數據安全管理辦法

1、數據安全管理辦法為保護公司重要經營數據安全，結合各部門實際情況及保密需求，制定本規(guī)定。一、結合公司實際硬件配置情況，公司目前實行雙硬盤數據加密共享備份機制。二、數據加密共享備份以部門為單位，備份所需的專用硬盤安裝于部門負責人的電腦上?？偙O(jiān)及以上人員配備專用移動硬盤存放日常重要文件。三、專用硬盤的安裝及使用1、公司在各部門負責人的臺式電腦上安裝500G大容量硬盤，該硬盤僅用于備份部門重要數據。2、信息技術員將在安裝數據備份專用硬盤的計算機上以部門內每個員工的姓名拼音建立帳戶，設置初始密碼，并在專用數據備份硬盤上建立一個以員工姓名命名的文件夾。3、員工在備份資料時應及時請部門負責人更改初始密碼。4

2、、部門負責人有權限查看和使用部門內所有員工的備份資料，員工僅有權限查看和使用個人備份的資料（信息技術員已在設置備份時設置完成此項功能）。5、員工可通過遠程共享訪問部門經理的計算機，將欲備份的文件拷貝到個人姓名的文件夾里。6、數據備份操作說明：主要操作內容涉及三部分：（1）部門負責人修改密碼操作；（2）員工備份數據操作；（3）部門負責人查看備份文件夾內的資料。操作一：部門經理修改員工帳號密碼步驟（1）在桌面我的電腦圖標點右鍵，選擇管理，打開。如圖： （2）展開本地用戶和組，點擊用戶，右側會顯示所有用戶名。（3）找到在欲修改密碼的用戶名，點右鍵，選擇設置密碼，會提示如圖，點繼續(xù)。（4）如下圖，輸入

3、新的密碼，點確定，即完成密碼修改。操作二：員工備份數據的步驟（1）以財務部閻旭升為例，在個人電腦上上打開網上鄰居查看工作組計算機，找到部門經理姚瀅的電腦，雙擊打開，會提示如圖：（2）輸入用戶名/密碼，并勾選記住我的密碼，以后就不用再輸入密碼（注意1：非本部門員工在訪問共享文檔時，也會提示輸入用戶名和密碼，輸入任意用戶名和密碼即可）。（3）點確定，可見到里面有三個以部門員工命名的文件夾，另有一個shareddocs的文件夾。以員工姓名命名的文件夾即是用作個人數據備份的，在密碼不泄露的情況下，僅部門負責人和員工本人可以查看員工個人備份的文件資料。shareddocs文件夾是局域網內共享交換數據用的

4、，任何人進入后都可以訪問，請勿將個人重要數據和涉密資料放此文件夾。（4）打開以個人姓名命名的文件夾，即可在文件夾里面進行新建、拷貝、剪切、刪除等任意操作。操作三：部門負責人查看備份文件夾內的資料部門負責人通過雙擊桌面圖標我的電腦，打開備份專用的本地磁盤，找到以員工姓名命名的文件夾，即可查看文件夾里的所有資料。四、相關規(guī)定1、員工不可泄露密碼，如發(fā)現密碼泄露應及時請部門負責人更改密碼。2、嚴禁任何人更改備份硬盤所在計算機的共享設置，如不能訪問共享進行數據備份，及時聯系信息技術人員。3、嚴禁在備份的硬盤安裝應用程序或存入與工作無關的文件，嚴禁任何人刪除、修改硬盤內的文件。4、加強防病毒意識，嚴禁將移動存儲介質（U盤、移動硬盤）的文件直接拷貝至備份硬盤內，使用移動存儲介質前先查殺病毒。5、為了防止誤操作破壞備份的數據，嚴禁在安裝備份硬盤的計算機上進行各種系統(tǒng)重裝或系統(tǒng)恢復操作，如需以上操作，必須通知信息技術人員執(zhí)行。6、各部門定期