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1、關(guān)于地稅檔案工作升省AAAA級(jí)自查情況的報(bào)告關(guān)于地稅檔案工作升省AAAA級(jí)自查情況的報(bào)告 【內(nèi)容摘要】一、基本情況,我局成立于年,現(xiàn)有在編工作人員人,下設(shè)(13)個(gè)科、室、分局,檔案室隸屬于辦公室,由辦公室配備專人進(jìn)行管理,和珍貴的歷史資料,二、具體措施及工作情況,1、領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化組織,規(guī)范檔案管理工作機(jī)制,領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)檔案管理,做好檔案工作的關(guān)鍵,局黨組在制定年初工作計(jì)劃時(shí),把局機(jī)關(guān)檔案工作納入全局工作計(jì)劃之中,局領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)常聽取檔案工作情況匯報(bào),認(rèn)真研究解決機(jī)關(guān)檔案工作存在的問題,并拿出解決問題的具體措施和辦法,檔案收集、鑒定、整理、分類、立卷是一件十分繁瑣、,辛苦的工作,檔案工作人員
2、如果沒有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心,是干不好這項(xiàng)工作的,專職檔案管理人員都經(jīng)培訓(xùn)上崗,具有大專以上學(xué)歷,熟悉檔案工作職能,業(yè)務(wù)熟練,責(zé)任心強(qiáng),愛崗敬業(yè),多次獲得區(qū)局“先進(jìn)工作者”稱號(hào)。近幾年來,在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)下,我們嚴(yán)格按照檔案法、河北省檔案工作管理?xiàng)l例、河北省檔案目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)以及河北省地方稅務(wù)局檔案工作制度的要求,狠抓檔案的基礎(chǔ)工作,檔案質(zhì)量有了明顯的提高。在原有的基礎(chǔ)上,我們著手狠抓了檔案的軟、硬件建設(shè),對(duì)不足之處進(jìn)行了彌補(bǔ)?,F(xiàn)將我局的檔案管理工作情況匯報(bào)如下: 一、基本情況 我局成立于 年,現(xiàn)有在編工作人員 人,下設(shè)(13)個(gè)科、室、分局,檔案室隸屬于辦公室,由辦公室配備專人進(jìn)行管理
3、。我局負(fù)責(zé)橋東區(qū)轄區(qū)內(nèi)8324戶納稅人的地方稅收管理和755戶企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)金、494戶企業(yè)失業(yè)保險(xiǎn)金征繳工作,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各種稅收檔案逐年增多,截止到xx年10月,我局檔案室收藏納稅人檔案 卷,文書檔案 卷,會(huì)計(jì)檔案 卷,音像檔案 張,光盤 張,實(shí)物檔案 件。近年來,我局全力推進(jìn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范檔案管理,強(qiáng)化硬件建設(shè),為檔案工作提供人員、制度和經(jīng)費(fèi)保障,檔案管理機(jī)制健全,檔案資料收集齊全,檔案設(shè)施完整安全,檔案信息利用效果明顯,近幾年來,共熱情接待查閱檔案案卷人員1000余人次,借、查閱案卷5000余冊(cè),為解決相關(guān)問題提供了便利、 和珍貴的歷史資料。二
4、、具體措施及工作情況1、領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化組織,規(guī)范檔案管理工作機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)檔案管理,做好檔案工作的關(guān)鍵。局領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作,提出要把我局檔案工作提高到一個(gè)新水平。同時(shí)把檔案達(dá)標(biāo)作為加強(qiáng)內(nèi)部管理,爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)單位的措施之一,列入了全局工作計(jì)劃 局黨組在制定年初工作計(jì)劃時(shí),把局機(jī)關(guān)檔案工作納入全局工作計(jì)劃之中,局領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)常聽取檔案工作情況匯報(bào),認(rèn)真研究解決機(jī)關(guān)檔案工作存在的問題,并拿出解決問題的具體措施和辦法。積極采取措施,從人力、物力、財(cái)力上保障檔案工作良性發(fā)展。同時(shí)成立了以分管辦公室的副局長(zhǎng)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),其他業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立了
5、分管局長(zhǎng)、和各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人為責(zé)任人,專管員負(fù)責(zé)案卷的收集、整理和存檔的檔案管理網(wǎng)絡(luò),為檔案管理提供了強(qiáng)有力的組織保障。檔案收集、鑒定、整理、分類、立卷是一件十分繁瑣、 辛苦的工作,檔案工作人員如果沒有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心 是干不好這項(xiàng)工作的, 專職檔案管理人員都經(jīng)培訓(xùn)上崗,具有大專以上學(xué)歷,熟悉檔案工作職能,業(yè)務(wù)熟練,責(zé)任心強(qiáng),愛崗敬業(yè),多次獲得區(qū)局“先進(jìn)工作者”稱號(hào)。為了保證檔案工作制度化、規(guī)范化建設(shè),我局制定并落實(shí)了檔案人員崗位責(zé)任制、檔案庫房管理制度、檔案保密制度、檔案借閱利用制度、鑒定銷毀制度等各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,并在工作中認(rèn)真執(zhí)行,有效的促進(jìn)了檔案管理的制度化、規(guī)范化。制度對(duì)檔案
6、員的崗位職責(zé)和借、查閱檔案進(jìn)行了規(guī)范要求,明確了分管副局長(zhǎng)和辦公室主任對(duì)借閱、查閱卷宗的審批權(quán)限,重申了歸檔不及時(shí)和借閱、查閱久催不還、卷宗丟失的處罰等規(guī)定。在業(yè)務(wù)管理方面,我們加強(qiáng)與檔案部門聯(lián)系,積極主動(dòng)聽取他們的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和幫助,同時(shí)積極主動(dòng)參加省市地稅部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)與其他部門之間的業(yè)務(wù)交流與合作。對(duì)平時(shí)工作中碰到的問題及時(shí)向檔案部門匯報(bào),對(duì)檔案部門檢查和自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改,檔案管理水平進(jìn)一步提升。2、嚴(yán)格把關(guān),提高質(zhì)量,強(qiáng)化檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)。按照機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定(國家檔案局第8號(hào)令)的要求,我局編制了文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,制定了各種門類
7、,載體檔案的分類方案,做到分類合理、科學(xué)。對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料及時(shí)布置、經(jīng)常督導(dǎo),以保證文件材料的能及時(shí)歸檔并保證齊全、完整。提高歸卷質(zhì)量,不合格的卷宗一律拒絕,歸檔的文件材 料整理規(guī)范,能夠符合檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并按不同的門類、載體和不同的管理期限有序排放,檔案編號(hào)符合規(guī)范要求。各類檔案資料均整理上架,無寄存零散的文件資料。成立了檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格執(zhí)行鑒定銷毀制度。檔案收進(jìn)、移出登記及時(shí),手續(xù)完備。建立了各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、年度臺(tái)賬、檔案利用統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬等。各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳物相符。在檔案保管方面,工作人員辦公室與閱覽室分開,設(shè)立了獨(dú)立的庫房,防盜、防鼠、防火、仿光、仿有害生物等防護(hù)設(shè)施
8、齊全有效。配備了 列 架檔案柜,安裝了空調(diào)和溫度濕度計(jì),實(shí)現(xiàn)了溫度和濕度的有效控制。定期開展檔案巡查,及時(shí)進(jìn)行環(huán)境評(píng)估,確保檔案資料的安全。3、加大投入,完善硬件,提高檔案管理信息化水平 加大檔案工作經(jīng)費(fèi)投入,對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)、辦公設(shè)備必 需的條件給予大力支持和充分保障。目前,我局機(jī)關(guān)檔案室硬件建設(shè)得到了切實(shí)加強(qiáng),我局檔案工作配備了專用電腦,投資10余萬元,對(duì)檔案室進(jìn)行了升級(jí)改造,購置了消磁柜,干粉滅火器、加濕器、,安裝了檔案管理電子軟件系統(tǒng)(河北科怡 Vxx),配置了檔案專用掃描儀,基本實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理。檔案管理已逐步納入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。安裝了防盜門,雙層的防曬窗簾等,實(shí)現(xiàn)了檔案收集、整理
9、、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱利用等功能。檔案室和查閱室實(shí)現(xiàn) 兩分離,極大地改善檔案保管條件,為檔案的管理和利用提供了保障。在加強(qiáng)硬件建設(shè)的同時(shí),我局十分注重檔案日常管理工作,要求檔案員每天對(duì)庫房進(jìn)行打掃保潔,堅(jiān)持做好溫濕度記錄,強(qiáng)化安全防范,強(qiáng)化責(zé)任控制。4、合理利用,發(fā)揮作用,增強(qiáng)檔案使用效果。開發(fā)利用檔案資源是檔案管理工作的一個(gè)重要組成部分,也是檔案工作社會(huì)功能的重要體現(xiàn)。我局安排一名檔案管理人員專門負(fù)責(zé)檔案借閱、查閱工作,為閱卷人提供閱卷場(chǎng)地,熱情接待,無償服務(wù)。近年來,共接待借、查閱卷1000余人次,借、閱卷宗5000余冊(cè),充分發(fā)揮了檔案工作服務(wù)于稅收,服務(wù)于社會(huì)的作用。為發(fā)揮檔案工作的潛在作用
10、,增強(qiáng)利用效果,服務(wù)我局的各項(xiàng)工作,我們檔案的開發(fā)利用方面主要采取了以下措施:一是完善檢索體系。編制了案卷目錄、文件目錄、專題目錄、分類目錄、文號(hào)索引等各類目錄66本,形成了機(jī)關(guān)檔案檢索工具體系,方便了檔案的查找利用,滿足了查詢檔案的需要。二是開發(fā)編研成果。先后編寫了橋東區(qū)地方稅務(wù)局大事記、橋東區(qū)地方稅務(wù)局組織沿革史、橋東區(qū)地方稅務(wù)局基礎(chǔ)數(shù)字匯編、檔案利用效果選編等11種編研成果,有效地服務(wù)了我局稅收調(diào)研等工作。三是利用檔案資料提供有力證據(jù),有效地打擊偷、逃、騙稅的違法行為,規(guī)范稅收?qǐng)?zhí)行,為地稅收入的全面完成提供有力幫助。我局的檔案管理工作經(jīng)過多年努力取得了一些成績(jī),雖然到達(dá)了“AAAA級(jí)”的
11、標(biāo)準(zhǔn),但仍然存在許多不足之處,一是檔案數(shù)字化管理進(jìn)程有待加快;二是全文檢索有待進(jìn)一步規(guī)范;三是利用效果有待進(jìn)一步開發(fā)。這些不足我們將在今后的管理過程中不斷改正完善,在今后的工作中,我們將繼續(xù)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),在上級(jí)部門和市、區(qū)檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)支持下,把我局檔案管理工作提高到一個(gè)新的臺(tái)階,為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展和稅收管理工作作出新的更大的貢獻(xiàn)。、下一步工作思路:1加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高人員素質(zhì) 學(xué)習(xí)是工作的基礎(chǔ)。在今后的工作中,我們首先要加強(qiáng) 專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)專業(yè)技能,以便提高今后的工作能力。其次要在學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的同時(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八大精神和十八屆三中全會(huì)精神,以提高我們的政治素質(zhì),并把這些理論運(yùn)用到工作中,使今后的工作再上新臺(tái)階。再次要加強(qiáng)對(duì)“保密法”等一些相關(guān)的法律、規(guī)章制度的學(xué)習(xí),提高工作人員的綜合素質(zhì),以確保工作的優(yōu)質(zhì)完成。2加強(qiáng)管理,規(guī)范各種制度第一,將加強(qiáng)檔案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面 的工作,使檔案保管更加完好無損;第二,繼續(xù)堅(jiān)持、規(guī)范 查閱、借閱等規(guī)章制度,使檔案在利用下,做到萬無一失;第三,繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等,保 證檔案的清潔衛(wèi)生??傊诮窈蟮墓ぷ髦?,我們要一如繼 往地加強(qiáng)對(duì)檔案的管理工作,規(guī)范各種規(guī)章制度,使我辦的 檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。3提高檔案的利用率加強(qiáng)檔案管理,
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