房地產(chǎn)公司項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)管理相關(guān)工作流程及書(shū)面資料歸檔

1、房地產(chǎn)公司項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)管理相關(guān)工作流程及書(shū)面資料歸檔1資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。房產(chǎn)公司項(xiàng)目部工程現(xiàn)場(chǎng)管理相關(guān)工作流程及書(shū)面資料歸檔要求( 一 ) 、 工程現(xiàn)場(chǎng)簽證管理流程及書(shū)面資料歸檔要求:. 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。( 二 ) 、 工程設(shè)計(jì)變更管理流程及書(shū)面資料歸檔要求:. 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。( 三 ) 、 總包、 分包合同管理流程及書(shū)面資料歸檔要求: . 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。( 四 ) 、 收方記錄管理流程及資料歸檔要求: .錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。( 五 ) 、 機(jī)械臺(tái)班管理流程及書(shū)面資料歸檔要求: .錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。( 六 ) 、 圖紙會(huì)審管理流程及資料

2、歸檔要求: .錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。( 七 ) 、 工程部通知書(shū)面資料歸檔要求:.錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。( 八 ) 、 收發(fā)文件資料歸檔要求: .錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。( 九 ) 、 會(huì)議紀(jì)要資料歸檔要求: .錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。( 十一 ) 監(jiān)理資料歸檔要求 : .錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。( 十二 ) 工作日志書(shū)面資料歸檔要求: .錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。( 十三 ) 項(xiàng)目部水電費(fèi)書(shū)面資料歸檔要求: .錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。( 十四 ) 、 現(xiàn)場(chǎng)施工材料管理流程與書(shū)面資料歸檔要求: . 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。2資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。( 一 ) 、 工程現(xiàn)場(chǎng)簽證管理流程及書(shū)

3、面資料歸檔要求:一、 現(xiàn)場(chǎng)簽證管理流程:1.職責(zé)分工1) 建設(shè)單位授權(quán)派駐工地代表 (簡(jiǎn)稱(chēng)甲方代表 )負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證工作的管理與實(shí)施。2) 工程施工方 (簡(jiǎn)稱(chēng)乙方 )負(fù)責(zé)對(duì)甲方下達(dá)的指令或需由乙方簽證的文件進(jìn)行簽證。2.簽證工作內(nèi)容1) 基礎(chǔ)開(kāi)挖到滿足設(shè)計(jì)要求時(shí) , 必須進(jìn)行簽證確認(rèn)。2) 合同以外的土方工程。3) 施工圖和設(shè)計(jì)變更以外的工程內(nèi)容。4) 甲方確定的必須經(jīng)過(guò)簽證才予以確認(rèn)的。5) 工程施工合同中約定必須簽認(rèn)的。6) 法律、 法規(guī)及現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須簽證的。3.現(xiàn)場(chǎng)簽證參加人員:甲方代表、甲方預(yù)算部、乙方代表、監(jiān)理單位代表。4.現(xiàn)場(chǎng)簽證單填寫(xiě)要求工程量必須經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量或查看認(rèn)

4、可后填寫(xiě), 到場(chǎng)人員必須當(dāng)場(chǎng)在現(xiàn)場(chǎng)簽證單上簽字或當(dāng)場(chǎng)在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字, 后再補(bǔ)簽簽證單?，F(xiàn)場(chǎng)簽證單要求按統(tǒng)一格式辦理, 簽證內(nèi)容要求采用a4 紙機(jī)打。4.現(xiàn)場(chǎng)簽證程序3資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。1) 乙方提出簽證申請(qǐng)甲方、監(jiān)理單位同意進(jìn)行認(rèn)證甲方代表組織預(yù)算部現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工程量測(cè)量、參與方須當(dāng)時(shí)共同簽字確認(rèn)簽證單或收方記錄 , 后再執(zhí)行會(huì)簽流程。2) 乙方根據(jù)甲方指令提報(bào)現(xiàn)場(chǎng)簽證單 (現(xiàn)場(chǎng)簽證單必須使用公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范表格且簽證內(nèi)容要求采用 a4 紙機(jī)打 , 乙方簽字、 注明提報(bào)時(shí)間 )各責(zé)任方須根據(jù)實(shí)際情況按時(shí)給予簽批并復(fù)印留存。( 如簽證需要 , 乙方須

5、對(duì)簽證單做一份完整的預(yù)算附簽證后以備甲方預(yù)算部審核, 也作為后期結(jié)算依據(jù) )5現(xiàn)場(chǎng)簽證具體要求1) 簽證附件 : 甲方代表、 監(jiān)理單位、 甲方預(yù)算部、 施工單位共同簽字確認(rèn)的收方記錄復(fù)印件 ; 能反映簽證施工內(nèi)容的照片復(fù)印件 ( 特別隱蔽工程 , 影像資料須詳細(xì)清晰 ) 。2) 現(xiàn)場(chǎng)簽證一式兩份 , 簽署完成后 , 預(yù)算部負(fù)責(zé)將一份原件存入檔案資料室 , 另一份原件由預(yù)算部交甲方項(xiàng)目部 , 由甲方項(xiàng)目部轉(zhuǎn)交施工單位 ,預(yù)算部、項(xiàng)目部各留存一份復(fù)印件。3) 現(xiàn)場(chǎng)簽證必須使用公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范表格, 必須用 a4 紙電腦打印 ,手寫(xiě)無(wú)效 , 未經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理簽字確認(rèn)的簽證, 不可作為結(jié)算依據(jù)。再者,簽

6、證原則上不允許簽人工工日, 如有特殊臨時(shí)用工情況, 必須列明用工人數(shù)及用工時(shí)間。4) 現(xiàn)場(chǎng)簽證單相關(guān)負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格執(zhí)行流程簽批( 無(wú)監(jiān)理跟蹤的工程 , 項(xiàng)目部須給予說(shuō)明 ) , 否則簽證單視同無(wú)效 ; 再者 ,會(huì)簽完成后由預(yù)算部再統(tǒng)一編號(hào)交接給檔案室。4資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。6現(xiàn)場(chǎng)簽證管理時(shí)間1) 施工單位于簽證內(nèi)容發(fā)生后 7 個(gè)工作日內(nèi) ( 以現(xiàn)場(chǎng)收方記錄時(shí)間為準(zhǔn) ) 辦理相應(yīng)工程簽證監(jiān)理單位于 2 個(gè)工作日內(nèi) ( 以施工單位提報(bào)簽證時(shí)間為準(zhǔn) ) 審核完畢甲方項(xiàng)目部于 7 個(gè)工作日內(nèi) ( 以監(jiān)理單位提報(bào)簽證時(shí)間為準(zhǔn) ) 審核完畢并提報(bào)預(yù)算部預(yù)算部自收到項(xiàng)

7、目部提報(bào)的簽證資料之日起 14 個(gè)日內(nèi)辦理完剩余簽證簽批手續(xù) , 并返還施工單位及到檔案室備案。2) 施工單位提報(bào)簽證時(shí) , 須注明當(dāng)日日期 , 且簽證內(nèi)容需自發(fā)生之日起 30 個(gè)工作日內(nèi)完成 , 如若不能按時(shí)完成 , 甲方有權(quán)不予認(rèn)可 , 并將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。7.現(xiàn)場(chǎng)簽證結(jié)算方式1) 單體施工單位在正式驗(yàn)收前 3 個(gè)月施工單位必須將相應(yīng)簽證等結(jié)算資料提交到甲方預(yù)算部 , 否則相關(guān)責(zé)任乙方自負(fù)。2) 配套、 景觀及零星工程合同以外的簽證 , 結(jié)算前必須將簽證結(jié)算資料提交到集團(tuán)預(yù)算部 , 逾期停付工程款。8.簽證的效力及管理要求1) 對(duì)涉及工程經(jīng)濟(jì)類(lèi)的乙方應(yīng)予提報(bào)簽證的, 而未嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)簽證

8、管理流程而以呈閱批示文件直接出具上屬領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)文件, 結(jié)算時(shí)一律不予承認(rèn) , 一切損失由乙方或責(zé)任方自行承擔(dān); 已實(shí)施未經(jīng)簽證所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任由乙方承擔(dān)。乙方對(duì)甲方的指令確有異議(拒簽 ), 在甲方堅(jiān)持要求執(zhí)行時(shí) , 乙方應(yīng)予以執(zhí)行, 因指令錯(cuò)誤發(fā)生的費(fèi)用和給乙方造成的損失由甲方承擔(dān) , 延誤的工期相應(yīng)順延; 因拒不執(zhí)行指令而造成的損失則由乙5資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。方承擔(dān)。2) 甲方駐地人員 , 施工過(guò)程中須嚴(yán)格按審核后的施工設(shè)計(jì)圖紙及簽訂的施工協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行全過(guò)程管理, 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)因設(shè)計(jì)變更及局部調(diào)整而減少的工程量或費(fèi)用, 項(xiàng)目人員有責(zé)任有義務(wù)要求乙方及時(shí)提報(bào)

9、相應(yīng)簽證,若乙方不配合, 則乙方施工的下一撥款點(diǎn)不予支付; 甲方駐工地人員須積極對(duì)待類(lèi)似簽證, 并作好現(xiàn)場(chǎng)一手資料, 相關(guān)資料將作為審計(jì)工作重點(diǎn),若后期抽查出漏項(xiàng)未補(bǔ)作簽證的, 直接追究對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人, 并予通報(bào) , 通報(bào)三次給予辭退, 一切責(zé)任自行承擔(dān)。對(duì)涉及工程經(jīng)濟(jì)類(lèi)的需作簽證的及時(shí)通知集團(tuán)預(yù)算部共同查看現(xiàn)場(chǎng), 核實(shí)相關(guān)工程量及發(fā)生的費(fèi)用, 若未及時(shí)通知集團(tuán)預(yù)算部, 而自行與乙方收方并簽字確認(rèn), 且后期預(yù)算部因工程隱蔽或其它情況, 現(xiàn)場(chǎng)不能核實(shí)所提報(bào)的工程量及發(fā)生的費(fèi)用, 則后期結(jié)算中 , 預(yù)算部將不予承認(rèn), 所發(fā)生的一切損失由責(zé)任方自行承擔(dān)。3)對(duì)施工方間因工程量對(duì)接發(fā)生費(fèi)用糾紛的問(wèn)題, 項(xiàng)目部須要求相關(guān)責(zé)任方同時(shí)到場(chǎng), 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況, 明確真正的責(zé)任方以及費(fèi)用應(yīng)怎樣賠償 , 相互間的利害關(guān)系等描述詳細(xì)、清晰 , 且由項(xiàng)目部和相關(guān)方簽字認(rèn)可 , 依此作為簽證和后期工程結(jié)算費(fèi)用扣減的依據(jù)。4) 本辦法為甲乙雙方在合作中的經(jīng)