公司固定資產(chǎn)管理制度

1、.固定資產(chǎn)管理制度為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程，明確在申購、采購、使用、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利，明確部門與員工的職責(zé)，結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際情況，特制定本制度。一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)本公司將單位價(jià)值在1000 元以上或使用期限超過2 年的設(shè)備、器具、工具，作為固定資產(chǎn)管理。二、固定資產(chǎn)的分類1、電子設(shè)備：包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話，裝訂機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備；2、辦公家具：包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅等；3、其它：一切與公司經(jīng)營、辦公有關(guān)的其它物品。三、固定資產(chǎn)的管理固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、變更、報(bào)廢等，都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，由個(gè)人管理

2、和保管。四、行政部管理職責(zé)1、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理；2、驗(yàn)收采購回來的固定資產(chǎn)是是否合格，合格后入庫；3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實(shí)到部門和個(gè)人；4、對(duì)固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄；5、審核使用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報(bào)廢；6、對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)、登記、每半年盤點(diǎn)一次固定資產(chǎn)，做到賬物相符。1 / 6.五、個(gè)人管理職責(zé)1、負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個(gè)人使用的固定資產(chǎn)， 公司實(shí)施 “誰使用， 誰保管”的原則。2、固定資產(chǎn)發(fā)生遺失， 非正常損耗，保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若非正常損耗，保管人能夠指證責(zé)任人的，免除賠償責(zé)任；3、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生；4、固定資產(chǎn)損壞以后，及時(shí)上報(bào)行政部修理

3、或更換。六、固定資產(chǎn)核算部門1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門；2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目；3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理；4、行政部對(duì)公共區(qū)域固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，各部門負(fù)責(zé)本部門的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)束后統(tǒng)一提交至財(cái)務(wù)部，要求做到帳物相符，如出現(xiàn)丟失、人為損壞等情況，由本部門自行承擔(dān)，按照實(shí)際情況從部門經(jīng)費(fèi)中扣除。七、固定資產(chǎn)的購置1、公司實(shí)施“誰使用，誰申購”的原則進(jìn)行申購。各部門要購置固定資產(chǎn)，需填寫“固定資產(chǎn)申購單”（格式后附 1），由部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁辦審核后，行政部備案；2、經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部安排專人負(fù)責(zé)采購，一定要寫清楚購買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額。3、固

4、定資產(chǎn)收到后，由行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)；4、各部門應(yīng)于每月25 日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部，審核完成后，采購人員應(yīng)在次月10 日前完成采購流程，行政部驗(yàn)收后交到使用人手中。2 / 6.八、固定資產(chǎn)的變更1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥，需填寫“固定資產(chǎn)變更單”（格式后附 2），由部門負(fù)責(zé)人、行政部審核通過后，將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換。2、在固定資產(chǎn)變更后，固定資產(chǎn)編號(hào)重新編號(hào)。九、固定資產(chǎn)的報(bào)廢固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”（格式后附 3，提出處理意見，由行政部核定是否有使用價(jià)值。）1、固定資產(chǎn)如

5、需報(bào)廢處理，需由保管部門提出申請(qǐng)，填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”（格式后附 4）2、列出報(bào)廢的固定資產(chǎn)明細(xì)， 注明報(bào)廢處理原因， 報(bào)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部審批。3、固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置。十、固定資產(chǎn)編號(hào)1、自 2016 年 X 月 1 日起對(duì)公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號(hào)。2、固定資產(chǎn)編號(hào)：公司簡稱拼音首字母使用部門購置年月物品名簡稱拼音首字母編號(hào)例：教學(xué)部一臺(tái)筆記本電腦：NLF-JX-201501-BJB-01十一、固定資產(chǎn)的清查1、公司建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度，公共區(qū)域固定資產(chǎn)由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行，其余使用部門由本部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，財(cái)務(wù)部配合各部門執(zhí)行。2、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)填“固

6、定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”（格式后附5），詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)、擁有人、存放地等，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì)，做到帳物相符。3 / 6.十二、本制度由財(cái)務(wù)部、行政部共同監(jiān)督實(shí)施；解釋權(quán)歸人力政務(wù)中心。內(nèi)蒙古腦立方全腦應(yīng)用訓(xùn)練中心股份有限公司2016年 4 月 10 日附件一固定資產(chǎn)申購單附件二固定資產(chǎn)變更單附件三閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表附件四固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表附件五固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表附件一固定資產(chǎn)申購單申請(qǐng)時(shí)間：申請(qǐng)部門：要求到申請(qǐng)人貨時(shí)間物品名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量單價(jià)金額備注申請(qǐng)用途 :部門負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人總裁審批備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加附件二固定資產(chǎn)變更表變更時(shí)間：申請(qǐng)部門：序號(hào)物品名稱固定資產(chǎn)編號(hào)變更編號(hào)12變更理由4 / 6.移交人員接收人員行政部備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加附件三閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表填寫日期：填寫部門：閑置物品名稱數(shù)量閑置原因有無使用價(jià)值行政部意見人力政務(wù)中心意見總裁辦意見備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加附件四固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表申請(qǐng)日期：申請(qǐng)部門：固定資產(chǎn)編物品名稱原價(jià)值報(bào)廢原因號(hào)申請(qǐng)人行政部財(cái)務(wù)部總裁辦備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加附