2021員工出差補(bǔ)助管理規(guī)定

1、員工出差補(bǔ)助管理規(guī)定 目的：為規(guī)范公司，提高公司效益，特制定本規(guī)定。 適用范圍：本規(guī)定適用于公司所有因公辦事。 規(guī)定內(nèi)容：出差人可寫申請(qǐng)經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理簽字同意后向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)，返回后一周內(nèi)報(bào)銷費(fèi)用、核銷借款。 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)： 1 住宿費(fèi)； 2 交通費(fèi)： 實(shí)報(bào)實(shí)銷。包括飛機(jī)票、火車票、輪船票、渡船票、客車票； 3 膳食費(fèi)。 4 住宿費(fèi)用和膳食費(fèi)用實(shí)行限額據(jù)實(shí)報(bào)銷的辦法，按出差實(shí)際住宿天數(shù)和用餐次數(shù)計(jì)算，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。 5 交通費(fèi)開支辦法： 1）特殊情況下，經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)，出差人員可乘飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）、火車軟臥及 輪船經(jīng)濟(jì)艙以上艙位； 2）自駕車出差所產(chǎn)生的過路費(fèi)和油費(fèi)經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批

2、準(zhǔn)后由憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 6 各部門應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理，對(duì)確因工作需要的出差人員應(yīng)做到“五定”，即 定任務(wù)，定人數(shù)，定時(shí)間，定地點(diǎn)，定線路，盡量提前預(yù)定好車票和賓館，以提高辦事效率和工作質(zhì)量，節(jié)省差旅費(fèi)用。 公司員工差旅補(bǔ)助管理規(guī)定xx-10-26 21:16 | #2樓 目的：為規(guī)范公司管理，規(guī)范差旅程序和費(fèi)用報(bào)銷政策，特制定本規(guī)定。 范圍：本規(guī)定適用于公司所有員工因公出差辦事，包括業(yè)務(wù)辦理、會(huì)務(wù)、駐派等（不含公司統(tǒng)一安排的帶薪培訓(xùn)） 規(guī)定內(nèi)容： 一、 出差流程規(guī)定： 員工出差前兩天應(yīng)提前詳細(xì)填寫員工出差申請(qǐng)表。 獲部門經(jīng)理（主管）批準(zhǔn)后，處留申請(qǐng)表復(fù)印件，原件交至財(cái)務(wù)處。 人事部門根據(jù)已

3、批的申請(qǐng)表預(yù)訂酒店及交通。 出差前兩天將批準(zhǔn)的借款單交至財(cái)務(wù)處，領(lǐng)取預(yù)借的現(xiàn)金。 必須在出差完畢一周內(nèi)將出差報(bào)告和出差費(fèi)用完畢交至總經(jīng)理處報(bào)批，批準(zhǔn)后交至財(cái)務(wù)處報(bào)銷。 財(cái)務(wù)處將在拿到報(bào)告后一周內(nèi)進(jìn)行核對(duì)及報(bào)銷。 出差人員應(yīng)盡快與財(cái)務(wù)處結(jié)清預(yù)借款及差旅費(fèi)用。預(yù)借款必須在出差完畢兩周內(nèi)結(jié)清，兩周內(nèi)未結(jié)清，不得再預(yù)借現(xiàn)金。 二、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定： 1、住宿費(fèi)： 1)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 2)住宿規(guī)定： A、如外地召開的各類培訓(xùn)，出具邀請(qǐng)方食宿費(fèi)自理證明，憑住宿發(fā)票按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。否則不予報(bào)銷。 B、持有相應(yīng)標(biāo)注時(shí)間和公司名稱的住宿發(fā)票按標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷；未取得相應(yīng)住宿發(fā)票的不予報(bào)銷。 C、同性出差時(shí)，如無特殊原因，應(yīng)入

4、住標(biāo)準(zhǔn)間。因特殊原因無法入住標(biāo)準(zhǔn)間時(shí)，獲總經(jīng)理許可后，可分開居住。無批準(zhǔn)擅自分開入住，則不予報(bào)銷。 D、住宿期間使用賓館電話只能用于公事。如使用賓館電話，在退房時(shí)必須打出電話詳單，報(bào)銷時(shí)自行勾除私話。 E、員工短途出差，無住宿補(bǔ)助。 2、交通費(fèi)： 1）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：采用實(shí)報(bào)實(shí)銷。但須選擇快捷、價(jià)格合理的交通工具。 2）報(bào)銷規(guī)定： A、包括飛機(jī)票、火車票、輪船票、渡船票、客車票、出租票、公交票。 B、途中所用時(shí)間少于4個(gè)小時(shí)，出差員工應(yīng)盡量乘坐火車、汽車或渡輪，選用最優(yōu)惠的票價(jià)。 C、所有申請(qǐng)出差的員工如需乘坐飛機(jī)，必須乘坐普通艙，特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，出差人員可乘普通艙以上艙位；沒有批準(zhǔn)就乘坐

5、其他艙類，應(yīng)自付與普通艙的差額。出差員工根據(jù)業(yè)務(wù)需要預(yù)計(jì)出差時(shí)間，應(yīng)以最合理的價(jià)格預(yù)定航班，不能指定航空公司。只可報(bào)銷與業(yè)務(wù)有關(guān)的行李費(fèi)用。 D、自駕車出差所產(chǎn)生的過路費(fèi)和油費(fèi)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 E、所有車費(fèi)報(bào)銷票據(jù)均應(yīng)注明往返地點(diǎn)、時(shí)間和事由。 3、膳食費(fèi)： 1）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)： 2）報(bào)銷規(guī)定： A、員工短途出差，不享受出差膳食費(fèi)用補(bǔ)助。 B、交際費(fèi)用需填寫報(bào)銷單，寫明原因后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。原則上不得超過500元/餐。 C、如外地召開的各類培訓(xùn)，出具邀請(qǐng)方食宿費(fèi)自理證明，憑餐飲發(fā)票按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。否則不予報(bào)銷。 4、綜合補(bǔ)助： 1）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)： 2）補(bǔ)助規(guī)定： A、綜合補(bǔ)助主要包含員

6、工通訊，出勤補(bǔ)貼等其他雜費(fèi)。 B、員工短途出差，不享有綜合補(bǔ)助。 C、業(yè)務(wù)人員不享有綜合補(bǔ)助。 三、其他規(guī)定 1、員工出差分為“長途”和“短途”兩種，當(dāng)天能往返的為“短途”，出差時(shí)間在一天以上的為“長途”。 2、出差地點(diǎn)區(qū)分為“縣級(jí)市、縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)地區(qū)”，“普通城市”，“省會(huì)城市及二線城市”和“北上廣及直轄市”四類。參照各地經(jīng)濟(jì)消費(fèi)水平不同予以不同標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷及補(bǔ)助。 3、報(bào)銷票據(jù)須持所乘當(dāng)班交通工具的真實(shí)票據(jù)，不得用其他票據(jù)頂替，如發(fā)現(xiàn)虛假業(yè)務(wù)的費(fèi)用票據(jù)或其它票據(jù)頂替報(bào)銷的，按作廢處理并以虛報(bào)金額2-5倍的罰款責(zé)成當(dāng)事人承擔(dān)，累計(jì)兩次立即開除。 4、財(cái)務(wù)處有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住酒店直接查詢，如有虛假行為，公司將按情節(jié)輕重予以處罰。 5、超過1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)定的票據(jù)，財(cái)務(wù)處有權(quán)不予報(bào)銷。 6、不被許可的報(bào)銷費(fèi)用： 1)艙位的升級(jí) 2）航空意外附加險(xiǎn)或其他附加的差旅保險(xiǎn) 3）因出差人員本人沒有及時(shí)取消預(yù)訂（賓館或交通）而產(chǎn)生的費(fèi)用 4）個(gè)人娛樂費(fèi)用。包括在機(jī)上觀看電影，使用耳機(jī)，賓館中按次計(jì)費(fèi)的電影，各種社交活動(dòng)，及其他相關(guān)雜費(fèi)等 5）差旅中所飲用的酒精飲料喝煙草制品 6）同工作無關(guān)