管家婆庫存管理教學(xué)詳盡

1、.管家婆庫存管理教學(xué)詳盡目錄1軟件登錄12商品信息、單位信息、職員信息錄入42.1商品信息錄入52.2單位信息、職員信息錄入143商品進(jìn)貨、銷售163.1商品進(jìn)貨163.2商品銷售223.3商品進(jìn)銷問題244雜項264.1收款單管理264.2261 軟件登錄圖片流程如下1鼠標(biāo)左鍵雙擊圖標(biāo)2將快速登錄打勾，在服務(wù)器名上，門店主機(jī)使用地址登錄，倉庫分機(jī)使用尾號的地址登錄。鼠標(biāo)左鍵單擊下一步,進(jìn)入下一步驟（此環(huán)節(jié)只需要設(shè)置一次）。3. 鼠標(biāo)左鍵單擊下一步,進(jìn)入下一步驟（此環(huán)節(jié)只需要設(shè)置一次）。4. 鼠標(biāo)左鍵單擊下一步,進(jìn)入下一步驟（此環(huán)節(jié)只需要設(shè)置一次）。5. 點擊

2、小三角可以選擇操作員（管理員一般為門店沈老板使用，各操作員均可建立自己帳號）輸入密碼，鼠標(biāo)左鍵單擊完成，進(jìn)入下一步驟。6至此帳號登錄工作已完成,我們將在這個界面完成大多數(shù)操作。2 商品信息、單位信息、職員信息錄入鼠標(biāo)左鍵單擊基本信息出現(xiàn)下圖，在這里我們能夠操作商品信息，單位信息以及職員信息。2.1 商品信息錄入鼠標(biāo)左鍵單擊基本信息后，再左鍵單擊商品信息。出現(xiàn)下圖，這是我們已經(jīng)建立好的商品信息，已經(jīng)按照商品的類別進(jìn)行了初步分類?，F(xiàn)在我們紅酒為例講解如何建立商品信息。假設(shè)我們需要建立的商品信息的分別為歐洲紅酒、非洲紅酒以及南美洲紅酒三種。首先要做的就是建立出紅酒這款商品的大類。首先左鍵單擊商品，再

3、左鍵單擊已有商品分類中最后一項商品使變成藍(lán)色，然后左鍵單擊空白分類，將出現(xiàn)一下圖案。此時我們已經(jīng)開始建立紅酒這一大類產(chǎn)品，黑框框出的部分為需要設(shè)置的部分。在這里我們需要輸入商品的名稱以及商品的編號，一般來說，商品名稱為中文，商品編號為拼音的首字母或者拼音全拼。如圖所示即可，鼠標(biāo)單擊確定。其他部分可填可不填，此時紅酒的大分類已經(jīng)完成，下面我們將開始錄入具體的商品信息。左鍵單擊分類，即可以將紅酒分類，并同時填入第一個紅酒的商品信息。黑框處為需要更改的地方。具體的商品信息如下圖所示，需要注意的是要在商品編號添加數(shù)字01，以方便區(qū)分，手動輸入規(guī)格，此處1件歐洲紅酒有6瓶規(guī)格即為1*6?；締挝粸槠?，輔

4、助單位件為并且因為有6瓶需要在單位關(guān)系輸入6（此處軟件有邏輯錯誤，轉(zhuǎn)換有問題，如果是不零賣的商品，可以將基本單位設(shè)置為件，不添加輔助單位）。將商品條碼抄錄在單位名稱為“件”的橫行，并添加預(yù)設(shè)售價。左鍵單擊確定，出現(xiàn)下圖，即已完成紅酒大類中，第一個商品，歐洲紅酒的商品信息錄入。左鍵單擊復(fù)制新增，即可添加非洲紅酒、南美洲紅酒的具體信息。更改商品全名商品編號，新增件的商品條碼和預(yù)售價格。規(guī)格等如果有變化也需要重新更改。如果一次添加多種商品，可以左鍵單擊編號遞增的小白框，左鍵單擊確定，即成功添加一件商品的信息。此時會再次跳出上圖，并且編號已經(jīng)變成hj03。填入南美洲紅酒的信息后在此確定，填出此窗口左鍵

5、單擊取消。3種紅酒的信息添加完成后，界面如下。如果需要山西恒順醋業(yè)分類添加新商品可以左鍵單擊山西恒順醋業(yè)，左鍵單擊分類中最后一項，然后左鍵單擊復(fù)制新增。之后的過程與添加紅酒商品類似不再詳細(xì)說明。如果如圖有有問題的商品信息，可以左鍵單擊此商品再左鍵單擊刪除del鍵，如果是小問題輸入錯誤可以左鍵單擊修改。2.2 單位信息、職員信息錄入單位信息的錄入與商品信息相似，并且已經(jīng)完成大部分。左鍵單擊基本信息，單位信息。需要具體說明的是，供貨商已經(jīng)有了單獨分類，若有新的供貨商，可以在此處添加。復(fù)制新增等操作原理與商品信息相似。（單位信息的中編號一定要按順序填寫）職員信息類似不再贅述。3 商品進(jìn)貨、銷售單擊導(dǎo)

6、航圖回到導(dǎo)航。3.1 商品進(jìn)貨左鍵單擊進(jìn)貨單，錄入進(jìn)貨單。進(jìn)入到如下頁面。進(jìn)貨單中，需要更改的地方已用黑框表示下面一項一項說明。左鍵雙擊供貨單位后面的橫線上方空白處，出現(xiàn)如下窗口，我們需要在供貨商中尋找供貨單位，因此鼠標(biāo)左鍵雙擊供貨商，進(jìn)入供貨商大類。出現(xiàn)下面詳細(xì)的供貨商，假設(shè)為廣東供貨商，鼠標(biāo)左鍵雙擊廣東即可選中。（如果進(jìn)入到錯誤的大類，可以左鍵單擊返回鍵，返回上級菜單，重新左鍵雙擊選擇，此項操作會在選擇商品是大量使用，一定熟記）經(jīng)手人與收貨倉庫同理，左鍵雙擊經(jīng)手人與收貨倉庫后面的橫線上方空白處，在窗口處完成相似操作。 關(guān)于錄單日期代表這一單是什么時候進(jìn)入倉庫的，操作如下。選擇商品也是同理，

7、雙擊商品全名下的空白格子出現(xiàn)如下圖案。假設(shè)我們這次進(jìn)貨歐洲紅酒、非洲紅酒，其圖如下。非常明顯，我們沒有進(jìn)南美洲紅酒，發(fā)生了誤操作，需要將之刪除。刪除南美洲紅酒后，變成這樣選擇倉庫與選擇單位此時一個銷售單已經(jīng)完成，檢查之后在任意空白格子處單擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)如下選項條，然后左鍵單擊直接過賬。即完成進(jìn)賬單3.2 商品銷售同樣的左鍵單擊導(dǎo)航圖返回，再左鍵單擊銷售管理，然后左鍵單擊銷售單，進(jìn)入到銷售單頁面?；镜匿N售操作原理與進(jìn)貨類似，下圖是需要填的選項。需要注意的有一點，假設(shè)一人購買5件3瓶歐洲紅酒，2件非洲紅酒，5瓶南美洲紅酒，則需要將銷售單進(jìn)行如下操作。之后進(jìn)行與進(jìn)貨一樣的過帳與打印操作，參考上面。3.3 商品進(jìn)銷問題在各種銷售單中，只有在下面的倉庫全名中的才會被正確的計入倉庫庫存。因門店售賣難以統(tǒng)計，所以將所有送到門店的貨物全部當(dāng)成已經(jīng)賣出。即，倉庫的貨送到門店，需要做一個銷售單，在單位中有一個“門店銷售”的單位。用來統(tǒng)計門店收到了多少貨物。若，倉庫有收貨單，20件雞蛋。其中有8件送到的門店，那么需要操作為倉庫收到雞蛋20件，然后銷售到“門店銷售”8件。同時每日下鄉(xiāng)車輛也作為一個銷售單位，即每日下鄉(xiāng)車輛上車多少貨物即已視為賣出，做銷售單到“下鄉(xiāng)車”中，而晚上的回貨可以做一個銷售退單（在銷售單頁面，操作類似），用以