項目計劃書模板

1、項目計劃書編制指南及模板文檔編號項目經(jīng)理版本號擬 制日 期審 核日 期批 準(zhǔn)日 期文檔更新記錄序號變更（+/-）說明作者版本號日期批準(zhǔn)目 錄1.引言52.項目概況53.項目范圍管理.53.1范圍管理計劃.53.2項目需求說明書53.3項目范圍說明53.4工作分解結(jié)構(gòu)及說明54.項目進(jìn)度管理64.1項目進(jìn)度管理計劃64.2項目活動及活動資源需求清單64.3項目進(jìn)度計劃65.項目成本管理65.1項目成本管理計劃65.2工作包的成本估算65.3制定項目預(yù)算66.項目質(zhì)量管理76.1質(zhì)量目標(biāo)76.2質(zhì)量管理計劃76.3質(zhì)量測量指標(biāo)77.項目人力資源管理77.1 人力資源計劃78.項目溝通管理78.1溝

2、通管理計劃79.項目風(fēng)險管理79.1風(fēng)險管理計劃89.2風(fēng)險登記冊810.項目采購管理810.1采購管理計劃810.2采購工作說明書810.3采購文件811.附件9項目計劃書編制指南及模板1. 引言1.1 明確編制項目計劃書的目的所希望達(dá)到的效果；1.2 描述從項目建議書到項目計劃書的過渡性論述，對項目背景作簡單闡述。2. 項目概況項目概況是對項目基本/關(guān)鍵信息的簡單描述，包括：項目經(jīng)理、項目名稱、目標(biāo)、周期、成本等。3. 項目范圍管理是對項目從立項到收尾全過程中所涉及項目工作的范圍進(jìn)行管理和控制的活動。主要包含以下四方面內(nèi)容：3.1范圍管理計劃項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)制定項目范圍管理計劃，以指導(dǎo)團(tuán)隊用于確

3、定、記載、核實、管理和控制項目范圍。在項目范圍管理計劃中應(yīng)確定：3.1.1所需的項目范圍管理過程；3.1.2明確收集需求的方式，并轉(zhuǎn)化為項目范圍說明書；3.1.3明確WBS的分解方法及層級；3.1.4明確項目可交付成果的驗收標(biāo)準(zhǔn)、過程及驗收人；3.1.5明確范圍變更的審批程序；3.1.6明確項目范圍核實的周期及方法；3.1.7明確項目執(zhí)行與項目范圍基準(zhǔn)發(fā)生偏差時的處理措施或方法。3.2項目需求說明依據(jù)范圍管理計劃中明確的方法，向項目主要干系人收集需求信息，形成項目需求說明,可根據(jù)實際需要考慮是否形成單獨(dú)的項目需求說明書。3.3項目范圍說明明確定義項目的可交付成果及所需完成的項目工作，可根據(jù)實際

4、需要考慮是否形成單獨(dú)的項目范圍說明書。主要內(nèi)容包括：3.3.1說明項目的制約因素及假設(shè)條件；3.3.2定義項目包含的可交付成果及工作內(nèi)容；3.3.3明確項目不包含的工作內(nèi)容；3.3.4明確項目可交付成果的驗收標(biāo)準(zhǔn)等。3.4工作分解結(jié)構(gòu)及說明3.4.1依據(jù)范圍管理計劃將項目可交付成果及項目工作，根據(jù)管理需要分解為更小的層級結(jié)構(gòu)，形成工作分解結(jié)構(gòu)及工作分解結(jié)構(gòu)說明；3.4.2工作分解結(jié)構(gòu)說明主要包括：工作包的描述、負(fù)責(zé)人、所需資源、質(zhì)量要求及驗收標(biāo)準(zhǔn)。4. 項目進(jìn)度管理項目進(jìn)度管理，是根據(jù)項目范圍基準(zhǔn)，定義項目活動，排列活動順序、估算活動資源及活動持續(xù)時間、制定項目進(jìn)度計劃并對項目進(jìn)度進(jìn)行控制的管

5、理過程。項目進(jìn)度管理主要包含以下三方面內(nèi)容：4.1項目進(jìn)度管理計劃4.1.1明確進(jìn)度計劃的編制方法和工具；4.1.2設(shè)定編制進(jìn)度計劃的格式和標(biāo)準(zhǔn)；4.1.3確定管理與控制項目進(jìn)度的方法和準(zhǔn)則；4.1.4明確進(jìn)度基準(zhǔn)發(fā)生變更或需要變更的審核程序。4.2項目活動及活動資源需求清單4.2.1活動清單應(yīng)包含項目所需的全部進(jìn)度活動，包括每個活動對應(yīng)的編號和詳細(xì)描述，使項目團(tuán)隊成員知道應(yīng)當(dāng)完成哪些工作。4.2.2通過估算活動資源，識別出工作包中的每項活動所需的資源類型和數(shù)量。然后，匯總這些資源需求，得出每個工作包的資源估算，形成資源需求清單。4.3項目進(jìn)度計劃4.3.1對各項目活動進(jìn)行歷時估算，判斷各項目

6、活動之間的邏輯關(guān)系，明確各項目活動的計劃開始時間與計劃完成時間，形成項目進(jìn)度計劃；4.3.2項目進(jìn)度計劃需要根據(jù)項目周期及特點，設(shè)置項目里程碑。5. 項目成本管理項目成本管理是對項目開展所需各項資源需求進(jìn)行成本估算，制定預(yù)算及控制預(yù)算的管理過程，主要包含以下三方面內(nèi)容：5.1項目成本管理計劃5.1.1確定項目成本的計算單位、預(yù)算精度、報告格式；5.1.2明確成本估算、預(yù)算的假設(shè)條件；5.1.3明確成本控制的方法和控制臨界值；5.1.4明確成本測量/績效測量的工具與規(guī)則；5.1.5明確成本基線變更的審批程序；5.1.5關(guān)于成本的其他說明。5.2工作包的成本估算根據(jù)項目范圍基準(zhǔn)及項目進(jìn)度計劃，對項

7、目各項活動所需資金進(jìn)行近似估算（考慮將向項目收費(fèi)的全部資源，如人工、材料、設(shè)備、服務(wù)、設(shè)施以及一些特殊的成本種類，如通貨膨脹、補(bǔ)貼或應(yīng)急成本），得出估算成本。5.3制定項目預(yù)算5.3.1匯總所有單個活動或工作包的估算成本及應(yīng)急儲備，形成項目預(yù)算；5.3.2根據(jù)預(yù)算，確定總資金需求和階段性（如季度或年度）資金需求。6. 項目質(zhì)量管理項目質(zhì)量管理通過執(zhí)行組織確定的質(zhì)量政策、目標(biāo)與職責(zé)的各過程和活動，使項目滿足其預(yù)定的需求，主要包含以下三方面內(nèi)容：6.1質(zhì)量目標(biāo)在項目計劃書中必須明確項目管理與項目產(chǎn)品兩方面的質(zhì)量目標(biāo)，作為績效衡量基準(zhǔn)的組成部分，用于衡量和匯報質(zhì)量績效。6.2質(zhì)量管理計劃6.2.1規(guī)

8、劃質(zhì)量活動，以保證質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成；6.2.2制定或執(zhí)行組織的質(zhì)量政策；6.2.3描述實施質(zhì)量保證、質(zhì)量控制和持續(xù)過程改進(jìn)的方法。6.3質(zhì)量測量指標(biāo)描述項目或產(chǎn)品屬性以及質(zhì)量控制過程如何對其進(jìn)行測量，質(zhì)量測量指標(biāo)舉例：準(zhǔn)時性、預(yù)算控制、缺陷頻率、故障率、可用性、可靠性和測試覆蓋度等。7. 項目人力資源管理項目人力資源管理包括組織、管理與領(lǐng)導(dǎo)項目團(tuán)隊的各個過程。本過程主要是制定人力資源計劃。7.1 人力資源計劃人力資源計劃是關(guān)于如何定義、配備、管理、控制以及最終遣散項目人力資源的計劃，在計劃中應(yīng)當(dāng)明確： 崗位架構(gòu)設(shè)置、確定項目角色、職責(zé)、匯報關(guān)系； 明確人力資源需求及在何時、以何種方式得到滿足；

9、明確項目團(tuán)隊的培訓(xùn)、建設(shè)、績效評價與管理方案； 明確人員的遣散時間與準(zhǔn)則。8. 項目溝通管理項目溝通管理包括為確保項目信息及時且恰當(dāng)?shù)厣?、收集、發(fā)布、存儲、調(diào)用并最終處置所需的各個過程。本過程主要是制定溝通管理計劃。8.1溝通管理計劃在項目溝通管理計劃中要明確： 明確項目的溝通對象、溝通需求和期望； 明確溝通的方式和格式； 明確溝通的時間/頻率和預(yù)算； 明確各種溝通的地點和責(zé)任人。9. 項目風(fēng)險管理項目風(fēng)險管理包括風(fēng)險管理規(guī)劃、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃和風(fēng)險監(jiān)控等各個過程，其目標(biāo)在于提高項目積極事件的概率和影響，降低項目消極事件的概率和影響；本過程主要包含兩方面的內(nèi)容：9.1風(fēng)險管理

10、計劃項目風(fēng)險管理計劃是描述如何安排與實施項目風(fēng)險管理，在風(fēng)險管理計劃中要：9.1.1確定項目風(fēng)險管理將使用的方法、工具及數(shù)據(jù)來源； 9.1.2明確風(fēng)險報告的內(nèi)容和格式； 9.1.3明確風(fēng)險類別、概率和影響的定義，設(shè)定概率影響矩陣； 9.1.4風(fēng)險管理的角色和職責(zé)；9.1.5；風(fēng)險管理的預(yù)算和進(jìn)度活動。9.2風(fēng)險登記冊在風(fēng)險登記冊中應(yīng)包含以下內(nèi)容： 列出項目已識別風(fēng)險清單，風(fēng)險發(fā)生的概率、及影響； 制定風(fēng)險應(yīng)對策略； 明確風(fēng)險責(zé)任人及相關(guān)預(yù)算。10. 項目采購管理項目采購管理包括從項目組織外部采購或獲得所需產(chǎn)品、服務(wù)或成果的各個過程。項目采購管理主要包含以下三方面內(nèi)容：10.1采購管理計劃描述如

11、何管理從編制采購文件直到合同收尾的各個采購過程。采購管理計劃應(yīng)包含以下內(nèi)容： 明確項目需要采購的產(chǎn)品、服務(wù)或成果清單； 明確項目所需采購的時間、方法和責(zé)任人； 明確采購所需擬采用的合同類型； 采購工作制約因素、假設(shè)條件、風(fēng)險管理事項； 采購管理工作的其他說明。10.2采購工作說明書采購工作說明書應(yīng)力求清晰、完整和簡練，在采購工作說明書中應(yīng)該詳細(xì)描述： 擬采購的產(chǎn)品、服務(wù)或成果的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、性能參數(shù)、履約期限、工作地點和其他內(nèi)容； 說明任何所需的附帶服務(wù)，如績效報告或項目后的運(yùn)營支持等； 能符合特定的某些應(yīng)用領(lǐng)域特殊的采購內(nèi)容和格式要求。10.3采購文件10.3.1跟采購有關(guān)的文件包括信息邀請書（RFI）、投標(biāo)邀標(biāo)書（IFB）、建議邀請書（RFP）、報價邀請書（RFQ）、投標(biāo)通知、談判邀請書、賣方初始應(yīng)答邀請書、中標(biāo)通知書；10.3.2在此描述如何使用這些與項目采購有關(guān)的文件。11. 附件:(項目計劃書，