項目集成管理.ppt

1、第三章,項目集成管理,主要內(nèi)容,項目三角形 項目集成管理的概念 項目經(jīng)理是集成者 項目動因和項目章程 組織環(huán)境因素 組織過程資產(chǎn) 項目初步范圍說明書 項目管理計劃 項目管理信息系統(tǒng) 監(jiān)控項目工作 預(yù)防、糾偏、補救措施 集成變更控制 配置管理、變更控制系統(tǒng)、變更控制委員會 項目收尾 正式驗收文件、項目檔案與經(jīng)驗教訓(xùn) 項目成功的標(biāo)準(zhǔn),3.1項目集成管理與項目三角形,主要內(nèi)容 項目三角形 項目集成管理,項目三角形,范圍,時間,成本,質(zhì)量,項目集成管理,3.2項目啟動與項目章程,項目動因 項目工作說明書 項目選擇的標(biāo)準(zhǔn) 企業(yè)環(huán)境因素 組織過程資產(chǎn) 項目的選擇方法,項目的選擇過程,項目識別項目構(gòu)思項目選

2、擇項目的可行性研究,項目動因,項目動因：客戶遇到的一些問題、機遇或者商業(yè)需求 需求識別 客戶基于某些變化而產(chǎn)生的一種特定的需求,項目的基本動因： 市場需求 商業(yè)需求 客戶需求 技術(shù)需求 法律需求 社會需求,項目構(gòu)思,又稱項目創(chuàng)意，是指承約商在需求建議書規(guī)定的條件和實際情況下提出各種實施方案來滿足客戶的需求 通常采用頭腦風(fēng)暴法,項目工作說明書（sow）的內(nèi)容,對項目產(chǎn)品或服務(wù)的說明 有項目發(fā)起人提供 內(nèi)部項目，sow是項目發(fā)起人提供的關(guān)于項目產(chǎn)品和服務(wù)特征的說明 外部項目，sow是買方招標(biāo)文件中的一部分。如IFB,RFP,RFQ,內(nèi)容： 商業(yè)需要/項目動因 產(chǎn)品范圍說明書 戰(zhàn)略規(guī)劃,項目選擇的標(biāo)

3、準(zhǔn),可行性（技術(shù)上的） 項目的價值性 生產(chǎn)因素 市場因素 財務(wù)因素 員工因素 其他因素,項目的可行性研究,研究的過程 機會研究（地區(qū)研究、行業(yè)研究、資源研究） 初步可行性研究 詳細(xì)可行性研究,可行性研究報告主要內(nèi)容： 項目建設(shè)必要性 項目建設(shè)的可行性 項目建設(shè)的基本方案 項目的風(fēng)險 項目結(jié)論,項目選擇的其他影響因素,企業(yè)環(huán)境因素（企業(yè)文化、標(biāo)準(zhǔn)或制度、現(xiàn)有的資源狀況、組織管理系統(tǒng)、市場條件、利益相關(guān)者、商業(yè)數(shù)據(jù)庫、項目管理信息系統(tǒng)） 組織過程資產(chǎn)（組織中的工作流程與程序） 項目選擇方法（收益測量法、約束優(yōu)化法）,3.3項目的啟動,項目啟動的步驟 項目發(fā)起 項目核準(zhǔn) 項目啟動（任命項目經(jīng)理、頒發(fā)

4、項目章程）,項目目標(biāo)的確定 實施項目所要達到的預(yù)期成果獲形成的最終產(chǎn)品 項目目標(biāo)要考慮的問題,項目章程,項目簡要描述 委派項目經(jīng)理 項目干系人的影響 項目概算 項目工期及概要里程碑進度計劃 約束條件 假設(shè)前提 被項目發(fā)起人或投資方批準(zhǔn),項目章程的作用： 1、正式確立了項目 2、正式授權(quán) 3、總體描述了項目目標(biāo),3.3項目初步范圍說明書與項目目標(biāo),項目初步范圍說明書,需求,項目初步 范圍說明書,項目范圍說明書,項目目標(biāo),實施項目所要達到的期望結(jié)果 項目目標(biāo)的特征：多目標(biāo)性、層次性、優(yōu)先性 項目（多目標(biāo)性）的基本目標(biāo)是：時間、成本、技術(shù)性能,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),職能部門的目標(biāo),企業(yè)內(nèi)不同項目的目標(biāo),戰(zhàn)略

5、層,技術(shù)層,操作層,可度量性,強,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與項目目標(biāo)的關(guān)系,項目目標(biāo)多層次性的解說,一個管理學(xué)碩士學(xué)位進修項目 總體目標(biāo)：自我實現(xiàn)（將來獲得更高的社會地位、取得更高的收入） 具體目標(biāo)：1、在交納一定學(xué)費的基礎(chǔ)上，爭取兩年拿到學(xué)位；2、掌握管理學(xué)方面的新知識和理念；3、結(jié)交新朋友 具體計劃：2年內(nèi)課程的具體設(shè)置和時間安排 思考：回憶并給你的大學(xué)生活制定一個目標(biāo),描述項目目標(biāo)的準(zhǔn)則,項目目標(biāo),應(yīng)該 不應(yīng)該,定量的、可度量的 使每個項目成員都能清楚認(rèn)識 現(xiàn)實的 簡單的 面向結(jié)果的 能夠起到激勵作用的,定性的 與項目成員無關(guān) 理想化 復(fù)雜的 面向成本的 無激勵作用的,家庭裝修項目,問題1：要解決的

6、問題是什么？（總體目標(biāo)、具體目標(biāo)） 問題2：可以形成計劃么？ 問題3：資源限制是什么？資源之間有沖突么？ 問題4：可能的裝修的方式是什么？,3.4項目管理計劃,項目管理計劃（70頁）概念、內(nèi)容、作用 項目管理計劃的制定 項目管理信息系統(tǒng),3.5指導(dǎo)與管理項目執(zhí)行,工作核準(zhǔn)制度 項目進展情況評審會議 預(yù)防、糾偏、補救措施 變更請求 工作結(jié)果,3.6監(jiān)控項目,3.7集成變更控制,項目變更的原因（從來源上看） 項目變更管理的內(nèi)容 項目集成變更控制的基本要求 項目變更管理流程（77頁）,3.8項目收尾,項目管理的最后階段，當(dāng)項目的階段目標(biāo)或最終目標(biāo)已經(jīng)實現(xiàn)，或者項目的目標(biāo)不可能、也不需要實現(xiàn)，項目進入

7、收尾階段。,項目終止的原因和方式,項目目標(biāo)實現(xiàn) 項目目標(biāo)不可能實現(xiàn) 項目組織發(fā)生重大變化，迫使項目無法繼續(xù)開展 項目被迫無限期延長 項目目標(biāo)與組織目標(biāo)不一致 項目不在具有實際應(yīng)用價值，不需要進行下去了,項目終止的方式,絕對式終止 內(nèi)涵式終止 整合式終止 自然式終止,項目總結(jié)報告,項目績效 管理績效 項目組織結(jié)構(gòu) 項目團隊 項目管理技術(shù)的運用,項目驗收,項目驗收的定義 項目驗收的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù) 項目驗收的程序,項目驗收的定義,項目驗收也稱為范圍核實或移交 是核查項目計劃規(guī)定范圍內(nèi)各項工作或活動是否已經(jīng)全部完成，可交付成果是否令人滿意，并將核查結(jié)果記錄在驗收文件的一系列活動,項目驗收的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),標(biāo)準(zhǔn)

8、： 項目合同書 國際慣例 國際標(biāo)準(zhǔn) 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 國家和企業(yè)的相關(guān)政策、法規(guī),依據(jù)： 工作成果 成果說明,項目驗收的工作程序,做好項目的收尾工作 準(zhǔn)備驗收資料 項目團隊進行自檢并提交驗收申請 驗收工作組驗收材料 對項目的完成情況進行初審 正式驗收 簽訂驗收鑒定書 項目移交,項目審計,對項目管理工作的全面檢查，包括項目的文件記錄、管理方法和程序、財產(chǎn)情況、預(yù)算和費用支出情況以及項目的完成情況,項目后評價,與可行性研究的區(qū)別p128 性質(zhì)和目的相同 評價主體,本章復(fù)習(xí)思考題,87-94頁所有題目,本章完成后的作業(yè),1、對你曾經(jīng)參加過的一個項目做出總結(jié)（例如上學(xué)期的調(diào)研項目），字?jǐn)?shù)在1000字以內(nèi) 2、

9、到網(wǎng)上找到一篇可行性研究報告進行閱讀，看一看他的結(jié)構(gòu)和基本類型，草擬一份創(chuàng)業(yè)計劃數(shù)的格式,補充知識點：項目啟動的工具和方法,凈現(xiàn)值法 內(nèi)部收益率法 投資回收期法 要素加權(quán)分析法 成本效益分析法 層次分析法,凈現(xiàn)值的意義,項目壽命期內(nèi)各年所發(fā)生的資金流入與資金流出量的差額，按照規(guī)定的折現(xiàn)系數(shù)，折算到項目實施初期的現(xiàn)值 項目壽命期包括：建設(shè)期和生產(chǎn)期,凈現(xiàn)值的計算,貨幣時間價值理論 主要的計算內(nèi)容是現(xiàn)值的計算 凈現(xiàn)值的計算,圖示：現(xiàn)值的含義,P,F,t,0,圖示：凈現(xiàn)值的含義,P,F,t,0,n,判別標(biāo)準(zhǔn),NPV0 NPV0 NPV=0,凈現(xiàn)值率的計算,凈現(xiàn)值率=凈現(xiàn)值/總投資現(xiàn)值*100%,財務(wù)內(nèi)部收益率,項目逐年現(xiàn)金流入現(xiàn)值總額與現(xiàn)金流出現(xiàn)值總額相等，凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值累計為零時的貼現(xiàn)率，它是評價項目投資效益的基本指標(biāo) 可分為全部投資內(nèi)部收益率、國內(nèi)投資內(nèi)部收益率、自有資金內(nèi)部收益率 內(nèi)部收益率的計算可以通過EXCEL的財務(wù)函數(shù)計算出來,內(nèi)部收益率的圖示,i,NPV,NPV2(i2),NPV1(i1),O,C,D,3.4.2.3內(nèi)部收益率的判別標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部收益率應(yīng)該大于行業(yè)的基準(zhǔn)收益率,