會展項目可行性研究

1、第三講 會展項目可行性研究教學(xué)目的與要求：掌握會展項目的可行性分析方法教學(xué)重點、難點：展覽題材選擇的方法，會展項目分析的方法。 第一節(jié) 題材的初選行業(yè)選擇l 該地區(qū)的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)l 國家和本地區(qū)的重點發(fā)展產(chǎn)業(yè)l 政府扶持的產(chǎn)業(yè)展覽題材選擇的具體方法l 新立題材：通過對信息的收集和整理，選定一個本展覽機構(gòu)從來沒有涉及，或其他辦展機構(gòu)進(jìn)入得少甚至沒有辦展機構(gòu)進(jìn)入的展覽題材。l 分列題材：將辦展機構(gòu)已有的展覽會的展覽題材在做進(jìn)一步細(xì)分，從原來的大題材中分列出更小的題材，并將這些小題材辦成獨立的展覽會的選題方式。展覽題材選擇的具體方法l 拓展題材：將現(xiàn)有展覽會所沒有包含的、但與現(xiàn)有展覽會的展覽題

2、材有密切關(guān)聯(lián)的題材，或是將現(xiàn)有展覽會展覽大題材中還未包含的某一細(xì)分題材列入現(xiàn)有展覽會展覽題材的方法。l 合并題材：將兩個或兩個以上彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材的現(xiàn)有展會合并為一個展覽會，或?qū)蓚€或多個展會中彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材合并在一個展覽會中展出。第二節(jié) 會展立項策劃和可行性研究市場環(huán)境分析宏觀市場環(huán)境分析l 政治法律環(huán)境 （1）產(chǎn)業(yè)政策 （2）產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃 （3）海關(guān)有關(guān)規(guī)定 （4）市場準(zhǔn)入規(guī)定 （5）知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù) （6）其他規(guī)定宏觀市場環(huán)境分析l 人口環(huán)境（1）人口數(shù)量（2）人口分布、結(jié)構(gòu)和變動趨勢宏觀市場環(huán)境分析l 經(jīng)濟環(huán)境 -社會經(jīng)濟發(fā)展水平 -展會所在地的城市配套設(shè)施

3、情況，地域優(yōu)勢 -產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)狀況 宏觀市場環(huán)境分析-產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展水平（1）產(chǎn)業(yè)性質(zhì)：產(chǎn)業(yè)所處的生命周期階段（2）產(chǎn)業(yè)規(guī)模：該產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)總值、銷售總額、進(jìn)出口總 額和從業(yè)人數(shù)數(shù)量（3）產(chǎn)業(yè)分布狀況：該產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品主要是在哪些地方生產(chǎn)，每個生產(chǎn)地所占的比例是多少，產(chǎn)品在哪些地方銷售，每個銷售地的比例是多少，每個地方生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品的種類和特色以及檔次如何等。宏觀市場環(huán)境分析-產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展水平（4）企業(yè)數(shù)量（5）產(chǎn)品銷售方式：大型批發(fā)市場是否很多？ 產(chǎn)品的銷售渠道是否非常成熟？以銷售為目的的展會要考慮產(chǎn)品的季節(jié)性。-市場信息分析（1）市場規(guī)模：規(guī)模大小和發(fā)展趨勢（2）市場競爭態(tài)勢：產(chǎn)業(yè)內(nèi)部企業(yè)之間的競爭

4、關(guān)系以及政府對該產(chǎn)業(yè)的控制力和影響力如何。（3）經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況：經(jīng)銷商既可以是參展商，也可以是專業(yè)觀眾。（4）行業(yè)協(xié)會狀況：是否有行業(yè)協(xié)會？行業(yè)協(xié)會在產(chǎn)業(yè)內(nèi)的號召力如何？-市場信息分析（5）產(chǎn)業(yè)的市場發(fā)展趨勢：市場容量的增減趨勢、市場集中度的發(fā)展趨勢、市場營銷方式的變化趨勢、市場競爭的發(fā)展趨勢、市場分布狀況的變化趨勢等等。（6）相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況：與本產(chǎn)業(yè)有產(chǎn)品使用關(guān)系的有關(guān)產(chǎn)業(yè)的狀況。宏觀市場環(huán)境分析l 技術(shù)環(huán)境l 社會文化環(huán)境微觀市場環(huán)境分析l 辦展機構(gòu)的內(nèi)部環(huán)境：資金、人力、物力l 目標(biāo)客戶：展會潛在的參展商和觀眾l 競爭者：與本展會有競爭關(guān)系的其他同類展會l 營銷中介：協(xié)助展會進(jìn)行宣傳

5、推廣和招展招商的中介組織l 服務(wù)商：展館、搭建商、旅行社、賓館、印刷等配套服務(wù)l 社會公眾：媒體、政府、當(dāng)?shù)孛癖?、各種行動組織、金融機構(gòu) 獲取信息的方法l 委托專門的市場調(diào)查機構(gòu)l 收集二手資料l 市場抽樣調(diào)查戰(zhàn)略分析的方法l SWOT分析法選擇細(xì)分市場的標(biāo)準(zhǔn) -確定在哪個行業(yè)舉辦展會l 所要進(jìn)入行業(yè)的規(guī)模和發(fā)展?jié)摿 是否能夠盈利l 在某行業(yè)舉辦展會的競爭因素l 辦展機構(gòu)的辦展目標(biāo)和資源展會項目立項策劃l 展會名稱 基本部分：展覽會、交易會、博覽會 限定部分：說明展會舉辦的時間、地點及展會的性質(zhì)，如2005年、春季、第三屆、大連、國際 行業(yè)標(biāo)識：表明展覽題材和展會范圍展會項目立項策劃l 展品

6、范圍 辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢是選擇和確定展品范圍是需要考慮的一個重要因素。展會項目立項策劃l 辦展頻率展會項目立項策劃l 展會規(guī)模 展會的展覽面積是多少？ 參展單位的數(shù)量是多少？ 參觀展會的觀眾是多少？例：2006中國國際旅交會展會項目立項策劃l 展會定位 是一個什么樣的展會？提供了哪些與眾不同的價值？ 明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾 明確辦展目標(biāo)和展會的主題展會項目立項策劃l 展會價格 -為展會的展位出租制定一個合適的價格。 成本導(dǎo)向定價法 需求導(dǎo)向定價法 競爭導(dǎo)向定價法 展會項目立項策劃展會初步預(yù)算 -對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期可獲得的收入進(jìn)行初步測算展會經(jīng)營風(fēng)險分析（可行性分析）l

7、展會經(jīng)營安全系數(shù) 展會盈虧平衡規(guī)模展會經(jīng)營安全系數(shù)=1 展會預(yù)期（實際）規(guī)模如果展會經(jīng)營安全系數(shù)大于或等于40%，非常安全系數(shù)在21%-39%之間，安全16%-20%之間，較安全10%-15%之間，有一定風(fēng)險9%以下，舉辦展會的風(fēng)險較大展會項目生命力評價（可行性分析）l 項目發(fā)展空間 產(chǎn)業(yè)空間 市場空間 地域空間 政策空間 展會項目生命力評價（可行性分析）l 項目競爭力 展會定位 辦展機構(gòu)的品牌影響力 參展商和觀眾的構(gòu)成 展會價格 展會服務(wù) 展會項目生命力評價（可行性分析）l 辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢分析展會執(zhí)行方案分析l 展會基本框架評估 展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突 辦展時間、

8、頻率是否符合產(chǎn)業(yè)特征 展覽舉辦地點是否適合 展會展品的范圍所在產(chǎn)業(yè)是否能舉辦如此規(guī)模和定位的展會 辦展機構(gòu)在計劃時間內(nèi)能夠完成工作 辦展機構(gòu)對展會展品所在產(chǎn)業(yè)是否熟悉 展會定位與展會規(guī)模是否有沖突其他相應(yīng)計劃的評估（可行性分析）l 招商招展和宣傳推廣計劃評估l 展會進(jìn)度計劃評估（各項工作安排合理、階段工作目標(biāo)準(zhǔn)確、工作安排統(tǒng)一配套）l 現(xiàn)場管理和相關(guān)活動計劃評估展會進(jìn)度安排12月l 與會展中心和酒店簽訂合同l 選擇展覽服務(wù)公司l 向預(yù)期參展商發(fā)出第一批郵件1月l 在行業(yè)刊物和其他合適的媒體上進(jìn)行第一次新聞發(fā)布2月l 向參展商發(fā)出第一次公告，實施激勵措施加強展位銷售3月l 繼續(xù)招展并考慮組織專業(yè)

9、觀眾事宜l 確定保安事宜4月l 進(jìn)行第二次新聞發(fā)布l 最后確定特殊嘉賓或者進(jìn)行展會促銷活動l 研究其他展會，開發(fā)潛在參展商5月l 確定展會的交通安排l 列出專業(yè)觀眾名單6月l 招展，并再次發(fā)放郵件l 確認(rèn)酒店安排l 準(zhǔn)備展會現(xiàn)場領(lǐng)位地圖l 設(shè)立展會休息和餐飲服務(wù)區(qū)l 確認(rèn)停車、展會電話號碼、展會辦公室電話號碼和地址l 最后確定展層設(shè)計方案7月8月l 向參展商第三次發(fā)出郵件，內(nèi)容包括贊助機會、廣告機會、展會動態(tài)信息9月l 向參展商和觀眾發(fā)放必要物品10月l 最后與展館、酒店、保安、展覽服務(wù)商和宴會組織者等確認(rèn)相關(guān)事宜11月l 展商、觀眾注冊，開幕式l 展覽開始l 展覽期間的調(diào)查l 展會總結(jié)、評估項目立項策劃書內(nèi)容l 辦展市場環(huán)境分析（宏觀、微觀,包括發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢分析，同類展會競爭分析等。）l 辦展宗旨目的l 提出展會的基本框架（名稱、地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、時間、頻率、規(guī)模和定位）l 展會價格及初步預(yù)算方案l 展會工作人員分工計劃l 展會招展計劃。展區(qū)安排、展位劃分和招攬企業(yè)參展的計劃l 展會招商計劃l 展會宣傳推廣