評(píng)析一篇基層單位的指示性通知1

1、評(píng)析一篇基層單位的指示性通知1【內(nèi)容摘要】不同的文種有不同的寫作要求，這是因?yàn)椴煌奈姆N有不同的作用，例文特別突出的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，選擇文種是公文寫作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，如果文種選用不當(dāng)將大大減弱公文的效力，進(jìn)而給相關(guān)工作帶來(lái)不良影響，從內(nèi)容上看，例文開頭部分的主要特點(diǎn)，除批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知和任免通知外，一般通知的開頭部分都要寫通知緣由，即交代發(fā)布通知的原因、目的、依據(jù)和意義，例文主體部分的突出特點(diǎn)，指示性通知的主體部分要寫通知事項(xiàng)，主要是布置工作任務(wù)，闡述工作意見(jiàn)、措施、辦法以及應(yīng)注意的問(wèn)題，一般是分段或分條列項(xiàng)寫，一、主旨明確，二、具體可行，三、條理清楚，四、措施周密，上述特點(diǎn)決定了這個(gè)通知是一個(gè)實(shí)用

2、性很強(qiáng)的文件，必能對(duì)校的網(wǎng)上傳遞文字信息工作切實(shí)起到指揮作用，*學(xué)校關(guān)于做好網(wǎng)上傳遞文字信息工作的通知，各部門、各教研室。不同的文種有不同的寫作要求，這是因?yàn)椴煌奈姆N有不同的作用。同一公文文種雖然有共性的寫作要求，但各篇公文會(huì)表現(xiàn)出不同的形態(tài)，這是因?yàn)樗鼈兯槍?duì)的具體情況不同，所要解決的具體問(wèn)題不同。因此，寫作公文首先要考慮的是它應(yīng)產(chǎn)生的作用，在行文對(duì)象已定的情況下，選用什么文種、采用什么寫法，都應(yīng)據(jù)此確定，而不應(yīng)拋開這個(gè)根本去選擇文種，去考慮某文種的寫作要求。這篇例文的優(yōu)點(diǎn)就在于它處處體現(xiàn)力求解決實(shí)際問(wèn)題的基本原則，因而也就符合該文體的具體寫作要求。例文特別突出的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是：文種選用正確。

3、選擇文種是公文寫作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，如果文種選用不當(dāng)將大大減弱公文的效力，進(jìn)而給相關(guān)工作帶來(lái)不良影響。例文的制文單位*學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱“?！保﹦?chuàng)建了校內(nèi)辦公信息網(wǎng)，要在網(wǎng)上傳遞文字信息，這是一項(xiàng)全新的工作，必須認(rèn)真布置。學(xué)校為此下發(fā)公文，這個(gè)文種應(yīng)該是指揮性的。而指揮性文種不只一個(gè)，究竟應(yīng)該用哪一文種呢?芽有一個(gè)指揮性文種是指示性通知，又稱指揮性通知，是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，做出指示，而又不適宜用其他指揮性文種時(shí)使用的。我們分別用“上級(jí)機(jī)關(guān)”和“下級(jí)機(jī)關(guān)”來(lái)稱呼指示性通知的發(fā)文單位和受文單位，這是就國(guó)家行政機(jī)關(guān)而言。基層企事業(yè)單位內(nèi)部并不存在上級(jí)機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)，但是，這些單位內(nèi)有自己機(jī)構(gòu)，機(jī)

4、構(gòu)中有上下級(jí)之分，上級(jí)組織也需要傳達(dá)要求其下級(jí)組織辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，所以，基層企事業(yè)單位有時(shí)也需要使用指示性通知。校就是一個(gè)基層單位，它要向校內(nèi)的各科室、各教研室布置工作，作出指示，而又不適宜用“命令”、“決定”等其他指揮性文種，那么選用指示性通知就是最合適、最有效的了。從內(nèi)容上看，例文開頭部分的主要特點(diǎn)是：說(shuō)明緣由簡(jiǎn)明扼要。除批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知和任免通知外，一般通知的開頭部分都要寫通知緣由，即交代發(fā)布通知的原因、目的、依據(jù)和意義。指示性通知的緣由是較為復(fù)雜的。它一般不用“為了”、“根據(jù)”這樣的慣用語(yǔ)開端，而是先說(shuō)明發(fā)布通知所針對(duì)的情況，再由此引出發(fā)布通知的目的，最后寫慣用的過(guò)渡語(yǔ)。這就是說(shuō)，要

5、比其他通知多寫一段說(shuō)明當(dāng)前情況的文字。這段文字雖然是必不可少的，但也必須簡(jiǎn)明扼要，因?yàn)楹竺娴耐ㄖ马?xiàng)才是文章的主體，當(dāng)前情況寫得太多，就會(huì)喧賓奪主。例文中這一部分的文字只有兩句，前一句說(shuō)明了辦公信息網(wǎng)正式啟用的具體時(shí)間，后一句說(shuō)明了該網(wǎng)啟用后學(xué)校文字信息傳遞工作的變化。這兩點(diǎn)正是所說(shuō)明情況的關(guān)鍵，因?yàn)檫@兩點(diǎn)最能體現(xiàn)下文所提一系列要求的必要性。接著，例文用一句話概括說(shuō)明了發(fā)文目的，寫出了通知緣由的另一方面內(nèi)容，再用過(guò)渡句收束本段。盡管例文針對(duì)的是一項(xiàng)全新的技術(shù)性很強(qiáng)的工作，但通知緣由還是寫得簡(jiǎn)明扼要、干凈利落，可見(jiàn)作者能分清主次，牢牢把握住了力求實(shí)效的原則。例文主體部分的突出特點(diǎn)是：指揮性表現(xiàn)充

6、分。指示性通知的主體部分要寫通知事項(xiàng)，主要是布置工作任務(wù)，闡述工作意見(jiàn)、措施、辦法以及應(yīng)注意的問(wèn)題，一般是分段或分條列項(xiàng)寫。例文主體部分的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)正是如此。值得注意的是，這一部分表現(xiàn)出分有利于此文指揮作用發(fā)揮的一系列特點(diǎn)。一、主旨明確。例文的主體部分共寫了八個(gè)事項(xiàng)，這八個(gè)事項(xiàng)都與全文的主旨即標(biāo)題中的事由“做好網(wǎng)上傳遞文字信息工作”密切相關(guān)，沒(méi)有一個(gè)事項(xiàng)游離于這個(gè)中心。因此，文章的主旨并未因事項(xiàng)較多而變得模糊。二、具體可行。例文中的八個(gè)事項(xiàng)都是具體、明確的說(shuō)明和要求，沒(méi)有任何抽象的說(shuō)明、空泛的議論和缺乏可操作性的要求，因而便于受文單位貫徹執(zhí)行。三、條理清楚。例文中的八個(gè)事項(xiàng)并不是隨意排列的。第

7、一個(gè)事項(xiàng)說(shuō)明郵箱的使用方法，這是因?yàn)榇蠹叶紩?huì)使用郵箱是做好網(wǎng)上文字信息工作的基礎(chǔ)條件。在此基礎(chǔ)上，第二個(gè)事項(xiàng)從保密角度對(duì)如何發(fā)送信息作出指示；發(fā)送要求明確了，接下來(lái)就是落實(shí)責(zé)任人的問(wèn)題，因?yàn)閷W(xué)校無(wú)法保證每個(gè)教職員每天都能定時(shí)打開郵箱查看并不只是發(fā)給自己的郵件，同時(shí)也不能任由教職員們隨意發(fā)送郵件，于是第三個(gè)事項(xiàng)即對(duì)各部門、各教研室提出了指定兼職信息員的要求；信息員應(yīng)該做那些具體工作呢?芽第四、五、六這三個(gè)事項(xiàng)，分別從計(jì)算機(jī)維護(hù)、打開郵箱時(shí)間、信息處理三個(gè)方面規(guī)定了信息員的職責(zé)；信息員開展工作，既應(yīng)接受所在部門的領(lǐng)導(dǎo)，也應(yīng)接受學(xué)校信息管理部門的領(lǐng)導(dǎo)，所以第七個(gè)事項(xiàng)提出了上報(bào)信息員名單的要求；上述事

8、項(xiàng)落實(shí)后，網(wǎng)上傳遞文字信息的工作便可以有序地進(jìn)行了，但人們?cè)诠ぷ髦锌赡苓€會(huì)遇到某些問(wèn)題，而一旦遇到問(wèn)題應(yīng)該知道找誰(shuí)解決，所以第八個(gè)事項(xiàng)明確規(guī)定了負(fù)責(zé)解決這些問(wèn)題的部門?？梢?jiàn)這八個(gè)事項(xiàng)是針對(duì)網(wǎng)上傳遞信息工作開展過(guò)程中將要或可能出現(xiàn)的問(wèn)題而逐一提出的，先后有序，不可隨意顛倒。四、措施周密。通過(guò)前面對(duì)八個(gè)事項(xiàng)排列順序的分析，我們已經(jīng)可以看出例文所提措施之周密。如果我們深入到各事項(xiàng)內(nèi)部做更細(xì)致的分析，就會(huì)進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。例如：第一個(gè)事項(xiàng)的主要內(nèi)容是說(shuō)明郵箱的使用方法，隨后，例文又提醒用戶保護(hù)帳戶密碼，并以丟失密碼后果自負(fù)相警告。有了這樣的提醒和警告，并不能絕對(duì)保證用戶不丟失帳戶密碼，那么一旦丟失了

9、怎么辦?芽另一種情況是，用戶有保護(hù)密碼的意識(shí)，未丟失也要新建一個(gè)自己認(rèn)為更可*的密碼，這又怎么辦?芽此段的最后一句說(shuō)明解決這兩個(gè)問(wèn)題的具體方式，可見(jiàn)其周密性。上述特點(diǎn)決定了這個(gè)通知是一個(gè)實(shí)用性很強(qiáng)的文件，必能對(duì)校的網(wǎng)上傳遞文字信息工作切實(shí)起到指揮作用。附： *學(xué)校關(guān)于做好網(wǎng)上傳遞文字信息工作的通知 各部門、各教研室： 學(xué)校決定從年月日起正式啟用辦公信息網(wǎng)。辦公信息網(wǎng)開通以后，學(xué)校的文件、校訊、事務(wù)通知等文字信息將通過(guò)該網(wǎng)發(fā)送，不再制成紙質(zhì)材料。為保證這一工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、學(xué)校服務(wù)器內(nèi)為全校每位教職員設(shè)立了一個(gè)郵箱，并為教研室主任以上的干部開設(shè)了帳戶，每個(gè)郵箱都有自己的

10、用戶名和密碼（帳戶的用戶名和密碼同郵箱是共用的）。用戶名的命名規(guī)則是使用人的名字的漢語(yǔ)拼音全拼，如“楊光赤”的帳戶名為“”，該帳戶名是不可更改的。為了保證信息的安全，每個(gè)帳戶都有對(duì)應(yīng)的密碼作為用戶口令，用戶要使用郵箱和帳戶必須知道自己帳戶的密碼，帳戶密碼可自行更改。用戶有責(zé)任保護(hù)自己帳戶密碼不被他人盜用，因帳戶密碼丟失造成的后果一律由本人負(fù)責(zé)。新建或丟失帳戶密碼的用戶可與計(jì)算機(jī)系*聯(lián)系（電話）。二、學(xué)校辦公信息網(wǎng)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)連接。為做好保密工作，學(xué)校要求所有下發(fā)的文件必須直接發(fā)送到教研室主任以上干部郵箱中去，其它文字信息可網(wǎng)上發(fā)布。三、網(wǎng)上傳送有關(guān)文件等文字信息是一項(xiàng)要求標(biāo)準(zhǔn)高的全新工作。各部門要落實(shí)責(zé)任。學(xué)校要求各部門、各教研室都要指定一名兼職信息員具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，確保網(wǎng)上傳送的文字信息及時(shí)準(zhǔn)確，萬(wàn)無(wú)一失。四、各部門、各教研室的信息員應(yīng)保證本部門的計(jì)算機(jī)隨時(shí)處于可用狀態(tài)，嚴(yán)禁用辦公用計(jì)算機(jī)進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的操作，防止計(jì)算機(jī)病毒的感染與擴(kuò)散。對(duì)因非工作原因造成系統(tǒng)或硬件損壞影響正常工作的，學(xué)校將追查當(dāng)事人的責(zé)任。五、各部門、各教研室信息員每天至少打開郵箱兩次（上午點(diǎn)、下午點(diǎn)）。各部門發(fā)布開會(huì)通知，必須有一定提前量，避免誤事。六、