自我成長--時間管理(PPT 35頁).ppt

1、時間管理,人生的時間表,020歲： 20-40歲： 40-60歲： 60-80歲：,70歲人的時間分配 工作 睡覺 看電視 其他休閑 吃東西 坐車,什么是時間？ 1、時間是主管最寶貴的資源，也是最 大的敵人 2、做好時間管理，就能享受工作和生 活 3、能掌握每一天，就能掌握一生,時間管理的涵義 時間的觀念 時間效益觀念,時機觀念 時機觀念就是要抓住時機的意思。任何一項工作，在一定的時機內(nèi)在做就會產(chǎn)生非常好的效果，錯過時機就會適得其反。管理者只有抓住時機，才能取得良好的時間效益。,時間的特性,時間管理的重要性 1、時間有限，而工作無限 2、努力工作卻并不快樂 3、能主導自己的生命 4、能實現(xiàn)自己

2、的理想 5、能兼顧自己和別人的要求 6、做到忙而不盲,浪費時間 *由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料 *對每天規(guī)定的目標只完成一半，卻不知為何 *每天的大量時間用于對凡事大驚小怪上 *漠視自己的行動計劃變得越拖越長 *當需要時，無法找到重要的文件 *由于隨手亂放，不得不耗費時間四處尋找,如何找到原因 1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能夠由別人，并且應該由別人 做的事？ 3、我做了什么耗時過長的事？ 4、我做了什么會浪費別人時間的事？,時間管理的原則 1、應有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、 無心的忙。 2、對不可控制的時間先行控制，并訂定 處理原則 3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習慣，依

3、事情的 輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排 4、定期研討工作內(nèi)容與時間安排，如何 改進并提升效率 5、心無旁騖地在一段時間內(nèi)解決一件事 情 6、有效運用每天的黃金時間,自我檢查 1、我是否難以說清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一個無法再拖延的問題？ 3、我是否做了實際上不需要做的事？ 4、我是否常常越權處理？ 5、我是否往往對某些任務要花費更多的時間？ 6、我是否難以按時赴約？ 7、我是否經(jīng)常會忘記接下去準備做的事？,8：0010：00 ： 10：0012：00 ： 13：0015：00 ： 15；0016：00 ： 16：0018：00 ：。,時間管理三步曲 1、記錄自己的時間，追蹤流向， 診斷

4、并分析時間運用的狀況 2、訂定目標并擬訂計劃，使時 間的應用更具效用 3、切實執(zhí)行計劃，研究造成時 間浪費的因素及因應之道改 掉浪費時間的習慣，成為掌 握時間的主人,時間計劃表 工作 起止時間 使用時間 優(yōu)先順序 備注,計劃的基本概念,良好計劃的好處 1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最 大的效能 2、預測問題，防范事端于未然 3、事情推展前，做有效溝通，讓其他 部門了解我們需要的協(xié)助，也同時 了解我們能為他們做些什么 4、協(xié)助評估目標的可行性 5、避免不必要的重復，減少無謂的浪 費 6、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工， 不加班,良好的工作計劃的技巧優(yōu)先順序,設立目標可使你： 設立目標需要,有效

5、目標計劃的關鍵,目標的要求,1、 2、 3、 4、 5、,排時間表,節(jié)約時間的方法 1、列清單 2、處理文書工作 （歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄） 3、個人記事 4、有序排列、擺放物品及文件 5、采用便捷方法,與他人共事,授權時應注意 1、有一套制度用以監(jiān)督管理 2、你選擇的人務必是心甘情愿，并且有能力 3、教育部屬、指導部屬使他們有成長的機會 4、確定他們有必要的工具和支援供給，以便 完成工作 5、鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠的態(tài) 度 6、授權意味著不僅要分配不好干的事，也要 分配容易做的事 7、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人,為自己創(chuàng)造時間,完全時間管理,1、事先周詳?shù)挠媱?2、排定工作的優(yōu)先順序 3、設定長短程目標 4、訂定每日工作計劃 5、挑戰(zhàn)效率最高點 6、學習分配工作 7、今日事今日畢 8、避免分散注意力 9、將阻礙減到最低 10、培養(yǎng)說“不”的能力 11、