倉庫整改計劃報告

1、德誠工具有限公司倉儲部改善計劃報 告 計劃人：李枝平 2014-6-13倉儲部改善計劃報告一、目的 為了改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀，提升倉儲管理效率，降低生產(chǎn)成本，使倉儲管理規(guī)范化；達到物盡其用，貨暢其流，為公司各部門生產(chǎn)工作提供有力保障。規(guī)范公司倉庫部門作業(yè)標(biāo)準化，降低庫存成本，提升庫存周轉(zhuǎn)率。二、目前倉庫分類及人員倉庫分類：1、宜家倉庫 2、五金倉庫 3、外購/塑膠倉庫（收料中心） 4、成品倉庫倉庫人員配置共計：4人 三、目前存在主要問題:1、倉庫部門職能、職責(zé)不清，部門崗位職能、職責(zé)不清，分工不明確，責(zé)任不能落實到人；2、倉庫布局規(guī)劃不太合理，區(qū)域劃分不明確，造成空間利用困難和浪費；3、物料

2、標(biāo)示不清，沒有規(guī)范的物料標(biāo)識。4、物料擺放不合理，出現(xiàn)混、亂、雜 ，同種物料放置于幾個地方，找貨難；沒有實施“先進先出”管理。5、物料入庫未經(jīng)品質(zhì)檢驗（沒有最重要的進料檢驗），良品、不良品混雜。6、物料編碼管理不存在，造成物料識別混亂現(xiàn)象。7、庫存積壓嚴重，呆滯物料處理不當(dāng)，增加倉庫管理成本及庫存壓力；8、倉庫管理系統(tǒng)不完善，沒有明確的倉庫運作流程，倉儲作業(yè)規(guī)范及管理制度不健全。9、產(chǎn)品資料缺失（沒有BOM表，沒有完整產(chǎn)品物料清單），生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依據(jù)，工作盲目性嚴重，作業(yè)效率低；10、各倉管員沒有做到帳卡物實際記錄，也沒有做到進出庫臺帳，電子帳，物料卡的及時記錄。倉庫無實際做到帳卡物相

3、符。11、沒有庫存管理系統(tǒng)（ERP/MRP），數(shù)據(jù)不準確、難以為管理提供可靠的決策依據(jù)；物料信息沒能共享，庫存管理信息不流通。12、先進先出、三帳一致、收發(fā)料準確率、單據(jù)規(guī)范率、呆滯品管理等沒有實際在運作實行。不良品，廢品無建立固定倉庫或者區(qū)域存放，也未建立賬目。四、主要缺失原因分析：基于公司目前物料管理現(xiàn)狀，經(jīng)過分析，認為根源在于：1、對倉庫部門職能定位不準確，管理層重視度不夠。2、長時期的無序管理。倉庫處于開放式管理狀態(tài)。4、物料進出庫沒有嚴格的流程和工作紀律管控，未明訂各項具體作業(yè)流程，在作業(yè)上無從遵循，造成執(zhí)行上的困難；5、倉庫管理人員倉庫管理知識不足，業(yè)務(wù)能力欠缺； 6、公司營運體系

4、的不完善，受業(yè)務(wù)、采購、生產(chǎn)、品質(zhì)等部門的不確定因素影響嚴重，特別是受生產(chǎn)計劃及采購量無實際標(biāo)準和計劃的影響很大，造成收料、發(fā)料難及料帳整理困難。7、無定員、定責(zé)、人員變動率大，無實際人員管理及監(jiān)督稽核力度不夠。五、改善方案：1、明確倉庫的職能、職責(zé)及倉庫管理人員的主要工作職責(zé)及分工： 倉庫職能改善： 依據(jù)訂購單點收物料,并按倉庫管理制度標(biāo)準檢查數(shù)量 將IQC驗收好的物料按指定位置予以存放 存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)符合5S要求，防止品質(zhì)發(fā)生變異； 依據(jù)領(lǐng)料相關(guān)單據(jù)配備和發(fā)放物料； 出入庫記錄與定期盤存；做好收發(fā)管，先進先出標(biāo)準。 不良物料及呆廢料的定期申報及處理； 倉庫人員工作職

5、責(zé)改善： 負責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物料的臺帳、電子帳、實物帳（物料記錄卡）。 按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識，做到帳、卡、物一致。 做好倉庫庫存控制工作，按庫存標(biāo)準建立安全庫存，及時提醒相關(guān)部門物料庫存數(shù)量狀態(tài)。避免導(dǎo)致物料待料，影響生產(chǎn)進度。 負責(zé)做好倉庫內(nèi)物料保管及防護工作，按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。 與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫工作。并做好外協(xié)加工物料進度及數(shù)據(jù)追蹤。 與業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)合作，及時辦理好產(chǎn)品的出庫單并及時錄入電腦、上報財務(wù)及生產(chǎn)部門。并及時把庫存反饋采購及物控部門做到資源共享。 及時做好不良品及退庫產(chǎn)品的記錄并及時向上級主管匯報，以便能及時處置。 負責(zé)倉庫管理數(shù)據(jù)的

6、維護與更新。 月底盤點庫存，做好日報、月報表；并講盤點資料傳閱到財務(wù)進行備案。做好倉庫現(xiàn)場管理工作。每月及時編制好庫存報表工作，按財務(wù)要求及時配合做好倉庫物料的成本核算工作。 倉管人員分工改善(暫行計劃)：倉管員分工明細(暫行計劃)序號姓 名職 位主要工作1*倉庫賬務(wù)員主要負責(zé)須由倉庫申購物料的請購、出入庫物料，臺帳、電子帳及后續(xù)系統(tǒng)賬的錄入；賬、物、卡準確率抽查，協(xié)助倉管員對倉庫的管理2*外購料收存/半成品/塑膠料/包材倉倉管員全面負責(zé)原材料倉、消耗品/輔助材料倉的收發(fā)管及原材料倉、消耗品倉的帳卡物一致，及現(xiàn)場管理工作3*宜家倉庫倉管員（兼不良品/廢品管理）主要負責(zé)宜家所有收、發(fā)、管物料管理

7、，做好帳卡物一致，并做好現(xiàn)場管理工作。4*五金倉庫倉管員全面負責(zé)五金倉庫從原材料收發(fā)管工作、生產(chǎn)下料計劃工作。并做好發(fā)外協(xié)加工工作，做好帳卡物一致，及倉庫現(xiàn)場管理工作5*成品倉倉管員全面負責(zé)成品倉的收、發(fā)、管及成品倉的現(xiàn)場管理工作，及成品出貨工作。協(xié)助各倉管員物料搬運及外發(fā)加工工作。做好帳卡物一致，及倉庫現(xiàn)場管理工作2、重新規(guī)劃倉庫區(qū)域，增加部分貨架以增加倉庫使用面積，提高面積利用率。 1）、建立倉庫六定管理標(biāo)準：定區(qū)、定物、定位、定量、定人、定責(zé)的標(biāo)準管理實施。2）、根據(jù)本公司物料的特性、用途、使用車間，結(jié)合公司對倉庫庫區(qū)規(guī)劃的總體布局及物料進出順利的原則，將倉庫劃分為：原材料倉（外購料收存

8、/半成品/塑膠料/包材） 、宜家倉、五金倉、成品倉。3）、建立不良品、報廢品、呆滯品倉庫并進行數(shù)據(jù)管理。3、庫存物料整理庫存物料搬移 根據(jù)倉庫劃分，分別將原材料倉（外購料收存/半成品/塑膠料/包材） 、宜家倉、五金倉、成品倉。所屬物料搬移至本倉庫內(nèi)劃定區(qū)域，將散布于生產(chǎn)車間、工廠內(nèi)各處的應(yīng)歸倉管理的所有物料收歸于各所屬倉庫進行統(tǒng)一管理。庫存物料整理將各倉庫內(nèi)物料按區(qū)域劃分分類整理，同種物料放置在一個位置，更換受損包裝、標(biāo)識；改變找貨難、找不到貨的問題。每天倉管員在完成收發(fā)貨工作后，利用工作空閑時間對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理，最終做到：倉庫管理兩齊：庫容整齊、堆放整齊 倉庫管理三清：

9、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格 倉庫管理三潔：貨架、物件、地面 倉庫管理三相符：帳、卡、物 倉庫管理四定位：區(qū)、架、層、位 在庫物料標(biāo)識管理 建立明確的在庫物料標(biāo)識，持續(xù)使用物料標(biāo)示卡、半成品標(biāo)示卡、成品標(biāo)示卡等物料標(biāo)識，所有在庫物料必須標(biāo)識，且標(biāo)識清楚。（使用現(xiàn)有物料標(biāo)示卡、半成品標(biāo)示卡、成品標(biāo)示卡），如沒有在計劃請購。4、控制物料進出庫管理要想達到倉庫管理的整潔、規(guī)范、標(biāo)識清楚，帳、卡、物一致，在建立嚴格的物料入出管理制度的同時，必須對倉庫進行封閉式管理，嚴肅物料入出倉庫的工作紀律。物料入庫管理 物料領(lǐng)用管理 都必須按照單據(jù)進行作業(yè)，單據(jù)必須有相關(guān)部門主管人員審核簽名，計劃外之超領(lǐng)用物料，必須經(jīng)過物控部

10、門和高層領(lǐng)導(dǎo)（總經(jīng)理/財務(wù)總監(jiān)）進行審核并核準。倉庫方可進行作業(yè)。5、庫存物料盤點根據(jù)本公司物料的特性和生產(chǎn)管理的實際情況，建議公司對庫存物料建立實行賬（ERP系統(tǒng)賬）、賬（手工臺賬）、卡（物料標(biāo)示卡）、物（在庫實物）、管理制度，實施循環(huán)盤點、定期盤點、年終大盤點盤點管理方式，以此來確保倉庫庫存準確率。6、對不良品、呆廢料進行處理 由于倉庫長時期的無序管理和各相關(guān)部門的工作失誤，各倉庫都有不同程度的呆廢物料，要想提升倉庫管理效率，必須對在庫呆廢物料進行處理。7、逐步建立和完善倉儲管理體系 庫存管理存在問題的原因分析庫存表現(xiàn)的缺陷，其產(chǎn)生的原因雖是多方面的，涉及到庫存制度，庫存系統(tǒng)的科學(xué)性，企業(yè)

11、的經(jīng)營模式，管理的效能與執(zhí)行的力度等等。但以下幾方面的問題對其影響是最嚴重的： 部門主管沒有盡責(zé)去對倉庫管理系統(tǒng)進行有效追蹤管理。 庫存管理信息不流通。在供應(yīng)的整個系統(tǒng)中，各個環(huán)節(jié)之間的需求預(yù)測、庫存狀況、生產(chǎn)計劃等都是庫存管理的重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關(guān)環(huán)節(jié)之間，要做到快速有效的保證生產(chǎn)，必須使其實時傳遞。在外部環(huán)節(jié)，不少供應(yīng)商是不固定的，沒有掌握他們的生產(chǎn)能力、供貨能力以及交貨的準時性等。這樣一來在庫存環(huán)節(jié)往往得不到及時準確地信息。而我公司在內(nèi)部各個環(huán)節(jié)間聯(lián)系不夠緊密，缺乏信息的流通，每個部門只關(guān)心前后環(huán)節(jié)的物料的狀況，沒有一個整體的概念。這就影響庫存策略制定的精確性，造成庫存成本的上升及浪費。 不確定因素對庫存的影響。系統(tǒng)運行不穩(wěn)定內(nèi)部缺乏有效的控制機制所致，控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。要消除運行中的不確定性需要增加組織的控制，提高系統(tǒng)可靠性。只有系統(tǒng)是可控的，不確定因素對庫存的影響才能降到最低。 建立和完善倉庫管理體系建立和完善倉庫流程；制定倉庫作業(yè)標(biāo)準，形成作業(yè)指導(dǎo)書，經(jīng)公司主管部門評審，管理者代表審核后，嚴格要求倉庫員按照標(biāo)準作業(yè)。建立責(zé)任人制度提高倉管員責(zé)任心；按照分倉類別及工作強度，員工自身能力，對物料的熟悉程度，將倉庫物料責(zé)任到人，同類物料專人管理，主管