第三章Word基本操作

1、第三章Word基本操作一、Word2000基礎(chǔ)知識1. Word2000簡介Word 2000是Microsoft 公司開發(fā)的Office辦公軟件之一，是一種集文件輸入、編輯、排版、打印于一體的文字處理軟件，它不僅可以用來制作精美文檔，還可以有來制作因特網(wǎng)上的Wed頁面。2. Word2000的啟動和退出（1）啟動Word 2000單擊“開始”菜單按鈕“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word”；單擊“開始”菜單按鈕“運(yùn)行”輸入“Winword” “確定”；雙擊桌面上的Word 2000快捷方式；打開一個用Word 2000創(chuàng)建的文檔。（2）退出Word 200

2、0 單擊Word 2000窗口“文件”菜單“退出”；單擊Word 2000窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕；雙擊Word 2000窗口標(biāo)題欄上的控制菜單圖標(biāo)；打開控制菜單“關(guān)閉”；使用組合鍵Alt+F4.3. Word2000窗口的組成Word 2000窗口主要由以下部分組成： 標(biāo)題欄：標(biāo)題欄是Word 2000窗口最上端的一欄，其中含有“控制菜單”圖標(biāo)，文檔名稱，最小化、最大化（或還原）和關(guān)閉按鈕。 菜單欄：包括“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“幫助”9個菜單項。單擊每個菜單項（或按Alt鍵+該菜單項后標(biāo)識的字母）都會彈出一個可折疊的下拉菜單，每下下拉

3、菜單中都有一些與該菜單相關(guān)的命令。 工具欄：在菜單欄的下面，將Word 常用命令以形象化的圖標(biāo)表示，方便用戶使用。一般有“常用”工具欄和“格式”工具欄兩種。a)“常用”工具欄，包括在進(jìn)行文檔文檔操作時最常用的一些命令，例如：新建、打開、保存、打印、剪切、復(fù)制、粘貼、格式刷等。如下圖：b)“格式“工具欄：包括在進(jìn)行文字編輯時最常用的一些命令，例如：字體、字號、對齊方式、字體顏色等。標(biāo)尺：有水平和豎直兩種，用來調(diào)整文檔的邊界。狀態(tài)欄：在屏幕的最下面，顯示當(dāng)前文檔的一些信息，例如：光標(biāo)位置（厘米、行數(shù)、列數(shù)）、當(dāng)前編輯文檔的頁數(shù)、節(jié)數(shù)等。四個灰色按鈕分別代表錄制、修訂、擴(kuò)展和改寫四種工作方式，雙擊它

4、們可改變工作方式。文本編輯區(qū)：用來輸入、編輯、排版和查看文檔。文本編輯區(qū)中閃爍的豎線稱為插入點。滾動條：滾動條分水平滾動條和垂直滾動打。用滾動條的滑塊或按鈕可滾動文檔。視圖切換按鈕：用來進(jìn)行視圖方式的選 擇，有普通視圖、頁面視圖、大綱視圖和Web版式視圖四種。4. Word2000視圖方式視圖是查看文檔的方式，Word 2000提供了四種視圖“普通視圖、頁面視圖、大綱視圖及Web版式視圖。視圖的切換可以使用“視圖”下拉菜單中的命令，也可以使用水平滾動條左端的視圖切換按鈕。 普通視圖：Word 2000中，頁面視圖是默認(rèn)的視圖方式，普通視圖簡化了頁面的布局，這樣可快速鍵入或編輯文字。普通視圖的重

5、新分頁和屏幕刷新速度在各種視圖中是最快的，可以看到字符和段落的格式、行和段落的分隔符、制表位和對齊方式，但正文以外的頁邊距、頁眉、頁號、腳注等不可見。 頁面視圖：用于復(fù)雜的排版，其特點為“所見即所得?！痹陧撁嬉晥D中，可以看到對象在實際打印頁面的位置，在該視圖中可以查看和編輯頁眉和頁腳，只需用鼠標(biāo)雙擊頁眉/頁腳區(qū)，Word 2000就會自動顯示“頁眉/頁腳”，工具欄，還可以在該視圖中調(diào)整頁邊距，以及處理分欄、圖形對象和邊框。 大綱視圖：顯示文檔的層次結(jié)構(gòu)，如章節(jié)、標(biāo)題等，這對于長文檔來說，可以讓用戶清晰地看到它的概況簡要。在大綱視圖中，可折疊文檔只查看某級標(biāo)題，或者擴(kuò)展文檔以查看整個文檔，還可以

6、通過拖動標(biāo)題來移動、復(fù)制或重新組織正文。在大綱視圖下，“下綱工具欄”將取代標(biāo)尺，使用它可確定各標(biāo)題的級別。 Web版式視圖：Web版式視圖是Word 2000中新增的，用以取代Word 97的聯(lián)機(jī)版式視圖來滿足用戶需要。Web版式視圖主要用于HTML文檔的編輯，HTML（htm）是Web網(wǎng)頁格式文件，在Web 版式視圖方式下編輯文檔，可以更準(zhǔn)確地看到其在Web瀏覽器中顯示的效果。此外，在該視圖方式下還可以應(yīng)用Word 2000創(chuàng)建和編輯Web頁面。二、Word2000基本操作1.創(chuàng)建新文檔啟動Word 2000后，它就自動打開一個新文檔并暫時命名為“文檔1”，若在編輯過程中須另建一個或多個新文

7、檔，可用下列方法： 單擊“常用”工具欄的中“新建”按鈕； 單擊“文件”下拉菜單中的“新建”命令； 使用組合鍵Ctrl+N； 單擊其他模板或模板向?qū)А?.打開文檔對于一個已存在的文檔可有下列方法打開： 雙擊該Word 文檔圖標(biāo)； 單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕； 單擊“文件”下拉菜單中的“打開”命令； 使用組合鍵Ctrl+O； 單擊“文件”下拉菜單底部的文件名； 單擊“開始”菜單按鈕“文檔”選擇要打開的Word 文檔。3.輸入文本（1） 選擇漢字輸入法 單擊任務(wù)欄上的：“En“圖標(biāo)，選擇漢字輸入法； 按Ctrl+Shift組合鍵選擇； 按Ctrl+Space組合鍵切換中英文輸入法；在使用中文

8、輸入法時，第一個字母輸入V，隨后輸入的便是英文。（2） 插入符號如果要輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號，可以使用Word 2000提供的“插入符號”功能，操作步驟如下： 將插入點移到要插入符號的位置； 選擇“插入”下拉菜單中的“符號”命令，打開“符號”對話框； 在“符號”選項卡中的“字體”下拉列表中，選定適當(dāng)?shù)淖煮w項，單擊符號列表框中所需符號。 確認(rèn)后，單擊“插入”按鈕。（3） 插入日期和時間在Word 2000文檔中，可以直接鍵入日期和時間，也可以使用“插入”下拉菜單中的“日期和時間”命令來插入。（4） 插入腳注和尾注在編寫文章時，常常需要對一些名詞或時間加以注釋。腳注和尾注都是注釋，唯一的區(qū)別是腳注放在每一頁的底部，而尾注是在文檔的結(jié)尾處。（5） 插入另一文檔利用Word 2000插入文件功能，使用“插入”下拉菜單“文件”命令“插入文件”對話框可以將幾個文檔連接成一個文檔。4.保存文檔（1） 保存新建文檔在對新創(chuàng)建的文檔進(jìn)行保護(hù)時，都會彈出“另存為”對話框，方法如下：單擊“常用”工具欄上的“保存5. Word2000基本編輯技術(shù)6.多窗口編輯三、Word2000排版技術(shù)1.文字格式的排版2.段落