會議流程及規(guī)范

1、,目錄,1,2,3,4,會議流程,會議四大要素,會議組織工作內(nèi)容,會前準(zhǔn)備工作,會中工作,會后工作,5,6,7,會議組織注意事項,會議流程,確定會議主題及參會人員,發(fā)布會議通知,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,議定事項的貫徹執(zhí)行,收集信息，進行反饋,會議四大要素,?名稱,?時間,?地點,?參會人員,?會議方式,?指導(dǎo)思想,?議題,?目的,?任務(wù),?作用,形式要素,內(nèi)容要素,?會議準(zhǔn)備,?會議開始,?會議進行,?會議結(jié)束,?會議覺得的落,實,程序要素,財務(wù)要素,?會議經(jīng)費用會,議設(shè)備,會議組織工作內(nèi)容,1,、根據(jù)議題安排議程、日程；,2,、發(fā)會議通知，負(fù)責(zé)會議報到；,3,、對與會人員進行編組；,4,

2、、布置會場，安排座次；,5,、印發(fā)會議證件,(,出席證、列席證、工作證等,),；,6,、負(fù)責(zé)會議簽到；,7,、會中組織和協(xié)調(diào)；,8,、會場其他組織和管理；,9,、會外的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),(,負(fù)責(zé)與會議有關(guān)的邀請、報道、,乘車、參觀、文體娛樂活動等方面的聯(lián)系和組織,),。,10,、會議的結(jié)束收尾工作。,會前準(zhǔn)備工作,1,、確定會議主題與議題,2,、確定會議名稱,3,、確定會議規(guī)模與規(guī)格,會議的規(guī)模有大型、中型、小型。,4,、確定會議時間、會期,5,、,確定會議所需用品和設(shè)備,必備用品：文具、桌椅、茶具、擴音設(shè)備、,照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。,6,、確定與會人員名單,7,、確定會議地點,8,

3、、安排會議議程與日程,會前準(zhǔn)備工作,9,、制定及發(fā)布會議通知,會議通知的內(nèi)容包括名稱、時間、地點、參會人員、,議題及要求等。,會議通知的方式有,OA,留言、電話。,10,、準(zhǔn)備會議文件資料,主要有議程表和日程表、主題報告、其他發(fā)言材料等。,11,、對投影放映設(shè)備、話筒、音響進行調(diào)試。,12,、準(zhǔn)備錄音筆,會中工作,1,、組織簽到,2,、做好會議記錄,（,1,）會議記錄的要求準(zhǔn)確、完整、簡潔、明,確。,（,2,）記錄主體：參會者的發(fā)言、議定事項。,（,3,）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要,見解；,（,4,）會議已議決的或議而未決的事項,（,5,）漏記的內(nèi)容先作記號，然后對照錄音帶,修改，或請發(fā)言者重復(fù)。,會后工作,1,、整理好會議中的文字記錄和圖片、,視頻、音頻記錄，進行備案。,2,、完成會議總結(jié)材料，材料內(nèi)容應(yīng),包括：會議議程各項內(nèi)容、主要人員,發(fā)言材料、會議討論內(nèi)容和