合格供應商管理辦法

1、公司合格供應商管理辦法 -（A1）1、目的和適用范圍1.1、加強選擇合格供應商管理，使采購的各類原、然材料，工礦配件，鋼材，物資能夠滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營要求。1.2、做到采購“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉”努力降低生產(chǎn)經(jīng)營成本。1.3、嚴格按照公平、公正、科學、合理的原則，充分利用合格供應商的資源，使其在同一平臺展開有序競爭，以達到供需雙方共同發(fā)展，實現(xiàn)“雙贏”。1.4、對合格供應商的評價更加公平、公正、科學、合理，增強操作可行性和透明度，并形成制度化和規(guī)范化。1.5、本管理辦法適用于進入本公司合格供應商名冊的供應商。2、合格供應商的要求：2.1、具有獨立法人的公司，提供營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、中華人民共和國

2、組織機構代碼證等相關證件。2.2、合格供應商必須具有與供貨規(guī)模相一致的資金實力。2.3、合格供應商應基本了解我公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和采購需求。2.4、供應的物資、工礦配件等必須優(yōu)質(zhì)、低價、按時、服務好。2.5、合格供應商必須服從我公司的管理，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度及規(guī)定。2.6、合格供應商應具有熟悉供貨物資的業(yè)務人員，確保供應物資符合采購要求。2.7、合格供應商必須嚴格遵守商業(yè)操守，沒有我司的同意，不得向第三方的企業(yè)/公司/個人透露/發(fā)表/刊登我司的任何商業(yè)秘密。3、合格供應商的確認3.1、新進入的供應商，必須經(jīng)過試供料。經(jīng)評價后可列入合格供應商名錄的，報請公司主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準。供

3、應部備案。3.2、下一年度的合格供應商名錄的確認，由供應部負責依據(jù)上年度評價結果，結合本年度的供貨及服務情況組織評價，并根據(jù)評價結果，提出擬定合格供應商名錄，報請公司主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準。供應部執(zhí)行。3.3、 經(jīng)過考評，成為我司的合格供應商必須繳納1-5萬元的履約保證金。4、合格供應商作業(yè)規(guī)范4.1、按照供應商上月評分情況，供應部每月27日發(fā)詢價單進行詢價，急需物資按各家供貨優(yōu)勢，挑選2-3家進行詢價。4.2、供應商必須已接到詢價單后4天內(nèi)將報價單返回供應部，逾期1天視為棄權，棄權一次，下月作為考察期，不發(fā)詢價單。4.3、詢價單的填寫必須整齊、字跡清楚（主要有：單價、廠家、供貨時間），

4、對詢價單的內(nèi)容（規(guī)格型號、廠家等）有疑議及時與采購員咨詢，否則，造成的后果由供應商承擔。4.4、供應商嚴格按執(zhí)行單或合同要求供貨。4.5、每月25日前，供應商必須將上月執(zhí)行單或合同執(zhí)行情況以書面形式反饋給采購員。4.6、及時處理換貨、退貨等問題。5、對合格供應商的考核5.1、考核原則量化考評，公平競爭，優(yōu)勝劣汰。5.2、考核組織5.2.1、由公司分管領導指揮、供應部、質(zhì)監(jiān)部、財務部、生產(chǎn)技術部，以及相關生產(chǎn)單位組成評價小組。5.2.2、供應部每月按時組織分別對供應商本月供貨物資的質(zhì)量、價格、供貨時間、服務等做出綜合評價。5.2.3、供應部按時將考核結果上報公司分管領導審核。5.3、評價程序5.

5、3.1、每月由采購員對供應商當月供貨的質(zhì)量、交貨期、價格、服務等項目作評價，得出該月分數(shù)。每季度將每月分數(shù)進行加權平均，每年將每季度分數(shù)進行加權平均，得出年度分數(shù)。5.3.2、質(zhì)監(jiān)部、財務部、生產(chǎn)技術部、相關生產(chǎn)單位等部門有權對供應商的資金實力、供貨質(zhì)量、交貨期、服務等提出評價意見，采購員每月征集一次。5.3,3、每季度進行一次初評，每季度加權平均分數(shù)最低后兩名，由供應部提請供應商進行改善，或予以必要輔導。5.3.4、年終總評，依據(jù)年度加權平均分數(shù)情況，列出各供應商之評價等級。5.3.5、依照該評價等級確認下一年度合格供應商名錄，每年累計平均得分最低一名為合格供應商，最高二名為優(yōu)秀供應商，中間

6、為良好供應商。6、評價處理6.1、優(yōu)秀供應商，由供應部提交“合格供方名錄”報公司分管領導審核，公司總經(jīng)理批準，列入優(yōu)秀供應商?？稍谄浣?jīng)營范圍內(nèi)參與我公司全部物資采購報價。在同等條件下，優(yōu)先簽訂供貨合同。6.2、良好供應商，由供應部提交“合格供方名錄”報公司分管領導審核，公司總經(jīng)理批準，列入合格供應商?？稍谄浣?jīng)營范圍內(nèi)參與我公司物資采購的70%以內(nèi)報價，在同等條件下，簽訂一定數(shù)額的供貨合同。6.3、合格供應商，由供應部提交“供方名錄”報公司分管領導審核，列為后備供應商。由供應部予以必要輔導，并提供一次（批）/月試供貨的機會，三個月內(nèi)沒有顯著改進的，降為不合格供應商?？色@得三次（批）試供貨的機會；

7、若在出現(xiàn)質(zhì)量、服務等問題時，按不合格供應商處置。6.4、不合格供應商，即予停止交易，如欲再向本公司供貨，需再經(jīng)過合格供應商調(diào)查評估。7、供應商復查7.1、原則上每年對合格供應商進行一次復查。7.2、出現(xiàn)重大質(zhì)量、交貨期、價格、服務等問題時，取消供應商供貨資格。附件1：供應商評價表 評分：供應商名稱：序號評價項目得分扣分原因評分依據(jù)評分標準1報價單10分1、 報價單收回時間超過規(guī)定一天扣1分；2、 報價單字跡不清扣2分；3、 報價單無承諾供貨時間扣1分；4、 報價單對廠家差異未標明一項扣2分。2執(zhí)行單10分1、 不能完成執(zhí)行單每項扣2分，以此類推；2、 不對執(zhí)行單情況進行反饋扣5分。3票據(jù)3分1、不能按時、準確提供票據(jù)每次扣2分。4供貨質(zhì)量30分1、 供貨廠家和執(zhí)行單不同一項扣2-4分；2、 出現(xiàn)重大質(zhì)量問題一次取消供貨資格；3、 出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題;備品備件每項扣2分，機器、設備單機每項扣3分。5商業(yè)秘密10分1、 發(fā)現(xiàn)將公司泄密一次扣5分；2、 同行間惡性競爭扣5分。6價格20分1、要求調(diào)整價格每次扣3分。7交貨期評價20分1、 一件貨物延遲交貨一天扣1分，以此類推；2、 一件貨物延遲交貨兩天扣3分，以此類推；3、 一件貨物延遲交貨三天扣5分，以此類推；4、 延遲交貨七天，不得