2021職業(yè)安全健康檔案管理制度

1、職業(yè)安全健康檔案管理制度 職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護檔案 職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度 一、根據(jù)中華人民 _職業(yè)病防治法的規(guī)定,結合本公司的實際,對公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”，并由專人保管。 二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括： 1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡； 2、廠區(qū)各生產單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)各生產單位重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖； 3、廠區(qū)各生產單位工藝流程簡圖（用箭頭表示）； 4、各生產單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表； 5、各生產單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡； 6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡； 7、職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料； 8、

2、職業(yè)病危害因素程度分級管理表； 9、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等； 10、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本； 11、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度； 12、職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工； 13、建設項目職業(yè)病危害管理檔案； 14、職業(yè)病預防控制措施技術檔案； 15、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案； 16、職業(yè)衛(wèi)生教育匯總資料； 17、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料。 三、員工個人健康檔案包括： 1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史； 2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果； 3、職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證 _及處

3、理情況； 4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料； 5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或； 6、職業(yè)性健康檢查工種及人員 _； 7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。 四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。 五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔”。 六、隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動，及時調整和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調整一次。 七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。 八、員工離開單位時，有權索取個

4、人健康檔案資料并復檔案室應如實地、無償?shù)靥峁⒃谒峁┑膫€人復印件上簽章。 九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時，檔案室應如實地提供。 十、檔案室對各部門來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。 十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續(xù)。 十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質時要及時修補復制。 十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員

5、應當愛護檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。 十四、本規(guī)定解釋權歸公司職業(yè)健康 _。每年按公司流程對其合規(guī)性進行評估修訂。 十五、本制度自頒布之日起施行。有關職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標準和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。 職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度 為了保護職工健康和維護公司權益，根據(jù)中華人民 _職業(yè)病防治法的規(guī)定，用人單位為勞動者建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案，并妥善保存，特制訂本制度。 1、 安健環(huán)部負責為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案，并妥善保管。 職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括： （一）勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史； （二）相

6、應工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果； （三）職業(yè)健康檢查結果及處理情況； （四）職業(yè)病診療等健康資料。 2、檔案管理人員必須維護勞動者的職業(yè)健康隱私權、保密權。相關的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近-親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護檔案，其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護檔案。 3、勞動者離開單位時，本人有權索取健康監(jiān)護檔案復印件，檔案管理人員應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。 4、對已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護檔案，應在離職后三個月后進行封存，并保存10年以上，以備上級部門查閱。 5、檔案管理人員應將職業(yè)健康監(jiān)護檔案妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失，保證檔案安全

7、。 6、所有檔案應有專柜存放、加鎖，定期清理通風，防濕。 7、所有檔案不得隨意查閱、復印，不得置于公共場所。 8、其他依照公司檔案管理制度執(zhí)行。 9、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。 學校實施職業(yè)健康安全管理體系審核內容xx-07-19 11:52 | #2樓 目前已有一些學校開始實施職業(yè)健康安全管理體系（OSHMS）認證，這無異對提升中小學職業(yè)健康安全管理水平，減少各種意外傷害將起到積極有效的作用。但從審核中發(fā)現(xiàn)，有不少學校危險源識別不充分，控制不充分，不能完全結合學校職業(yè)健康安全管理的特點，審核員在審核中也未能發(fā)現(xiàn)，導致審核重點把握不到位。下面就學校開展OSHMS審核中的幾個重點要素的審核談幾點個

8、人的看法。 一、危險源識別充分性的審核 OSHMS審核是以危險源的識別、評價、風險控制措施策劃、實施風險控制以及監(jiān)測測量和改進為主線展開的審核。顯然對學校實施OSHMS審核，應了解其危險源識別的充分性及評價的合理性。GB/T28001：xx標準4.3.1要求，識別危險源應考慮組織常規(guī)和非常規(guī)活動；所有進入工作場所的人員（包括合同方人員和訪問者）的活動；工作場所的設施。 在學校場所內活動的人員包括教職工和合同方（學生）及其他訪問者，故審核中應關注師生的職業(yè)健康安全管理狀況。學生這支群體帶有很強的特殊性，他們每天在學校的活動時間長，人數(shù)遠高于教職工的人數(shù)，天性活撥好動，生理、心理知識、社會知識、生

9、活經驗、安全意識等相對成年人缺乏，且正處于心理、生理發(fā)育階段，所以，可能導致的職業(yè)健康安全事故相對較多。據(jù)有關 _門的調查分析結果表明，學校發(fā)生安全事故主要集中在A.教學設施不完善，如體育器材超期服役或帶傷作業(yè)，缺乏維修，特別是大件體育器械，如籃球架、籃球板、跳箱、山羊、單雙杠等，不符合安全標準、安裝不當、超期使用、老化等，造成安全事故；B.危險建筑物意外倒塌；C.樓道、通道、臺階、校門等處發(fā)生擁堵擠壓造成意外傷害；D.火災、食物中毒、實驗室通風不良造成有害氣體中毒，電線老化造成觸電，化學品灼傷；E.校內外刑事治安案件；F.文體活動意外傷害，如體育課運動要領不得當造成傷害，旅游、游泳、社會實踐

10、活動中發(fā)生的高空墜落、溺水等傷害；G.校內外交通事故。除此之外，與健康有關的問題集中表現(xiàn)在學習負擔過重，心理壓力增大，運動量不足而引發(fā)的生理疾病及校內外流行病、傳染病等。據(jù) _門的有關調查表明，溺水、中毒、建筑物倒塌、交通事故、治安事件等是當前中小學傷害和死亡的主要原因。因此，審核員在審核其危險源辯識的充分性和評價的合理性時應注意學?；顒犹攸c、以往本單位和其他兄弟單位安全事故歷史、相關法律/法規(guī)要求。 二、與學校有關的法律/法規(guī)識別充分性的審核 標準要求組織應識別和獲取適用的法規(guī)和其他職業(yè)健康安全要求。與職業(yè)健康安全有關的法規(guī)和要求非常之多，審核中常用的法規(guī)包括安全生產法、勞動法、消防法、傳染

11、病防治法、食品衛(wèi)生法、化學危險品管理條例等，還應注意針對學校使用的法規(guī)，如教育法、教師法、職業(yè)教育法、未成年人保護-法、預防未成年人犯罪法、學生傷害事故處理辦法、中小學校建筑設計規(guī)范、學校衛(wèi)生工作條例、中小學校教室采光和照明標準、電視教室座位布置范圍和照度衛(wèi)生標準、學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定、小學生日常行為規(guī)范、中學生日常行為規(guī)范、公共場所衛(wèi)生管理條例、禁止使用童工規(guī)定、中小學校實驗室工作的規(guī)定以及省、市、地與學校安全健康管理有關的條例，審核員在審核之前應充分收集相關法規(guī)要求，對法規(guī)了解的越多，審核的充分性就越能保證。 三、運行控制要素審核的重點 審核運行控制要素時應密切結合學校常見安

12、全事故預防、生理心理疾病預防展開審核，本著抓住重點、關注一般的原則。因此，學校OSHMS運行控制審核應重點抓住以下內容： 1.對學校安全管理和安全檢查制度的建立健全情況的審核 學校在建立OSHMS過程中，是否健全有關的安全管理制度，如門衛(wèi)制度、值班制度、校內交通管理制度、設備設施管理制度、安全檢查制度、重點要害部位管理制度、食堂管理制度、校內安全保衛(wèi)制度、重大事故登記調查監(jiān)控制度、學生安全行為規(guī)范、實驗室安全管理制度等，這些管理制度對規(guī)范學校的安全管理是非常必要和有效的，同時應完善相應的安全檢查制度，但這些制度也是許多學校目前缺乏的。 2.對安全教育情況的審核 目前有許多中小學課堂上對青少年校

13、內外活動安全、衛(wèi)生防病、飲食安全、交通安全、自我保護、自救技能訓練仍是空白。學校實施OSHMS，應將安全教育、培養(yǎng)自我保護的能力作為素質教育的重要環(huán)節(jié)引起高度的重視。每年3月最后一周的星期一為中小學生安全教育日，開展形式多樣的安全教育、強化學生安全意識是非常有必要的。安全教育內容一般應包括：交通安全教育、消防安全教育、食品衛(wèi)生安全教育、用電安全教育、實驗、實習和社會實踐安全教育、網(wǎng)絡安全教育、勞動及日常行為安全教育等。 3.對體育課的安全狀況審核 體育課比較易發(fā)生意外傷害，一方面是體育器材帶傷使用，超期服役，器材不符合安全衛(wèi)生標準；另一方面是運動常識、生理衛(wèi)生常識教育缺乏；再者是運動技術指導、

14、安全保護工作及示范動作及準備活動不到位；體育教學應遵循學生身心發(fā)展的規(guī)律，符合學生年齡、生理、氣候條件，嚴格按教學大綱進行；審核員審核中應抓住上述問題獲取審核證據(jù)。 4.對實驗室和實驗課的審核 實驗室實驗桌布置、給排水系統(tǒng)、通風系統(tǒng)、用電、用氣等均應符合中小學建筑設計規(guī)范要求,實驗室應配備學生安全操作守則；化學實驗室涉及化學危險品管理應符合化學危險品管理條例。實驗室應有火災、中毒、化學品泄露的應急預案。 5.對宿舍管理、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生狀況審核 宿舍應建立24小時值班制度，出入登記制度，消防器材配備是否符合規(guī)格，安全疏散通道應暢通，宿舍內有疏散圖；學生宿舍不得私自接線，不得使用電褥子、電爐等大功

15、率電器，不得存放煤油燈、蠟燭、煙花爆竹、煤氣罐等易燃易爆品；是否有 _門、 _門鑒定的危房。 6.對飲食衛(wèi)生的審核 學校是否能認真執(zhí)行食品衛(wèi)生法、學校衛(wèi)生工作條例，飲用水是否符合飲水衛(wèi)生標準，食堂是否取得衛(wèi)生許可證，食堂設備設施及食品加工、儲存的環(huán)節(jié)是否符合關于學生集體用餐衛(wèi)生管理的有關規(guī)定；學校食品采購必須索證，不得在無許可證的單位或個人購買食品，也不得允許無營業(yè)執(zhí)照和衛(wèi)生許可證的單位或個人在學校內經營食品；食堂工作人員應經衛(wèi)生防疫部門批準持證上崗，并定期體檢。應有食物中毒預案。 7.對校園秩序的審核 審核中應關注校園的節(jié)假日、夜間值班、外來人員管理；安全警示標識、警示語是否齊全、二層以上窗

16、戶及活動平臺是否有護欄；校內道路平整、車輛管理；對懸掛物、高處堆物管理；教學樓、宿舍樓、校園照明；校門口、樓梯口的疏散等；是否注意學校周邊環(huán)境的建設。 8.對大型集體活動管理的審核 是否提前識別不安全因素，應有預防措施和逃生應急預案；學校組織大型集會、結社活動應符合法律法規(guī)要求；學校嚴禁組織學生參加參加超越其年齡范圍、無自我保護能力范圍以外的各類活動，如撲救火災、防洪、商業(yè)慶典、擦洗交通隔離物、高層作業(yè)等；學校組織實驗、實習應堅持無毒、無害和體力力所能及。 9.對教育、教學、課后自習的審核 學校教育、教學應嚴格按照教學大綱進行，課外作業(yè)應符合年齡特點，防止超負荷，嚴格按照教委的規(guī)定執(zhí)行，嚴禁體罰行為和侮辱行為，堅持兩操一課，德育教育內容應健康。 10.對疾病預防工作的審核 學