超贏軟件安裝手冊(cè)

1、. 目目 錄錄 第第一一章章 軟軟件件安安裝裝及及啟啟動(dòng)動(dòng).3 1.1 系統(tǒng)安裝要求.3 1.2 超贏軟件的安裝.3 1.3 軟件的啟動(dòng).5 1.4 創(chuàng)建賬套和刪除賬套.8 第第二二章章 系系統(tǒng)統(tǒng)初初始始化化.10 2.1 基本資料的錄入.10 2.2 期初錄入.16 2.3 如何開(kāi)賬？.16 第第三三章章 進(jìn)進(jìn)貨貨管管理理.18 3.1 進(jìn)貨開(kāi)單.18 3.2 進(jìn)貨單入帳.20 3.3 付款單.22 3.4 進(jìn)貨查詢(xún)、分析.23 第第四四章章 批批發(fā)發(fā)管管理理.24 4.1 銷(xiāo)售開(kāi)單.24 4.2 批發(fā)單據(jù)入帳.25 4.3 收款處理.27 4.4 銷(xiāo)售退貨.28 4.5 銷(xiāo)售查詢(xún).28 第

2、第五五章章零零售售管管理理.30 5.1 零售管理.30 5.2 零售退貨處理.33 5.3 零售交班入帳.34 5.4 零售查詢(xún).34 第第六六章章倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管管理理.35 . . 6.1 商品盤(pán)點(diǎn).35 6.2 商品調(diào)撥.36 6.3 庫(kù)存調(diào)價(jià).38 6.4 商品報(bào)損.39 6.5 非進(jìn)貨入庫(kù).40 6.6 非銷(xiāo)售出庫(kù).40 6.7 倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)單據(jù)入帳.41 第第七七章章財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)管管理理.42 7.1 收款處理/付款處理.42 7.2 其他收入.42 7.3 費(fèi)用支出.42 7.4 其它收入/費(fèi)用支出的查詢(xún).43 7.5 現(xiàn)金銀行的查詢(xún).43 7.6 賬齡分析.44 7.7 超期應(yīng)收款.45

3、第第八八章章系系統(tǒng)統(tǒng)維維護(hù)護(hù).46 8.1 系統(tǒng)配置.46 8.2 零售配置.47 8.3 添加操作員及權(quán)限設(shè)置.47 8.4 數(shù)據(jù)備份.49 8.5 數(shù)據(jù)恢復(fù).49 8.6 進(jìn)銷(xiāo)存月結(jié)轉(zhuǎn).50 8.7 數(shù)據(jù)總清.51 附附 錄錄.52 附錄 I 網(wǎng)絡(luò)版設(shè)置（網(wǎng)絡(luò)版協(xié)議安裝指南）.52 附錄 II 快捷鍵的使用.55 . . 第第一一章章 軟軟件件安安裝裝及及啟啟動(dòng)動(dòng) 1 1. .1 1 系系統(tǒng)統(tǒng)安安裝裝要要求求 服服務(wù)務(wù)器器： 硬件配置（最低配置） C P U ： PII 233MHZ 以上 內(nèi) 存： 128M 硬 盤(pán)： 至少 400M 的硬盤(pán)可用空間 顯 示 器： VGA, 顯示分辨率在8

4、00*600 以上,真彩色 軟件配置： 操作系統(tǒng)： Windows NT Server 4.0 標(biāo)準(zhǔn)版或Windows NT Server4.0 企業(yè)版、Windows 2000 Server、Windows98se 其 它： Service Pack 4 以上(注：如果NT Server 4.0 用的是中文版，那么Service Pack 也需要中文版)， SQL Server 2000(超贏 SQL 版)； 工工作作站站/ /單單機(jī)機(jī)版版： 硬件配置（最低配置） C P U ： PII 200MHZ 以上 內(nèi) 存： 64M 硬 盤(pán)： 至少 100M 的硬盤(pán)可用空間 顯 示 器： VGA,

5、顯示分辨率在800*600 以上 軟件配置：中文版Windows98/Windows ME/Windows 2000 1 1. .2 2 超超贏贏軟軟件件的的安安裝裝 在安裝超贏軟件前，請(qǐng)檢查計(jì)算機(jī)是否安裝了TCP/IP 協(xié)議和 NetBEUI 協(xié)議 1.2.1超贏軟件單機(jī)版的安裝 . . 超贏軟件安裝盤(pán)插入光驅(qū)后，安裝盤(pán)將自動(dòng)啟動(dòng)安裝程序，或者手動(dòng)執(zhí)行 光盤(pán)目錄 下單機(jī)版，雙擊該目錄下的setup.exe 文件 1.2.2超贏軟件網(wǎng)絡(luò)版的安裝包括兩個(gè)部分：第一部分是服務(wù)器端程序的安裝，第二部 分是工作站端程序的安裝。 安裝步驟如下： 服服務(wù)務(wù)器器端端的的安安裝裝： 1超贏軟件安裝盤(pán)插入光驅(qū)后

6、，安裝盤(pán)將自動(dòng)啟動(dòng)安裝程序，或者手動(dòng)執(zhí)行 光盤(pán)目錄 下網(wǎng)絡(luò)版，雙擊該目錄下的setup.exe 文件，出現(xiàn)如下畫(huà)面,： 2選擇“網(wǎng)絡(luò)版-服務(wù)器” 單擊下一步，提示用戶(hù)選擇安裝路徑，服務(wù)器端默認(rèn)安裝路徑 是“C:Program Files超贏商業(yè)管理系統(tǒng)”，輸入安裝路徑確認(rèn)無(wú)誤后，單擊下一步，根 據(jù)系統(tǒng)提示完成安裝工作。 工工作作站站端端的的安安裝裝 . . 首先, 確保安裝環(huán)境能正常運(yùn)行，服務(wù)器端超贏軟件安裝正確。 其次，將安裝盤(pán)插入光驅(qū)，安裝盤(pán)將自動(dòng)啟動(dòng)安裝程序，或者手動(dòng)執(zhí)行光盤(pán)目錄下網(wǎng) 絡(luò)版，雙擊該目錄下的setup.exe 文件即開(kāi)始安裝。選擇“網(wǎng)絡(luò)版-工作站”進(jìn)行安裝，每 臺(tái)工作站中都

7、需安裝超贏工作站端程序。 1 1. .3 3 軟軟件件的的啟啟動(dòng)動(dòng) 1.3.1 啟啟動(dòng)動(dòng)超超贏贏軟軟件件單單機(jī)機(jī)版版 從任務(wù)欄選擇“開(kāi)始程序超贏商業(yè)管理系統(tǒng)-超贏商業(yè)管理系統(tǒng)”，或直接雙擊桌 面上的超贏商業(yè)管理系統(tǒng)圖標(biāo)，如果軟件還未注冊(cè)，則會(huì)彈出如下窗口： . . 請(qǐng)核對(duì)單位名稱(chēng)(貴單位自已的名稱(chēng))、機(jī)器號(hào)和產(chǎn)品序號(hào)，如果正確，輸入產(chǎn)品的注 冊(cè)號(hào)(購(gòu)買(mǎi)本產(chǎn)品后向銷(xiāo)售商或本公司電話索取)，按【購(gòu)買(mǎi)注冊(cè)】按鈕，出現(xiàn)“注冊(cè)成功” 提示框，點(diǎn)【確定】按鈕即可。注冊(cè)成功后，下次啟動(dòng)將直接進(jìn)入超贏軟件。 1.3.2啟啟動(dòng)動(dòng)超超贏贏軟軟件件網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)版版 啟動(dòng)服務(wù)器上的超贏軟件服務(wù)管理器 重新啟動(dòng)WINDOW

8、S 系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)超贏軟件服務(wù)管理器，或從 “開(kāi)始程序 啟動(dòng)”中選擇“超贏軟件服務(wù)管理器”并運(yùn)行，也可在服務(wù)器的超贏軟件安裝目錄 下運(yùn)行“server.exe”，出現(xiàn)如下界面： . . 運(yùn)行后在任務(wù)欄右下角有圖標(biāo)顯示 啟動(dòng)超贏軟件 啟動(dòng)服務(wù)器上的超贏軟件服務(wù)管理器后，就可以啟動(dòng)超贏軟件了。從 “開(kāi)始程序 超贏商業(yè)管理系統(tǒng)”選擇“超贏商業(yè)管理系統(tǒng)”并運(yùn)行，出現(xiàn)如下界面： . . 在服務(wù)器名稱(chēng)輸入框中輸入服務(wù)器所在的計(jì)算機(jī)名字，然后單擊確確確定定定按鈕。選定”以后默認(rèn)自 動(dòng)登陸”后,下次啟動(dòng)超贏軟件時(shí)將自動(dòng)連接此服務(wù)器 1 1. .4 4 創(chuàng)創(chuàng)建建賬賬套套和和刪刪除除賬賬套套 創(chuàng)創(chuàng)建建賬賬

9、套套 當(dāng)?shù)谝淮芜\(yùn)行該系統(tǒng)的時(shí)候，系統(tǒng)自帶一套試用數(shù)據(jù)，用戶(hù)正式使用時(shí)必須 “創(chuàng)建賬套” 。單擊新建帳套，如下圖： 按照相應(yīng)提示進(jìn)行操作，賬套創(chuàng)建成功后！可選擇賬套進(jìn)入用戶(hù)登錄窗口，用 “總經(jīng)理” 身份登錄，密碼為空，進(jìn)入系統(tǒng)。 刪刪除除賬賬套套 在上面所述的選擇賬套同時(shí)，也可刪除賬套。用鼠標(biāo)點(diǎn)藍(lán)要?jiǎng)h除的賬套，點(diǎn) 刪除帳套 按鈕后會(huì)提示您是否刪除，確定后會(huì)進(jìn)入下圖,在操作員欄輸入操作員的編碼,在口令欄錄入 相應(yīng)的密碼后將刪除相應(yīng)的賬套，賬套刪除后如沒(méi)備份將不能恢復(fù)，請(qǐng)務(wù)必小心操作 . . . . 第第二二章章 系系統(tǒng)統(tǒng)初初始始化化 2 2. .1 1 基基本本資資料料的的錄錄入入 2.1.1 基

10、基本本資資料料錄錄入入概概述述 在進(jìn)行系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)建立之前，需要對(duì)“商品檔案”、“客戶(hù)檔案”、“供應(yīng)商檔案” “經(jīng)辦人檔案”、“倉(cāng)庫(kù)資料”、“部門(mén)檔案”、“客戶(hù)分類(lèi)”、“供應(yīng)商分類(lèi)”等內(nèi)容搭 建一個(gè)基本的框架。例如：可以先建立商品的目錄，而不論倉(cāng)庫(kù)是否有庫(kù)存，此后對(duì)商品的 選取可直接在建立的商品庫(kù)中“選出來(lái)”，不必像手工賬一樣重復(fù)地抄寫(xiě)。 錄單時(shí)，有時(shí)會(huì) 出現(xiàn)錄入的信息在“基本資料”里沒(méi)有，為提高錄單速度，可直接在彈出的窗口中按 “新增 商品”按鈕添加新的商品檔案（如圖），而不用返回到 “基本資料”菜單中添加。 基本資料多級(jí)分類(lèi)的概念 . . 如果您是一家零售商，您很可能將您的商品按一定的屬性

11、進(jìn)行分類(lèi)管理，如果您是批發(fā) 商或是供貨商或開(kāi)有分店，您可能會(huì)將您的客戶(hù)按地區(qū)或其它進(jìn)行分類(lèi)， “多級(jí)分類(lèi)”正是基 于這一現(xiàn)實(shí)模式而創(chuàng)建的。 舉例庫(kù)存商品有“香煙”和“白酒”，香煙下又有“白沙煙”、“云煙”,“白 沙煙”下又分“硬裝白沙”和“精品包裝”。首先分別在【基本資料】【商品分 類(lèi)】里錄入“香煙”和“白酒”類(lèi)別, 然后用鼠標(biāo)點(diǎn)藍(lán)“香煙”，點(diǎn)工具欄的“新 增”，在跳出的信息框中輸入“白沙煙”的信息，點(diǎn)“確定”即可。 建好商品類(lèi)別后，進(jìn)入【基本資料】【商品檔案】里首先選擇左邊的相應(yīng)類(lèi)別后按“新 增”按鈕,錄入“精品白沙煙”的檔案信息, . . 或者按“快速新增”按鈕一行一行的新增 基本資料的刪

12、除 . . 基本資料的刪除與修改是有一定控制的。如果基本資料已經(jīng)有數(shù)量金額并且已經(jīng)開(kāi)賬， 則此基本資料不能進(jìn)行刪除。 其它注意事項(xiàng) 庫(kù)存商品的檔案中，不能有編號(hào)相同。系統(tǒng)以編號(hào)來(lái)確定一個(gè)具體的商品。 掃描槍的使用：在錄入基本資料時(shí)，可以通過(guò)掃描槍來(lái)錄入條碼。掃描槍的使用與 鍵盤(pán)類(lèi)似，在需要錄入條碼的地方可以使用掃描槍錄入數(shù)據(jù)。 2.1.2 基基本本資資料料商商品品檔檔案案 進(jìn)入【基本資料商品檔案】，新建的賬套時(shí)商品檔案是沒(méi)有的，商品檔案錄入框: 注注: :在在商商品品檔檔案案錄錄入入窗窗口口按按下下“F F1 12 2”鍵鍵后后，將將自自動(dòng)動(dòng)在在商商品品資資料料庫(kù)庫(kù)文文件件“s sp pb b

13、m m. .t tx xt t”內(nèi)內(nèi)檢檢 索索條條碼碼進(jìn)進(jìn)行行快快速速錄錄入入。選選定定“快快速速錄錄入入”后后在在錄錄商商品品檔檔案案時(shí)時(shí)必必須須先先錄錄入入“商商品品條條碼碼”后后再再改改 變變其其它它商商品品檔檔案案內(nèi)內(nèi)容容 商商品品編編碼碼：為了錄入快捷和便于查詢(xún)，您可為商品定義編碼，可以是數(shù)字和字母,最好不 要使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)作為商品編碼； . . 商商品品類(lèi)類(lèi)別別：如果您在選擇了商品類(lèi)別后再按【新增】按鈕,此處自動(dòng)顯示您所選擇的商 品類(lèi)別,如果您沒(méi)有選擇商品分類(lèi)直接回車(chē)選擇或輸入類(lèi)別名稱(chēng)回車(chē)即可 助助記記碼碼：輸入商品名稱(chēng)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成商品名稱(chēng)的拼音第一個(gè)字母生成相應(yīng)的助記碼， 在錄

14、入單據(jù)及相關(guān)查詢(xún)界面可快速定位查詢(xún)商品 庫(kù)庫(kù)存存信信息息：在系統(tǒng)未開(kāi)帳時(shí)，新建商品檔案時(shí)可同時(shí)錄入相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的期初庫(kù)存數(shù)量及庫(kù) 存單價(jià)，系統(tǒng)開(kāi)帳后可通過(guò)庫(kù)存信息查看商品在各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況 商商品品價(jià)價(jià)格格及及上上下下限限：針對(duì)同一商品可設(shè)定不同的價(jià)格，目的是根據(jù)不同的客戶(hù)可設(shè)定不 同的價(jià)格；如果您需要進(jìn)行最低、最高價(jià)管理，在此可輸入相關(guān)的最低售價(jià)、最高進(jìn)價(jià)。如 需針對(duì)倉(cāng)庫(kù)控制最高庫(kù)存量、最低庫(kù)存量可在此錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)，在開(kāi)單時(shí)超過(guò)庫(kù)存上下限， 則系統(tǒng)出提示報(bào)警 包包裝裝及及條條碼碼管管理理：在計(jì)量單位欄錄入的是系統(tǒng)默認(rèn)的基本單位，基于基本單位可設(shè)定一 個(gè)小包裝和一個(gè)大包裝，例如：1 條精品白沙煙

15、= 10 盒，1 盒精品白沙煙的零售價(jià)為10 元， 一條精品白沙煙的零售價(jià)為85 元；1 箱精品白沙煙 = 100 盒，1 箱精品白沙煙的零售價(jià)為 800 元，精品白沙箱、條、盒、每種包裝的條形碼不一樣，可通過(guò)一品多碼管理 商商品品條條碼碼：超贏軟件支持掃描槍輸入，你只需在基本資料中輸入該商品的條碼信息，錄單 時(shí)在條碼處使用掃描槍掃入即可跳出該商品； . . 2.1.3 基基本本資資料料倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù) 在實(shí)際管理中，倉(cāng)庫(kù)不僅僅可以代表一個(gè)具體的倉(cāng)庫(kù)，也可以是庫(kù)位，也可以是一個(gè)門(mén) 市部，還可以是一個(gè)分公司，這需要根據(jù)你的管理來(lái)決定。 需要指出的是，各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的成本 核算是分離的，因此同一個(gè)商品在不同倉(cāng)庫(kù)

16、可能成本不一樣。 2.1.4 基基本本資資料料-客客戶(hù)戶(hù)檔檔案案、供供應(yīng)應(yīng)商商檔檔案案 在建立“客戶(hù)檔案”、“供應(yīng)商檔案”基本資料前，請(qǐng)先建立“客戶(hù)分類(lèi)”、 “供應(yīng)商 分類(lèi)”的基本資料?？蛻?hù)檔案編碼與供應(yīng)商紡編碼采用統(tǒng)一排號(hào)，例如：客戶(hù) “廣州科大電 腦公司”的編號(hào)為“0001”，供應(yīng)商“長(zhǎng)沙湘訊公司”的編號(hào)就不能為“0001”了，所以建 議用戶(hù)將客戶(hù)與供應(yīng)商的編號(hào)的開(kāi)頭的第一位數(shù)字或字母最好設(shè)為不同 基基本本資資料料客客戶(hù)戶(hù)資資料料 進(jìn)入【基本資料客戶(hù)檔案】，出現(xiàn)如下畫(huà)面： 在系統(tǒng)未開(kāi)帳前，可在建立客戶(hù)檔案時(shí)同時(shí)錄入此客戶(hù)的期初應(yīng)收款 。在客戶(hù)檔案錄入 信息中可設(shè)定此客戶(hù)對(duì)應(yīng)的價(jià)格、收款期限

17、、信用額度、此客戶(hù)對(duì)應(yīng)的本單位經(jīng)辦人，在銷(xiāo) 售開(kāi)單時(shí)應(yīng)收款超過(guò)信用額度時(shí)會(huì)提示報(bào)警 . . 2 2. .2 2 期期初初錄錄入入 2.2.1庫(kù)庫(kù)存存商商品品的的期期初初錄錄入入 庫(kù)存商品的期初在系統(tǒng)未開(kāi)帳前建立商品檔案時(shí)錄入 操作,庫(kù)存商品的期初建賬是需要 分倉(cāng)庫(kù)的 2.2.2 應(yīng)應(yīng)收收的的期期初初錄錄入入 期初客戶(hù)的應(yīng)收款的建立在系統(tǒng)未開(kāi)帳前在錄客戶(hù)檔案時(shí)錄入，開(kāi)帳后不能再進(jìn)行期初 數(shù)據(jù)錄入 2.2.3 應(yīng)應(yīng)付付的的期期初初錄錄入入 期初供應(yīng)商的應(yīng)付款的建立可以在系統(tǒng)未開(kāi)帳前錄供應(yīng)商檔案時(shí)錄入，開(kāi)帳后不能再進(jìn) 行期初數(shù)據(jù)錄入 2 2. .3 3 如如何何開(kāi)開(kāi)賬賬？ 期初建賬完成后，就可以開(kāi)賬

18、了。 操作：進(jìn)入【系統(tǒng)管理開(kāi)賬】，點(diǎn)開(kāi)賬按鈕即可。 . . 開(kāi)賬之后不允許再修改期初，若已開(kāi)賬，但還沒(méi)有錄入 業(yè)務(wù)單據(jù)的情況下可以通過(guò)反開(kāi) 賬來(lái)修改期初。進(jìn)入【系統(tǒng)維護(hù)開(kāi)賬】，點(diǎn)反開(kāi)賬即可。 第第三三章章 進(jìn)進(jìn)貨貨管管理理 3 3. .1 1 進(jìn)進(jìn)貨貨開(kāi)開(kāi)單單 操作 【進(jìn)貨管理】-進(jìn)貨開(kāi)單 或圖形化菜單【進(jìn)貨管理】-進(jìn)貨開(kāi)單 . . 票據(jù)類(lèi)型： 超贏軟件為進(jìn)貨單配置了收據(jù)格式、發(fā)票格式兩種票據(jù)類(lèi)型。在選擇收據(jù)或稅票類(lèi)型后， 系統(tǒng)將自動(dòng)切換單據(jù)格式。 付款帳戶(hù)： 超贏軟件中的進(jìn)貨單，若選擇了付款帳戶(hù)、并錄入了金額，則表示貨款兩清，無(wú)需再錄 付款單，若沒(méi)有錄入金額，系統(tǒng)則自動(dòng)掛在對(duì)此供貨單位的應(yīng)付

19、賬款中 在進(jìn)貨單和銷(xiāo)售單的錄入中，用戶(hù)可能經(jīng)常出現(xiàn)在已錄好的行中間插入或刪除一條記錄， 超贏軟件充分利用了鼠標(biāo)右鍵的功能，在商品欄目任一位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，即可增加商 品明細(xì)、刪除商品明細(xì)、選擇商品、選擇當(dāng)前行商品的單價(jià)、對(duì)單據(jù)進(jìn)行打印前的預(yù)覽 在進(jìn)貨單和銷(xiāo)售單的錄入商品時(shí)，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼和條形碼均可，并 且在商品名稱(chēng)欄直接錄入商品名稱(chēng)進(jìn)行模糊查找 在商品編碼欄雙擊鼠標(biāo)可彈出商品選擇窗口，如下圖，在右邊可看到當(dāng)前點(diǎn)擊欄商品的 各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量，在右下角將出列出已選擇商品的名稱(chēng)，可雙擊已選擇欄內(nèi)的商品名 稱(chēng)取消其選擇 . . 3 3. .2 2 進(jìn)進(jìn)貨貨退退貨貨 操作同進(jìn)貨單 進(jìn)貨

20、退貨單錄入與進(jìn)貨單相似。您可以直接錄入一張進(jìn)貨退 貨單，商品成本是按現(xiàn)在的 庫(kù)存成本計(jì)算的，也可以雙擊單價(jià)欄選擇退貨單價(jià)，商品成本則是按照原來(lái)的進(jìn)貨價(jià)核算的。 3 3. .2 2 進(jìn)進(jìn)貨貨單單入入帳帳 操作【進(jìn)貨管理】-入帳，如下圖所示： . . 入帳時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)列出還未過(guò)帳的所有單據(jù)，用鼠標(biāo)點(diǎn)藍(lán)需入帳的單據(jù)后，選擇欄會(huì)打上 勾，然后按“過(guò)帳”即可對(duì)選中的單據(jù)進(jìn)行入帳處理，如需對(duì)所有未入帳的單據(jù)進(jìn)行過(guò)帳處 理，按“全選”即可，過(guò)帳后單據(jù)會(huì)做“已過(guò)帳”標(biāo)識(shí)，如下圖所示: . . 在單據(jù)未過(guò)帳前可按“修改”、“刪除”對(duì)單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行變更、刪除；按單據(jù)過(guò)帳后不 可更改。如需在入帳窗口查看全部單據(jù)，按“查

21、詢(xún)”按鈕查找即可 注：在系統(tǒng)安裝后，默認(rèn)單據(jù)存盤(pán)后不入帳，要通過(guò)手工入帳來(lái)沖減相應(yīng)的商品的庫(kù)存 數(shù)量以及產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)付帳款。但可通過(guò)【系統(tǒng)管理】-系統(tǒng)配置設(shè)定單據(jù)入賬為“自動(dòng)入 賬”后所開(kāi)單據(jù)將自動(dòng)沖減庫(kù)存 3 3. .3 3 付付款款單單 進(jìn)貨付款時(shí)可以直接在進(jìn)貨單上進(jìn)行付款，也可用付款單進(jìn)行付款。 操作 【財(cái)務(wù)管理】-付款處理 . . 或 圖形化菜單【進(jìn)貨管理】-付款處理或 圖形化菜單【財(cái)務(wù)管理】-付款處理 在付款單中，選擇收款單位后，系統(tǒng)會(huì)按賬齡順序由遠(yuǎn)到近自動(dòng)跳出對(duì)此單位未結(jié)算完 成的進(jìn)貨單以及進(jìn)貨退貨單。用戶(hù)可以直接錄入付款帳戶(hù)及金額，也可以在跳出的進(jìn)貨單或 進(jìn)貨退貨單后填入付款金額

22、，以達(dá)到分單結(jié)算的目的。 分單結(jié)算時(shí)，可以點(diǎn)自動(dòng)付款按鈕，即在錄入本次付款的賬戶(hù)與金額后，自動(dòng)分配可以 將此筆付款自動(dòng)對(duì)應(yīng)未結(jié)清的幾筆單據(jù)。 注注：對(duì)對(duì)于于預(yù)預(yù)付付貨貨款款或或廠廠家家返返點(diǎn)點(diǎn)等等可可抵抵應(yīng)應(yīng)付付款款的的特特殊殊項(xiàng)項(xiàng)目目可可直直接接錄錄入入付付款款帳帳戶(hù)戶(hù)及及金金額額后后， 在在備備注注欄欄內(nèi)內(nèi)注注明明即即可可 . . 3 3. .4 4 進(jìn)進(jìn)貨貨查查詢(xún)?cè)?、分分析?對(duì)進(jìn)貨業(yè)務(wù)的查詢(xún)分析可以通過(guò)“進(jìn)貨管理”-“進(jìn)貨報(bào)表”內(nèi)的報(bào)表進(jìn)行查詢(xún)，也可 在圖形界面的【進(jìn)貨管理】-統(tǒng)計(jì)報(bào)表中心 進(jìn)行查詢(xún) 第第四四章章 批批發(fā)發(fā)管管理理 4 4. .1 1 銷(xiāo)銷(xiāo)售售開(kāi)開(kāi)單單 操作： 【批發(fā)管

23、理】-銷(xiāo)售開(kāi)單 或圖形化菜單【批發(fā)管理】-銷(xiāo)售開(kāi)單 . . 票據(jù)類(lèi)型： 超贏軟件為進(jìn)貨單配置了收據(jù)格式、發(fā)票格式兩種票據(jù)類(lèi)型。在選擇收據(jù)或稅票類(lèi)型 后，系統(tǒng)將自動(dòng)切換單據(jù)格式。 收款期限: 該筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)若沒(méi)有收款，則可在收款期限里選擇與客戶(hù)協(xié)商的收款日期。若到期未 收款，可在【超期應(yīng)收款】里查詢(xún)。 收款帳戶(hù)： 超贏軟件中的銷(xiāo)售單，若選擇了收款帳戶(hù)、并錄入了金額，則表示貨款兩清，無(wú)需再錄 收款單，若沒(méi)有錄入金額，系統(tǒng)則自動(dòng)掛在對(duì)此購(gòu)買(mǎi)單位的應(yīng)收賬款中。 4 4. .2 2 批批發(fā)發(fā)單單據(jù)據(jù)入入帳帳 操作【批發(fā)管理】-入帳，如下圖所示： . . 入帳時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)列出還未過(guò)帳的所有單據(jù)，用鼠標(biāo)點(diǎn)藍(lán)需入

24、帳的單據(jù)后，選擇欄會(huì)打上 勾，然后按“過(guò)帳”即可對(duì)選中的單據(jù)進(jìn)行入帳處理，如需對(duì)所有未入帳的單據(jù)進(jìn)行過(guò)帳處 理，按“全選”即可，過(guò)帳后單據(jù)會(huì)做“已過(guò)帳”標(biāo)識(shí)，如下圖所示: . . 在單據(jù)未過(guò)帳前可按“修改”、“刪除”對(duì)單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行變更、刪除；按單據(jù)過(guò)帳后不 可更改，如需在入帳窗口查看全部單據(jù)，按“查詢(xún)”即可 注：在系統(tǒng)安裝后，默認(rèn)單據(jù)存盤(pán)后不入帳，要通過(guò)手工入帳來(lái)沖減相應(yīng)的商品的庫(kù)存數(shù)量 以及產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)收帳款。但可通過(guò)【系統(tǒng)管理】-“系統(tǒng)配置”設(shè)定單據(jù)入賬為“自動(dòng)入 賬”后所開(kāi)單據(jù)將自動(dòng)沖減庫(kù)存并產(chǎn)生應(yīng)收帳款。 4 4. .3 3 收收款款處處理理 銷(xiāo)售收款時(shí)可以直接在銷(xiāo)售單上進(jìn)行收款，也可

25、用收款單進(jìn)行收款。 . . 操作 【財(cái)務(wù)管理】-收款處理 或 圖形化菜單【批發(fā)管理】-收款處理或 圖形化菜單【財(cái)務(wù)管理】-收款處理 在收款單中，選擇付款單位后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳出對(duì)此單位未結(jié)算完成的銷(xiāo)售單以及銷(xiāo)售退貨 單。用戶(hù)可以直接錄入收款帳戶(hù)及金額，也可以在跳出的銷(xiāo)售 單或銷(xiāo)售退貨單后填入收款金 額，以達(dá)到分單結(jié)算的目的。 分單結(jié)算時(shí)，可以點(diǎn)自動(dòng)收款按鈕，即在錄入本次收款的賬戶(hù)與金額后，自動(dòng)分配可以 將此筆收款自動(dòng)對(duì)應(yīng)未結(jié)清的幾筆單據(jù)。 注注：對(duì)對(duì)于于預(yù)預(yù)收收貨貨款款或或銷(xiāo)銷(xiāo)售售返返點(diǎn)點(diǎn)等等可可抵抵應(yīng)應(yīng)收收款款的的特特殊殊項(xiàng)項(xiàng)目目可可直直接接錄錄入入收收款款帳帳戶(hù)戶(hù)及及金金額額后后， 在在備備

26、注注欄欄內(nèi)內(nèi)注注明明即即可可 . . 4 4. .4 4 銷(xiāo)銷(xiāo)售售退退貨貨 操作：同銷(xiāo)售單 4 4. .5 5 銷(xiāo)銷(xiāo)售售查查詢(xún)?cè)?企業(yè)運(yùn)作的目的即獲取利潤(rùn)，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)將產(chǎn)生利潤(rùn)或虧損，因此，銷(xiāo)售情況與企業(yè)息 息相關(guān)，是企業(yè)所關(guān)心的。超贏軟件針對(duì)銷(xiāo)售提供了豐富強(qiáng)大的查詢(xún)功能，有商品銷(xiāo)售排行 榜、商品銷(xiāo)售成本表、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、單位銷(xiāo)售排行榜、單品分析等，對(duì)批發(fā)業(yè)務(wù)的查詢(xún)分析可 以通過(guò)“批發(fā)管理”-“銷(xiāo)售報(bào)表”內(nèi)的報(bào)表進(jìn)行查詢(xún)，也可在圖形界面的【批發(fā)管理】- 統(tǒng)計(jì)報(bào)表中心 進(jìn)行查詢(xún) 注解： 穿穿透透式式查查詢(xún)?cè)儯褐笇?duì)查詢(xún)出來(lái)的結(jié)果可以繼續(xù)向下查詢(xún)，直至產(chǎn)生此結(jié)果的單據(jù)。 排排序序：指對(duì)查詢(xún)出來(lái)的結(jié)果按一定

27、的項(xiàng)目如銷(xiāo)售金額、銷(xiāo)售數(shù)量等進(jìn)行排序。 . . 第第五五章章零零售售管管理理 5 5. .1 1 零零售售管管理理 操作：【零售管理】-零售收款。系統(tǒng)支持掃描槍快速錄入，掃描槍的使用與鍵盤(pán)類(lèi)似， 在需要錄入條碼的地方使用掃描槍錄入數(shù)據(jù)即可。 . . 零售收款的功能操作鍵，可在收款界面按下F1 鍵出彈出如下提示窗口。 操操作作鍵鍵說(shuō)說(shuō)明明： . . 收收款款：超贏軟件支持現(xiàn)金和銀行卡兩種收款方式，如果顧客是用現(xiàn)金付款，請(qǐng)?jiān)谏唐窏l碼掃 完后，直接按“+”號(hào)鍵收款；如果顧客是用銀行卡刷卡付款，請(qǐng)?jiān)谏唐窏l碼掃完后，直接按 “F3”鍵收銀； 掛掛單單：當(dāng)前臺(tái)收銀業(yè)務(wù)非常繁忙時(shí)，掃描某一顧客的一部分商品后

28、，此顧客還需另加選購(gòu)一 部分商品，為了提高收銀速度，我們采用了“F11”鍵把已掃完的此部分商品保存在電腦內(nèi) 取取單單：按下“F12”鍵后將通過(guò)“F11”鍵保存在電腦內(nèi)的單據(jù)提取出來(lái)，大大提高了了收銀 速度。 整整單單刪刪除除：按下“F6”鍵后，將放棄此單所掃描的全部商品 單單行行刪刪除除：按下“Delete”鍵后，系統(tǒng)默認(rèn)刪除此單最后一行的數(shù)據(jù)，如顧客對(duì)剛掃描后的 商品不再想購(gòu)買(mǎi)，按下“Delete“后鍵入所在商品的行號(hào)即可 更更改改數(shù)數(shù)量量/ /單單價(jià)價(jià)/ /折折扣扣：要更改數(shù)量，就在輸入欄錄入數(shù)量后，按“*”鍵即可更改上一筆明 細(xì)商品的銷(xiāo)售數(shù)量。更改單價(jià)、折扣也用同樣的方法可解決，只是操作

29、鍵不同而已。 前前臺(tái)臺(tái)的的抹抹零零操操作作：當(dāng)掃描商品條碼完后，按下“+”鍵后存盤(pán)收款，如果要抹掉此單 的零頭分，可按下“F4”鍵后再收款；如果要抹掉此單的零頭角，可按下 “F5”鍵后 再收款。如果本單位統(tǒng)一對(duì)客戶(hù)抹零處理可在【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)配置】-零售配 置中直接選擇即可，就無(wú)需再在前臺(tái)按抹零的操作鍵 . . 系系統(tǒng)統(tǒng)支支持持錢(qián)錢(qián)箱箱、客客戶(hù)戶(hù)顯顯示示屏屏等等P PO OS S 組組件件：超贏軟件已支持市面上大部分通用的客顯硬 件，如果找不到所支持的客顯屏類(lèi)型，可與我們聯(lián)系或購(gòu)買(mǎi)我們已經(jīng)支持的客顯屏類(lèi) 型。 P PO OS S 小小票票設(shè)設(shè)定定：小票打印的臺(tái)頭及頁(yè)腳都可在【系統(tǒng)管理】-【

30、系統(tǒng)配置】-零售配 置中進(jìn)行設(shè)定 是是否否打打印印小小票票：如果在收銀時(shí)無(wú)需打印小票，可在【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)配置】-零 售配置中進(jìn)行設(shè)定 前前臺(tái)臺(tái)收收銀銀員員權(quán)權(quán)限限的的設(shè)設(shè)定定：在【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)管理員】-用戶(hù)權(quán)限中可設(shè)定收銀 員用戶(hù)組的權(quán)限，如下圖所示，如果選中“此用戶(hù)組只具有收銀員功能”后，此用戶(hù) 組下的所有用戶(hù)登陸后將直接進(jìn)入零售收銀界面 . . 5 5. .2 2 零零售售退退貨貨處處理理 零售退貨錄入與零售單相似。只是在前臺(tái)需把數(shù)量更改成負(fù)數(shù),先錄入負(fù)數(shù)后再按操作鍵 “*” 5 5. .3 3 零零售售交交班班入入帳帳 收收銀銀員員交交班班清清款款：只具有收銀員權(quán)限的前臺(tái)收款

31、員，直接在前臺(tái)收款界面按下 “F9”鍵 進(jìn)行交班清款,清款時(shí)系統(tǒng)會(huì)將操作員的收款金額進(jìn)行匯總后打印小票 后后臺(tái)臺(tái)交交班班入入帳帳：零售單據(jù)存盤(pán)后，并未減少庫(kù)存，通過(guò)后臺(tái)的“交班入帳”沖減庫(kù)存。 操作：【零售管理】-交班入帳 . . 5 5. .4 4 零零售售查查詢(xún)?cè)?企業(yè)運(yùn)作的目的即獲取利潤(rùn)，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)將產(chǎn)生利潤(rùn)或虧損，因此，銷(xiāo)售情況與企業(yè)息息相關(guān)， 是企業(yè)所關(guān)心的。超贏軟件針對(duì)銷(xiāo)售提供了豐富強(qiáng)大的查詢(xún)功能，有商品銷(xiāo)售排行榜、商品 銷(xiāo)售成本表、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、單位銷(xiāo)售排行榜、單品分析等，對(duì)零售業(yè)務(wù)的查詢(xún)分析可以通過(guò) “零售管理”-“零售報(bào)表”內(nèi)的報(bào)表進(jìn)行查詢(xún)，也可在圖形界面的【零售管理】-統(tǒng)計(jì)報(bào) 表

32、中心 進(jìn)行查詢(xún) 排排序序：直接點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)表的相應(yīng)標(biāo)題名即可按升序、降序統(tǒng)計(jì)排序。 第第六六章章倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管管理理 6 6. .1 1 商商品品盤(pán)盤(pán)點(diǎn)點(diǎn) 實(shí)際工作中月底盤(pán)點(diǎn)時(shí)工作量相當(dāng)大，如果仍然采用 單筆的盤(pán)盈盤(pán)虧單顯得力不從心。 為此我們提供了庫(kù)存自動(dòng)盤(pán)盈盤(pán)虧并且支持不停業(yè)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。 操作：【倉(cāng)庫(kù)管理】-商品盤(pán)點(diǎn)或 圖形化菜單【倉(cāng)庫(kù)管理】-商品盤(pán)點(diǎn) . . 1盤(pán)點(diǎn)前，超贏軟件提供分類(lèi)打印商品盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備表，可選擇商品分類(lèi)來(lái)進(jìn)行商品盤(pán)點(diǎn) 2開(kāi)始進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)時(shí)，必須先按下“開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)”按鈕，此時(shí)將鎖定開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)時(shí)的商 品庫(kù)存數(shù)量，并且將清除上次盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)。 3錄入盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)前，必須先選擇進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)和經(jīng)辦人，

33、 4、盤(pán)點(diǎn)時(shí)可錄入條碼也可錄入編碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別，同一商品盤(pán)點(diǎn)多次會(huì)自動(dòng)累加 其盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，此盤(pán)點(diǎn)表不一定要一次錄入完成，盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)可分多次錄入均可。 5、當(dāng)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入完后，請(qǐng)按“選擇漏盤(pán)商品”對(duì)帳面有庫(kù)存數(shù)量但在盤(pán)點(diǎn)時(shí)未發(fā)現(xiàn) 有實(shí)物的商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn) 6確認(rèn)全部盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入完后，按“生成盈虧單”自動(dòng)生成盤(pán)盈盤(pán)虧單按盤(pán)點(diǎn)數(shù)來(lái)糾 正庫(kù)存商品的數(shù)量，到此盤(pán)點(diǎn)完成，只要不進(jìn)行下次盤(pán)點(diǎn)，下次進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)表時(shí)所有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù) 均可查看。一旦生成盈虧單后此盤(pán)點(diǎn)單將不能再錄入數(shù)據(jù) . . 6 6. .2 2 商商品品調(diào)調(diào)撥撥 商品調(diào)撥也可以理解為移庫(kù)。當(dāng)商品斷貨或庫(kù)存數(shù)量不足時(shí)，通常需要從總部或其它貨 源充足的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行

34、商品調(diào)撥。這種調(diào)撥根據(jù)管理的不同，可以是同價(jià)的，也可以不同價(jià)。提 供了同價(jià)調(diào)撥和變價(jià)調(diào)撥,但變價(jià)調(diào)撥后務(wù)必將單據(jù)馬上入帳。 6.2.1 同同價(jià)價(jià)調(diào)調(diào)撥撥 操作：【倉(cāng)庫(kù)管理】-倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥 同價(jià)調(diào)撥單即移庫(kù)，是將商品從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程。同價(jià)調(diào)撥單 由于商 品庫(kù)存成本并未變化，因此，同價(jià)調(diào)撥單不會(huì)影響總的賬務(wù)數(shù)據(jù)的變化 。 . . 6.2.2 變變價(jià)價(jià)調(diào)調(diào)撥撥 變價(jià)調(diào)撥操作錄入與同價(jià)調(diào)撥相似。變價(jià)調(diào)撥單基于這樣一種業(yè)務(wù)事實(shí)：即調(diào)撥過(guò)程中 產(chǎn) 生了費(fèi)用，或者出于管理的目的（如預(yù)銷(xiāo)售、半銷(xiāo)售）。但是它本質(zhì)上是一種不規(guī)范的商 業(yè) 事實(shí)，在處理業(yè)務(wù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將此差額進(jìn)行匯總在“倉(cāng)庫(kù)管理”“庫(kù)

35、存報(bào)表”倉(cāng)庫(kù) 調(diào)撥匯總表中,也可在【倉(cāng)庫(kù)管理】的報(bào)表中心倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥匯總表中查看。變價(jià)調(diào)撥商品總的 數(shù)量不發(fā)生變化，但所屬的倉(cāng)庫(kù)發(fā)生變化，庫(kù)存商品的成本發(fā)生變化 。 . . 6 6. .3 3 庫(kù)庫(kù)存存調(diào)調(diào)價(jià)價(jià) 在實(shí)際工作中，庫(kù)存商品的成本價(jià)格并不一定都遵循歷史成本價(jià)格，可能會(huì)出現(xiàn)優(yōu)惠性 調(diào)價(jià)（節(jié)日或促銷(xiāo)活動(dòng)調(diào)價(jià)）、季節(jié)性商品調(diào)價(jià)、政策性商品調(diào)價(jià)等，在超贏軟件里您可用 商品調(diào)價(jià)單來(lái)完成。 操作：【倉(cāng)庫(kù)管理】-庫(kù)存調(diào)價(jià)單(設(shè)定成本單價(jià)) 或 圖形化菜單【倉(cāng)庫(kù)管理】-庫(kù)存調(diào) 價(jià) 選擇商品及其所在倉(cāng)庫(kù)，輸入要調(diào)整新庫(kù)存價(jià)即可。 庫(kù)存調(diào)價(jià)單是用于對(duì)庫(kù)存商品成本進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于調(diào)整后庫(kù)存成本的變化金額 注意

36、庫(kù)存調(diào)價(jià)單上的“新庫(kù)存價(jià)”是輸入商品進(jìn)行調(diào)整后的新價(jià)格，而不是調(diào)整差價(jià)。如成 本單價(jià)為4 元的商品要調(diào)價(jià)為4.5 元，則調(diào)價(jià)單上的“新庫(kù)存價(jià)”處應(yīng)輸入4.5；商品調(diào)價(jià) 是按照各倉(cāng)庫(kù)來(lái)完成的，即一張調(diào)價(jià)單只對(duì)該倉(cāng)庫(kù)有效，該商品在其它倉(cāng)庫(kù)上仍按照原成本 價(jià)。 . . 6 6. .4 4 商商品品報(bào)報(bào)損損 倉(cāng)庫(kù)中的商品當(dāng)要進(jìn)行報(bào)損處理時(shí)，操作如下：操作：【倉(cāng)庫(kù)管理】-商品報(bào)損 . . 6 6. .5 5 非非進(jìn)進(jìn)貨貨入入庫(kù)庫(kù) 非進(jìn)貨入庫(kù)是指處理除進(jìn)貨、銷(xiāo)售退貨以外的其他收貨入庫(kù)業(yè)務(wù)，如接受捐贈(zèng)、接受投 資、供入貨口等；其發(fā)生金額不記入往來(lái)應(yīng)付帳。 操作：【倉(cāng)庫(kù)管理】-非進(jìn)貨入庫(kù)單 或 圖形化菜單【倉(cāng)

37、庫(kù)管理】-非進(jìn)貨入庫(kù) 6 6. .6 6 非非銷(xiāo)銷(xiāo)售售出出庫(kù)庫(kù) 非銷(xiāo)售出庫(kù)是指處理除銷(xiāo)售發(fā)貨、采購(gòu)?fù)素浺酝獾钠渌麡I(yè)務(wù)，如借出、對(duì)外投資轉(zhuǎn)出貨 品、捐贈(zèng)等；非銷(xiāo)售出庫(kù)單中的金額不記入往來(lái)應(yīng)收帳 . . 6 6. .7 7 倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)單單據(jù)據(jù)入入帳帳 倉(cāng)庫(kù)管理中的所有業(yè)務(wù)單據(jù)除了盤(pán)點(diǎn)表中自動(dòng)生成的盤(pán)盈 /盤(pán)虧單是自動(dòng)審核外，其它 所有倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)單據(jù)都必須通過(guò)“倉(cāng)庫(kù)管理”菜單中的“單據(jù)入帳”來(lái)過(guò)帳增減商品的庫(kù)存數(shù) 量，過(guò)帳過(guò)程與進(jìn)貨、批發(fā)的入帳過(guò)程相同 . . 第第七七章章財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)管管理理 7 7. .1 1 收收款款處處理理/ /付付款款處處理理 財(cái)務(wù)管理模塊內(nèi)的“收款處理”操作說(shuō)明請(qǐng)查看第四

38、章“批發(fā)管理”中的收款處理， “付款處理”操作說(shuō)明請(qǐng)查看第三章“進(jìn)貨管理”中的收款處理 7 7. .2 2 其其他他收收入入 其它收入管理其它收入是指銷(xiāo)售收入外的其它收入，操作：【財(cái)務(wù)管理】-其他收入；收 入類(lèi)別在“基本資料”收入類(lèi)別中增加 7 7. .3 3 費(fèi)費(fèi)用用支支出出 本處所指的費(fèi)用是狹義的費(fèi)用，即以現(xiàn)金或銀行存款支付的應(yīng)計(jì)入費(fèi)用項(xiàng)目的費(fèi)用。 非 日常供銷(xiāo)關(guān)系的費(fèi)用往來(lái)單位是指發(fā)生費(fèi)用時(shí)，此單位為收款方，但是這些單位與企業(yè)沒(méi)有 正常的日常供銷(xiāo)關(guān)系，如物業(yè)管理公司收取的物管費(fèi)，印刷廠為公司印刷產(chǎn)品包裝等，電信 局收取電話費(fèi)等。操作：【財(cái)務(wù)管理】-一費(fèi)用支出單,費(fèi)用類(lèi)別在“基本資料”費(fèi)用

39、類(lèi)別 中增加 . . 7 7. .4 4 其其它它收收入入/ /費(fèi)費(fèi)用用支支出出的的查查詢(xún)?cè)?其其他他收收入入的的查查詢(xún)?cè)? : 在菜單【財(cái)務(wù)管理】-【財(cái)務(wù)報(bào)表】-其他收入查詢(xún)可對(duì)其他收入類(lèi)別進(jìn)行查詢(xún)。 費(fèi)費(fèi)用用支支出出的的查查詢(xún)?cè)儯?在菜單【財(cái)務(wù)管理】-【財(cái)務(wù)報(bào)表】-費(fèi)用支出查詢(xún)可對(duì)費(fèi)用支出類(lèi)別進(jìn)行查詢(xún)。 7 7. .5 5 現(xiàn)現(xiàn)金金銀銀行行的的查查詢(xún)?cè)?操作：【財(cái)務(wù)管理】菜單-銀行帳戶(hù)總帳 . . 雙擊帳戶(hù)名稱(chēng)能穿透查詢(xún)每個(gè)帳戶(hù)的明細(xì)帳，在上圖中雙擊 “工商銀行”帳戶(hù)后，如下圖所 示： 7 7. .6 6 賬賬齡齡分分析析 在現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，信用銷(xiāo)售已成為多數(shù)企業(yè)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大市場(chǎng)份

40、額的一種必 不可少的方式。但是，如果企業(yè)沒(méi)有有效的銷(xiāo)售信用管理，導(dǎo)致應(yīng)收賬款過(guò)多或回款期過(guò)長(zhǎng)， 則企業(yè)的資金循環(huán)和周轉(zhuǎn)就不能順暢地完成，經(jīng)濟(jì)效益就不能完全實(shí)現(xiàn)，從而形成 “豐產(chǎn)不 豐收”的局面，因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，而對(duì)客戶(hù)應(yīng)收賬款的評(píng)估和分析則是應(yīng) . . 收賬款管理和控制的一項(xiàng)重要工作。超贏軟件的賬齡分析可以按照配置的賬齡區(qū)間顯示一個(gè) 或多個(gè)客戶(hù)的應(yīng)收賬款的賬齡。 操作：【財(cái)務(wù)管理】-賬齡分析 7 7. .7 7 超超期期應(yīng)應(yīng)收收款款 超期應(yīng)收款是分析超過(guò)收款期限仍未收款的單據(jù)。在 “系統(tǒng)管理”“系統(tǒng)配置”菜單 中啟動(dòng)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)后，每次進(jìn)入軟件時(shí)會(huì)彈出超級(jí)應(yīng)收款報(bào)警窗口 . .

41、 第第八八章章系系統(tǒng)統(tǒng)維維護(hù)護(hù) 8 8. .1 1 系系統(tǒng)統(tǒng)配配置置 在系統(tǒng)管理里有系統(tǒng)配置、零售配置，是用于對(duì)一些系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置和對(duì)一些功能 的啟用或禁用進(jìn)行設(shè)置。 操作：【系統(tǒng)管理】-系統(tǒng)配置,在系統(tǒng)配置窗口中超贏軟件 保留了是否允許負(fù)庫(kù)存的開(kāi)關(guān),如需打開(kāi)負(fù)庫(kù)存的開(kāi)關(guān)請(qǐng)按下鍵盤(pán)左下角的“CTRL”后再按 “F”鍵會(huì)顯示出負(fù)庫(kù)存的設(shè)定項(xiàng),如下圖所示: . . 8 8. .2 2 零零售售配配置置 可在零售配置中選擇POS 硬件的相應(yīng)驅(qū)動(dòng)方式，收銀抹零功能，設(shè)定小標(biāo)的打印標(biāo)題 和頁(yè)腳,設(shè)定 POS 零售收款界面中的標(biāo)題欄的內(nèi)容 8 8. .3 3 添添加加操操作作員員及及權(quán)權(quán)限限設(shè)設(shè)置置 為

42、了保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，操作員可在口令權(quán)限里設(shè)置進(jìn)入賬套的口令，系統(tǒng)管理 員可授予操作員不同的操作權(quán)限，有效避免操作員越權(quán)操作，篡改單據(jù)，減少管理員人為操 作失誤。操作：【系統(tǒng)管理】-系統(tǒng)管理員用戶(hù)權(quán)限 . . 新新增增用用戶(hù)戶(hù)組組( (權(quán)權(quán)限限相相同同的的操操作作員員可可規(guī)規(guī)為為一一組組) ), ,可可快快速速定定義義一一類(lèi)類(lèi)權(quán)權(quán)限限相相同同的的操操作作員員的的權(quán)權(quán)限限 在小空白框內(nèi)點(diǎn)上勾，即是賦予該操作員該項(xiàng)權(quán)限 ，增加用戶(hù)組后，在用戶(hù)組欄內(nèi)選擇 用戶(hù)組后，可在用戶(hù)權(quán)限管理界面的右邊選擇相應(yīng)軟件的功能模塊進(jìn)行權(quán)限設(shè)定 選擇“此用戶(hù)組只具有收銀員功能”后此組下的用戶(hù)，登錄后自動(dòng)進(jìn)入了零售收

43、款功能。 超贏軟件將所有功能分用戶(hù)角色定義了不同的功能 添添加加操操作作員員和和口口令令設(shè)設(shè)置置 首先選擇用戶(hù)組后再點(diǎn)擊的“新增用戶(hù)”按鈕添加操作員并設(shè)定操作員的密碼 . . 8 8. .4 4 數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)備備份份 數(shù)據(jù)備份是備份從期初到備份時(shí)為止的所有數(shù)據(jù)，為了保證數(shù)據(jù)安全，建議用戶(hù)最好每 天都備份一次。 操作：【系統(tǒng)管理】-數(shù)據(jù)備份 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)備份文件名空白框右邊的按鈕可輸入這次備份的數(shù)據(jù)文件名,點(diǎn)開(kāi)始備份按鈕就 開(kāi)始備份了。 8 8. .5 5 數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)恢恢復(fù)復(fù) 操作：【系統(tǒng)管理】-數(shù)據(jù)恢復(fù) . . 在文件名稱(chēng)空白框選擇要恢復(fù)的數(shù)據(jù)文件名,恢復(fù)數(shù)據(jù)將完全覆蓋現(xiàn)有帳套數(shù)據(jù)，因此應(yīng)慎重。 8 8. .6 6 進(jìn)進(jìn)銷(xiāo)銷(xiāo)存存月月結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 什么是月結(jié)存？月結(jié)存是在當(dāng)前帳務(wù)做一個(gè)標(biāo)記。這樣可以按每月劃分帳本，查詢(xún)業(yè)務(wù) 時(shí)可以按月查詢(xún)。怎樣做月結(jié)存? 操作：【系統(tǒng)管理】-進(jìn)銷(xiāo)存月結(jié)轉(zhuǎn) . . 做月結(jié)存之前首先確認(rèn)數(shù)據(jù)沒(méi)有問(wèn)題，再次要確定做月結(jié)存的時(shí)間。 8 8. .7 7 數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)總總清清 當(dāng)碰到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤或因其它原因需要重新做賬，但又想保留基本資料和期初數(shù)據(jù) 時(shí)，可以用數(shù)據(jù)總清，操作：【系統(tǒng)管理】數(shù)據(jù)總清 可選擇相應(yīng)要清除的數(shù)據(jù)，清除“所有進(jìn)銷(xiāo)存開(kāi)單數(shù)據(jù)、帳本數(shù)據(jù)”系統(tǒng)將回到未開(kāi)帳 的期初狀況 . . 附附 錄錄 附附錄錄 I I 網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)版版設(shè)設(shè)置置（網(wǎng)