檔案管理省特級升級方案

1、檔案管理省特級升級方案為適應(yīng)新形勢下檔案工作的發(fā)展，提高檔案管理工作水平、規(guī)范檔案管理，在省院檔案部門指導(dǎo)和市院領(lǐng)導(dǎo)的指示下，我院成立機(jī)關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,準(zhǔn)備開展檔案省特級管理先進(jìn)單位晉升工作，結(jié)合我院工作實(shí)際，特制訂實(shí)施方案如下：升級目的和意義：為了促進(jìn)我市檢察機(jī)關(guān)檔案信息化水平，提高檔案查詢、利用效率，增強(qiáng)檔案保管的安全性，更好地服務(wù)檢察事業(yè)大局。升級主要內(nèi)容：一、建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系成立以辦公室主任負(fù)責(zé)檔案升級的統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作，檔案員具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施我局檔案升級達(dá)標(biāo)工作的檔案升級領(lǐng)導(dǎo)小組。確保檔案升級工作有序進(jìn)行。二、檔案整理范圍1、文書檔案包括文件材料、收文、發(fā)文、總結(jié)、請示（報(bào)告）、

2、政策法規(guī)性材料、重要會(huì)議材料等。2000年前是按卷來整理的，按照問題、門類整理出來的檔案每一本裝訂成冊稱為一卷，有案卷目錄、案卷文件目錄封皮、備考表、封底，三孔一線裝訂。 2000年以后至今，按照歸檔文件整理細(xì)則，以件為單位進(jìn)行裝訂扎線、分類、排列、編號、編目、裝盒。 2、科技檔案辦公樓、家屬樓、宿舍樓等施工全過程，形成的項(xiàng)目書、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工等紙質(zhì)材料以及建筑圖紙。按照國家規(guī)定的基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理規(guī)定進(jìn)行整理保管，并且編寫總目錄和分類目錄。3、專業(yè)檔案 包括訴訟檔案和會(huì)計(jì)檔案 訴訟檔案按照年度+保管期限+部門來整理歸檔。部門順序一般為公訴、偵監(jiān)、民行、反貪、反瀆。4、聲像檔案包

3、括照片檔案、同步錄音錄像檔案。分別編寫目錄及說明，并存放于防磁柜中。5、實(shí)物檔案實(shí)物檔案包括各類獎(jiǎng)項(xiàng)，榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、作廢印章、字畫等，把每年的獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)牌匾，進(jìn)行收集和編號，編號按照分類，各編各的流水號并且按照從高等級到底等級來排列，并編檢索目錄、編制標(biāo)簽（編號）。三、文字材料的編寫1、檔案認(rèn)證達(dá)標(biāo)申報(bào)材料：（1）申請報(bào)告；（2）自查報(bào)告；（3）江西省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理等級申報(bào)表，一式三份。2、制定各項(xiàng)制度（1）檔案員崗位制度（2）立卷歸檔制度（3）檔案統(tǒng)計(jì)制度（4）檔案保管制度（5）檔案保密制度（6）檔案利用制度（7）庫房管理制度3、全宗卷材料（1）全宗介紹類（2）整理類（3）收集類

4、（4）鑒定類（5）保管類（6）利用類（7）統(tǒng)計(jì)類（8）新技術(shù)應(yīng)用類4、編研材料（1）專題材料（地方志、本院刊物）（2）大事記（3）會(huì)議簡介（4）基礎(chǔ)數(shù)字匯編5、管理驗(yàn)證材料（1）成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組文件（銷毀、綜合檔案室文件等）（2）年度工作計(jì)劃、總結(jié)（3）檔案發(fā)展規(guī)劃（4）本院目標(biāo)管理和崗位責(zé)任制（涉及檔案工作其中占一條）（6）對下屬單位檔案指導(dǎo)檢查（下發(fā)文件、通知、信息、通報(bào)）（7）檔案保管、安全應(yīng)急處置方案文件和信息應(yīng)急方案文件（8）編有5年檔案卷件統(tǒng)計(jì)表（9）編有5年溫濕度記錄表（10）建立借閱利用登記簿（11）建立收進(jìn)移出檔案登記簿（12）建立利用效果登記簿（13）編輯近10年本單位利用

5、典型事例匯編（35個(gè)）四、硬件設(shè)施的整改按照檔案升級達(dá)標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)的要求對檔案室、閱覽室及榮譽(yù)室進(jìn)行整改。1、 庫房、閱覽室、辦公室做到三分開。2、 檔案防護(hù)設(shè)施：檔案框架、防盜門、滅火器、防蟲藥、溫濕度計(jì)、防磁柜、吸塵器、去濕機(jī)、空調(diào)機(jī)、排氣扇，達(dá)到有關(guān)部門關(guān)于檔案室防盜、防火、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高低溫、防光、防污染的 “十防”要求。3、辦公設(shè)施：照相機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、掃描儀。升級步驟：1、 成立檔案升級達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，明確各小組成員任務(wù)分工，確保檔案升級工作有序、高效進(jìn)行。2、 確定掃描檔案的數(shù)量和費(fèi)用，聯(lián)系掃描公司，簽訂掃描合同，在掃描之前將借出檔案及時(shí)收回，未及時(shí)移

6、交、歸檔的文件及時(shí)歸檔，然后對本單位檔案進(jìn)行掃描錄入工作。3、 從本院檔案的組織管理、業(yè)務(wù)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施、開發(fā)利用四個(gè)方面進(jìn)行對照評估檢查，對缺少的文字材料進(jìn)行補(bǔ)齊、對缺少的設(shè)備進(jìn)行購置。4、 建立陳列室。陳列室應(yīng)有從建院至今各種典型活動(dòng)、人物照片，做成海報(bào)。5、 健全檔案門類，會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、照片檔案也是檔案升級考評內(nèi)容。6、 各項(xiàng)工作完成之后，請當(dāng)?shù)貦n案局人員前來預(yù)檢，對檔案局方面發(fā)現(xiàn)和提出的問題進(jìn)行認(rèn)真整改，整改完成以后，向省院和省檢察院提交升級申請。升級時(shí)間：升級各項(xiàng)工作一般限制在半年以內(nèi)，實(shí)際以各項(xiàng)工作進(jìn)程為準(zhǔn)。升級過程中的幾點(diǎn)要求：1、 要時(shí)刻緊繃保密意識(shí)之弦，對于外包掃描過程要做好全程監(jiān)控，與外包公司簽署保密協(xié)定，做