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1、.項(xiàng)目零星工程管理制度第一條 目的1.1 降低工程成本,明確程序和責(zé)任,加強(qiáng)零星工程造價(jià)可控性;第二條 范圍2.1 主體工程合同未能包含且工程造價(jià)3萬(wàn)元(含)以下的工程項(xiàng)目;第三條 操作流程3.1 零星工程立項(xiàng)原則3.1.1 工程費(fèi)用在3萬(wàn)元以下;3.1.2 必須詳細(xì)注明立項(xiàng)原因;3.1.3 由工程部主辦工程師進(jìn)行立項(xiàng),同時(shí)必須經(jīng)過工程部經(jīng)理審批后實(shí)施;3.1.4 物業(yè)公司如要求工程部進(jìn)行零星工程施工,必須提交經(jīng)公司職能部門批復(fù)的書面文件(文件閱處單等),作為“零星工程立項(xiàng)文件”,項(xiàng)目工程師根據(jù)此文件,確定工程項(xiàng)目,填寫WXVK-PM-PM15-FM01零星工程委托書;3.2 零星工程委托原則
2、3.2.1 原則上各標(biāo)段內(nèi)的工程都應(yīng)由主體施工單位完成;3.2.2 若由于工期等因素,主體施工單位無(wú)能力施工,必須報(bào)工程部經(jīng)理審批后,按工程類別委托給已簽訂零星工程委托協(xié)議的施工單位進(jìn)行施工;3.2.3 工程保修期內(nèi)的維修工程一般由原施工單位完成,若特殊原因委托零星工程施工單位施工,則必須辦好對(duì)原施工單位的扣款事項(xiàng)及相關(guān)手續(xù);3.3 零星工程施工單位的選擇3.3.1 每個(gè)項(xiàng)目零星工程的承包單位不得多于2個(gè);3.3.2 零星工程的施工單位必須通過招投標(biāo)確定。項(xiàng)目開工前,由工程部牽頭,成本部共同參加,開展招投標(biāo)工作;3.4 零星工程的合同簽訂3.4.1 確定中標(biāo)單位后,簽訂施工總合同,明確工程要求
3、及費(fèi)用結(jié)算的各項(xiàng)條款;3.5 零星工程的實(shí)施3.5.1 每一項(xiàng)工程是通過零星工程委托單開展工作的;且必須先立項(xiàng)后施工,特殊緊急工程允許現(xiàn)場(chǎng)工程師發(fā)口頭指令,但必須在口頭指令發(fā)出后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)發(fā)零星工程委托單;3.5.2 施工過程中,現(xiàn)場(chǎng)工程師、監(jiān)理必須對(duì)施工質(zhì)量把關(guān),若有隱蔽工程,則必須在工程隱蔽前完成對(duì)實(shí)際施工工程量的復(fù)核和確認(rèn),并做好有效的記錄;3.5.3 工程結(jié)束驗(yàn)收后,主辦工程師在三天內(nèi)完成工程竣工驗(yàn)收并負(fù)責(zé)對(duì)工程量的審核,并WXVK-PM-PM15-FM02零星工程委托書驗(yàn)收單必須主辦工程師自行填寫;3.5.4 在零星工程施工中,不得簽認(rèn)點(diǎn)工,如因特殊原因,確需發(fā)生點(diǎn)工且金額在100
4、0元以上時(shí),工程部應(yīng)向公司作專項(xiàng)匯報(bào),以文電閱處單的形式報(bào)至分管副總審批,經(jīng)公司同意后,方可實(shí)施,現(xiàn)場(chǎng)主辦工程師應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)用工記錄,列明具體配合工作內(nèi)容及工作量;第四條 預(yù)結(jié)算管理4.1 根據(jù)零星工程委托單的工程內(nèi)容施工單位2天內(nèi)完成零星工程概算編制,成本部2天完成概算審核工作;4.2 施工單位每月25日前(遇節(jié)假日則提前)編制并匯總上月21日至當(dāng)月20日完工的零星工程結(jié)算書,報(bào)項(xiàng)目工程師,延期上報(bào)不予結(jié)算;項(xiàng)目工程師每月27日前(遇節(jié)假日則提前)將施工單位的零星工程結(jié)算匯總報(bào)公司成本部審核結(jié)算費(fèi)用;4.3 各項(xiàng)目指定專人匯總填報(bào)每月的零星工程結(jié)算審批表及付款審批表,并知會(huì)成本部;第五條 管理
5、監(jiān)督5.1 成本部每月負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目零星工程管理的評(píng)估,內(nèi)容如下:5.1.1 工程部立項(xiàng)是否符合公司零星工程管理規(guī)范的要求(復(fù)核率為100%);5.1.2 工程部竣工驗(yàn)收及結(jié)算上報(bào)的時(shí)效性(復(fù)核率為100%);5.1.3 竣工工程量的復(fù)核(復(fù)核率為項(xiàng)目數(shù)量的20%,且至少一份);5.1.4 竣工結(jié)算金額的復(fù)核(復(fù)核率為項(xiàng)目數(shù)量的20%,且至少一份);5.2 成本部每季度末完成對(duì)本季度零星工程管理評(píng)估報(bào)告,編制在該季度末的成本信息月報(bào)中,統(tǒng)一向公司匯報(bào);5.3 成本部每半年對(duì)各項(xiàng)目的零星工程分類費(fèi)用總結(jié)分析,特別對(duì)四大公司的配合費(fèi)用、零星點(diǎn)工費(fèi)用將單列進(jìn)行各項(xiàng)目的對(duì)比并報(bào)公司;第六條 附件6.1、
6、WXVK-PM-PM15-FM01零星工程委托書6.2、WXVK-PM-PM15-FM02零星工程委托書驗(yàn)收單附件1 零星工程委托書 編號(hào): 項(xiàng)目名稱:甲方:乙方:立項(xiàng)原因: 提出部門:設(shè)計(jì)部 工程管理部 銷售部 物業(yè) 其它工程內(nèi)容:(需附立項(xiàng)相關(guān)資料、必要時(shí)需附施工圖)施工工期: 綠化工程:養(yǎng)護(hù)期 月 項(xiàng)目主辦人: 預(yù)算造價(jià)乙方報(bào)價(jià): 甲方成本管理員審核價(jià): 費(fèi)用類別開發(fā)前期 主體施工總體施工 園林綠化配合市政工程工程清理 其他:甲方:工程部經(jīng)理:日期:乙方:項(xiàng)目經(jīng)理日期:注:1、本委托單僅適用于小于3萬(wàn)元以下的工程2、如委托物業(yè)公司保安、清潔等服務(wù)項(xiàng)目需辦公室負(fù)責(zé)人簽字并確定人工單價(jià)后生效。 ;.附件2 零星工程竣工驗(yàn)收單項(xiàng)目名稱: 編號(hào):施工單位:施工工期:隱蔽工程:本工程隱蔽施工部分已經(jīng)通過本部門驗(yàn)收,同意隱蔽,進(jìn)入下一道工序。
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