word2010課件.pptx

1、Word2010的應(yīng)用,Office2010常見集成組件,Word 2010（圖文編輯工具） -用來創(chuàng)建和編輯具有專業(yè)外觀的文檔，如信函、論文、 報(bào)告等 Excel 2010（數(shù)據(jù)處理程序） -用來執(zhí)行計(jì)算、分析信息以及可視化電子表格中的數(shù)據(jù) PowerPoint 2010（幻燈片制作程序） -用來創(chuàng)建和編輯用于幻燈片播放、會議和網(wǎng)頁的演示文稿 Access 2010（數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)） -用來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和程序來跟蹤與管理信息 InfoPath Designer 2010 -用來設(shè)計(jì)動態(tài)表單，以便在整個(gè)組織中收集和重用信息 InfoPath Filler 2010 -用來填寫動態(tài)表單，以便在整個(gè)

2、組織中收集和重用信息 OneNote 2010（筆記程序） -用來搜集、組織、查找和共享您的筆記和信息）； Outlook 2010（電子郵件客戶端） -用來發(fā)送和接收電子郵件；管理日程、聯(lián)系人和任務(wù)；以及記錄活動 Publisher 2010（出版物制作程序） -用來創(chuàng)建新聞稿和小冊子等專業(yè)品質(zhì)出版物及營銷素材,常見文檔的組成,文字（字符、公式,圖片、圖形,表格,Word所有的功能都是圍繞著這些元素進(jìn)行設(shè)計(jì),工作環(huán)境簡介,點(diǎn)擊打開相應(yīng)設(shè)置對話框,工作環(huán)境簡介,在Word 2010中提供了多種視圖模式供用戶選擇，這些視圖模式包括“頁面視圖”、“閱讀版式視圖”、“Web版式視圖”、“大綱視圖”和

3、“草稿視圖”等5種視圖模式,1）頁面視圖 頁面視圖可以顯示W(wǎng)ord文檔的打印結(jié)果外觀，主要包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設(shè)置、頁面邊距等元素，是最接近打印結(jié)果的頁面視圖。 （2）閱讀版式視圖 閱讀版式視圖以圖書的分欄樣式顯示W(wǎng)ord文檔，“文件”選項(xiàng)卡、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具,工作環(huán)境簡介,3）Web版式視圖 Web版式視圖以網(wǎng)頁的形式顯示文檔，Web版式視圖適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁。 （4）大綱視圖 大綱視圖主要用于設(shè)置Word文檔標(biāo)題的層級結(jié)構(gòu)，并可以方便地折疊和展開各種層級的文檔。大綱視圖廣泛用于長文檔的快速瀏覽和設(shè)置

4、。 （5）草圖視圖 草稿視圖取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素，僅顯示標(biāo)題和正文，是最節(jié)省計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件資源的視圖方式?，F(xiàn)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件配置都比較高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word 2010運(yùn)行遇到障礙的問題,閱讀版式視圖,頁面視圖,Web版式視圖,大綱視圖,草圖視圖,常見操作簡介,1.啟動和退出,啟動：在Windows 7環(huán)境下，選擇“開始”中“所有程序”選項(xiàng)，再選擇“Microsoft Office”級聯(lián)菜單中的“Microsoft Office Word 2010”選項(xiàng)，打開Word 2010應(yīng)用程序窗口，同時(shí)系統(tǒng)自動創(chuàng)建文檔編輯窗口，并用“文檔1”命名，每創(chuàng)建一個(gè)

5、文檔便打開一個(gè)獨(dú)立的窗口或直接單擊桌面上的word圖標(biāo)。 退出：應(yīng)用程序窗口右上角關(guān)閉按鈕；文件選項(xiàng)頁下的退出選項(xiàng)；快捷鍵 ALT+F4 :文件選項(xiàng)頁下的關(guān)閉和退出的區(qū)別：關(guān)閉是指多個(gè)文檔同時(shí)編輯時(shí)，關(guān)閉當(dāng)前文檔，應(yīng)用程序并不退出,2.新建和打開,新建：打開Word 2010應(yīng)用程序窗口，在文件選項(xiàng)頁下選擇新建選項(xiàng)。 打開：打開Word 2010應(yīng)用程序窗口，在文件選項(xiàng)頁下選擇打開選項(xiàng)。 :可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)上下載的或現(xiàn)有模板進(jìn)行創(chuàng)建。/可以一次選擇多個(gè)文檔進(jìn)行打開【CTRL或框選,常見操作簡介,3.保存/另存為和自動保存,保存和另存為：單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“保存”或“另存為”按鈕或單擊快速訪問工

6、具欄“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，選擇文件的保存位置，在“文件名”文本框中輸入新文件名，單擊“保存”按鈕，完成文檔保存操作。 :第一次點(diǎn)擊保存按鈕，會彈出“另存為”對話框 /在”保存類型”中，可以更改文件存儲類型。 自動保存：是指在指定時(shí)間間隔中自動保存文檔的功能。通過單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“Word選項(xiàng)”對話框中，選擇“保存”選項(xiàng)來指定自動保存時(shí)間間隔，系統(tǒng)默認(rèn)為10分鐘。 :WORD2010還可以將文檔轉(zhuǎn)換為 PDF文檔發(fā)布。選擇文件選項(xiàng)下的報(bào)送,4.保護(hù)文檔,1）在需要保護(hù)的文檔編輯窗口中單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“信息”按鈕，打開信息窗口。 2）單擊“保護(hù)文檔”

7、按鈕，選擇用“密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)，彈出“加密文檔”對話框，在文本框中分別設(shè)置相應(yīng)的密碼。 3）單擊“確定”按鈕，彈出“重新輸入密碼”對話框。再次輸入所設(shè)置的密碼，單擊“確定”按鈕，完成密碼設(shè)置。 :也可以在保存文檔時(shí)，選擇保存對話框右下角的“工具”按鈕，選擇其中的“常規(guī)選項(xiàng),文檔編輯,1.選定文本,方法：1）用鼠標(biāo)指針從要選定文本的起始位置拖動到要標(biāo)記文本的結(jié)束位置，鼠標(biāo)經(jīng)過的文本區(qū)域被選定； 2）如果將鼠標(biāo)指針移動到文檔某段落中連續(xù)點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵3下，則可選定該段落； 3）將鼠標(biāo)指針移動到需要選定的字符前，按住Alt鍵，單擊并拖動，可選定鼠標(biāo)經(jīng)過的矩形區(qū)域。 4）在Word中，在按住Ctrl鍵

8、的情況下，通過鼠標(biāo)拖動可以選擇不連續(xù)的多個(gè)區(qū)域。 5）開始選項(xiàng)頁，編輯區(qū)“選擇”下拉中選擇“全選”或按快捷鍵CTRL+A可選擇全部文檔。 6）選定區(qū)實(shí)行單擊，簡單記憶口訣“一行二段三全部,文檔編輯,2.插入或改寫,插入和改寫的區(qū)別：在“插入”狀態(tài)下，即可在插入點(diǎn)位置直接輸入字符；若在“改寫”狀態(tài)下，輸入字符則替代當(dāng)前插入點(diǎn)位置的字符。 方法： 1）單擊狀態(tài)欄中的“插入”按鈕，可以實(shí)現(xiàn)“改寫”狀態(tài)和“插入”狀態(tài)的切換。 2）“改寫”和“插入”狀態(tài)的轉(zhuǎn)換也可以通過Insert鍵實(shí)現(xiàn),文檔編輯,3.插入符號,在文本錄入時(shí)，可能經(jīng)常需要輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號，如、等,也可以使用輸入法自帶的軟鍵盤

9、進(jìn)行輸入,文檔編輯,4.合并文檔,操作步驟如下。 1）將鼠標(biāo)指針移動到要插入文件的位置，并單擊定位插入點(diǎn)，單擊“插入”選項(xiàng)卡中“文本”選項(xiàng)組中的“對象”下拉按鈕，在其下拉列表框中選擇“文件中的文字”選項(xiàng)，彈出“插入文件”對話框。 2）在文件夾列表框中選擇文件路徑和指定文檔即可，單擊“確定”按鈕后即可完成插入文件操作,文檔編輯,5.復(fù)制移動文本,1）選定要復(fù)制或移動的文本內(nèi)容，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“剪貼板”選項(xiàng)組中的“復(fù)制”或“剪切”按鈕，將鼠標(biāo)指針移動到目標(biāo)位置，單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)文件的復(fù)制。連續(xù)執(zhí)行“粘貼”操作，可將一段文本復(fù)制到文檔的多個(gè)地方。 2）用鼠標(biāo)拖動也可以移動或

10、復(fù)制文本。選定要移動或復(fù)制的文本內(nèi)容，移動鼠標(biāo)指針到選定目標(biāo)，此時(shí)鼠標(biāo)指針成為一個(gè)箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖動到目標(biāo)位置完成移動操作，如果在拖動時(shí)按住Ctrl鍵，則執(zhí)行復(fù)制操作。 3）利用快捷鍵CTRL+X（剪切）/CTRL+C（復(fù)制）/CTRL+V（粘貼）完成,文檔編輯,如果在編輯中出現(xiàn)錯(cuò)誤操作，可單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕恢復(fù)原來的狀態(tài)；“重復(fù)”按鈕用來將撤銷的命令重新執(zhí)行。撤銷的快捷鍵是Ctrl+Z,6.撤銷與重復(fù),7.查找與替換,1）將插入點(diǎn)移至要查找的起始位置，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“編輯”選項(xiàng)組中的“查找”框下拉按鈕，選擇“高級查找”選項(xiàng)，彈出“查找和替換”對話框,文檔編輯,2）在

11、“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)輸入要查找的內(nèi)容，單擊“更多”按鈕，可設(shè)置搜索的范圍、查找對象的格式、查找的特殊字符等。單擊“查找下一處”按鈕依次查找，被找到的字符反白顯示。 3）完成操作后，關(guān)閉“查找”對話框。 替換功能是查找功能的擴(kuò)展，適用于替換多處相同的內(nèi)容。在“替換”文本框內(nèi)輸入要替換的內(nèi)容，系統(tǒng)既可以每次替換一處查找內(nèi)容，也可以一次性全部替換,7.查找與替換,文檔編輯,8.拼寫及語法檢查,單擊“審閱”選項(xiàng)卡中“校對”選項(xiàng)組中的“拼寫和語法”按鈕，可對已輸入的文檔進(jìn)行拼寫和語法檢查，并利用Word的自動更正功能將某些單詞更正為正確的形式,文檔排版,1.字符格式化,設(shè)置字符格式，操作步驟如下。 1）

12、選定要格式化的文字，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡中“字體”選項(xiàng)組右下角的“字體”按鈕設(shè)置。 2）“開始”選項(xiàng)頁”字體”區(qū)進(jìn)行設(shè)置。 3）使用快捷鍵可以很方便地格式化文本 Ctrl+：設(shè)置下標(biāo) /Ctrl+Shift+：設(shè)置上標(biāo)/Ctrl+B：設(shè)置加粗/Ctrl+I：設(shè)置斜體 4）格式刷選定已設(shè)置好格式的一段文本，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“剪貼板”選項(xiàng)組中的“格式刷”按鈕 ，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成小刷子時(shí)，拖動小刷子選擇要進(jìn)行格式復(fù)制的文本，小刷子經(jīng)過的文本會變?yōu)樗奈谋靖袷?，若要?fù)制到多處，應(yīng)雙擊“格式刷”按鈕，再拖動鼠標(biāo)進(jìn)行多次格式的復(fù)制，操作完成后再次單擊“格式刷”按鈕取消復(fù)制格式狀態(tài),文檔排版,1.字符

13、格式化,高效的格式化工具-格式刷 雙擊、單擊,文檔排版,2.段落格式化,段落是文檔的基本組成單位。段落可由任意數(shù)量的文字、圖形、對象（如：公式、圖表）及其他內(nèi)容所構(gòu)成。每次按下鍵時(shí)，就插入一個(gè)段落標(biāo)記，表示一個(gè)段落的結(jié)束。段落標(biāo)記的作用是存放整個(gè)段落的格式。如果不小心刪除了一個(gè)段落標(biāo)記，這個(gè)段落就會與下一個(gè)段落合并，下一個(gè)段落格式也會消失，取而代之的是當(dāng)前段落的格式,段落標(biāo)記,段落格式化的方法,1. 通過“開始”選項(xiàng)卡上的“段落”組中的工具完成,2. 用頁面標(biāo)尺作段落格式化,如果標(biāo)尺被隱藏請 將“視圖選項(xiàng)頁的標(biāo)尺選項(xiàng)勾選,文檔排版,2.段落格式化,3. 用段落格式化對話框設(shè)置,文檔排版,2.段

14、落格式化,段落對齊,注意“兩端對齊”和“分散對齊”的不同。 “兩端對齊”和 “左對齊” 的不同,Word提供了文本左對齊、居中、文本右對齊、兩端對齊和分散對齊5種對齊方式對齊方式，這 5種分別對應(yīng)“開始”選項(xiàng)卡中“段落”選項(xiàng)組中的5個(gè)按鈕,文檔排版,2.段落格式化,段落縮進(jìn),1）指文檔中為突出某個(gè)段落所設(shè)置的、在段落兩邊留出的空白位置。段落縮進(jìn)包括首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)4種。 2）利用標(biāo)尺、格式工具欄和“段落”對話框3種方式可以進(jìn)行段落縮進(jìn)的設(shè)置。 3）“開始”選項(xiàng)卡中“段落”選項(xiàng)組中有兩個(gè)縮進(jìn)按鈕，單擊“增加縮進(jìn)量”按鈕可使所選段落右移一個(gè)漢字，單擊“減少縮進(jìn)量”按鈕可使所選段落

15、左移一個(gè)漢字,文檔排版,2.段落格式化,段落間距,指段落中行與行之間的距離、段落與段落之間的距離，“段前”、“段后”選項(xiàng)可設(shè)置所選段落與前后段落之間的距離,文檔排版,3.邊框與底紋,給文字添加邊框和底紋是對文檔內(nèi)容添加修飾，可以使文檔的選項(xiàng)內(nèi)容更加醒目，實(shí)現(xiàn)段落的特殊效果。方法：1）單擊“開始”選項(xiàng)卡中“段落”選項(xiàng)組中的“邊框和底紋”按鈕實(shí)現(xiàn)。 2）單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡中“頁面背景”選項(xiàng)組中的“頁面邊框”按鈕，在彈出的“邊框和底紋”對話框中設(shè)置,文檔排版,3.邊框與底紋,效果示例,文檔排版,4.項(xiàng)目符號與編號,效果示例,在Word中，對于一些需要分類闡述或按順序闡述的條目，可以添加項(xiàng)目符號和

16、編號，使文檔層次更加清晰。添加項(xiàng)目符號和編號的操作步驟如下。 1）打開Word文檔，選定需要添加項(xiàng)目符號和編號的段落。 2）單擊“開始”選項(xiàng)卡中“段落”選項(xiàng)組中的“項(xiàng)目編號”或“項(xiàng)目符號”按鈕，完成設(shè)置,文檔排版,5.分欄排版,效果示例,分欄就是將文章分幾列排版，常用于論文、報(bào)紙和雜志的排版中?？梢詫φ麄€(gè)文章進(jìn)行分欄操作，也可只對某個(gè)段落進(jìn)行分欄。 方法：1）選定要分欄的段落，單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡中“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中的“分欄”按鈕，選擇“更多分欄”選項(xiàng)，彈出“分欄”對話框 2）在對話框中設(shè)置分欄參數(shù)后，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置操作,文檔排版,6.首字下沉,效果示例,首字下沉是指文章段落的第

17、一個(gè)字符放大顯示。 設(shè)置首字下沉的操作步驟如下。 1）將插入點(diǎn)移到要設(shè)置首字下沉的段落，單擊“插入”選項(xiàng)卡中“文本”選項(xiàng)組中的“首字下沉”按鈕，彈出“首字下沉”對話框 2）在“位置”選項(xiàng)組中選擇“下沉”選項(xiàng)，在“字體”下拉列表框中設(shè)置首字字體，在“下沉行數(shù)”文本框中選擇下沉的行數(shù)。 3）單擊“確定”按鈕，完成首字下沉操作,圖文混排,1. 插入圖形元素,在文檔中可以插入各種圖形，如Word剪貼畫庫中的剪貼畫、繪圖工具欄中的自選圖形、各種類型的圖形文件及藝術(shù)字等。 插入圖形的操作方法：將插入點(diǎn)移至要插入圖片的位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡中“插圖”選項(xiàng)組中的按鈕，再選擇對應(yīng)的選項(xiàng),圖文混排,2. 繪制圖

18、形,編輯圖形：強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)對繪制的圖形和插入到文檔中的圖片或剪貼畫是“一視同仁”的。 具體編輯操作可包括： 在圖形中添加文字：這是自選圖形的一大特點(diǎn)，并可修飾所添加的文字； 設(shè)置圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色； 設(shè)置陰影和三維效果； 旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)：強(qiáng)調(diào)圖形里的文字不會旋轉(zhuǎn)； 組合或取消組合圖形對象。SHIFT選取，右鍵菜單中選擇“組合,方法： 1） “插入” |“插圖” |“形狀”下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“形狀”下拉列表中，選擇“線條”下面的“任意多邊形”、“自由曲線”、“曲線”等選項(xiàng)即可自己繪制圖形。 2）選中圖形，使用“繪圖工具”選項(xiàng)卡中的工具對圖形進(jìn)行修飾,No.1,效果示例,圖文混排,3. 制作藝

19、術(shù)字,藝術(shù)字就是文字的特殊效果。 方法：“插入”|“文本”|“藝術(shù)字,真實(shí)與虛擬,人類未來的進(jìn)化趨向,防治對策,計(jì)算機(jī)道德論,效果示例,圖文混排,4. 使用文本框,文本框”可以看作是特殊的圖形對象，主要用來在文檔中建立特殊文本。例如在廣告、報(bào)紙新聞等文檔中，通常利用文本框來設(shè)計(jì)特殊標(biāo)題，還可輕松地給圖片加上圖注，在文本框中可以放置圖片、圖形、藝術(shù)字、表格、公式等對象。使用文本框制作特殊的標(biāo)題樣式：文中標(biāo)題、欄間標(biāo)題、邊標(biāo)題、局部豎排文本效果,方法：“插入”|“文本”|“文本框,效果示例,圖文混排,5. 編輯圖片,圖片的許多操作都需要使用圖片工具，選中需要編輯的圖片就會出現(xiàn)“圖片工具”面板，單擊

20、“格式”功能區(qū)中的按鈕，可以完成圖片的編輯工作,選擇對應(yīng)的圖片，就會自動出現(xiàn)該工具欄，可以通過它對圖片進(jìn)行設(shè)置,圖文混排,6. 圖片環(huán)繞方式,插入文檔中的圖片與文字存在著位置關(guān)系與疊放次序的問題。 可以為插入文檔中的圖片設(shè)置環(huán)繞的方式和與文字的層次關(guān)系。 方法： 1）選中圖片后，出現(xiàn)“圖片工具”面板，單擊“格式”選項(xiàng)卡中“排列”選項(xiàng)組中的“位置”按鈕，顯示各種文字環(huán)繞格式，選擇“其他布局選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“布局”對話框。 2）該對話框包括3個(gè)選項(xiàng)卡，在其中的“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡中可以進(jìn)行環(huán)繞方式設(shè)置,效果示例,表格操作,1. 創(chuàng)建表格,創(chuàng)建表格有2種方法。 （1）利用相關(guān)按鈕創(chuàng)建 （2）用繪表工具

21、創(chuàng)建,表格繪制完成后，在功能區(qū)中出現(xiàn)“表格工具”面板，其中“設(shè)計(jì)”和“布局”兩個(gè)選項(xiàng)卡提供了制作、編輯和格式化表格中的常用按鈕,也可基于內(nèi)置表格樣式，快速建立表格,表格操作,2. 編輯表格,選定：對表格操作前要先選定表格中的行、列或者單元格。單元格是表格中行和列交叉所形成的框。 常見的操作：表格的選定；調(diào)整行高和列寬；單元格、行和列的插入與刪除；表格、單元格的拆分和合并；編輯表格內(nèi)容等 方法：選定表格所需設(shè)置項(xiàng)，在“表格工具”中的“布局”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置,選擇m行或m列后再執(zhí)行插入操作，將插入m行或m列,在表尾快速增加行，移動鼠標(biāo)指針到表尾的最后一個(gè)單元格中，按Tab鍵，或移動鼠標(biāo)指針到表尾最后

22、一 個(gè)單元格外，按Enter鍵，均可增加新的表行,選擇表格后，執(zhí)行BACKSPACE鍵是刪除整個(gè)表格，執(zhí)行delete鍵是刪除表格內(nèi)容（格式保留,表格操作,3. 繪制斜線表頭,在WORD2003和2007版本中，都有“繪制斜線表頭”的選項(xiàng)，但是在2010版本中沒有這項(xiàng)功能，只是可以插入一個(gè)斜線，文字需要自己手動添加文本框。多條斜線表頭的表格，我們不提倡使用Word2010制作,方法：在“表格工具”面板中，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中“表格樣式”選項(xiàng)組中的“邊框”按鈕，選擇“斜下框線”選項(xiàng),表格操作,4. 表格的排序,在表格中，可以按照升序或降序?qū)Ρ砀竦膬?nèi)容進(jìn)行排序。為使排序有意義，表格一般應(yīng)為比較規(guī)范

23、的表格,效果示例,1）將插入點(diǎn)定位到“數(shù)量”列。 2）在“表格工具”面板中，單擊“布局”選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中的“排序”按鈕，彈出“排序”對話框 3）在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“數(shù)量”選項(xiàng)，選中“降序”單選按鈕和“有標(biāo)題行”單選按鈕。 4）單擊“確定”按鈕，表格將按“數(shù)量”降序排序,在Word中，最多可以指定按3個(gè)關(guān)鍵字排序。如果要取消排序，可以按下 Ctrl+Z 鍵,表格操作,5. 表格公式的計(jì)算,在word2010中，也可以進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的計(jì)算，但是我們一般不建議用它來做大量的數(shù)據(jù)運(yùn)算,單元格的引用方法,在EXCEL中，數(shù)據(jù)的引用方法類似,單元格范圍引用方法,表格操作,5. 表格公式

24、的計(jì)算,其它應(yīng)用,1. 拼音指南,中文Word 2010提供了為漢字添加拼音的功能，該功能為漢字添加拼音提供了方便,方法： 1）在Word文檔中輸入文字。 2）在“開始”選項(xiàng)卡中，單擊“字體”選項(xiàng)組中的“拼音指南”按鈕，彈出“拼音指南”對話框，在該對話框中適當(dāng)調(diào)整偏移量和字號。 3）單擊“確定”按鈕，完成拼音添加,效果示例,其它應(yīng)用,2. 腳注和尾注,在一些文檔中，有時(shí)需要給文檔內(nèi)容加上一些注釋，如果這些注釋出現(xiàn)在當(dāng)前頁面的底部，則稱為腳注；如果這些注釋出現(xiàn)在文檔末尾，則稱為尾注,方法： 1）選中需要加上腳注的文本，這里選中的是標(biāo)題“人工智能傳奇”。 2）單擊“引用”選項(xiàng)卡中“腳注”選項(xiàng)組的“

25、腳注和尾注”按鈕，彈出“腳注和尾注”對話框。 3）選中“腳注”單選按鈕，在格式設(shè)置區(qū)中設(shè)置“編號格式”、“起始編號”等選項(xiàng)，單擊“插入”按鈕。 4）在出現(xiàn)的腳注編輯區(qū)輸入腳注內(nèi)容即可。 如果要?jiǎng)h除腳注文本，只需要?jiǎng)h除文檔中的腳注編號即可,效果示例,其它應(yīng)用,3. 批注和修訂,效果示例,有時(shí)在修改其他人的電子文檔時(shí)，用戶需要在文檔中加上自己的修改意見，但又不能影響原有文檔的內(nèi)容和格式，這時(shí)可以插入批注,插入批注的操作步驟如下。 1）選中需要加上批注的文本。 2）單擊“審閱”選項(xiàng)卡中“批注”選項(xiàng)組中“新建批注”按鈕，在出現(xiàn)的“批注”文本框中輸入批注信息。 3）如果用戶要?jiǎng)h除批注，可以右擊批注文本框

26、，彈出快捷菜單，選擇“刪除批注”選項(xiàng)。在文本中加入的批注后文檔效果,其它應(yīng)用,4. 使用樣式,效果示例,樣式是字體、字號和縮進(jìn)等格式設(shè)置的組合。在Word中，通過創(chuàng)建和應(yīng)用樣式，可以提高文檔排版的效率。Word中的樣式分為內(nèi)置樣式和自定義樣式，內(nèi)置樣式顯示在“開始”選項(xiàng)卡中“樣式”選項(xiàng)組中。用戶創(chuàng)建自定義樣式后，也顯示在該下拉列表框中。而Word提供的內(nèi)置樣式，如標(biāo)題1、標(biāo)題2、正文等也是自動生成目錄的基礎(chǔ),下面是創(chuàng)建新樣式heading3的操作步驟，該樣式基于內(nèi)置樣式“標(biāo)題3”。 1）單擊“開始”選項(xiàng)卡中“樣式”選項(xiàng)組右下方的“樣式”按鈕，在窗口的右邊出現(xiàn)“樣式”窗格,其它應(yīng)用,4. 使用樣式,2）單擊“新建樣式”按鈕，彈出“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框。在該對話框中，輸入自定義的樣式名稱heading3，并按照要求設(shè)置樣式基于“標(biāo)題3”，這樣，heading3繼承了默認(rèn)的內(nèi)置樣式“標(biāo)題3”的格式。 3）在“新建樣式”對話框中，單擊“格式”按鈕，設(shè)置heading3樣式的字體、段落或邊框等格式，這些格式也可以利用工具欄實(shí)現(xiàn)。 4）設(shè)置格式完成后，單擊“確定”按鈕返回文檔窗口，創(chuàng)建的樣式出現(xiàn)在“樣式和格式”窗格中。 當(dāng)樣式創(chuàng)建完成后，可以將該樣式應(yīng)用到文檔的不同位置。選擇要應(yīng)用樣式的文本，在“樣式”下拉列表框中選擇樣式名稱，選中的文字則應(yīng)用了建立的樣式,其它應(yīng)用,5. 自動生