《行政管理流程》PPT幻燈片

1、行政管理流程目錄,公司制度管理流程 會議管理流程 發(fā)文管理流程 收文管理流程 辦公用品、辦公設備管理流程 車輛使用管理流程,本流程適用于公司制度管理所涉及的各項工作,本流程旨在規(guī)范公司制度管理過程，明確各部門在 公司制度管理過程中的職責,總裁、總裁辦公室、各部門/下屬公司,本流程管理者為總裁辦公室,適用范圍,控制目的,執(zhí)行部門,管理者,流程編號,版本號,流程概述,流程類別,流程名稱,行政管理,公司制度管理流程,公司制度管理流程,總裁辦公室,總裁,各部門/下屬公司,起草或修訂制度,征求意見,總裁辦主任審核,審批,是否同意,實施,實施情況報告,監(jiān)督實施,送總裁、副總閱,是,發(fā)文流程,報告整理,修訂

2、、擬定公司制度,否,本流程適用于公司會議管理所涉及的各項工作,本流程旨在規(guī)范會議管理過程，明確各部門在會議 管理過程中的職責,總裁、總裁辦公室、各部門/下屬公司,本流程管理者為總裁辦公室,適用范圍,控制目的,執(zhí)行部門,管理者,流程編號,版本號,流程概述,流程類別,流程名稱,行政管理,會議管理流程,會議管理流程,總裁辦公室,各部門/下屬公司,總裁,會議提議,會議方案 擬定,主任審核,會務準備,會議文件準備,會議組織,會議記錄 文件整理,會議決定執(zhí)行,會議決定 傳達和催辦,審批,是否同意,否,是,存檔,是否同意,是,否,本流程適用于公司發(fā)文、收文所涉及的各項工作,本流程旨在規(guī)范發(fā)文、收文管理過程，

3、明確各部門 在發(fā)文、收文過程中的職責,總裁、分管領導、總裁辦公室、各部門/下屬公司,本流程管理者為總裁辦公室,適用范圍,控制目的,執(zhí)行部門,管理者,流程編號,版本號,流程概述,流程類別,流程名稱,行政管理,收發(fā)文件流程,發(fā)文管理流程,各部門,總裁辦公室,總裁,草擬文件,文件,部門負責人審核,是否需要修改,是否需要修改,交總裁辦公室,是,否,總裁辦主任審核,部門會簽,是否已會簽,交總裁辦公室,否,打印文件,分發(fā)各部門,是否會簽通過,是,否,是,提出修改意見,是,否,審批,是否審批通過,交總裁辦公室,提出修改意見,是,否,是否已審批,存檔,是,否,草擬文件,是,收文管理流程,批示,文書簽收、登記,

4、所有外來文件,提出擬辦意見,總裁辦主任批示,外來文件及擬辦意見,是否需要分管領導批示,傳閱，注銷、登記簽收,外來文件,是否應由各部門辦理,進行辦理,外來文件,否,是,否,各部門,總裁辦公室,分管領導,是,說明：所有外來文件指通過各種方式（郵寄、傳真、攜帶等）到達的各種文件、傳真、信函等。,適用于公司辦公用品和設備管理所涉及的各項工作,本流程旨在規(guī)范辦公用品和設備的管理，明確各部 門在辦公用品和設備的管理中的職責,總裁、總裁辦公室、各部門/下屬公司,本流程管理者為總裁辦公室,適用范圍,控制目的,執(zhí)行部門,管理者,流程編號,版本號,流程概述,流程類別,流程名稱,行政管理,辦公用品管理流程,辦公用品

5、、辦公設備管理流程,總裁辦公室,總裁,各部門/下屬公司,申購申請,主任審核,同意,總裁審批,同意,詢價,主任審定,購買,領用,辦公設備維修申請,主任審核,同意,總裁審批,修復或報廢,同意,驗收,是,是,是,是,否,否,否,是,否,否,入帳存檔,增刪申購申請,公司用品請購計劃,本流程適用于公司車輛使用管理所涉及的各項工作,本流程旨在規(guī)范車輛使用管理過程，明確各部門在 車輛使用管理過程中的職責,各部門/下屬公司、總裁/分管副總、總裁辦公室,本流程管理者為總裁辦公室,適用范圍,控制目的,執(zhí)行部門,管理者,流程編號,版本號,流程概述,流程類別,流程名稱,行政管理,車輛使用管理流程,車輛使用管理流程,總裁辦公室/車隊,總裁/分管副總,各部門/下屬公司,審批,確須用車,車隊隊長根據(jù) 派車單出車,統(tǒng)籌調度派車,否,司機