金蝶K3-ERP系統(tǒng)發(fā)退貨檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書

1、*股份有限公司 TECHNOLOGY CO.,LTD發(fā)/退貨作業(yè)指導(dǎo)書文件編號BM-QS-DC-008制定單位版本1.0發(fā)行日期制、修、廢頁次摘 要制訂人修訂人審核核準(zhǔn)制訂1-5新制訂 1.0目的： 明確規(guī)范公司K3 ERP 正常運(yùn)行操作，建立退貨檢驗(yàn)相關(guān)單據(jù)。2.0適用范圍： 適用于K3 ERP系統(tǒng)質(zhì)量管理模塊。3.0名詞解釋：無4.0 管理責(zé)任：倉庫ERP錄入員：負(fù)責(zé)退貨檢驗(yàn)申請單、紅字銷售出庫單錄入；品管QE：負(fù)責(zé)退貨檢驗(yàn)單錄入5.0 作業(yè)內(nèi)容： 5.1 ERP系統(tǒng)登入操作見ERP基礎(chǔ)操作指導(dǎo)書。 5.2 客退品回來時(shí)倉庫ERP錄入員根據(jù)客退品的規(guī)格、數(shù)量、客戶在系統(tǒng)中錄入退貨檢驗(yàn)申請單

2、。依次點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】【質(zhì)量管理】 。 5.3 根據(jù)相關(guān)信息按照以下步驟錄入退貨檢驗(yàn)申請單，如圖一： 圖一 （注釋：如跟不到訂單退貨的客退品，省略圖一步驟3、4，在步驟5直接錄入客退品的規(guī)格型號及數(shù)量，如圖二）圖二 5.4 品管QE在收到倉庫退貨檢驗(yàn)申請單后對實(shí)物進(jìn)行檢驗(yàn)分析，并在系統(tǒng)中錄入退貨檢驗(yàn)單，依次點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】【質(zhì)量管理】 。根據(jù)檢驗(yàn)后相關(guān)信息按照以下步驟錄入退貨檢驗(yàn)申請單： 5.4.1 若檢驗(yàn)方式為“全檢”，錄入操作見圖三（1）： 圖三（1） 5.4.2 如檢驗(yàn)方式為“抽檢”，將步驟3檢驗(yàn)方式改為“抽檢”，在“抽樣信息”欄目錄入相關(guān)的抽樣信息，如圖三（2）：圖三（2）（注釋：如實(shí)際檢

3、驗(yàn)出現(xiàn)既有良品也有不良品，若檢驗(yàn)方式為“全檢”，則按圖三（1）步驟4錄入相應(yīng)的良品數(shù)和不良品數(shù)；若檢驗(yàn)方式為“抽檢”，則在圖三（2）步驟5檢驗(yàn)結(jié)果為“合格”，再按按圖三（1）步驟4錄 入相應(yīng)的良品數(shù)和不良品數(shù)。） 5.4.3 按圖三（1）完成步驟7后，點(diǎn)擊【不良原因】（保存右邊），對檢驗(yàn)的不良項(xiàng)目和對應(yīng)的數(shù)量進(jìn)行錄入，如圖四： 圖四5.4.4 確認(rèn)以上信息錄入無誤后，點(diǎn)擊審核，在圖五對話框中錄入處理意見：圖五5.5 退貨檢驗(yàn)申請單查詢和維護(hù)，依次點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】【質(zhì)量管理】 ，彈出過濾界面（具體過濾界面的使用見ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)操作指導(dǎo)書），例如要查詢當(dāng)日錄入的退貨檢驗(yàn)單：圖六圖七（注釋：可在序時(shí)薄中查看下游單據(jù)的狀況：1、未錄入相關(guān)的檢驗(yàn)單：檢驗(yàn)關(guān)聯(lián)數(shù)量為0；2、相關(guān)檢驗(yàn)單未審核：合格數(shù)量和不合格數(shù)量均為0，3、相關(guān)檢驗(yàn)單錄入完成并審核：關(guān)閉標(biāo)志為Y；）如單據(jù)要修改：若單據(jù)未審核，直接雙擊打開修改，若單據(jù)已審核，則先將單據(jù)反審核在雙擊單據(jù)修改。5.6 退貨檢驗(yàn)單查詢和維護(hù)，依次點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】【質(zhì)量管理】 其他同5.5操作。6.0相關(guān)文件： 6.1ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)操作指導(dǎo)書 BM