù)設(shè)置 網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè) 置 客戶編碼 發(fā)票統(tǒng)計(jì)

6、 月度統(tǒng)計(jì) 年度統(tǒng)計(jì) 數(shù)據(jù)整理 數(shù)據(jù)備份 操作員管理 系統(tǒng)初始化 發(fā)票報(bào)送 客戶編碼 安裝軟件 系統(tǒng)注冊 系統(tǒng)初次登錄 （由管理員設(shè)置口令） 系統(tǒng)初始化相關(guān)參數(shù)設(shè)置 編碼設(shè)置 可進(jìn)入正常業(yè)務(wù)操作 7 1.3 業(yè)務(wù)操作流程業(yè)務(wù)操作流程 圖 1-3 業(yè)務(wù)操作流程 從稅務(wù)局領(lǐng)購紙質(zhì)發(fā)票 發(fā)票開具及打印 發(fā)票信息報(bào)送期間結(jié)轉(zhuǎn) 從網(wǎng)絡(luò)或介質(zhì)下載票源信 息 8 第二章第二章 系統(tǒng)的安裝、注冊與登錄系統(tǒng)的安裝、注冊與登錄 2.1 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 2.1.1 硬件設(shè)備硬件設(shè)備 計(jì)算機(jī)：PentiumII512 以上 PC 兼容機(jī)、內(nèi)存空間不小于 512MB、可用硬盤空間不小于 2GB、光驅(qū) 1 個(gè)、

7、鼠標(biāo) 1 個(gè)； 針式打印機(jī)：用于打印所填開的普通發(fā)票以及銷貨清單。 2.1.2 軟件運(yùn)行環(huán)境軟件運(yùn)行環(huán)境 Windows9x/2000/XP 簡體中文版操作系統(tǒng)。 2.22.2 系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝 將“青島市普通發(fā)票防偽開具系統(tǒng) ”安裝盤放入光盤驅(qū)動(dòng)器， 安裝程序便自動(dòng)運(yùn)行（或者通過雙擊 Setup.exe 安裝程序圖標(biāo)） 打開安裝向?qū)А?初次安裝本系統(tǒng)的用戶選擇 “完全安裝”的方式；已經(jīng)使用 本系統(tǒng)、需要進(jìn)行系統(tǒng)升級的用戶，則選擇 “版本升級”安裝 方式。完全安裝將覆蓋已有的程序文件和數(shù)據(jù)文件，而版本升級 則只覆蓋程序文件，不覆蓋數(shù)據(jù)文件，即保留現(xiàn)存的用戶數(shù)據(jù)。 2.32.3 系統(tǒng)注冊系統(tǒng)注冊

8、 雙擊桌面上的 “普通發(fā)票防偽開具系統(tǒng) ”圖標(biāo)，或單擊 9 “開始/程序/發(fā)票管控/普通發(fā)票防偽開具系統(tǒng) ”菜單便啟動(dòng)系 統(tǒng)而打開“系統(tǒng)封面” ，如下圖所示。 圖 2-1 系統(tǒng)封面 單擊“系統(tǒng)管理”按鈕，便彈出“系統(tǒng)管理”對話框 ；輸 入口令后按“回車”鍵，若口令核對正確則 “系統(tǒng)注冊”等功 能按鈕被激活，如下圖所示。登錄口令應(yīng)該由管理員設(shè)置并掌握。 圖 2-2 系統(tǒng)管理對話框 10 單擊“系統(tǒng)注冊”按鈕，便彈出“系統(tǒng)注冊基本信息” 對話框，如下圖所示。單擊 “注冊信息”標(biāo)簽頁，點(diǎn)擊頁面中 的“安裝注冊文件”按鈕，選擇注冊文件進(jìn)行注冊，如下圖所示。 圖 2-3 系統(tǒng)注冊安裝注冊文件 2.42.

9、4 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄 系統(tǒng)登錄是系統(tǒng)管理的一種形式。凡是合法操作人員，應(yīng)按 其操作權(quán)限級別與身份錄入到本系統(tǒng)操作員數(shù)據(jù)庫中，且每個(gè)操 作員都設(shè)有自己的登錄口令。只有身份合法且口令核對正確時(shí)才 可以登錄本系統(tǒng)。 啟動(dòng)系統(tǒng)而進(jìn)入系統(tǒng)封面后，單擊 “進(jìn)入系統(tǒng)”按鈕，便 彈出“選擇操作員”窗口，如下圖所示。 11 圖 2-4 操作員選擇窗口 在“選擇操作員”窗口中，直接選擇操作員，輸入正確密碼 即登錄到“系統(tǒng)主界面” ，如下圖所示。 圖 2-5 系統(tǒng)主界面 系統(tǒng)主界面由菜單欄、工具欄、子窗口顯示平臺和狀態(tài)欄四 部分組成。 “文件”菜單中包含四個(gè)功能模塊：系統(tǒng)設(shè)置、發(fā)票 管理、發(fā)票統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)維護(hù)，各菜單

10、項(xiàng)所對應(yīng)的快捷按鈕顯示在 菜單欄 工具欄 狀態(tài)欄 12 工具欄中。用戶可從 “文件”菜單或工具欄中選擇相應(yīng)的功能模 塊，系統(tǒng)便打開相應(yīng)的子窗口 ,則該模塊的功能菜單列于主窗口 菜單欄上。 13 第三章第三章 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置 本模塊主要用于對系統(tǒng)進(jìn)行初始化和初始數(shù)據(jù)錄入、設(shè)置企 業(yè)基本稅務(wù)信息，這是初次使用本系統(tǒng)時(shí)必須首先進(jìn)行的操作。 另外，還可以設(shè)置各種編碼數(shù)據(jù)，為填開或錄入發(fā)票等業(yè)務(wù)處理 做好準(zhǔn)備。 通過點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面工具條上的 “系統(tǒng)設(shè)置”按鈕或“文 件” 主菜單中的“系統(tǒng)設(shè)置”菜單項(xiàng)，便可以打開 “系統(tǒng)設(shè)置” 子窗口。該模塊的功能菜單列于主窗口菜單欄上，其常用的菜單 功能及基本流程則以

11、導(dǎo)航圖的形式顯示于子窗口上，如下圖所示。 圖 3-1 系統(tǒng)設(shè)置模塊 本模塊的菜單結(jié)構(gòu)如下圖所示： 14 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置 圖 3-2 系統(tǒng)設(shè)置模塊菜單結(jié)構(gòu) 3.13.1 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化 主主要要功功能能：建立本系統(tǒng)使用的全套數(shù)據(jù)庫，清空所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) （保留各種編碼數(shù)據(jù)）；錄入系統(tǒng)主管姓名，使系統(tǒng)處于 “初始 設(shè)置”狀態(tài)。 圖 3-3 系統(tǒng)初始化對話框 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化編碼設(shè)置編碼設(shè)置 開始初始化 網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置 息 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 客戶編碼 免稅農(nóng)產(chǎn)品編碼 結(jié)束初始化 息 商品編碼 15 在“系統(tǒng)初始化”對話框中，按提示輸入如下信息： 主管姓名： 直接輸入姓名，最大長度為 4 個(gè)漢字；

12、初始稅務(wù)年份和初始稅務(wù)月份：由用戶輸入具體的開帳年份 (須為四位)和月份； 結(jié)帳日：由系統(tǒng)自動(dòng)生成， 0表示月末結(jié)賬。 說明 初初次次安安裝裝本軟件后，必須首首先先使用本功能；而使用本軟件 進(jìn)行了一定時(shí)間的業(yè)務(wù)處理之后，切切勿勿輕易使用本功能。只有 當(dāng)原來的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有誤且無法通過備份數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)才能使用 本功能。 . 因本功能涉及到數(shù)據(jù)安全性問題，故只能由系統(tǒng)主管操 作。 系統(tǒng)在進(jìn)行了“開始初始化”操作后，只能進(jìn)行初始設(shè)置及系 統(tǒng)維護(hù)工作，不能進(jìn)行發(fā)票管理等業(yè)務(wù)處理。當(dāng)初始數(shù)據(jù)設(shè)置完 畢，可以通過“結(jié)束初始化”菜單功能使系統(tǒng)進(jìn)入“正常處理”狀態(tài)。 3.23.2 企業(yè)稅務(wù)信息企業(yè)稅務(wù)信息 主主要要

13、功功能能：用于錄入本單位 基本稅務(wù)信息、開票機(jī)信息。 16 圖 3-4 企業(yè)稅務(wù)信息對話框 基本信息 圖 3-5 企業(yè)稅務(wù)信息對話框 開票機(jī)信息 說明 “企業(yè)名稱”、 “納稅登記號”與“開票機(jī)號碼”已在系統(tǒng)注 冊時(shí)填寫，其余各項(xiàng)信息按提示直接填寫即可。 “銀行帳號”一 欄，可以通過其右邊的上下選擇按鈕選擇記錄進(jìn)行修改，或者 選擇新的空白記錄進(jìn)行添加。 發(fā)票填開界面上的“銷方信息”便取自此處錄入的基 本信息數(shù)據(jù)，須認(rèn)真正確地填寫。 對于主開票機(jī)，需要在此處設(shè)定分開票機(jī)的數(shù)量。 17 3.33.3 網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置 進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置界面后， 點(diǎn)擊“系統(tǒng)初始化/網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置” 菜單項(xiàng)或者界面中的

14、 “網(wǎng)絡(luò)參數(shù)”按鈕，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置窗 口，用于錄入連接稅局網(wǎng)絡(luò)地址。 圖 3-6 網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置窗口 3.43.4 編碼設(shè)置編碼設(shè)置 該主菜單包含的子菜單有： 客戶編碼、商品編碼和免 稅農(nóng)產(chǎn)品編碼 ，如果是專業(yè)市場用戶，還增加了 銷方編碼。 可以在這里設(shè)置編碼信息，在填開發(fā)票頁面系統(tǒng)也可以自動(dòng)保存 編碼信息，從而省去了重復(fù)錄入的麻煩。 注意： 專業(yè)市場用戶不能在此編輯商品編碼和免稅農(nóng)產(chǎn)品編碼， 只能查看，銷方編碼同樣不可編輯。在填開發(fā)票時(shí)，會有一個(gè)商品 信息編輯的頁面能添加商品信息。 “客戶編碼” 、 “商品編碼”和“免稅農(nóng)產(chǎn)品編碼 ”為變長 18 分級編碼，用樹狀結(jié)構(gòu)表示和管理編碼族，編碼設(shè)

15、置以及其它信 息的錄入方法都相似； “增值稅稅目編碼 ”為定長（四位）分 級編碼，而且在軟件安裝時(shí)，已經(jīng)帶有標(biāo)準(zhǔn)的編碼數(shù)據(jù)，用戶只 需在此基礎(chǔ)上進(jìn)行增、刪或稍加修改即可； “普通發(fā)票類別編 碼”為定長（十位）無級編碼。 圖 3-7 客戶編碼設(shè)置窗口 窗口左側(cè)為“編碼族管理器” ，以樹狀結(jié)構(gòu)表示編碼級別， 并可以通過其左上角的彈出菜單對編碼族進(jìn)行整族管理；窗 口 右側(cè)為數(shù)據(jù)表格，顯示客戶信息，即在此處增加客戶或修改客戶 數(shù)據(jù)。 在整個(gè)編碼設(shè)置窗口中，可以對客戶編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修 改、刪除以及查詢等一系列編輯操作，還可以根據(jù)需要增加或刪 除編碼表的附加欄目。操作方法如下： （1） 關(guān)于工具條上通

16、用功能按鈕以及數(shù)據(jù)編輯鍵的使用 方法， 19 請參閱本手冊第七章。 說明 在客戶編碼和商品編碼設(shè)置窗口中包含“導(dǎo)入”和“導(dǎo)出” 兩個(gè)功能按鈕。 “導(dǎo)入”按鈕主要用于將符合格式要求的文本文 件中的編碼信息導(dǎo)入到系統(tǒng)相應(yīng)的編碼庫中。 “導(dǎo)出”按鈕主要 用于將編碼庫中的全部編碼信息，以文本文件格式導(dǎo)出到指 定路徑下，備份編碼庫信息，以避免編碼信息丟失或重新安裝 系統(tǒng)時(shí)手工錄入編碼的繁瑣性。 （2） 關(guān)于數(shù)據(jù)顯示格式的設(shè)置，請參閱 本手冊第七章。 （3） 各欄目數(shù)據(jù)說明及編輯方法： a.采用變長分級編碼方案，編碼最大長度為16 個(gè)字符。 b.名稱：即客戶單位名稱，此項(xiàng)數(shù)據(jù)不能為空，最大長 度為 50

17、個(gè)漢字，由用戶直接輸入。 c.簡碼： 必須由大寫半角字母開始，最大長度為 6 個(gè) 字符；末級編碼，由用戶直接輸入。 d.稅號：即客戶的納稅登記號， 可以為 15 位、17 位、 18 位和 20 位數(shù)字或字母，也可以為空 。 說明 若其前四位編碼在行政區(qū)編碼表中不存在，則系統(tǒng)便 給出“增設(shè)行政區(qū)編碼”對話框，要求用戶寫出該行政區(qū)域名稱 以記入行政區(qū)編碼庫。 對于頂級編碼只能有編碼和名稱項(xiàng)。 對于輸入的稅號系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行校驗(yàn)，如果輸入的稅號 有誤時(shí)，系統(tǒng)會提示錯(cuò)誤如圖 3-8 所示，無法繼續(xù)執(zhí)行操作。 20 圖 3-8 輸入的企業(yè)稅號不合法 e.地址電話： 點(diǎn)擊該欄目中的按鈕，便彈出 “備注字 段

18、編輯器” ，在此編輯器中便可以輸入地址電話等信 息。輸入完畢點(diǎn)擊 “確認(rèn)”按鈕，則編輯結(jié)束。 f.銀行賬號：與上面的“地址電話”欄目輸入方法完 全相同。 g.郵件地址：用于 輸入客戶的郵箱地址， 由用戶直接 輸 入。 （4） 增加客戶：點(diǎn)擊工具條中的“”按鈕，便在當(dāng)前行的上一 行插入一條新記錄，且自動(dòng)依序產(chǎn)生與當(dāng)前行同級的客戶編碼。用 戶可以修改此編碼并可以錄入其它欄目的數(shù)據(jù)。 （5） 刪除客戶：首先選中要?jiǎng)h除的客戶 記錄，然后點(diǎn)擊工具 條中的“” 按鈕，便可以刪除這條記錄。 說明 只能刪除不含下級的編碼，即末級編碼。 21 （6） 編碼族管理方法： a編碼結(jié)構(gòu)顯示：在編碼 族管理器中，用樹狀

19、結(jié)構(gòu)顯示 客戶編碼 的等級關(guān)系。除末級編碼之外，其它編碼 都按其級別和次序被列于樹干或樹枝，可以顯示其編 碼值也可以顯示其名稱。 b按族查詢客戶信息：在編碼 族管理器中，將樹狀結(jié)構(gòu) 展開，然后選中任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)，則在右側(cè)的數(shù)據(jù)表格 中便顯示該編碼族的全部客戶。 c編碼族增位：首先選擇一個(gè)節(jié)點(diǎn)，即一個(gè)編碼 族， 然后點(diǎn)擊編碼 族管理菜單中的 “編碼族增位”菜單項(xiàng)， 則該族中的所有下級編碼都增加一位 “0” 。 說明 每點(diǎn)擊一次該菜單項(xiàng)，編碼長度便增加一位，直到末級編 碼達(dá)到最大長度為止。 d編碼族減位：選擇一個(gè)編碼 族，然后點(diǎn)擊編碼 族管 理菜單中的“編碼族減位”菜單項(xiàng)，則該族中的所有 下級編碼都

20、減掉一位“0” 。 說明 每點(diǎn)擊一次該菜單項(xiàng)，編碼長度便減少一位，直到某一級 編碼無“0”為止。 e編碼族刪除：選擇一個(gè)編碼 族，然后點(diǎn)擊編碼 族管 理菜單中的“編碼族刪除”菜單項(xiàng)，則該族的所有下 級編碼均被刪除。 f編碼族重建：當(dāng)編碼族樹狀結(jié)構(gòu)被破壞 或發(fā)生更改而 造成與實(shí)際編碼結(jié)構(gòu)不一致時(shí)，利用編碼 族管理菜單 22 中的“編碼族重建”菜單項(xiàng)可以根據(jù)實(shí)際編碼結(jié)構(gòu)而 重建編碼族樹狀結(jié)構(gòu)。 g顯示方式切換：顯示編碼還是顯示名稱，可以通過 編 碼族管理菜單中的“顯示編碼”與“顯示名 稱”兩個(gè)菜單項(xiàng)進(jìn)行切換。 圖 3-9 編碼族管理器 最后，保存編輯結(jié)果：當(dāng)客戶信息編輯完畢，點(diǎn)擊圖 3-6 工具

21、條上的“退出”按鈕，便彈出“是否保存數(shù)據(jù)修改結(jié)果”的提示， 此時(shí)選擇“是” ，便保存數(shù)據(jù)。 說明 建立客戶編碼庫，不僅可以方便地管理客戶信息，而 且還可以在開票時(shí)作為“購方信息”的錄入?yún)⒄?，從而提高效?且避免錯(cuò)誤。 客戶編碼信息可以不在此維護(hù)，在發(fā)票填開時(shí)系統(tǒng)可 以自動(dòng)保存客戶信息。 編碼族重 建 編碼族重建 關(guān)閉管理器 彈出菜單 23 第四章第四章 發(fā)票管理發(fā)票管理 本模塊用于管理普通發(fā)票的領(lǐng)用存信息、開具和打印普通發(fā) 票；查詢、作廢所開發(fā)票、發(fā)票報(bào)送以及期間結(jié)轉(zhuǎn)等功能。是本 軟件的核心業(yè)務(wù)。 通過點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面工具條上的 “發(fā)票管理”按鈕或選擇 “文件”主菜單中的“發(fā)票管理”菜單項(xiàng)，便可

22、以打開 “發(fā)票 管理”子窗口。該模塊的功能菜單列于主窗口菜單欄上，其常用 的菜單功能及基本流程則以導(dǎo)航圖的形式顯示于子窗口上，如下 圖所示 ： 圖 4-1 發(fā)票管理模塊 24 本模塊的菜單結(jié)構(gòu)如下圖所示： 發(fā)發(fā)票票管管理理 圖 4-2 發(fā)票管理功能模塊菜單結(jié)構(gòu) 4.14.1 發(fā)票領(lǐng)用管理發(fā)票領(lǐng)用管理 主主要要功功能能：用戶將每次從稅務(wù)局已領(lǐng)購的普通發(fā)票卷信息以介質(zhì) 或網(wǎng)絡(luò)方式讀取到本系統(tǒng)，而后由系統(tǒng)自動(dòng)記錄發(fā)票庫存情況； 用戶可以對發(fā)票信息進(jìn)行查詢，也可以對整卷未開發(fā)票進(jìn)行作廢 或退回的處理。 4.1.1 網(wǎng)絡(luò)讀取網(wǎng)絡(luò)讀取 當(dāng)用戶使用網(wǎng)絡(luò)方式獲取票源時(shí)。 操作步驟：操作步驟： 【第一步第一步】

23、切換到“系統(tǒng)設(shè)置”模塊，點(diǎn)擊菜單 “系統(tǒng)初始化- 普通發(fā)票領(lǐng)用 發(fā)票填開 發(fā)票查詢 發(fā)票作廢 領(lǐng)用管理領(lǐng)用管理發(fā)票開具發(fā)票開具報(bào)送處理報(bào)送處理 普通發(fā)票庫存查詢 發(fā)票文本報(bào)送 介質(zhì)報(bào)送結(jié)果讀入 打印格式打印格式 普通發(fā)票打印格式 期間結(jié)轉(zhuǎn) 25 網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置 ” ，打開網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置窗口，輸入從稅局獲取的登 錄網(wǎng)址即可。 【第二步第二步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/領(lǐng)用管理/普通發(fā)票領(lǐng)用”菜單項(xiàng)， 首先選取“網(wǎng)絡(luò)票源請求 ” ，用于發(fā)送下載票源信息請求。 【第三步第三步】點(diǎn)擊“領(lǐng)用管理/普通發(fā)票領(lǐng)用 /下載票源結(jié)果 ”獲 取普通發(fā)票票源信息，將請求的網(wǎng)絡(luò)票源下載到本機(jī)中。 圖 4-3 下載票源結(jié)果確認(rèn) 圖

24、4-4 網(wǎng)絡(luò)方式獲取票源信息 4.1.2 介質(zhì)讀取介質(zhì)讀取 當(dāng)用戶使用介質(zhì)讀取方式獲取票源時(shí) 。 操操作作步步驟驟： 26 【第一步第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/領(lǐng)用管理/普通發(fā)票領(lǐng)用”菜單項(xiàng)， 選擇“從介質(zhì)讀取” ，或者直接點(diǎn)子窗口上的 “介質(zhì)讀取”快捷 按鈕，便打開選擇文件對話框。 【第二步第二步】在對話框中根據(jù)票源文件路徑選擇從稅局獲取的票源 文件，選中票源文件后點(diǎn)擊 “打開”按鈕，便將票源信息讀取 到系統(tǒng)中。 圖 4-5 從介質(zhì)讀取發(fā)票 4.1.3 普通發(fā)票庫存查詢普通發(fā)票庫存查詢 操作步驟：操作步驟： 【第一步第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/領(lǐng)用管理/普通發(fā)票庫存查詢 ”菜 單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出 “普通

25、發(fā)票庫存查詢 ”子窗口。 【第二步第二步】在“普通發(fā)票庫存查詢 ”子窗口中選擇一個(gè)所要查詢 的發(fā)票類別，然后切換到 “發(fā)票卷”頁面，便可以查詢發(fā)票庫 存。如圖 4-6、圖 4-7 所示。 27 圖 4-6 普通發(fā)票庫存查詢 發(fā)票類別 圖 4-7 普通發(fā)票庫存查詢 發(fā)票卷 【第第三三步步】用戶可以在“發(fā)票卷”頁面點(diǎn)擊“退回” 、 “作廢” 或“號碼”按鈕將已有的發(fā)票卷作整卷退回或作廢處理或重新設(shè) 28 置發(fā)票卷的未用起始號碼為發(fā)票起始號碼。 注意 未填開過的發(fā)票卷可以整卷退回，而已填開過的只能作廢 處理。 點(diǎn)擊本窗口工具條上的“退回”或“作廢”按鈕，系統(tǒng)便給該 卷發(fā)票加上相應(yīng)的標(biāo)志并且其“剩余份

26、數(shù)”將重置為零，此操作 可以逆轉(zhuǎn)。 對于已做過退回或作廢處理的發(fā)票卷，當(dāng)被選中時(shí)， “退回” 或“作廢”按鈕處于“下沉”狀態(tài)，若要取消退回或作廢操作，只 要再次點(diǎn)擊該按鈕使其恢復(fù)原狀態(tài)即可。 重新設(shè)置起始號碼后，新的起始號之前的未用號碼將不能 用，此功能請謹(jǐn)慎操作。 4.1.4 向分開票機(jī)分配發(fā)票（主機(jī)）向分開票機(jī)分配發(fā)票（主機(jī)） 主主要要功功能能：當(dāng)用戶所使用的開票機(jī)為主分開票機(jī)模式時(shí)，此菜 單項(xiàng)才會在主開票機(jī)系統(tǒng)中出現(xiàn)，分機(jī)開票時(shí)所使用的發(fā)票必 須由主機(jī)為其分配。 操操作作步步驟驟： 【第第一一步步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/領(lǐng)用管理/分開票機(jī)發(fā)票管理 /向 分機(jī)分配發(fā)票”菜單項(xiàng)，便彈出“選擇發(fā)票卷

27、”窗口，如圖 4-8 所示。 29 圖 4-8 選擇發(fā)票卷窗口 【第第二二步步】在“選擇發(fā)票卷”窗口中，當(dāng)選定要分配的某發(fā)票 卷之后，雙擊之或點(diǎn)擊其下端的 “下一步”按鈕或點(diǎn)擊其工 具條上的“選擇”按鈕，系統(tǒng)打開“向分機(jī)分配發(fā)票 ”窗口， 如圖 4-9 所示。 30 圖 4-9 向分開票機(jī)分配發(fā)票窗口 【第三步第三步】在“向分開票機(jī)分配發(fā)票 ”窗口中輸入待分配的發(fā)票 起始號和分配份數(shù)。 注意 分配時(shí)應(yīng)將起始號碼大于或等于區(qū)段起始號，使分配張數(shù)小于 或等于“區(qū)段終止號減去分配起始號”。 【第四步第四步】上述數(shù)據(jù)輸入完畢，點(diǎn)擊其下端的“分配”按鈕，系統(tǒng) 彈出“另存為”窗口，選擇分配發(fā)票的介質(zhì)存儲路

28、徑，如圖 4-10 所示。 31 圖 4-10 分配發(fā)票存儲路徑 【第五步第五步】點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)提示發(fā)票分配成功信息。如圖 4-11 所示。 圖 4-11 提示成功窗口 說明 只有帶有分開票機(jī)的主開票機(jī)才具有本菜單功能。 分開票機(jī)的票源都是從主開票機(jī)中通過介質(zhì)獲得。 可重復(fù)上述操作向一臺分開票機(jī)上分配多卷發(fā)票，但最多不 32 能超過 5 卷。 4.1.5 取消向分機(jī)分配發(fā)票（主機(jī)）取消向分機(jī)分配發(fā)票（主機(jī)） 主要功能：主要功能：選擇已經(jīng)向分開票機(jī)分配的發(fā)票，進(jìn)行取消分配。 操操作作步步驟驟： 選擇“發(fā)票管理/領(lǐng)用管理/分開票機(jī)發(fā)票管理 /取消向分 機(jī)分配發(fā)票” ，在圖 4-12 所示中

29、選擇要取消分配的發(fā)票卷，點(diǎn) 擊“取消分配”按鈕，出現(xiàn)圖 4-13 所示的確認(rèn)對話框，確認(rèn) 信息無誤后點(diǎn)擊 “確認(rèn)”按鈕，出現(xiàn)成功對話框，如圖 4-14 所示，點(diǎn)擊“確認(rèn)”后操作結(jié)束。 圖 4-12 取消分配發(fā)票 33 圖 4-13 取消分配發(fā)票確認(rèn) 圖 4-14 取消分配發(fā)票成功 4.1.6 讀入分機(jī)退回發(fā)票（主機(jī)）讀入分機(jī)退回發(fā)票（主機(jī)） 主主要要功功能能：分機(jī)退回到介質(zhì)中的發(fā)票不能直接退回到稅局，必 須利用主機(jī)的該功能先將 分機(jī)系統(tǒng)中所退回的發(fā)票讀入 到主機(jī) 系統(tǒng)中，然后再由主機(jī) 對退票進(jìn)行操作。 操操作作步步驟驟： 【第第一一步步】在主開票機(jī)的開票系統(tǒng)中， 點(diǎn)擊“發(fā)票管理/領(lǐng)用 管理/分

30、開票機(jī)發(fā)票管理 /讀入分機(jī)退回發(fā)票 ”菜單項(xiàng)，彈出 “選擇發(fā)票卷文件 ”窗口，如圖 4-15 所示。 34 圖 4-15 選取發(fā)票信息文件窗口 【第第二二步步】點(diǎn)擊“打開”按鈕后系統(tǒng)開始在介質(zhì)中讀取從分 機(jī)中退回的發(fā)票信息。彈出退回的“發(fā)票卷讀入信息 ”窗口， 如圖 4-16 所示。在信息描述中顯示 “發(fā)票已接受” ，則發(fā)票 退回操作成功。 圖 4-16 發(fā)票卷讀入信息 35 4.1.7 分開票機(jī)發(fā)票領(lǐng)用管理（分機(jī)）分開票機(jī)發(fā)票領(lǐng)用管理（分機(jī)） 主主要要功功能能：如果開票機(jī)為分開票機(jī)，那么 “領(lǐng)用管理/普通發(fā) 票領(lǐng)用”菜單項(xiàng)中只有 “從介質(zhì)讀取”和“已購發(fā)票退回主 機(jī)”選項(xiàng)。 “從介質(zhì)讀取”具

31、體操作過程參見 4.1.2,但是分開 票機(jī)能讀取的票源只能是主開票機(jī)已經(jīng)分配的票源文件。 操操作作步步驟驟： “已購發(fā)票退回主機(jī) ” 【第第一一步步】點(diǎn)擊“領(lǐng)用管理/普通發(fā)票領(lǐng)用/已購發(fā)票退回主 機(jī)”菜單項(xiàng)，出現(xiàn)選擇發(fā)票卷對話框，如圖 4-17 所示 圖 4-17 選擇發(fā)票卷 【第第二二步步】選擇要退回的發(fā)票卷，點(diǎn)擊 “退回”按鈕，出現(xiàn) 警告對話框，確認(rèn)本卷發(fā)票退回，則點(diǎn)擊 “確定”按鈕，否 則點(diǎn)擊“否定”按鈕。如圖 4-18 所示，點(diǎn)擊“確定”按鈕后 36 再次出現(xiàn)確認(rèn)信息對話框，如圖 4-19 所示，確認(rèn)無誤后，點(diǎn) 擊“確認(rèn)”按鈕。 圖 4-18 退回確認(rèn) 1 圖 4-19 退回確認(rèn) 2

32、【第第三三步步】選擇要保存的介質(zhì)，將退回的發(fā)票保存為數(shù)據(jù)文件， 如圖 4-20 所示。點(diǎn)擊保存后出現(xiàn)成功對話框，如圖 4-21 所 示。點(diǎn)擊“確定”按鈕，分機(jī)退回操作結(jié)束。 37 圖 4-20 保存退回文件 圖 4-21 成功退回 4.24.2 發(fā)票發(fā)票開具開具 4.2.1 普通發(fā)票填開普通發(fā)票填開 主要功能：主要功能：企業(yè)用來填開和打印各種發(fā)票，可以填開的發(fā)票種類 包括商品銷售統(tǒng)一發(fā)票、加工修理修配統(tǒng)一發(fā)票、二手車銷售統(tǒng) 38 一發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票、農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票、出口貨物發(fā)票、 工業(yè)銷售統(tǒng)一發(fā)票、稅務(wù)代開統(tǒng)一發(fā)票、專業(yè)市場商品零售統(tǒng)一 發(fā)票、糧食收購統(tǒng)一發(fā)票、糧食銷售統(tǒng)一發(fā)票和廢舊物

33、資收購統(tǒng) 一發(fā)票十二種發(fā)票類型。發(fā)票填開功能 是普通發(fā)票防偽開具系 統(tǒng)的核心功能。 稅務(wù)部門根據(jù)企業(yè)所需發(fā)票類型將發(fā)票發(fā)售給企 業(yè)用戶，用戶根據(jù)需要填開發(fā)票。 分別以填開正數(shù)和負(fù)數(shù)發(fā)票為例，講解發(fā)票的填開操作細(xì)節(jié)。 正數(shù)發(fā)票可以添加折扣、開具清單和復(fù)制，負(fù)數(shù)發(fā)票不可以添加 折扣、開具清單和復(fù)制，其詳細(xì)操作步驟如下。 4.2.1.1 填開正數(shù)發(fā)票填開正數(shù)發(fā)票 操作步驟：操作步驟： 【第一步第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票開具/普通發(fā)票填開”菜單項(xiàng) 或子窗口上的“發(fā)票填開”快捷按鈕，首先彈出 普通發(fā)票類 別選擇窗口，如圖 4-22 所示。 圖 4-22 選擇發(fā)票類別 注意 在選擇發(fā)票種類時(shí)，注意每種發(fā)

34、票的“最大開具行數(shù)”，因?yàn)椴?39 同種類的發(fā)票的“最大開具行數(shù)”不同。 【第二步第二步】選擇“青島市商品銷售統(tǒng)一發(fā)票（電腦版） ” ，點(diǎn)擊 “下一步”按鈕，彈出選擇發(fā)票卷號 窗口，如圖 4-23 所示。 圖 4-23 選擇發(fā)票卷號 【第三步第三步】選擇好之后點(diǎn)擊“下一步”按鈕出現(xiàn)“發(fā)票號碼確認(rèn) ” 對話框。 圖 4-24 發(fā)票號碼確認(rèn)對話框 注意 用戶應(yīng)首先核對打印機(jī)上實(shí)際發(fā)票號碼是否與該提示框所給出 的發(fā)票號碼一致，只有二者一致才可以點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。 說明 40 在填開各種發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)所要開具的發(fā)票按順序 彈出同種類待開具發(fā)票號碼確認(rèn)窗口。 當(dāng)系統(tǒng)具有多卷同種類發(fā)票時(shí)，默認(rèn)按卷號

35、順序調(diào)用發(fā)票。 即當(dāng)前一卷發(fā)票開具完后，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出下一卷同種類發(fā)票進(jìn)行填 開。 【第三步第三步】點(diǎn)擊上述提示框中的“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出“商品銷 售發(fā)票填開”窗口，如圖 4-25 所示，該窗口的格式與實(shí)際票面格 式基本相同。 說明 由于發(fā)票的種類不同，發(fā)票的樣式也會有所不同。 發(fā)票類別、發(fā)票號碼、開票日期以及銷方信息由系統(tǒng)產(chǎn)生。 圖 4-25 普通發(fā)票填開界面 發(fā)票填開窗口結(jié)構(gòu)說明 .工具條：具有通用的功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵（請參閱第七章）。另有 41 幾個(gè)開票窗口所特有的專用功能按鈕，將陸續(xù)介紹其用途。 .發(fā)票填開界面：由于發(fā)票種類不同，所以組成部分有所不同，但 大致以以下三個(gè)主要組成部分：

36、 購方（客戶）信息區(qū)域：用于填寫購方有關(guān)信息。 商品信息區(qū)域：用于填寫所售商品詳細(xì)信息以及清單和 折扣等。 其它信息：銷售方（本單位）信息、發(fā)票號碼、開票日期、 密文、備注欄、開票人、復(fù)核人等。這些信息除備注之外， 皆由系統(tǒng)生成，無需用戶填寫。 .狀態(tài)條：顯示本張發(fā)票的價(jià)稅狀態(tài)、商品行的編輯狀態(tài)等。 【第四步第四步】填寫購方信息，方法如下： 客戶編碼庫中取 數(shù)據(jù)：根據(jù)不同的發(fā)票種類選擇客戶信息。 第一種：點(diǎn)擊“客戶名稱”編輯框右側(cè)的“”按鈕，便彈出 “選擇用戶信息”窗口，如圖 4-26 所示。選取一個(gè)客戶，然后 雙擊或點(diǎn)擊工具條上的 “選擇”按鈕，則本條客戶信息便寫入 發(fā)票界面的購方信息欄。

37、說明 在“選擇客戶信息”窗口的工具欄中的“名稱”編輯框中輸入企業(yè) 名稱，系統(tǒng)進(jìn)行模糊匹配，把符合的企業(yè)信息在下列框中顯示出來。 42 圖 4-26 選擇客戶信息 窗口 第二種：點(diǎn)擊“購貨方”編輯框右側(cè)的“”按鈕，便彈出 “用戶編碼選擇”窗口，如圖 4-27 所示。選取一個(gè)客戶，然后 雙擊或點(diǎn)擊工具條上的 “選擇”按鈕，則本條客戶信息便寫入 發(fā)票界面的購方信息欄。 圖 4-27 客戶編碼選擇窗口 43 直接填寫：“名稱”項(xiàng)最大長度為 50 個(gè)漢字，但考慮到打 印空間有限，最好不要超過 33 個(gè)漢字；“納稅人登記號”可以 為 15 位、18 位或 20 位的數(shù)字或字母；“地址電話”與“銀行 賬號”

38、均可打印 50 個(gè)漢字。如圖 4-28 所示。 圖 4-28 選擇收購方名稱 客戶編碼選擇 【第五步第五步】填寫商品信息，具體操作方法分為以下幾種情況： 第一種：不帶清單和折扣的發(fā)票： 1點(diǎn)擊“商品名稱”編輯框右側(cè)的按鈕，便彈出 “選擇商品” 窗口，用戶可從中選取一種商品，然后雙擊之或點(diǎn)擊工具條上的 “選擇”按鈕，則本條商品的名稱、規(guī)格型號、單位、單價(jià)和稅 率等信息便寫入發(fā)票界面的商品信息行。其中的 “單價(jià)”數(shù)值 可以修改。如圖 4-29 所示。 44 圖 4-29 選擇商品信息 商品編碼選擇 2在“數(shù)量”一欄填寫銷售本商品的數(shù)量，然后點(diǎn)擊工具條上 的“”生效按鈕，或?qū)⒐鈽?biāo)移到下一行，系統(tǒng)會自

39、動(dòng)計(jì)算出金 額、稅額和價(jià)稅合計(jì)金額。 說明 商品行中的“數(shù)量”和“金額”兩項(xiàng)之一須由用戶填寫，若只填寫 一項(xiàng)，則另一項(xiàng)通過與“單價(jià)”的計(jì)算自動(dòng)得出；若兩項(xiàng)都填寫，則 “單價(jià)”項(xiàng)將通過這兩項(xiàng)的計(jì)算而自動(dòng)得出。 “稅額”項(xiàng)則由系統(tǒng)自動(dòng)算 出，無法修改。 可以通過工具條中的數(shù)據(jù)編輯鍵插入或刪除商品行，亦可以通 過鍵盤上的向下方向鍵“”增加一行商品信息，但總行數(shù)不能超出本 類別發(fā)票所允許的最大開具行數(shù)。 第一行商品的“稅率”決定了本張發(fā)票的稅率，再填寫其它商品 行時(shí)，從“商品編碼選擇”窗口中只能選到該稅率的商品，這就避免 了輸入錯(cuò)誤。 45 .發(fā)票商品行最多可以開具的行數(shù)需要根據(jù)發(fā)票種類來定。 第二種

40、：帶折扣的發(fā)票： 1利用第一種填開商品信息的方法開具若干行商品后， 首先選 中欲加折扣的某個(gè)商品行 或多行商品行的最后一行 ，然后點(diǎn)擊 工具條上的“”按鈕（若本商品行處于編輯狀態(tài)或不允許加折 扣則該按鈕被禁用） ，便彈出“折扣”對話框，如圖 4-30 所示。 圖 4-30 商品加折扣對話框 2在此窗口的折扣行數(shù)框中填寫從當(dāng)前選中行向上幾行（含本 行）商品需要統(tǒng)一加折扣，然后在折扣率或折扣金額處輸入所要 折扣的數(shù)值，確認(rèn)后即可對一行或多行商品加折扣。例如，在折 扣行數(shù)處輸入 “3” ，則代表從當(dāng)前選中行向上的 3 行商品（含 本行）都按本折扣率或折扣金額進(jìn)行折扣。 說明 當(dāng)某一行商品加折扣之后，

41、便不允許修改。若需要修改，應(yīng)先將 46 折扣行刪除，待修改完畢再加折扣。商品行與它的折扣行之間不允 許插入其它記錄。 每一個(gè)商品行都可以加折扣，也可以對多行商品統(tǒng)一加折扣。 如果是對多行商品統(tǒng)一加折扣，商品名稱處將標(biāo)識統(tǒng)一加折扣 的行數(shù)，折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)。 第三種：帶銷貨清單的發(fā)票： 1點(diǎn)擊工具條上的 “”按鈕，便彈出“銷貨清單填開 ”窗口， 如圖 4-31 所示。 圖 4-31 銷貨清單填開窗 口 2利用第一種填開商品信息的方法將 清單填寫完畢，點(diǎn)擊工具 條上的“退出”按鈕，返回到發(fā)票填開界面。此時(shí)，商品信息表 中出現(xiàn)“清單行” ，所有欄目則不允許修改 。 說明 每一張發(fā)票只允許填

42、寫一張銷貨清單。 發(fā)票上只有一條詳見銷貨清單的記錄，顯示清單中所有商品的 47 合計(jì)金額和稅額，在發(fā)票上不能再開具其它商品。 【第六步第六步】填寫銷方信息：銷方信息中企業(yè)名稱、納稅人登記號 和地址、電話均由系統(tǒng)自動(dòng)從 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中的企業(yè)稅務(wù)信息 中提取，開票時(shí)不能修改，只有開戶行及賬號可以修改。如果該 企業(yè)有多個(gè)賬號，可以點(diǎn)擊開戶行及賬號右側(cè)的箭頭，從多個(gè)賬 號中任選一個(gè)即可。 【第七步第七步】打印發(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫完畢且檢查無誤時(shí)，請點(diǎn)擊工 具條上的“”按鈕，則系統(tǒng)首先將所開發(fā)票信息記入 數(shù)據(jù)庫， 隨后便彈出“發(fā)票打印”對話框，在此處，可以設(shè)置紙張打印邊 距、預(yù)覽打印效果、實(shí)施打印，也可以取

43、消打印（待以后在進(jìn)行 發(fā)票查詢時(shí)打?。?。 注意 . 開具各種發(fā)票時(shí)，一張發(fā)票只能錄入同一種稅率的商品。 . 所填開的發(fā)票一經(jīng)打印無法修改。因此，在填開之初應(yīng)仔細(xì)比 對系統(tǒng)給出的發(fā)票類別與號碼與打印機(jī)上安裝的紙質(zhì)發(fā)票是否完全 一致；在填寫數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)盡量避免錯(cuò)誤。若出現(xiàn)問題，只能將該發(fā)票作 廢，然后重新填開。 在發(fā)票填開時(shí)，只能打印發(fā)票?？梢栽诎l(fā)票查詢過程中的“打印” 按鈕選擇需要打印的“發(fā)票”、 “銷貨清單”和“發(fā)票列表”三種信息。 說明 . 發(fā)票填開界面工具條上的“”按鈕是“含稅價(jià)”和“不含稅價(jià)”的 狀態(tài)切換按鈕，當(dāng)處于上浮狀態(tài)時(shí)，發(fā)票上商品行的“單價(jià)”、 “金額” 與“合計(jì)金額”值都顯示為不

44、含稅；將該按鈕按下，則顯示為含稅價(jià)態(tài) （見發(fā)票上單價(jià)和金額欄上的標(biāo)識或發(fā)票窗口下端的狀態(tài)條提示）。 該按鈕主要是為方便操作人員開票習(xí)慣而設(shè)置的，最終打印的發(fā)票 48 是按國家統(tǒng)一規(guī)定的形式。 . 發(fā)票填開界面工具條上的“”按鈕是用來進(jìn)行發(fā)票復(fù)制的，當(dāng) 要填開的發(fā)票與以前曾經(jīng)開過的同種類發(fā)票內(nèi)容全部或部分相同， 則可利用該按鈕將原有發(fā)票數(shù)據(jù)復(fù)制到本張發(fā)票，這樣既可以提高 速度又避免了重復(fù)勞動(dòng)。其具體操作方法如下： a. 在發(fā)票填開界面直接點(diǎn)擊該按鈕，便彈出“發(fā)票復(fù)制”窗口， 窗口中只顯示和待開發(fā)票是同種類的已開發(fā)票，如圖 4-32 所 示。 圖 4-32 發(fā)票復(fù)制窗口 b. 在此窗口上選中所要復(fù)

45、制的發(fā)票，如果發(fā)票上的客戶信息 和商品信息需要全部復(fù)制，雙擊之或點(diǎn)擊“選擇”按鈕，則所選 發(fā)票內(nèi)容便復(fù)制到當(dāng)前發(fā)票；如果只復(fù)制發(fā)票上的商品信息， 而不需要復(fù)制客戶信息，則點(diǎn)擊工具條上的“”按鈕，則彈出 選項(xiàng)設(shè)置窗口，如圖 4-33 示，去掉“客戶信息”前的選中按鈕， “確認(rèn)”后再點(diǎn)擊“選擇”按鈕，則只將商品信息復(fù)制到本張發(fā)票 49 上。 圖 4-33 設(shè)置復(fù)制選項(xiàng)窗口 發(fā)票填開界面工具條上的“”按鈕是用來對開具農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā) 票時(shí)進(jìn)行發(fā)票地址欄信息的編輯， 點(diǎn)擊“地址”按鈕后彈出“編碼維 護(hù)”的子窗口，如圖 4-34 編碼維護(hù)的窗口。 圖 4-34 設(shè)置復(fù)制選項(xiàng)窗口 a.在地址編碼選項(xiàng)卡中可以編

46、輯操作地址信息主要功能包括：查詢、 保存、刪除和刷新地址信息。其中“省/直轄市”和“市”對話框中信息 50 是系統(tǒng)默認(rèn)的信息，用戶只能選擇不能修改，用戶可以根據(jù)需要在 “縣（區(qū)、市）”、 “鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）”和“村”的相應(yīng)對話框中輸入或選擇地址信息。 輸入地址信息后點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)將符合條件的信息在下 面的表格中顯示，如果沒有符合條件的查詢信息則下面表格中為空； 用戶輸入完整的地址信息后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將地址信息保 存到數(shù)據(jù)庫中，否則提示“輸入信息不完整”提示框；如果在表格中選 中一條地址信息，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)彈出“地址信息刪除提 示”對話框，點(diǎn)擊“確認(rèn)”則進(jìn)行刪除，點(diǎn)擊“放棄

47、”則取消刪除操作， 如圖 4-35、4-36 所示，點(diǎn)擊“刷新“按鈕，則刷新數(shù)據(jù)庫信息。 圖 4-35 輸入信息不完整提示框 圖 4-36 刪除提示框 b.在常用地址選項(xiàng)卡中可以對常用地址信息進(jìn)行添加和刪除操作。 51 輸入地址信息后點(diǎn)擊“添加到常用地址”或“從常用地址中刪除”按鈕。 如圖 4-37 所示。 圖 4-37 常用地址窗口 4.2.1.2 填開負(fù)數(shù)發(fā)票填開負(fù)數(shù)發(fā)票 當(dāng)企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購方退貨時(shí)， 若對應(yīng)的該張發(fā)票已抄稅，則不能作廢，必須利用該功能來開具 負(fù)數(shù)發(fā)票進(jìn)行沖銷。 第一種：選擇正數(shù)發(fā)票填開負(fù)數(shù)發(fā)票 。 操作步驟：操作步驟： 【第一步第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管

48、理/發(fā)票開具/普通發(fā)票填開”菜單項(xiàng)， 在彈出“發(fā)票號碼確認(rèn) ”提示框中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后，打開 發(fā)票填開界面，如圖 4-38 所示。 52 圖 4-38 普通發(fā)票填開界面 【第二步第二步】點(diǎn)擊普通發(fā)票填開界面工具條上的 “”按鈕，點(diǎn)擊 “選擇正數(shù)發(fā)票”菜單，便彈出“選擇銷項(xiàng)正數(shù)發(fā)票 ”窗口， 如圖 4-39 所示。 圖 4-39 銷項(xiàng)正數(shù)代碼號碼填寫、確認(rèn)窗口 【第三步第三步】在此窗口中直接選擇要填開的負(fù)數(shù)發(fā)票，然后雙擊或 53 點(diǎn)擊左上角“選擇”按鈕，則直接打開對應(yīng)的負(fù)數(shù)發(fā)票。點(diǎn)擊 “打印”按鈕則成功開具一張負(fù)數(shù)發(fā)票。如圖 4-40 所示。 圖 4-40 負(fù)數(shù)發(fā)票填開界面 說明 填開的負(fù)數(shù)發(fā)

49、票只能是本月月之前開具的普通發(fā)票才可填開負(fù) 數(shù)發(fā)票，本月開錯(cuò)發(fā)票可進(jìn)行作廢處理。 如果數(shù)據(jù)庫中沒有正數(shù)發(fā)票信息則提示“數(shù)據(jù)庫中沒有符合條 件的正數(shù)發(fā)票，請選擇直接開具！”提示信息。 第二種：直接開具負(fù)數(shù)發(fā)票 。 操作步驟：操作步驟： 【第一步第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票開具/普通發(fā)票填開”菜單項(xiàng)， 在彈出“發(fā)票號碼確認(rèn) ”提示框中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后，打開 發(fā)票填開界面，如圖 4-41 所示。 54 圖 4-41 對應(yīng)正數(shù)發(fā)票信息填寫界面 【第二步第二步】輸入所要開具負(fù)數(shù)發(fā)票對應(yīng)的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、 金額、開票日期和購房名稱信息，點(diǎn)擊 “確定”按鈕進(jìn)入發(fā)票 填開界面，如 4-42 所示。 圖

50、4-42 負(fù)數(shù)發(fā)票填開界面 55 【第三步第三步】輸入客戶信息和商品信息，方法和開具正數(shù)發(fā)票的操 作一樣，這樣一張負(fù)數(shù)發(fā)票開具成功。如圖4-43 所示。 圖 4-43 負(fù)數(shù)發(fā)票信息界面 注意 在開具負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)，商品信息中的數(shù)量和金額為負(fù)數(shù)。 4.2.2 發(fā)票查詢發(fā)票查詢 主要功能主要功能：用來按月或按全年度 查詢所開的各種發(fā)票及其清單的 內(nèi)容，并可以 連續(xù)打印發(fā)票、銷貨清單和發(fā)票列表。 操作步驟：操作步驟： 【第一步第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票開具/普通發(fā)票查詢”菜單項(xiàng) 或子窗口上的 “發(fā)票查詢”快捷按鈕，首先 彈出“發(fā)票查詢” 窗口，如圖 4-44 所示，輸入需要查詢的發(fā)票的所屬月份。 56

51、 圖 4-44 選擇發(fā)票查詢月份對話框 【第二步第二步】然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，便打開“發(fā)票信息查詢”窗口， 如圖 4-45 所示。 圖 4-45 發(fā)票信息查詢窗口 在上面的窗口中，可以進(jìn)行如下操作： 查看某張發(fā)票的明細(xì)信息：選中所要查看的發(fā)票并雙擊之或點(diǎn) 擊窗口工具條上的“選擇”按鈕或點(diǎn)擊窗口下端的“查看明細(xì)”按 鈕，便打開發(fā)票明細(xì)界面。在此處，可以查看發(fā)票及銷貨清單明細(xì) 信息，并可以進(jìn)行打印。操作完畢，點(diǎn)擊工具條上的“退出”按鈕， 57 則退出系統(tǒng)。 條件查詢：利用工具條上的“查找”按鈕，可以進(jìn)行各種條件 查詢，其操作方法請參閱“附件二 數(shù)據(jù)操作專題” 。 分類統(tǒng)計(jì)：利用工具條上的“統(tǒng)計(jì)”按

52、鈕，可以對發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn) 行分類統(tǒng)計(jì)，其操作方法請參閱“附件二 數(shù)據(jù)操作專題” 。 打印發(fā)票列表：點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕，便出現(xiàn)下拉菜 單，選擇“發(fā)票列表”菜單項(xiàng)便可以打印發(fā)票列表。 連續(xù)打印發(fā)票：首先選中所要打印的發(fā)票（一張或多張） ，然 后點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕，在其下拉菜單中選擇“發(fā)票”菜 單項(xiàng)便可連續(xù)打印發(fā)票。 打印銷貨清單：點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕，便出現(xiàn)下拉菜 單，選擇“銷貨清單”菜單項(xiàng)便可以打印銷貨清單。 操作完畢，點(diǎn)擊窗口下端的“取消”按鈕即結(jié)束。 4.2.3 普通發(fā)票補(bǔ)錄普通發(fā)票補(bǔ)錄 主要功能：主要功能：當(dāng)企業(yè)用戶開具發(fā)票時(shí)由于停電、死機(jī)等機(jī)器故障或非 正常操作導(dǎo)致電子

53、票丟失，而紙質(zhì)發(fā)票已經(jīng)打印成功，在此情況下 需要用戶按照紙質(zhì)發(fā)票的信息對進(jìn)行電子發(fā)票進(jìn)行補(bǔ)錄操作。 操作步驟操作步驟： 【第一步第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票開具/普通發(fā)票補(bǔ)錄”菜單項(xiàng)，系 統(tǒng)彈出“選擇發(fā)票類別”窗口，如圖 4-46 所示。 58 圖 4-46 選擇發(fā)票類別窗口 【第二步第二步】在此窗口中選中需要補(bǔ)錄的發(fā)票類別，用戶雙擊或點(diǎn)擊 “下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出“發(fā)票補(bǔ)錄”窗口。如圖 4-47 所示。 圖 4-47 發(fā)票補(bǔ)錄窗口 59 【第三步第三步】在“發(fā)票補(bǔ)錄”窗口中，用戶根據(jù)紙質(zhì)發(fā)票的信息輸入 “發(fā)票號碼” 、 “購方名稱”和“校驗(yàn)碼”的信息，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按 鈕進(jìn)入發(fā)票填開界面進(jìn)行電

54、子發(fā)票信息補(bǔ)錄。如圖 4-48 所示。 圖 4-48 電子發(fā)票信息補(bǔ)錄窗口 說明 發(fā)票補(bǔ)錄操作是在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中沒有與已經(jīng)填開紙質(zhì)發(fā)票對應(yīng) 的電子發(fā)票時(shí)，用戶進(jìn)行電子發(fā)票信息的補(bǔ)錄操作。 電子發(fā)票信息補(bǔ)錄的方法與普通發(fā)票填開的方法一致，用戶可 以參考普通發(fā)票填開的方法進(jìn)行操作。 4.2.4 已開發(fā)票作廢已開發(fā)票作廢 主要功能主要功能：當(dāng)企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購方退貨 時(shí)，若該張所開發(fā)票未抄稅，則可利用該功能作廢該張發(fā)票的電子 信息。 60 操作步驟操作步驟： 【第一步第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票開具/普通發(fā)票作廢”菜單項(xiàng)或子 窗口上的“發(fā)票作廢”快捷按鈕，系統(tǒng)彈出“選擇發(fā)票號碼作

55、廢” 窗口，如圖 4-49 所示。 圖 4-49 已開發(fā)票作廢窗口 說明 點(diǎn)擊發(fā)票作廢窗口中的“打印”按鈕，可以把當(dāng)前窗口中所列出 的發(fā)票以參數(shù)表格形式打印出來。 【第二步第二步】在此窗口中選中某個(gè)發(fā)票號碼后，雙擊或點(diǎn)擊其下端的 “查看明細(xì)”按鈕或點(diǎn)擊工具條上的“選擇”按鈕，以查看發(fā)票票 面詳細(xì)信息。若決定作廢此發(fā)票，退回到“選擇發(fā)票號碼”窗口。 【第三步第三步】在“選擇發(fā)票號碼”窗口，點(diǎn)擊窗口下端的“作廢”按 鈕，系統(tǒng)彈出是否確認(rèn)作廢的提示框，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕確定作廢。 61 【第四步第四步】作廢成功后會彈出如圖 4-50 所示的提示信息，點(diǎn)擊 “確定”按鈕即可結(jié)束作廢發(fā)票操作。 圖 4-5

56、0 發(fā)票作廢成功提示信息窗口 說明 已經(jīng)抄稅的發(fā)票不能作廢，只能填開負(fù)數(shù)發(fā)票沖銷。 發(fā)票作廢狀態(tài)將記入系統(tǒng)，無法恢復(fù)到作廢前的狀態(tài)，因此要 慎重使用本功能。 對已開發(fā)票進(jìn)行作廢時(shí)，通常情況下要遵守“誰開具，誰作廢”的 原則，只有以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)后可以作廢其他操作員開具的發(fā) 票。 4.2.5 未開發(fā)票作廢未開發(fā)票作廢 主要功能主要功能：當(dāng)尚未使用的紙質(zhì)發(fā)票遺失或損毀時(shí)，可利用該菜單功 62 能對記錄中的未填開的發(fā)票號進(jìn)行作廢處理。 操作步驟操作步驟： 【第一步第一步】根據(jù)要作廢的未開具發(fā)票種類點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票開 具/未開發(fā)票作廢”菜單項(xiàng)，選擇發(fā)票種類。如圖 4-51 所示。 圖 4-51

57、 選擇發(fā)票類別界面 【第二步第二步】系統(tǒng)彈出“發(fā)票號碼確認(rèn)”提示框，如圖 4-52 所示， 若點(diǎn)擊“開具”按鈕則作廢成功并給出相應(yīng)的提示信息，繼而可以 作廢下一張或退出該操作。 63 圖 4-52 未開發(fā)票作廢發(fā)票號確認(rèn)窗口 說明 每次使用本菜單時(shí)，系統(tǒng)給出的發(fā)票號碼都是系統(tǒng)中待開的同 種類發(fā)票的當(dāng)前號碼，用戶無法選擇。因此若有需要作廢的發(fā)票號 碼，必須等到其成為系統(tǒng)中的當(dāng)前號碼時(shí)才能進(jìn)行作廢操作。 為避免誤操作請注意查看當(dāng)前作廢的發(fā)票種類和發(fā)票號碼。 在此處作廢的發(fā)票，系統(tǒng)亦同時(shí)作已開發(fā)票作廢來處理，只是 其金額及稅額值為零。且在“已開發(fā)票查詢”中也能看到作廢的“零票” 。 4.2.6 異常

58、發(fā)票作廢異常發(fā)票作廢 主要功能主要功能：由于發(fā)票填寫時(shí)發(fā)生斷電，死機(jī)等非正常操作導(dǎo)致開票 時(shí)系統(tǒng)未能將發(fā)票信息寫入數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)致發(fā)票信息丟失等異常情況 則需要用戶將發(fā)票進(jìn)行異常發(fā)票作廢操作。 操作步驟操作步驟： 【第一步第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票開具/異常發(fā)票作廢”菜單項(xiàng)，系 64 統(tǒng)彈出“選擇發(fā)票類別”對話框。如圖 4-53 所示。 圖 4-53 選擇發(fā)票類別界面 【第二步第二步】點(diǎn)擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出“發(fā)票號碼確認(rèn)”提示 框，如圖 4-54 所示，若點(diǎn)擊“開具”按鈕則作廢成功并給出相應(yīng) 的提示信息，繼而可以作廢下一張或退出該操作。 圖 4-54 異常發(fā)票作廢界面 65 4.34.3

59、普通發(fā)票打印格式普通發(fā)票打印格式 主要功能：主要功能：調(diào)出系統(tǒng)已設(shè)定好的各種發(fā)票打印格式并查看。 操作步驟：操作步驟： 【第一步第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/票據(jù)打印格式設(shè)計(jì)/發(fā)票打印格式”菜 單項(xiàng)便彈出發(fā)票設(shè)計(jì)窗口，如圖 4-55 所示。 圖 4-55 發(fā)票打印格式/發(fā)票格式設(shè)計(jì)界面 2 【第二步第二步】選中列表中的發(fā)票打印格式模板，例如，選擇普通發(fā)票 打印模板，然后點(diǎn)擊工具條中的“設(shè)計(jì)”按鈕，便彈出系統(tǒng)已設(shè)定 好的發(fā)票格式窗口，在此窗口中用戶可以對模板進(jìn)行修改，如圖 4- 56 所示。 66 圖 4-56 發(fā)票打印格式/發(fā)票設(shè)計(jì)界面 說明 修改打印格式名稱：直接在“表格名稱”欄目中修改即 可。

60、用缺省模板覆蓋當(dāng)前格式：先選中一格式名稱，然后 點(diǎn)擊工具條上的“模板”按鈕即可。 用新格式覆蓋當(dāng)前格式：先選中一格式名稱，然后點(diǎn) 擊工具條上的“更新”按鈕，便彈出確認(rèn)提示框，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按 鈕則出現(xiàn)“新格式文件路徑輸入”對話框，在此處輸入文件路徑 后，點(diǎn)擊“更新”按鈕即可。 添加新格式的發(fā)票模板，在工具條上點(diǎn)擊“編輯”按鈕， 可以對模板庫進(jìn)行編輯。 注意 67 系統(tǒng)已經(jīng)提供用戶所需模板，如有需求可以對模板進(jìn)行修 改，但不提倡用戶輕易修改發(fā)票打印模板。 4.44.4 報(bào)送報(bào)送處理處理 主要功能：主要功能：可以通過介質(zhì)報(bào)送或網(wǎng)絡(luò)報(bào)送的方式向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)發(fā) 票管理系統(tǒng)報(bào)送發(fā)票信息。 4.4.1 介質(zhì)