企業(yè)郵箱使用手冊(cè).ppt

1、,企業(yè)郵箱使用手冊(cè)制作：李朝輝2013年2月4日,目錄,企業(yè)郵箱使用手冊(cè) 首次登陸（激活） 修改密碼 使用軟件收發(fā)、管理郵件,首次登陸（激活）,1.打開瀏覽器，登陸企業(yè)郵箱提供商的網(wǎng)站 2.輸入用戶名、密碼登陸（本例以“李明”為例進(jìn)行示范）。 用戶名為L(zhǎng)iminghbu_，密碼默認(rèn)為hbu_ygzx；,首次登陸（激活）,3.點(diǎn)擊“登錄”，輸入驗(yàn)證碼，再次點(diǎn)擊“登錄”，進(jìn)入郵箱；,首次登陸（激活）,4.成功登錄后界面如下：,修改密碼,為了個(gè)人信息以及工作資料的安全，請(qǐng)登錄后盡快修改密碼。 如果發(fā)生忘記密碼或者賬號(hào)被盜事件，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系郵箱管理員并向 你的金牌課戴表報(bào)告。 點(diǎn)擊界面右上角“設(shè)置”，在

2、“賬戶”選項(xiàng)卡內(nèi)，點(diǎn)擊“修改密碼”。,修改密碼,使用軟件收發(fā)、 管理郵件,每次使用網(wǎng)頁(yè)查看企業(yè)郵箱都需要經(jīng)過(guò)登錄網(wǎng)站、輸入用戶名和密碼 這樣的過(guò)程，不免顯得繁瑣。尤其是對(duì)于每天需要使用多個(gè)郵箱、 處理多封郵件的商務(wù)人士就更為麻煩了。因此，我們使用郵件管理 軟件來(lái)進(jìn)行郵件的收發(fā)以及管理，節(jié)省時(shí)間精力的同時(shí)，又能提高 辦事效率。 郵件管理軟件眾多，比較知名的有微軟公司的outlook（現(xiàn)已集成在 Office套裝中）、Foxmail、網(wǎng)易郵箱助手等等。這里我們以foxmail 為例進(jìn)行示范。 首先登錄foxmail官方網(wǎng)站（ 然后按照提示安裝。,使用軟件收發(fā)、 管理郵件,安裝完成后打開軟件，進(jìn)行郵

3、箱配置。 1.第一次打開會(huì)彈出“新建賬號(hào)向?qū)А?，在里面輸入郵箱地址 Liminghbu_，點(diǎn)擊“下一步”； 進(jìn)入軟件后，點(diǎn)擊“工具”“賬號(hào)管理”，可以進(jìn)行賬號(hào)的新建、修改、刪除等等操作。 2.彈出下圖所示信息。其中郵箱類型選擇POP3或者IMAP皆可 （選擇IMAP的話要確認(rèn)郵箱已經(jīng)開通了IMAP協(xié)議，可在企業(yè)郵箱 界面設(shè)置賬戶下查看或開通），輸入密碼；,使用軟件收發(fā)、 管理郵件,3.在“接收郵件服務(wù)器”一欄填寫“”（如果 之前選擇IMAP，則輸入“”），在“發(fā)送郵件 服務(wù)器”一欄填寫“”。如果服務(wù)器支持 SSL安全連接，還可以勾選相關(guān)復(fù)選框。點(diǎn)擊“下一步”；,使用軟件收發(fā)、 管理郵件,4.點(diǎn)

4、擊“測(cè)試”按鈕，查看是否成功配置郵箱。 如果有錯(cuò)誤，返回之前的步驟仔細(xì)檢查。 如圖所示，即可開始使用Foxmail收發(fā)郵件； 5.當(dāng)然你也可以添加自己的其他郵箱，過(guò)程大同小異。需要注意的是 接收/發(fā)送郵件服務(wù)器不能出錯(cuò)，否則不能收發(fā)郵件。具體請(qǐng)查看相關(guān) 郵箱的幫助。,使用軟件收發(fā)、 管理郵件,最后說(shuō)明一下使用POP3協(xié)議以及IMAP協(xié)議的區(qū)別： POP3協(xié)議允許電子郵件客戶端下載服務(wù)器上的郵件，但是在客戶端的 操作（如移動(dòng)郵件、標(biāo)記已讀等），不會(huì)反饋到服務(wù)器上，比如通過(guò) 客戶端收取了郵箱中的3封郵件并移動(dòng)到其他文件夾，郵箱服務(wù)器上的 這些郵件是沒(méi)有同時(shí)被移動(dòng)的 。 而IMAP提供webmail

5、 與電子郵件客戶端之間的雙向通信，客戶端的 操作都會(huì)反饋到服務(wù)器上，對(duì)郵件進(jìn)行的操作，服務(wù)器上的郵件也會(huì) 做相應(yīng)的動(dòng)作。 同時(shí)，IMAP像POP3那樣提供了方便的郵件下載服務(wù)，讓用戶能進(jìn)行 離線閱讀。IMAP提供的摘要瀏覽功能可以讓你在閱讀完所有的郵件 到達(dá)時(shí)間、主題、發(fā)件人、大小等信息后才作出是否下載的決定。 此外，IMAP 更好地支持了從多個(gè)不同設(shè)備中隨時(shí)訪問(wèn)新郵件。,Global Marketing,Thats all, thank you!,李朝輝 Baoding City Campus Manager Campus Project, Greater China CSMB, Dell Inc. Mobile: (86)150-3229-5572 QQ :1039799861 E-mail: Hebei Un