2020年公司辦公室主任述職報告

1、2020年公司辦公室主任述職報告我是X，自X年X集團調(diào)至X公司任職綜合管理部辦公室主任職務以來，至今已有六年多的時間了，在此由衷的感謝領導的培養(yǎng)和信任，感謝同事們的幫助和支持。X年是不平凡的一年，新冠疫情的突如其來，抗疫形勢的異常嚴峻，對于每一個企業(yè)來說，都是負重前行的一年，X公司面對項目一級開發(fā)收尾工作的關鍵時間節(jié)點，也經(jīng)歷著巨大的經(jīng)營壓力與考驗。公司年初根據(jù)X集團指示及項目收尾階段現(xiàn)狀，人員由X人精簡至X人，綜合管理部也由原X人減編至X人，這就要求我們現(xiàn)有的在崗人員不能局限于原本的崗位職責去完成工作，而要做到身兼多職，一人多崗，一崗多能。面對項目收尾工作要相互配合，彼此支持，提升效率，協(xié)助

2、公司完成項目掛牌上市及協(xié)議轉(zhuǎn)讓的各項收尾工作。本人X年完成的主要工作內(nèi)容如下：一、公文處理及材料申報。嚴格按照公司的行文流程，協(xié)助各部門處理日常相關文件的收發(fā)、登記、分發(fā)和督辦工作；起草、修改、上報、下發(fā)各種綜合性文件、請示、報告、通知、工作計劃和總結、董事會及股東會決議等；根據(jù)上級單位和領導要求，及時統(tǒng)計和上報各種統(tǒng)計報表、匯總項目情況、申報工作日志等。工作中堅持做到格式規(guī)范，文句精煉，打印整潔等原則，報送、下發(fā)及時準確，確保了各項工作規(guī)范有序開展。二、用印管理。繼續(xù)加強公章管理，嚴格遵守公司印章管理制度有關規(guī)定，照章辦事，堅持原則。建立專門的用印登記本，印章外出使用全程監(jiān)章，各種文件、報表

3、等如需蓋章，按流程經(jīng)部門經(jīng)理、主管領導、總經(jīng)理及董事長批準或在工作群表示同意后，方給予蓋章，做好用印登記及用印材料復印留存，確保印章使用有據(jù)可查，保證了公司印章使用安全。本年度辦理用印文件材料共計X余份。三、檔案及合同管理。在工作中做到檔案、合同及時收管、著錄、保存、查閱；各類文件按日期順序逐件分類，完整歸檔。嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質(zhì)量，本年度歸檔各類檔案及合同共計X余份。四、人事管理。審核考勤表、工資表、五險一金明細表、績效獎金明細表等薪資福利報表；合法用工，及時辦理員工勞動合同續(xù)簽；配合上級工會組織設立暖心驛站、圖書角等，發(fā)放節(jié)假日慰問品及生日禮券等工會福利，增強團隊穩(wěn)定性和凝聚力。五、辦理工商變更及年審。根據(jù)公司股東方名稱變更、董事長變更、總經(jīng)理變更及監(jiān)事變更等情況，在企業(yè)服務e窗通平臺辦理相應的工商變更手續(xù)，按照初審意見準備相關資料并報送至工商局，換發(fā)更新后的營業(yè)執(zhí)照；及時申報年審數(shù)據(jù)，完成工商年審。六、配合其他部門完成各項工作任務。配合財務部準備市審計局、區(qū)審計局及會計師事務所等要求提報的各類項目情況、合同、證照、批件等材料；配合區(qū)土儲中心及成本部門完成項目成本預審會問題匯總的情況說明；配合上級股東單位完成公司盡職調(diào)查相關材料的準備與提報。回顧一年來的工作，各崗位人員都做到了兢兢業(yè)業(yè)、堅守崗位、共同協(xié)作，較好的完成了項目收尾的各項工作任務。在明